อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งค่าการอ้างอิงรูปแบบ ER ที่สอบถามรูปแบบจากที่เก็บส่วนกลาง
คุณสามารถใช้กรอบงาน การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER) เพื่อตั้งค่าคอนฟิก รูปแบบ สำหรับเอกสารขาออกที่สอดคล้องกับข้อกำหนดตามกฎหมายของประเทศ/ภูมิภาคต่างๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้กรอบงาน ER เพื่อตั้งค่าคอนฟิก รูปแบบ สำหรับการแยกวิเคราะห์เอกสารขาเข้าและใช้ข้อมูลจากเอกสารเหล่านั้นเพื่อผนวกหรืออัปเดตข้อมูลแอปพลิเคชัน แต่ละรูปแบบเหล่านี้สามารถใช้ในอินสแตนซ์ Dynamics 365 Finance ของคุณ สำหรับการจัดการเอกสารธุรกิจขาเข้าหรือขาออกที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางธุรกิจบางอย่าง
โดยทั่วไป คุณต้องระบุว่าต้องใช้รูปแบบ ER ใดในกระบวนการทางธุรกิจบางอย่าง เมื่อต้องการดำเนินการดังกล่าว ให้เลือกรูปแบบ ER เดียวในฟิลด์การค้นหาที่มีการตั้งค่าคอนฟิกเป็นส่วนหนึ่งของพารามิเตอร์เฉพาะกระบวนการทางธุรกิจ โดยทั่วไปจะมีการใช้ฟิลด์การค้นหาเหล่านี้โดยใช้ API ที่เหมาะสมของโครงสร้าง ER สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ API ของกรอบงาน ER - รหัสเพื่อแสดงการค้นหาการแมปรูปแบบ
ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณตั้งค่าคอนฟิก พารามิเตอร์การค้าต่างประเทศ คุณจำเป็นต้องตั้งค่าการอ้างอิงไปยังรูปแบบ ER แต่ละตัวที่จะใช้ในการสร้างการรายงานภาษีอินทราสแทตและรายงานการควบคุมการรายงานภาษีอินทราสแทต ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงให้เห็นว่าฟิลด์การค้นหารูปแบบ ER มีลักษณะอย่างไรในหน้า พารามิเตอร์การค้าต่างประเทศ
ถ้าอินสแตนซ์ทางการเงินปัจจุบันไม่มีกระบวนการทางธุรกิจอินทราสแทตที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบ ER ฟิลด์การค้นหานี้จะว่างเปล่า
ถ้าอินสแตนซ์ทางการเงินปัจจุบันไม่มีกระบวนการทางธุรกิจอินทราสแทตที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบ ER ฟิลด์การค้นหานี้จะเสนอรูปแบบ ER
การค้นหานี้มีเฉพาะรูปแบบ ER ที่มีการนำเข้าไปยังอินสแตนซ์การเงินปัจจุบันแล้วเท่านั้น เมื่อต้องการ นำเข้า โซลูชัน ER ไปยังอินสแตนซ์ทางการเงินปัจจุบัน คุณต้องมีสิทธิ์ในการรันฟังก์ชันที่เหมาะสมของกรอบงาน ERซึ่งสนับสนุน วงจรชีวิต ของโซลูชัน ER ที่มีรูปแบบ ER
การเริ่มต้นในรุ่นการเงิน 10.0.9 (รุ่นเมษายน 2020) ส่วนติดต่อผู้ใช้ของการค้นหารูปแบบ ER ที่มีการใช้งานโดยใช้ API กรอบงานของ ER ได้ถูกขยายแล้ว คุณยังสามารถเลือกรูปแบบ ER ที่มีอยู่ ซึ่งอยู่บน FastTab การตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบที่เลือก นอกจากนั้น การค้นหาแบบขยายจะมีตัวเลือกใหม่ในการค้นหาที่เก็บส่วนกลาง (GR) เพื่อระบุที่ตั้งของรูปแบบ ER เฉพาะ รูปแบบ ER ทั้งหมดของ GR ถูกนำเสนอบน FastTab นำเข้าจากที่เก็บส่วนกลาง
คล้ายกับ FastTab เลือกการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ FastTab นำเข้าจาก FastTab การของที่เก็บส่วนกลาง แสดงเฉพาะรูปแบบ ER ที่ใช้กับกระบวนการทางธุรกิจที่มีการเลือกรูปแบบ ER ในฟิลด์การค้นหานี้เท่านั้น ในตัวอย่างนี้ การสร้างการรายงานภาษีอินทราสแทต รูปแบบ ER ใช้ได้กับบริษัทที่ผู้ใช้มีการลงชื่อเข้าสู่ระบบในขณะนี้ ขึ้นอยู่กับบริบทของประเทศของบริษัท
เมื่อคุณเลือกรูปแบบ ER บน FastTabนำเข้าจากที่เก็บส่วนกลางการตั้งค่าคอนฟิก รูปแบบ ER ที่เลือกจะถูกนำเข้าจาก GR ไปยังอินสแตนซ์ทางการเงินปัจจุบัน
จากนั้น หากการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ การอ้างอิงไปยังรูปแบบ ER ที่นำเข้าจะถูกจัดเก็บไว้ในฟิลด์การค้นหานี้ เมื่อคุณเข้าถึง GR เป็นครั้งแรก คุณต้องทำตามลิงก์ที่ให้ไว้เพื่อลงทะเบียนสำหรับ Regulatory Configuration Service (RCS) ที่ใช้ในการจัดการการเข้าถึงที่จัดเก็บ GR
โดยค่าเริ่มต้น FastTab การนำเข้าจากที่เก็บส่วนกลาง จะแสดงรายการของรูปแบบ ER จากพื้นที่จัดเก็บชั่วคราวที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามเนื้อหา GR สำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อเปิดใช้ การนำเข้าจากที่เก็บส่วนกลาง ในครั้งแรกซึ่งอาจใช้เวลาหลายวินาที
ถ้าคุณไม่เห็นรูปแบบ ER ที่จำเป็นใน FastTab การนำเข้าจากที่เก็บส่วนกลาง แต่คุณแน่ใจหรือว่ารูปแบบ ER นี้ถูกจัดเก็บใน GR ให้เลือกตัวเลือก ซิงโครไนส์ ตัวเลือกนี้จะอัปเดตการจัดเก็บชั่วคราวและซิงโครไนส์กับเนื้อหาปัจจุบันของ GR
การเปิดใช้งานคุณลักษณะ
การมีอยู่ของฟังก์ชันนี้ควบคุมโดยคุณลักษณะ การค้นหาแบบขยายของการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ซึ่งช่วยให้สามารถสอบถามข้อมูลที่จัดเก็บส่วนกลาง ใน การจัดการคุณลักษณะ คุณลักษณะนี้จะไม่เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น
ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัย
สิทธิ์ใน การรักษาที่จัดเก็บการตั้งค่าคอนฟิก (ERMaintainSolutionRepositories) ควบคุมการเข้าถึง GR สำหรับผู้ใช้ที่เปิดใช้งานการค้นหารูปแบบ ER ด้วย FastTab นำเข้าจากที่เก็บส่วนกลาง เมื่อต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเนื้อหา GR จากการค้นหารูปแบบ ER คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยด้วยการให้สิทธิ์ ERMaintainSolutionRepositories แก่ผู้ใช้โดยตรงหรือโดยการใช้บทบาทและหน้าที่ที่กำหนดไว้แล้ว
ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงวิธีการให้สิทธิการอนุญาตนี้แก่ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายให้กับบทบาท นักบัญชี บทบาทนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าคอนฟิกพารามิเตอร์การค้าต่างประเทศและตั้งค่าการอ้างอิงไปยังรูปแบบ ER ใน การแมปรูปแบบไฟล์ และฟิลด์ การแมปรูปแบบรายงาน บนหน้า พารามิเตอร์การค้าต่างประเทศ
การจำกัด
การเข้าถึง GR ในการค้นหารูปแบบ ER ในขณะนี้ได้รับการสนับสนุนเฉพาะสำหรับการเลือกรูปแบบ ER ที่ใช้ในการสร้างเอกสารขาออกเท่านั้น
คำถามที่ถามบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถเข้าถึงที่เก็บส่วนกลางจากการค้นหารูปแบบ ER
ถ้าคุณได้เปิดใช้งานคุณลักษณะ การค้นหาแบบขยายของการตั้งค่าคอนฟิกที่ช่วยให้สามารถสอบถามข้อมูลที่เก็บส่วนกลาง บนหน้า การจัดการคุณลักษณะ แต่ผู้ใช้ไม่สามารถดูรูปแบบ ER บน FastTab นำเข้าจากที่เก็บส่วนกลาง และตัวเลือก ซิงโครไนส์ นั้นมองเห็นได้แต่ปิดการใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิทธิ์ การรักษาที่เก็บการตั้งค่าคอนฟิก (ERMaintainSolutionRepositories) ถูกมอบหมายให้กับผู้ใช้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อรับสิทธิ์นี้