จัดการบทบาทผู้ใช้และบทบาทความปลอดภัย
หากต้องการใช้งานฟังก์ชันที่มากกว่าความสามารถทั่วไปในแอปการเงินและการดำเนินงาน ต้องกำหนด Security role ให้กับผู้ใช้ คุณสามารถกําหนดผู้ใช้ให้กับบทบาทโดยอัตโนมัติ ตามกฎและข้อมูลธุรกิจ ไม่รวมผู้ใช้จากการกำหนดบทบาทอัตโนมัติ หรือเพิ่มผู้ใช้ให้กับบทบาทด้วยตนเอง
กำหนดผู้ใช้ให้กับบทบาทโดยอัตโนมัติ
กระบวนงานนี้อธิบายวิธีที่ผู้ดูแลระบบสามารถมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้โดยอัตโนมัติตามข้อมูลทางธุรกิจ
- ไปที่ บานหน้าต่างนำทาง > โมดูล >การจัดการระบบ > ความปลอดภัย > กำหนดผู้ใช้ให้กับบทบาท
- ในแผนภูมิ ให้เลือก 'หัวหน้างานฝ่ายบัญชี' เลือกบทบาทที่คุณต้องการตั้งค่าคอนฟิกกฎ ในตัวอย่างนี้ เลือกหัวหน้างานฝ่ายบัญชี
- เลือก เพิ่มกฎ เพื่อเปิดเมนูกล่องโต้ตอบ
- ในรายการ เลือกการสอบถาม ให้ค้นหาและเลือกเรกคอร์ดที่ต้องการ เลือกการสอบถามที่จะใช้สำหรับกฎนี้
- ในรายการนี้ ชื่อกฎการเป็นสมาชิก ให้คลิกลิงค์ในแถวที่เลือก
- เลือก แก้ไขการสอบถาม แก้ไขการสอบถาม เมื่อจำเป็น
- เลือก ตกลง
- เลือก เรียกใช้การกำหนดบทบาทอัตโนมัติ
- ไปที่ บานหน้าต่างนำทาง > โมดูล > การจัดการระบบ > ผู้ใช้ > ผู้ใช้ (ในแท็บเบราว์เซอร์แยกต่างหาก)
- ตรวจทานบทบาทที่กำหนดให้กับผู้ใช้ต่างๆ เพื่อยืนยันว่าการสอบถามการกำหนดบทบาทถูกต้อง อัปเดตและเรียกใช้ใหม่ ถ้าจำเป็น
ตัดผู้ใช้ออกจากการกำหนดบทบาทโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนนี้อธิบายวิธีการตัดผู้ใช้ออกจากการกำหนดบทบาทอัตโนมัติ
- ปิดหน้า
- ไปที่ บานหน้าต่างนำทาง > โมดูล >การจัดการระบบ > ความปลอดภัย > กำหนดผู้ใช้ให้กับบทบาท
- ในแผนภูมิ ให้เลือก 'หัวหน้างานฝ่ายบัญชี' เลือกบทบาท ในตัวอย่างนี้ เลือกหัวหน้างานฝ่ายบัญชี
- ในเมนู ผู้ใช้ที่กำหนดให้กับบทบาท ให้เลือก กำหนด / แยกผู้ใช้ด้วยตนเอง
- ในรายการ กำหนดผู้ใช้ให้กับหรือแยกผู้ใช้ออกจากบทบาท ให้ทำเครื่องหมายแถวที่เลือก เลือกผู้ใช้
- ใน บานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก แยกออกจากบทบาท
- เลือก แยกออกจากบทบาท เพื่อแยกผู้ใช้ที่เลือกออกจากบทบาท เพื่อลบการแยก ให้เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการลบการแยก แล้วคลิก สถานะรีเซ็ต เมื่อคุณลบการแยกโดยการรีเซ็ตสถานะของผู้ใช้ บทบาทของผู้ใช้จะถูกมอบหมายโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะไม่ถูกมอบหมายในทันทีให้กับบทบาท หรือถูกแยกจากบทบาทเมื่อคุณรีเซ็ตสถานะ ผู้ใช้จะถูกมอบหมายให้กับบทบาทหรือถูกลบออกจากบทบาทในครั้งต่อไป อย่างใดอย่างหนึ่งแทน ซึ่งกฎสำหรับการมอบหมายบทบาทโดยอัตโนมัติจะถูกรัน
กำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้ด้วยตนเอง
ผู้ใช้ที่ถูกกําหนดให้กับบทบาทความปลอดภัยด้วยตนเองต้องถูกเอาออกโดยผู้ดูแลระบบด้วยตนเองด้วย ผู้ใช้เหล่านี้จะไม่ถูกเอาออกจากบทบาทตามกฎสําหรับการกําหนดบทบาทอัตโนมัติ
- ไปที่ บานหน้าต่างนำทาง > โมดูล >การจัดการระบบ > ความปลอดภัย > กำหนดผู้ใช้ให้กับบทบาท
- ในแผนภูมิ เลือกบทบาท ในเมนู ผู้ใช้ที่กำหนดให้กับบทบาท ให้เลือก กำหนด / แยกผู้ใช้ด้วยตนเอง
- ใน กําหนดผู้ใช้ให้ หรือแยกผู้ใช้ออกจากบทบาท ผู่ใช้ที่ยังไม่ถูกกำหนดบทบาทจะถูกแสดงด้วย โหมดการกำหนด ตั้งค่าเป็น ไม่มี เลือกผู้ใช้หนึ่งคนขึ้นไปที่ควรกำหนดบทบาทให้
- ใน บานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก กำหนดให้บทบาท โหมดการกําหนด ถูกปรับปรุงเป็น ด้วยตนเอง และผู้ใช้มีบทบาทใหม่ที่กําหนด
เอาผู้ใช้ออกจากบทบาทด้วยตนเอง
ผู้ใช้ที่ถูกกําหนดให้กับบทบาทความปลอดภัยด้วยตนเองต้องถูกเอาออกโดยผู้ดูแลระบบด้วยตนเองด้วย ผู้ใช้เหล่านี้จะไม่ถูกเอาออกจากบทบาทตามกฎสําหรับการกําหนดบทบาทอัตโนมัติ
- ไปที่ บานหน้าต่างนำทาง > โมดูล >การจัดการระบบ > ความปลอดภัย > กำหนดผู้ใช้ให้กับบทบาท
- เมื่อต้องการเอาผู้ใช้หนึ่งรายออก ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในแผนภูมิ ให้เลือกบทบาท
- ในพื้นที่ ผู้ใช้ที่กำหนดให้กับบทบาท ให้เลือกผู้ใช้ที่ควรถูกเอาออก
- เลือก เอาออก และจะมีการเอาผู้ใช้ออกจากบทบาท
- เมื่อต้องการเอาผู้ใช้หลายรายออก ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ในแผนภูมิ ให้เลือกบทบาท
- ในพื้นที่ ผู้ใช้ที่กำหนดให้กับบทบาท ให้เลือก กำหนด/ตัดผู้ใช้ด้วยตนเอง
- ในหน้า กําหนดผู้ใช้ให้หรือตัดผู้ใช้ออกจากบทบาท ผู่ใช้ที่ยังไม่ถูกกำหนดบทบาทจะมี ไม่มี อยู่ในคอลัมน์ โหมดการกำหนด เลือกผู้ใช้ที่ควรตัดออกจากบทบาท
- ใน บานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก แยกออกจากบทบาท คอลัมน์ โหมดการกําหนด ได้รับการอัปเดตเป็น ด้วยตนเอง และตอนนี้ผู้ใช้จะถูกตัดออกจากบทบาท