ER ใช้ไฟล์การจัดการเอกสารในผลลัพธ์รูปแบบ (ส่วนที่ 2 - ขยายแบบจำลองข้อมูล)

ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายวิธีกำหนดผู้ใช้ให้กับผู้ดูแลระบบหรือวิธีการที่บทบาทนักพัฒนาการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER) ให้ใช้ไฟล์การจัดการเอกสาร (เอกสารแนบ) ในผลลัพธ์ ER สามารถดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้ได้ในบริษัทใดก็ได้

เพื่อทำให้ขั้นตอนเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์ อันดับแรกคุณต้องทำตามขั้นตอนในคู่มืองาน "ER ใช้ไฟล์การจัดการเอกสารในผลลัพธ์รูปแบบ (ส่วนที่ 1: เตรียมแบบจำลองข้อมูล)"

กระบวนงานนี้ใช้สำหรับคุณลักษณะทั้ที่ถูกเพิ่มลงใน Dynamics 365 for Operations รุ่น 1611

ขยายแบบจำลองข้อมูลเพื่อแสดงไฟล์การจัดการเอกสาร

1. ไปที่การจัดการองค์กร > พื้นที่ทำงาน > การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
2. คลิก การตั้งค่าคอนฟิกการรายงาน
3. ในแผนภูมิ ให้ขยาย 'แบบจำลองใบแจ้งหนี้ของลูกค้า'
4. ในแผนภูมิ เลือก 'Customer invoice model\Customer invoice model (custom)'
5. คลิก ตัวออกแบบ
6. ในแผนภูมิ ให้เลือก 'Customer invoice(InvoiceCustomer)'
   • เราจะขยายแบบจำลองข้อมูลนี้เพื่อแสดงข้อมูลในไฟล์ใดๆ ที่แนบมากับใบสั่งขายที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลทางอิเล็กทรอนิกส์
7. คลิกที่สร้างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการวาง
8. ในฟิลด์ชื่อ ให้พิมพ์ 'เอกสารแนบใบแจ้งหนี้'
   • เอกสารแนบใบแจ้งหนี้
9. ในฟิลด์ประเภทสินค้า ให้เลือก 'รายการบันทึก'
10. คลิก เพิ่ม
11. คลิกที่สร้างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการวาง
12. ในฟิลด์ชื่อ ให้พิมพ์ 'เนื้อหาไฟล์'
    • เนื้อหาไฟล์
13. ในฟิลด์ประเภทสินค้า ให้เลือก 'คอนเทนเนอร์'
14. คลิก เพิ่ม
15. คลิกที่สร้างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการวาง
16. ในฟิลด์ชื่อ ให้พิมพ์ 'ชื่อไฟล์'
    • ชื่อไฟล์
17. ในฟิลด์ประเภทสินค้า ให้เลือก 'สตริง'
18. คลิก เพิ่ม

แม็ปองค์ประกอบแบบจำลองข้อมูลใหม่ไปยังแหล่งข้อมูล

1. คลิก แม็ปแบบจำลองกับแหล่งข้อมูล
2. ใช้ตัวกรองด่วนเพื่อกรองข้อมูลในฟิลด์คำนิยามด้วยค่า 'InvoiceCustomer'
   • InvoiceCustomer
   • เราจะแม็ปองค์ประกอบแบบจำลองใหม่ไปยังแหล่งข้อมูลที่เหมาะสม
3. คลิก ตัวออกแบบ
4. ในแผนภูมิ ให้เลือก 'เอกสารแนบใบแจ้งหนี้'
5. ในแผนภูมิ ให้ขยาย 'เอกสารแนบใบแจ้งหนี้'
6. ในแผนภูมิ ให้เลือก 'Invoice attachments\File name'
7. คลิกแก้ไข
8. ในฟิลด์สูตร ให้ป้อน 'CustInvoiceJour.'>Relations'.SalesTable.'<Relations'.'<Documents'.'originalFileName()''
   • CustInvoiceJour.'>Relations'.SalesTable.'<Relations'.'<Documents'.'originalFileName()'
9. คลิกบันทึก
10. ปิดหน้า
11. ในแผนภูมิ ให้เลือก 'Invoice attachments\File content'
12. คลิกแก้ไข
13. ในฟิลด์สูตร ให้ป้อน 'CustInvoiceJour.'>Relations'.SalesTable.'<Relations'.'<Documents'.'getFileContentAsContainer()''
    • CustInvoiceJour.'>Relations'.SalesTable.'<Relations'.'<Documents'.'getFileContentAsContainer()'
14. คลิกบันทึก
15. ปิดหน้า
16. ในแผนภูมิ ให้เลือก 'เอกสารแนบใบแจ้งหนี้'
17. คลิกแก้ไข
18. ในฟิลด์สูตร ให้ป้อน 'CustInvoiceJour.'>Relations'.SalesTable.'<Relations'.'<Documents''
    • CustInvoiceJour.'>Relations'.SalesTable.'<Relations'.'<Documents'
19. คลิกบันทึก
20. ปิดหน้า
21. คลิกบันทึก
22. ปิดหน้า
23. ปิดหน้า
24. ปิดหน้า
25. คลิก เปลี่ยนแปลงสถานะ
26. คลิกเสร็จสมบูรณ์
27. คลิก ตกลง