สร้างหรือแก้ไขชุดตัวเลือกส่วนกลาง (รายการให้เลือก)

หัวข้อนี้นำไปใช้ได้กับ Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) สำหรับรุ่น Power Apps ของหัวข้อนี้ ดู: สร้างชุดตัวเลือก

ชุดตัวเลือกคือชนิดของฟิลด์ที่สามารถรวมอยู่ในเอนทิตีได้ ซึ่งจะใช้กำหนดชุดของตัวเลือก เมื่อชุดตัวเลือกปรากฏในฟอร์ม ชุดตัวเลือกดังกล่าวจะใช้การควบคุมรายการแบบหล่นลง เมื่อแสดงในการค้นหาขั้นสูงจะใช้ตัวควบคุมรายการให้เลือก บางครั้งชุดตัวเลือกจะถูกเรียกว่ารายการให้เลือกโดยนักพัฒนา

คุณสามารถกำหนดให้ชุดตัวเลือกใช้ชุดของตัวเลือกที่กำหนดไว้ภายในตัวเอง (ภายใน) หรืออาจกำหนดให้ใช้ชุดของตัวเลือกที่กำหนดไว้ในที่อื่น (ส่วนกลาง) ที่สามารถใช้ได้โดยฟิลด์ชุดตัวเลือกอื่นๆ ชุดตัวเลือกส่วนกลางจะมีประโยชน์เมื่อคุณมีชุดของประเภทมาตรฐานที่สามารถนำไปใช้กับเอนทิตีได้มากกว่าหนึ่งเอนทิตี การเก็บรักษาชุดตัวเลือกสองชุดที่มีค่าเหมือนกันแยกกันนั้นทำได้ยาก และถ้าชุดตัวเลือกสองชุดดังกล่าวนั้นข้อมูลไม่ตรงกันคุณอาจจะเห็นข้อผิดพลาดได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังแม็ปฟิลด์เอนทิตีในความสัมพันธ์ของเอนทิตีแบบหนึ่ง-ต่อกลุ่ม ข้อมูลเพิ่มเติม: การแมปฟิลด์เอนทิตี

กำหนดค่าชุดตัวเลือกส่วนกลาง

การสร้างชุดตัวเลือกส่วนกลาง

1. ไปที่ การตั้งค่า>การแก้ไข/ปรับปรุงตามคำสั่ง>แก้ไข/ปรับปรุงระบบตามคำสั่ง

2. ในตัวสำรวจโซลูชัน คลิก ชุดตัวเลือก

3. บนแถบเครื่องมือการดำเนินการ เลือก สร้าง

4. ป้อน ชื่อที่ใช้แสดง และ (เลือกป้อนหรือไม่ก็ได้) คำอธิบาย

   ค่าฟิลด์ ชื่อ จะถูกสร้างตามค่าที่คุณป้อนไว้ใน ชื่อที่ใช้แสดง

   ค่าฟิลด์ ชื่อ จะมีคำนำหน้าการกำหนดเองสำหรับผู้เผยแพร่โซลูชันสำหรับโซลูชันที่คุณกำลังทำงานอยู่ในนั้น หากคำนำหน้าการกำหนดเองนั้นมีความสำคัญกับคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณกำลังทำงานในบริบทของโซลูชันที่มีคำเสริมหน้าการกำหนดเองที่คุณต้องการสำหรับชุดตัวเลือกส่วนกลางนี้ โปรดดู เปลี่ยนแปลงคำนำหน้าของผู้เผยแพร่โซลูชัน สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนคำนำหน้าแบบกำหนดเอง

   ค่าฟิลด์ ชื่อ นั้นต้องไม่ซ้ำ ถ้าค่าที่ถูกสร้างขึ้นนั้นเหมือนกันกับชุดตัวเลือกส่วนกลางที่มีอยู่ คุณจะต้องเปลี่ยนแปลงก่อนที่คุณจะสามารถบันทึกได้

5. ซึ่งแตกต่างจากฟิลด์ คำอธิบาย เพราะค่าฟิลด์ คำอธิบาย สำหรับชุดตัวเลือกส่วนกลางจะไม่แสดงเป็นคำแนะนำเครื่องมือเมื่อมีการใช้ฟิลด์ในฟอร์ม คำอธิบายนี้จะปรากฏเฉพาะในรายการตัวเลือกส่วนกลางเท่านั้น คุณสามารถใช้คำอธิบายเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุว่าทำไมคุณถึงได้สร้างชุดตัวเลือกส่วนกลางนี้และสิ่งนี้ควรจะนำไปใช้สำหรับอะไร

หมายเหตุ

ฟิลด์ ชื่อชนิดภายนอก และ ค่าภายนอก จะถูกใช้เฉพาะเมื่อคุณกำลังใช้เอนทิตีเสมือน ถ้าคุณไม่ได้ใช้เอนทิตีเสมือน ฟิลด์เหล่านี้สามารถปล่อยให้ว่างได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู สร้างและแก้ไขเอนทิตีเสมือนที่ประกอบด้วยข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

6. ในแถบเครื่องมือคลิก บันทึก เพื่อบันทึกชุดตัวเลือกส่วนกลาง จากนั้นคุณสามารถแก้ไขตัวเลือกนี้ในชุดตัวเลือกโดยใช้คำแนะนำด้านล่างนี้

การแก้ไขชุดตัวเลือกส่วนกลาง

1. เลือก กำหนดระบบเอง

2. ในตัวสำรวจโซลูชัน คลิก ชุดตัวเลือก

3. คลิกสองครั้งที่ชุดตัวเลือกที่มีอยู่ชุดใดชุดหนึ่งเพื่อเปิดออก

4. คุณสามารถแก้ไขฟิลด์ ชื่อที่แสดง หรือ คำอธิบาย ได้ แต่การแก้ไขตัวเลือกนั้นคือสาเหตุทั่วไปหลักในการแก้ไขชุดตัวเลือกส่วนกลาง

แก้ไขตัวเลือกของชุดตัวเลือก

ในส่วน ตัวเลือก คุณสามารถสร้าง แก้ไข ลบ และเปลี่ยนลำดับการแสดงตัวเลือกได้

สร้างตัวเลือกใหม่

1. คลิกไอคอน + สีเขียวเพื่อสร้างตัวเลือก

2. แต่ละตัวเลือกที่คุณสร้างจะมีค่า ป้ายชื่อ ของ รายการและค่า ที่เริ่มต้นด้วย 10,000 และเพิ่มขึ้นสำหรับแต่ละตัวเลือกที่คุณเพิ่ม

   แก้ไข ป้ายชื่อ เป็นข้อความที่คุณต้องการแสดง

   คุณสามารถแก้ไขการ ค่า แต่เราขอแนะนำว่าให้คุณยอมรับค่าที่สร้างโดยอัตโนมัติ ค่าต้องไม่ซ้ำกันภายในตัวเลือก

   คำอธิบาย สำหรับแต่ละตัวเลือกจะไม่ปรากฏให้ผู้ใช้แอปพลิเคชันเห็น ใช้ส่วนนี้เพื่อให้คำอธิบายของประเภทที่ใช้แทนเพื่อให้คนอื่นที่จะแก้ไขชุดตัวเลือกนี้ในอนาคตนั้นสามารถเข้าใจความตั้งใจในการเพิ่มของคุณ

แก้ไขตัวเลือกที่มีอยู่

• เมื่อต้องการแก้ไขตัวเลือกที่มีอยู่แล้ว คุณอาจเปลี่ยนค่า ป้ายชื่อ,ค่าและคำอธิบายในแบบเดียวกันกับที่คุณทำเมื่อสร้างตัวเลือกใหม่

ลบตัวเลือก

• เมื่อต้องการลบตัวเลือกที่คุณเลือก เลือกตัวเลือกดังกล่าวนั้นแล้วคลิกไอคอนลบ

  สำคัญ

  ถ้าคุณลบตัวเลือกที่มีการใช้อยู่แล้วในเรกคอร์ดเอนทิตี ค่าข้อมูลในเรกคอร์ดเหล่านั้นจะไม่ถูกต้อง ถ้าคุณไม่แน่ใจ ให้ใช้การค้นหาขั้นสูงเพื่อดูว่ามีเรกคอร์ดใดๆ หรือไม่ที่ถูกตั้งค่าเป็นค่าที่คุณกำลังจะลบ ถ้าเรกคอร์ดนั้นๆ ถูกกำหนดให้กับตัวเลือกที่คุณวางแผนที่จะลบ คุณควรเปลี่ยนข้อมูลก่อนที่คุณจะลบตัวเลือกดังกล่าวนั้น หลังจากที่คุณได้ลบตัวเลือก คุณจะไม่สามารถใช้การค้นหาขั้นสูงเพื่อสอบถามเรกคอร์ดที่มีชุดตัวเลือกดังกล่าวนั้นได้อีกต่อไป

เปลี่ยนแปลงลำดับที่ใช้โดยตัวเลือก

• ใช้ลูกศรสีเขียวในแถบเครื่องมือตัวเลือกเมื่อต้องการย้ายตัวเลือกที่เลือกไว้ขึ้นหรือลง

  ใช้ปุ่มเรียงลำดับแบบน้อยไปหามากหรือจากมากไปน้อยเพื่อเรียงลำดับตัวเลือกทั้งหมดในทิศทางที่เกี่ยวข้องตามค่าของป้ายชื่อ

ใช้ชุดตัวเลือกส่วนกลาง

ในการใช้ชุดตัวเลือกสากล คุณสามารถสร้างหรือแก้ไขเขตข้อมูลในตัวแก้ไขฟิลด์

1. เลือก กำหนดระบบเอง

2. ในตัวสำรวจโซลูชัน เลือกเอนทิตี จากนั้นเลือก เขตข้อมูล

3. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไขหรือเลือก สร้าง เพื่อสร้างเขตข้อมูลใหม่

4. ในตัวแก้ไขฟิลด์ เลือก ใช่ สำหรับ ใช้ชุดตัวเลือกที่มีอยู่

   ถ้าคุณสร้างเขตข้อมูลใหม่ คุณจำเป็นต้องเลือก ชุดตัวเลือก สำหรับ ชนิดข้อมูล

5. ทำการเลือกในเมนูแบบหล่นลง ชุดตัวเลือก

6. เมื่อคุณทำรายการเสร็จแล้ว เลือก บันทึกและปิด

หมายเหตุ

นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงตัวแก้ไขฟิลด์ผ่านทางฟอร์ม เลือกเอนทิตี และจากนั้นเลือก ฟอร์ม เลือกเขตข้อมูล จากนั้นเลือก เปลี่ยนคุณสมบัติ ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกแท็บ รายละเอียด จากนั้นเลือก แก้ไข

นอกเหนือจากชุดตัวเลือกที่คุณเห็นในตัวสำรวจโซลูชัน ยังจะมีหมายเลขของชุดตัวเลือกส่วนกลางของระบบด้วย คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้ได้ถ้าตรงกับความต้องการของคุณ แต่คุณไม่สามารถทำการกำหนดเองได้

หมายเหตุ

ตัวเลือกของชุดตัวเลือกส่วนกลางของระบบอาจเปลี่ยนแปลงได้เมื่อมีการปรับปรุงหรือเมื่อเปลี่ยนรุ่นที่ใหม่ ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณอย่าใช้ตัวเลือกดังกล่าว เว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าความต้องการของคุณนั้นสอดคล้องกับวิธีการที่แอปพลิเคชันนั้นใช้ค่าเหล่านี้

นอกจากการเลือกชุดตัวเลือกส่วนกลาง คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะให้ตัวเลือก (ถ้ามี) ใดควรจะเป็น ค่าเริ่มต้น สำหรับฟิลด์ได้

ดูเพิ่มเติม

เอนทิตีและภาพรวมของข้อมูลเมตา
สร้างและแก้ไขเอนทิตี
สร้างและแก้ไขความสัมพันธ์ของเอนทิตี
การสร้างและแก้ไขฟิลด์