รหัสข้อมูลและกลุ่มรหัสข้อมูล

บทความนี้แสดงภาพรวมเกี่ยวกับรหัส กลุ่มรหัสข้อมูล และข้อมูลวิธีใช้

รหัสข้อมูลช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลที่เครื่องบันทึกเงินสดของการขายหน้าร้าน (POS) คุณสามารถใช้รหัสข้อมูลเพื่อพร้อมต์พนักงานเก็บเงินเพื่อป้อนข้อมูลในระหว่างการดำเนินการต่าง ๆ ที่ POS เช่น สินค้าขาย สินค้าส่งคืน หรือการเลือกลูกค้า พนักงานเก็บเงินสามารถเลือกการป้อนข้อมูลจากรายการ หรือป้อนรหัส หมายเลข วัน หรือข้อความ คุณสามารถมอบหมายรหัสข้อมูลเพื่อกำหนดการดำเนินการที่จัดเก็บไว้ล่วงหน้า สินค้าขายปลีก วิธีการชำระเงิน ลูกค้า หรือกิจกรรมที่เฉพาะเจาะจงในการขายหน้าร้าน คุณสามารถใช้รหัสข้อมูลเพื่อดำเนินการดังนี้

• รวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมตามเวลาของธุรกรรม เช่น หมายเลขเที่ยวบิน หรือเหตุผลในการส่งคืน
• ขอให้พนักงานเก็บเงินเครื่องบันทึกเงินสดเลือกผลิตภัณฑ์เฉพาะจากรายการของราคา
• เชื่อมโยงรหัสย่อยกับรหัสข้อมูลเพื่อพร้อมต์พนักงานเก็บเงินสำหรับการป้อนข้อมูลเมื่อกำลังดำเนินการกิจกรรมที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น เมื่อลูกค้าส่งคืนผลิตภัณฑ์ คุณสามารถพร้อมต์พนักงานเก็บเงินเพื่อถามว่า เพราะเหตุใดจึงส่งคืนผลิตภัณฑ์ จากนั้น คุณสามารถใช้รหัสย่อยแสดงรายการของเหตุผลที่พนักงานเก็บเงินสามารถเลือก
• ขายผลิตภัณฑ์ตามการขายปกติ การขายที่มีส่วนลด หรือผลิตภัณฑ์ฟรี
• พร้อมต์พนักงานเก็บเงินให้ป้อนค่า หรือเลือกจากรายการของรหัสย่อยเมื่อพวกเขาเปิดลิ้นชักเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่ได้ดำเนินการขายได้

กลุ่มรหัสข้อมูล

ในการค้าคุณสามารถสร้างกลุ่มของรหัสข้อมูลได้ กลุ่มรหัสข้อมูลเพิ่มความยืดหยุ่นโดยทำให้คุณสามารถกำหนดรหัสข้อมูลให้น้อยลง และใช้ให้เกิดประโยชน์หลากหลายมากขึ้น คุณสามารถใช้กลุ่มรหัสข้อมูลในลักษณะต่อไปนี้

• กำหนดรหัสข้อมูลให้น้อยลง และง่ายใช้งานอีกครั้งโดยง่าย รหัสข้อมูลที่รวมอยู่ในกลุ่มรหัสข้อมูลได้ไม่ขึ้นต่อกันกับรหัสข้อมูลอื่นๆโดยกำหนดไว้ล่วงหน้า คุณสามารถรวมรหัสข้อมูลเดียวกันในหลายกลุ่มรหัสข้อมูล และจัดลำดับความสำคัญเพื่อแสดงรหัสข้อมูลเดียวกันในลำดับที่เหมาะสมในสถานการณ์พิเศษใด ๆ
• เชื่อมโยงรหัสข้อมูลไปยังรหัสข้อมูลหรือกลุ่มรหัสข้อมูลอืนๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือธุรกรรม โดยไม่ต้องกำหนดรหัสข้อมูลแยกต่างหากหรือรหัสข้อมูลที่เชื่อมโยงสำหรับแต่ละสถานการณ์จำลอง

ตัวอย่างรหัสข้อมูล

ตัวอย่างที่ 1: นำรหัสข้อมูลมาใช้ใหม่

คุณสามารถเชื่อมโยงรหัสข้อมูล เพื่อให้เมื่อรหัสข้อมูลหนึ่งมีการทริกเกอร์ อีกรหัสข้อมูลหนึ่งก็จะมีการทริกเกอร์ด้วยทันทีหลังจากนั้น ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณขายผลิตภัณฑ์ คุณสามารถพร้อมต์พนักงานเก็บเงินเพื่อถามลูกค้าว่า ต้องการจะซื้อแบตเตอรีและการรับประกันผลิตภัณฑ์หรือไม่ สำหรับผลิตภัณฑ์อื่น คุณสามารถพร้อมต์พนักงานเก็บเงินเพื่อถามลูกค้าว่า ต้องการจะซื้อแบตเตอรีหรือไม่และรวบรวมรหัสไปรษณีย์ของลูกค้า ถ้าคุณสร้างรหัสข้อมูลที่เชื่อมโยงสำหรับสถานการณ์เหล่านี้ คุณต้องตั้งค่าทุกชุดรูปแบบของรหัสข้อมูลเพื่อให้พนักงานเก็บเงินจะพร้อมท์เพื่อขอข้อมูลที่ถูกต้อง ถ้าคุณใช้กลุ่มรหัสข้อมูล รหัสข้อมูลทั่วไป เช่น การขอแบตเตอรี่ สามารถตั้งค่าเพียงครั้งเดียว และกลับมาใช้ใหม่ในหลายกลุ่มรหัสข้อมูล คุณสามารถใช้การจัดลำดับความสำคัญในกลุ่มรหัสข้อมูลเพื่อระบุลำดับแสดงการแจ้งเตือนให้ลูกค้า

ตัวอย่างที่ 2: เชื่อมโยงรหัสข้อมูลกับกลุ่มรหัสข้อมูล

เมื่อคุณขายผลิตภัณฑ์บางอย่าง ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณต้องการรวบรวมชุดข้อมูลเฉพาะเสมอ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ตัวระบุอุปกรณ์เคลื่อนที่ (MEID) และหมายเลขลำดับประจำสินค้า อย่างไรก็ตาม คุณต้องการรวบรวมข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับแท็บเล็ตเทียบกับโทรศัพท์เคลื่อนด้วย คุณสามารถตั้งค่ากลุ่มรหัสข้อมูลที่รวมการแสดงสำหรับหมายเลขโทรศัพท์ MEID และหมายเลขลำดับประจำสินค้า แล้วเชื่อมโยงกลุ่มรหัสข้อมูลกับรหัสข้อมูลแต่ละตัว เมื่อรหัสข้อมูลเฉพาะของผลิตภัณฑ์มีการทริกเกอร์ กลุ่มรหัสข้อมูลก็สามารถมีการทริกเกอร์ถัดไป เพื่อให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลทั่วไปได้โดยไม่ต้องกำหนดรหัสข้อมูลที่เชื่อมโยงสำหรับแต่ละอุปกรณ์หลายชุด