การจัดเก็บข้อมูลสำรองของเทมเพลตการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
ภาพรวมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER) ทำให้ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ สำหรับเอกสารขาออกที่สอดคล้องกับข้อกำหนดตามกฎหมายของประเทศ/ภูมิภาคต่างๆ รูปแบบ ER ที่ตั้งค่าคอนฟิกสามารถใช้เท็มเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างเอกสารขาออกในรูปแบบต่าง ๆ เช่น Microsoft Excel Microsoft Word หรือเอกสาร PDF เท็มเพลตจะถูกกรอกข้อมูล ซึ่งจำเป็นต้องใช้ในการตั้งค่าคอนฟิกลำดับข้อมูล สำหรับเอกสารที่สร้างขึ้น
รูปแบบที่ตั้งค่าคอนฟิกแต่ละรูปแบบ สามารถเผยแพร่เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน ER ได้ แต่ละโซลูชัน ER สามารถส่งออกจากอินสแตนซ์หนึ่งของการเงินและการดำเนินงาน และนำเข้าในอินสแตนซ์อื่นได้
กรอบงาน ER ใช้ ตั้งค่าคอนฟิกการจัดการเอกสาร เพื่อเก็บเท็มเพลตที่จำเป็นสำหรับอินสแตนซ์การเงินและการดำเนินงานปัจจุบัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของกรอบงาน ER ข้อมูล Microsoft Azure Blob หรือโฟลเดอร์ Microsoft SharePoint สามารถถูกเลือกเป็นที่ตั้งที่จัดเก็บหลัก ที่มีอยู่จริงสำหรับเท็มเพลตได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ตั้งค่าคอนฟิกกรอบงานของการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER) ตาราง DocuValus เก็บเรกคอร์ดแต่ละเรกคอร์ดของเทมเพลตแต่ละเทมเพลต ในแต่ละเรกคอร์ด ฟิลด์ AccessInformation จะจัดเก็บพาธของไฟล์เท็มเพลต ที่อยู่ในสถานที่เก็บที่ตั้งค่าคอนฟิกไว้
เมื่อคุณจัดการอินสแตนซ์การเงินและการดำเนินงานของคุณ คุณอาจตัดสินใจที่จะโยกย้ายอินสแตนซ์ปัจจุบันไปยังที่ตั้งอื่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจโยกย้ายอินสแตนซ์การผลิตของคุณ ไปยังสภาพแวดล้อม sandbox ใหม่ ถ้าคุณได้ตั้งค่าคอนฟิกกรอบงาน ER เพื่อจัดเก็บเท็มเพลตในที่เก็บข้อมูล Blob แล้วตาราง DocuValue ในสภาพแวดล้อม sandbox ใหม่ จะอ้างอิงถึงอินสแตนซ์ของที่เก็บข้อมูล Blob ในสภาพแวดล้อมการผลิต อย่างไรก็ตามอินสแตนซ์นี้ไม่สามารถเข้าถึงได้จากสภาพแวดล้อม sandbox เนื่องจากกระบวนการย้ายไม่สนับสนุนการย้ายของวัตถุในที่เก็บข้อมูล Blob ถ้าคุณพยายามที่จะรันกรอบงาน ER ซึ่งใช้เท็มเพลตเพื่อสร้างเอกสารทางธุรกิจ แล้วมีข้อยกเว้นเกิดขึ้น และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเท็มเพลตที่ขาดหายไป แล้วคุณยังถูกแนะนำให้ใช้เครื่องมือการล้างข้อมูล ER เพื่อลบแล้วนำเข้าการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ที่มีเท็มเพลตได้อีกครั้ง เนื่องจากคุณอาจมีการตั้งค่าคอนฟิกกรอบงาน ER หลายรูปแบบ กระบวนการนี้อาจใช้เวลานาน
การจัดเก็บข้อมูลสำรองของของเทมแพลต ER สามารถช่วยคุณสร้างเท็มเพลต เพื่อให้สามารถสร้างเอกสารทางธุรกิจได้เสมอ
หมายเหตุ
คุณลักษณะนี้สามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการเลือกพื้นที่เก็บ Blob เป็นที่ตั้งที่จัดเก็บจริงสำหรับเท็มเพลต ER เท่านั้น
การกู้คืนและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
สำหรับคุณลักษณะนี้จะมีการบันทึกการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ใหม่ทั้งหมดในสภาพแวดล้อมปัจจุบันโดยอัตโนมัติไปที่สถานที่เก็บสำรองสำหรับเท็มเพลต (ตารางฐานข้อมูล ERDocuDatabaseStorage) เมื่อเหตุการณ์ต่อไปนี้เกิดขึ้น:
- คุณนำเข้าการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ใหม่ที่มีเท็มเพลต
- คุณสร้างแบบร่างของการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ที่ประกอบด้วยเท็มเพลตสำเร็จ
สำเนาสำรองของเท็มเพลตจะถูกย้ายไปยังอินสแตนซ์ใหม่ของการเงินและการดำเนินงานโดยเป็นส่วนหนึ่งของฐานข้อมูลแอพลิเคชัน
ถ้าจำเป็นต้องใช้เท็มเพลตของรูปแบบ ER สำหรับการสร้างเอกสารขาออก เช่น ให้ประมวลผลการชำระเงินให้แก่ผู้จัดจำหน่าย โดยรวมถึงการสร้างใบแจ้งการชำระเงินและรายงานการควบคุม แต่ไม่พบเท็มเพลตที่จำเป็นในสถานที่จัดเก็บหลัก จะเกิดเหตุการณ์นี้เกิดขึ้น:
ถ้าเท็มเพลตจะพร้อมใช้งานในที่ตั้งที่จัดเก็บสำรองข้อมูล จะมีการดำเนินการโดยอัตโนมัติจากสถานที่จัดเก็บสำรองข้อมูล โดยคืนค่าไปที่สถานที่เก็บหลักและใช้สำหรับการดำเนินการปัจจุบัน
ผู้ใช้ทุกคนที่ได้รับการกำหนดบทบาทเป็น นักพัฒนาการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ผู้ดูแลระบบ จะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับปัญหาเท็มเพลตที่ขาดหายไปผ่านศูนย์ปฏิบัติการ ข้อความที่ปรากฏจะขึ้นอยู่กับค่าของพารามิเตอร์ การรันขั้นตอนการกู้คืนเท็มเพลตที่เสียหายโดยอัตโนมัติ :
- หากพารามิเตอร์นี้ถูกตั้งค่าเป็น ปิด ข้อความจะแนะนำให้คุณเริ่มต้นกระบวนการชุดงาน เพื่อแก้ไขปัญหาคล้ายคลึงกันสำหรับเท็มเพลตการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER อื่นๆ ข้อความมีลิงค์ที่คุณสามารถใช้เพื่อเริ่มต้นกระบวนการชุดงาน
- ถ้ามีการตั้งค่าพารามิเตอร์นี้เป็น เปิด ข้อความแจ้งให้คุณทราบว่ามีการค้นพบปัญหาเท็มเพลตที่ขาดหายไปและกระบวนการชุดงานใหม่ กู้ค่าเท็มเพลตที่เสียหายจากสำเนาสำรองฐานข้อมูลภายใน ได้มีการจัดตารางแล้ว กระบวนการชุดงานนี้จะแก้ไขปัญหาที่คล้ายกันสำหรับเท็มเพลตอื่นโดยอัตโนมัติ
ในการตั้งค่าพารามิเตอร์ การรันขั้นตอนการกู้คืนเท็มเพลตที่เสียหายโดยอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนนี้:
- ในการเงินและการดำเนินงาน เปิด การจัดการองค์กร > การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ > หน้าการตั้งค่าคอนฟิก
- ในหน้า การตั้งค่าคอนฟิก บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ การตั้งค่าคอนฟิก ในกลุ่ม การตั้งค่าล่วงหน้า เลือก พารามิเตอร์ผู้ใช้
- ในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ผู้ใช้ ให้กำหนดค่าที่จำเป็นสำหรับพารามิเตอร์ การรันขั้นตอนการกู้คืนเท็มเพลตที่เสียหายโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ
พารามิเตอร์นี้ได้รับการกำหนดเป็นผู้ใช้แอพลิเคชันและบริษัทที่ถูกบันทึกเฉพาะ
ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของข้อความที่จะปรากฏขึ้นเมื่อ รันขั้นตอนการกู้คืนเท็มเพลตที่ขาดหายไปในชุดงานโดยอัตโนมัติ โดยพารามิเตอร์ถูกตั้งเป็น เปิด
ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงกระบวนการชุดงาน การกู้ค่าเท็มเพลตที่เสียหายจากสำเนาสำรองฐานข้อมูลภายใน บนหน้า ชุดงาน
ล็อกการดำเนินการของกระบวนการชุดงาน การกู้ค่าเท็มเพลตที่เสียหายจากสำเนาสำรองฐานข้อมูลภายใน รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเท็มเพลตที่ได้รับการคืนค่าจากสถานที่จัดเก็บสำรองข้อมูลไปยังสถานที่เก็บหลัก
โดยค่าเริ่มต้น กระบวนการสร้างสำเนาสำรองของเท็มเพลตที่อยู่ในการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER โดยอัตโนมัติจะเปิดใช้งานอยู่แล้ว เมื่อต้องการหยุดการทำสำเนาสำรองของเท็มเพลต ตั้งค่าตัวเลือก หยุดทำสำเนาสำรองของเท็มเพลต เป็น ใช่ บนแท็บ เอกสารแนบ ของหน้า พารามิเตอร์การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถเปิดหน้านี้ได้จากพื้นที่ทำงาน การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
หากคุณตั้งค่าตัวเลือก หยุดทำสำเนาสำรองของเท็มเพลต เป็น ใช่ และไม่ต้องการเก็บสำเนาสำรองที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ของเท็มเพลต ให้เลือก ล้างข้อมูลพื้นที่จัดเก็บสำรอง บนหน้า พารามิเตอร์การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
ถ้าคุณอัพเกรดสภาพแวดล้อมของคุณเป็นการเงินและการดำเนินงาน รุ่น 10.0.5 (เดือนตุลาคม 2019) และต้องการย้ายไปยังสภาพแวดล้อมใหม่ที่มีการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ซึ่งสามารถรันได้ให้เลือก กรอกข้อมูลในที่จัดเก็บข้อมูลสำรอง บนหน้า พารามิเตอร์การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนที่จะเกิดการย้าย ปุ่มนี้จะเริ่มต้นกระบวนการทำสำเนาสำรองของเท็มเพลตที่พร้อมใช้งานทั้งหมด เพื่อให้สามารถจัดเก็บในสถานที่เก็บข้อมูลสำรองของ ER สำหรับเท็มเพลตได้
การกู้คืนด้วยตนเอง
ไปที่ การจัดการองค์กร>การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์>คืนค่าเทมเพลตที่ใช้งานไม่ได้ เพื่อเริ่มต้นกระบวนการของการคืนค่าเทมเพลต ER ด้วยตนเองจากสถานที่เก็บข้อมูลสํารองไปยังสถานที่เก็บข้อมูลหลัก ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการนี้ บนหน้า คืนค่าแม่แบบที่ใช้งานไม่ได้ คุณสามารถกำหนดว่าจะปฏิบัติแบบโต้ตอบได้ หรือกระบวนการชุดงานจะถูกกำหนดสำหรับการทำงานนี้
การปรับใช้ที่สนับสนุน
ในการเงินและการดำเนินงาน รุ่น 10.0.5 การจัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณลักษณะของเทมเพลต ER จะพร้อมใช้งานในการปรับใช้งานระบบคลาวด์เท่านั้น