ER ใช้ไฟล์การจัดการเอกสารในผลลัพธ์รูปแบบ (ส่วนที่ 2 - ขยายแบบจำลองข้อมูล)

ขั้นตอนต่อไปนี้อธิบายวิธีกำหนดผู้ใช้ให้กับผู้ดูแลระบบหรือวิธีการที่บทบาทนักพัฒนาการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER) ให้ใช้ไฟล์การจัดการเอกสาร (เอกสารแนบ) ในผลลัพธ์ ER สามารถดำเนินการขั้นตอนเหล่านี้ได้ในบริษัทใดก็ได้

เพื่อทำให้ขั้นตอนเหล่านี้เสร็จสมบูรณ์ อันดับแรกคุณต้องทำตามขั้นตอนในคู่มืองาน "ER ใช้ไฟล์การจัดการเอกสารในผลลัพธ์รูปแบบ (ส่วนที่ 1: เตรียมแบบจำลองข้อมูล)"

กระบวนงานนี้ใช้สำหรับคุณลักษณะทั้ที่ถูกเพิ่มลงใน Dynamics 365 for Operations รุ่น 1611

ขยายแบบจำลองข้อมูลเพื่อแสดงไฟล์การจัดการเอกสาร

  1. ไปที่การจัดการองค์กร > พื้นที่ทำงาน > การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
  2. คลิก การตั้งค่าคอนฟิกการรายงาน
  3. ในแผนภูมิ ให้ขยาย 'แบบจำลองใบแจ้งหนี้ของลูกค้า'
  4. ในแผนภูมิ เลือก 'Customer invoice model\Customer invoice model (custom)'
  5. คลิก ตัวออกแบบ
  6. ในแผนภูมิ ให้เลือก 'Customer invoice(InvoiceCustomer)'
    • เราจะขยายแบบจำลองข้อมูลนี้เพื่อแสดงข้อมูลในไฟล์ใดๆ ที่แนบมากับใบสั่งขายที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ที่ประมวลผลทางอิเล็กทรอนิกส์
  7. คลิกที่สร้างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการวาง
  8. ในฟิลด์ชื่อ ให้พิมพ์ 'เอกสารแนบใบแจ้งหนี้'
    • เอกสารแนบใบแจ้งหนี้
  9. ในฟิลด์ประเภทสินค้า ให้เลือก 'รายการบันทึก'
  10. คลิก เพิ่ม
  11. คลิกที่สร้างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการวาง
  12. ในฟิลด์ชื่อ ให้พิมพ์ 'เนื้อหาไฟล์'
    • เนื้อหาไฟล์
  13. ในฟิลด์ประเภทสินค้า ให้เลือก 'คอนเทนเนอร์'
  14. คลิก เพิ่ม
  15. คลิกที่สร้างเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการวาง
  16. ในฟิลด์ชื่อ ให้พิมพ์ 'ชื่อไฟล์'
    • ชื่อไฟล์
  17. ในฟิลด์ประเภทสินค้า ให้เลือก 'สตริง'
  18. คลิก เพิ่ม

แม็ปองค์ประกอบแบบจำลองข้อมูลใหม่ไปยังแหล่งข้อมูล

  1. คลิก แม็ปแบบจำลองกับแหล่งข้อมูล
  2. ใช้ตัวกรองด่วนเพื่อกรองข้อมูลในฟิลด์คำนิยามด้วยค่า 'InvoiceCustomer'
    • InvoiceCustomer
    • เราจะแม็ปองค์ประกอบแบบจำลองใหม่ไปยังแหล่งข้อมูลที่เหมาะสม
  3. คลิก ตัวออกแบบ
  4. ในแผนภูมิ ให้เลือก 'เอกสารแนบใบแจ้งหนี้'
  5. ในแผนภูมิ ให้ขยาย 'เอกสารแนบใบแจ้งหนี้'
  6. ในแผนภูมิ ให้เลือก 'Invoice attachments\File name'
  7. คลิก แก้ไข
  8. ในฟิลด์สูตร ให้ป้อน 'CustInvoiceJour.'>Relations'.SalesTable.'<Relations'.'<Documents'.'originalFileName()''
    • CustInvoiceJour.'>Relations'.SalesTable.'<Relations'.'<Documents'.'originalFileName()'
  9. คลิก บันทึก
  10. ปิดหน้า
  11. ในแผนภูมิ ให้เลือก 'Invoice attachments\File content'
  12. คลิก แก้ไข
  13. ในฟิลด์สูตร ให้ป้อน 'CustInvoiceJour.'>Relations'.SalesTable.'<Relations'.'<Documents'.'getFileContentAsContainer()''
    • CustInvoiceJour.'>Relations'.SalesTable.'<Relations'.'<Documents'.'getFileContentAsContainer()'
  14. คลิก บันทึก
  15. ปิดหน้า
  16. ในแผนภูมิ ให้เลือก 'เอกสารแนบใบแจ้งหนี้'
  17. คลิก แก้ไข
  18. ในฟิลด์สูตร ให้ป้อน 'CustInvoiceJour.'>Relations'.SalesTable.'<Relations'.'<Documents''
    • CustInvoiceJour.'>Relations'.SalesTable.'<Relations'.'<Documents'
  19. คลิก บันทึก
  20. ปิดหน้า
  21. คลิก บันทึก
  22. ปิดหน้า
  23. ปิดหน้า
  24. ปิดหน้า
  25. คลิก เปลี่ยนแปลงสถานะ
  26. คลิกเสร็จสมบูรณ์
  27. คลิก ตกลง