ภาพรวมการรับข้อมูล

Power Query สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลต่าง ๆ มากมาย เพื่อให้คุณสามารถทํางานกับข้อมูลที่คุณต้องการได้ บทความนี้จะแนะนําขั้นตอนสําหรับการนําเข้าข้อมูลไปยัง Power Query ใน Power Query Desktop หรือ Power Query Online

เชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูลด้วย Power Query จะเป็นไปตามชุดขั้นตอนมาตรฐานก่อนที่จะจัดเก็บข้อมูลที่ปลายทาง บทความนี้อธิบายแต่ละขั้นตอนเหล่านี้

สำคัญ

ในบางกรณี ตัวเชื่อมต่ออาจมีขั้นตอนทั้งหมดของประสบการณ์การรับข้อมูล และในกรณีอื่น ๆ ตัวเชื่อมต่ออาจมีเพียงไม่กี่ขั้นตอน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานของตัวเชื่อมต่อเฉพาะ ไปที่เอกสารประกอบที่พร้อมใช้งานสําหรับตัวเชื่อมต่อเฉพาะ โดยการค้นหาในบทความ เชื่อมต่อ ors ใน Power Query

ประสบการณ์การใช้งาน Power Query Desktop

ลําดับขั้นสําหรับการรับข้อมูลในประสบการณ์การใช้งาน Power Query Desktop คือ:

1. ตั้งค่าการเชื่อมต่อ

2. การรับรองความถูกต้อง

3. แสดงตัวอย่างข้อมูล

4. ปลายทางของคิวรี

1. การตั้งค่าเชื่อมต่อ

ตัวเชื่อมต่อส่วนใหญ่จําเป็นต้องมีพารามิเตอร์อย่างน้อยหนึ่งตัวเพื่อเริ่มต้นการเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูล ตัวอย่างเช่น ตัวเชื่อมต่อ SQL Server จําเป็นต้องมีอย่างน้อยชื่อโฮสต์เพื่อสร้างการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล SQL Server

ในการเปรียบเทียบ เมื่อพยายามเชื่อมต่อกับไฟล์ Excel, Power Query กําหนดให้คุณใช้เส้นทางของไฟล์เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการเชื่อมต่อ

โดยทั่วไปจะใช้พารามิเตอร์ตัวเชื่อมต่อเพื่อสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล และ —ร่วมกับตัวเชื่อมต่อที่ใช้ — กําหนดสิ่งที่เรียกว่า เส้นทางแหล่งข้อมูล

หมายเหตุ

ตัวเชื่อมต่อบางตัวไม่จําเป็นต้องให้คุณป้อนพารามิเตอร์ใด ๆ เลย ซึ่งเรียกว่า ตัวเชื่อมต่อ singleton และจะมีเส้นทางของแหล่งข้อมูลเดียวที่พร้อมใช้งานต่อสภาพแวดล้อมเท่านั้น ตัวอย่างบางส่วนคือ Adobe Analytics, MailChimp และ Google Analytics

2. การรับรองความถูกต้อง

การเชื่อมต่อทุกอย่างที่ทําใน Power Query จะต้องได้รับการรับรองความถูกต้อง วิธีการรับรองความถูกต้องแตกต่างจากตัวเชื่อมต่อไปยังตัวเชื่อมต่อ และตัวเชื่อมต่อบางตัวอาจมีหลายวิธีในการรับรองความถูกต้อง

วิธีการรับรองความถูกต้องที่มีอยู่ในขณะนี้สําหรับ Power Query คือ:

• แบบไม่ระบุชื่อ: มักใช้เมื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่ไม่จําเป็นต้องมีการรับรองความถูกต้องผู้ใช้ เช่น เว็บเพจหรือไฟล์ที่พร้อมใช้งานผ่าน HTTP สาธารณะ
• พื้นฐาน: ชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ที่ส่งในการเข้ารหัส base64 ได้รับการยอมรับสําหรับการรับรองความถูกต้อง
• คีย์ API: คีย์ API เดียวได้รับการยอมรับสําหรับการรับรองความถูกต้อง
• บัญชีองค์กรหรือบัญชี Microsoft: วิธีนี้เรียกอีกอย่างว่า OAuth 2.0
• Windows: อาจเป็นไปโดยนัยหรือชัดแจ้ง
• ฐานข้อมูล: ใช้ได้เฉพาะในตัวเชื่อมต่อฐานข้อมูลบางตัวเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น วิธีการรับรองความถูกต้องที่พร้อมใช้งานสําหรับตัวเชื่อมต่อฐานข้อมูล SQL Server คือ Windows ฐานข้อมูล และบัญชี Microsoft

3. การแสดงตัวอย่างข้อมูล

เป้าหมายของขั้นตอนการแสดงตัวอย่างข้อมูลคือให้คุณได้ดูตัวอย่างและเลือกข้อมูลของคุณที่ใช้งานง่าย

ขึ้นอยู่กับตัวเชื่อมต่อที่คุณกําลังใช้ คุณสามารถแสดงตัวอย่างข้อมูลโดยใช้:

• หน้าต่างตัวนําทาง
• กล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่างตาราง

หน้าต่างตัวนําทาง (ตารางนําทาง)

หน้าต่าง ตัว นําทางประกอบด้วยสองส่วนหลัก:

• บานหน้าต่างการเลือกวัตถุจะแสดงทางด้านซ้ายของหน้าต่าง ผู้ใช้สามารถโต้ตอบและเลือกวัตถุเหล่านี้ได้

  หมายเหตุ

  สําหรับ Power Query ใน Excel ให้ เลือกตัวเลือก เลือกหลายรายการ จากมุมบนซ้ายของหน้าต่างนําทางเพื่อเลือกวัตถุมากกว่าหนึ่งรายการในแต่ละครั้งในบานหน้าต่างการเลือกวัตถุ

  หมายเหตุ

  รายการของวัตถุใน Power Query Desktop ถูกจํากัดไว้ที่ 10,000 รายการ ขีดจํากัดนี้ไม่มีอยู่ใน Power Query Online สําหรับการแก้ไขปัญหาชั่วคราวใน Power Query Desktop โปรดดู การแก้ไขปัญหาชั่วคราวเกี่ยวกับข้อจํากัดของวัตถุ

• บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างข้อมูลทางด้านขวาของหน้าต่างแสดงตัวอย่างของข้อมูลจากวัตถุที่คุณเลือก

  

การแก้ไขปัญหาชั่วคราวเกี่ยวกับข้อจํากัดของวัตถุ

มีขีดจํากัดคงที่ของวัตถุ 10,000 วัตถุในตัวนําทางใน Power Query Desktop ขีดจํากัดนี้ไม่ได้เกิดขึ้นใน Power Query Online ในท้ายที่สุด UI Power Query Online จะแทนที่ UI บนเดสก์ท็อป

ระหว่างกาล คุณสามารถใช้วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวต่อไปนี้:

1. คลิกขวาบนโหนดรากของตัวนําทาง จากนั้นเลือก แปลงข้อมูล

   

2. ตัวแก้ไข Power Query จะเปิดขึ้นพร้อมกับตารางนําทางแบบเต็มในพื้นที่แสดงตัวอย่างตาราง มุมมองนี้ไม่มีขีดจํากัดเกี่ยวกับจํานวนของออบเจ็กต์ และคุณสามารถใช้ตัวกรองหรือการแปลงอื่น ๆ ของ Power Query เพื่อสํารวจรายการและค้นหาแถวที่คุณต้องการ (ตัวอย่างเช่น ตาม คอลัมน์ Name )

3. เมื่อค้นหารายการที่คุณต้องการคุณสามารถไปที่เนื้อหาโดยการเลือกลิงก์ข้อมูล (เช่น ลิงก์ตาราง ในรูปภาพต่อไปนี้)

   

กล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่างตาราง

กล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่างตารางประกอบด้วยส่วนเดียวเท่านั้นสําหรับการแสดงตัวอย่างข้อมูล ตัวอย่างของตัวเชื่อมต่อที่ให้ประสบการณ์และหน้าต่างนี้คือตัวเชื่อมต่อโฟลเดอร์

4. ปลายทางของคิวรี

นี่คือลําดับขั้นที่คุณระบุตําแหน่งที่จะโหลดคิวรี ตัวเลือกจะแตกต่างจากการรวมกัน แต่ตัวเลือกหนึ่งที่พร้อมใช้งานเสมอคือการโหลดข้อมูลไปยังตัวแก้ไข Power Query เพื่อแปลงและเพิ่มคิวรี

ประสบการณ์การใช้งาน Power Query แบบออนไลน์

ลําดับขั้นสําหรับการรับข้อมูลใน Power Query Online คือ:

1. การตั้งค่า เชื่อมต่อ ion และ การรับรองความถูกต้อง

2. แสดงตัวอย่างข้อมูล

3. ตัวแก้ไขคิวรี

1. เชื่อมต่อการตั้งค่าและการรับรองความถูกต้อง

ในประสบการณ์การใช้งาน Power Query Online คุณเริ่มต้นด้วยเชื่อมต่อไปยังหน้าแหล่งข้อมูลที่คุณป้อนค่าในสองส่วนที่แตกต่างกัน:

• ตั้งค่าการเชื่อมต่อ

• ข้อมูลประจำตัวการเชื่อมต่อ

  

ตั้งค่าการเชื่อมต่อ

ในส่วนการตั้งค่าการเชื่อมต่อ คุณกําหนดข้อมูลที่จําเป็นเพื่อสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ ขึ้นอยู่กับตัวเชื่อมต่อของคุณ ซึ่งอาจเป็นชื่อของเซิร์ฟเวอร์ ชื่อฐานข้อมูล เส้นทางโฟลเดอร์ เส้นทางของไฟล์ หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่ตัวเชื่อมต่อต้องการเพื่อสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ ตัวเชื่อมต่อบางตัวยังเปิดใช้งานส่วนย่อยเฉพาะหรือตัวเลือกขั้นสูงเพื่อให้คุณสามารถควบคุมและตัวเลือกได้มากขึ้นเมื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ

ข้อมูลประจำตัวการเชื่อมต่อ

ครั้งแรกที่คุณใช้ Power Query เพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง คุณจําเป็นต้องสร้างการเชื่อมต่อใหม่ที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลนั้น การเชื่อมต่อคือข้อกําหนดแบบเต็มของเกตเวย์ ข้อมูลประจําตัว ระดับความเป็นส่วนตัว และเขตข้อมูลเฉพาะของตัวเชื่อมต่ออื่น ๆ ที่สร้างข้อมูลประจําตัวของการเชื่อมต่อที่จําเป็นในการสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ

หมายเหตุ

ตัวเชื่อมต่อบางตัวมีเขตข้อมูลเฉพาะภายในส่วนข้อมูลประจําตัวการเชื่อมต่อเพื่อเปิดใช้งานหรือกําหนดความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อที่จําเป็นต้องสร้าง ตัวอย่างเช่น ตัวเชื่อมต่อ SQL Server มีเขตข้อมูล Use Encrypted เชื่อมต่อ ion

ข้อมูลหลักที่กําหนดโดยตัวเชื่อมต่อทั้งหมดเพื่อกําหนดการเชื่อมต่อคือ:

• ชื่อ เชื่อมต่อ ion: นี่คือชื่อที่คุณสามารถกําหนดเพื่อระบุการเชื่อมต่อของคุณโดยเฉพาะ โปรดทราบว่า คุณไม่สามารถทําซ้ําชื่อของการเชื่อมต่อในสภาพแวดล้อมของคุณได้
• เกตเวย์ข้อมูล: ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณจําเป็นต้องใช้เกตเวย์ข้อมูล ให้เลือกเกตเวย์โดยใช้รายการดรอปดาวน์จากเขตข้อมูลนี้
• ชนิดการรับรองความถูกต้อง & ข้อมูลประจําตัว: ขึ้นอยู่กับตัวเชื่อมต่อ คุณจะเห็นตัวเลือกชนิดการรับรองความถูกต้องหลายรายการที่พร้อมสําหรับสร้างการเชื่อมต่อ เช่นเดียวกับเขตข้อมูลที่คุณใส่ข้อมูลประจําตัวของคุณ สําหรับตัวอย่างนี้ ได้เลือกชนิดการรับรองความถูกต้องของ Windows และคุณสามารถดู เขตข้อมูลชื่อผู้ใช้ และ รหัสผ่าน ที่จําเป็นต้องกรอกข้อมูลเพื่อสร้างการเชื่อมต่อได้
• ระดับความเป็นส่วนตัว: คุณสามารถกําหนดระดับความเป็นส่วนตัวสําหรับแหล่งข้อมูลของคุณเป็นไม่มี ส่วนตัว องค์กร หรือสาธารณะได้

หมายเหตุ

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเกตเวย์ข้อมูลและวิธีการลงทะเบียนเกตเวย์ใหม่สําหรับสภาพแวดล้อมหรือผู้เช่าของคุณ ให้ไปที่ การใช้เกตเวย์ข้อมูลภายในองค์กร

สำคัญ

ในขณะนี้การรวม Power Query บางตัวไม่ได้เปิดใช้งานการเชื่อมต่อที่กําหนดไว้หรือระดับความเป็นส่วนตัว แต่ประสบการณ์การใช้งาน Power Query Online ทั้งหมดจะให้วิธีในการกําหนดเกตเวย์ข้อมูล ชนิดการรับรองความถูกต้อง และข้อมูลประจําตัวที่จําเป็นสําหรับการสร้างการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณได้กําหนดการเชื่อมต่อใน Power Query Online แล้ว คุณสามารถนําการเชื่อมต่อเดียวกันนี้กลับมาใช้ใหม่ในภายหลังได้โดยไม่ต้องใส่ข้อมูลทั้งหมดนี้อีกครั้ง เขตข้อมูลเชื่อมต่อมีเมนูดรอปดาวน์ซึ่งคุณเลือกการเชื่อมต่อที่กําหนดไว้แล้ว เมื่อคุณเลือกการเชื่อมต่อที่กําหนดไว้แล้ว คุณไม่จําเป็นต้องใส่รายละเอียดอื่น ๆ ก่อนที่จะเลือกถัดไป

หลังจากที่คุณเลือกการเชื่อมต่อจากเมนูนี้ คุณยังสามารถทําการเปลี่ยนแปลงข้อมูลประจําตัว ระดับความเป็นส่วนตัว และเขตข้อมูลเฉพาะตัวเชื่อมต่ออื่น ๆ สําหรับแหล่งข้อมูลของคุณในโครงการของคุณได้ เลือก แก้ไขการเชื่อมต่อ จากนั้นเปลี่ยนเขตข้อมูลใด ๆ ที่ให้มา

2. การแสดงตัวอย่างข้อมูล

เป้าหมายของขั้นตอนการแสดงตัวอย่างข้อมูลคือให้คุณได้ดูตัวอย่างและเลือกข้อมูลของคุณที่ใช้งานง่าย

ขึ้นอยู่กับตัวเชื่อมต่อที่คุณกําลังใช้ คุณสามารถแสดงตัวอย่างข้อมูลโดยใช้:

• หน้าต่างตัวนําทาง
• กล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่างตาราง

หน้าต่างตัวนําทาง (ตารางนําทาง) ใน Power Query Online

หน้าต่าง ตัว นําทางประกอบด้วยสองส่วนหลัก:

• บานหน้าต่างการเลือกวัตถุจะแสดงทางด้านซ้ายของหน้าต่าง ผู้ใช้สามารถโต้ตอบและเลือกวัตถุเหล่านี้ได้

• บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างข้อมูลทางด้านขวาของหน้าต่างแสดงตัวอย่างของข้อมูลจากวัตถุที่คุณเลือก

  

กล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่างตารางใน Power Query Online

กล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่างตารางประกอบด้วยส่วนเดียวเท่านั้นสําหรับการแสดงตัวอย่างข้อมูล ตัวอย่างของตัวเชื่อมต่อที่ให้ประสบการณ์และหน้าต่างนี้คือตัวเชื่อมต่อโฟลเดอร์

3. ตัวแก้ไขคิวรี

สําหรับ Power Query Online คุณจําเป็นต้องโหลดข้อมูลลงในตัวแก้ไข Power Query ซึ่งคุณสามารถแปลงและเติมแต่งคิวรีเพิ่มเติมได้ถ้าคุณเลือกที่จะทําเช่นนั้น

ข้อมูลเพิ่มเติม

เพื่อให้เข้าใจวิธีการรับข้อมูลโดยใช้การรวมผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันของ Power Query ให้ไปที่ ตําแหน่งเพื่อรับข้อมูล