ตั้งค่าคอนฟิกงานอัตโนมัติในลำดับงาน

สำคัญ

ลูกค้าที่ใช้ Human Resources ขณะนี้ฟังก์ชันการทำงานที่กล่าวถึงในบทความนี้สามารถใช้งานได้ทั้งใน Dynamics 365 Human Resources แบบติดตั้งแยกต่างหากและโครงสร้างพื้นฐานของ Finance แบบผสาน การนําทางอาจแตกต่างจากที่แสดงเนื่องจากเรามีการอัปเดต หากคุณต้องการค้นหาหน้าเฉพาะ คุณสามารถใช้ ค้นหา

บทความนี้อธิบายวิธีการตั้งค่าคอนฟิกคุณสมบัติสำหรับงานอัตโนมัติ

หากต้องการตั้งค่าคอนฟิกงานอัตโนมัติในโปรแกรมแก้ไขลำดับงาน ให้คลิกขวาที่งานนั้น แล้วคลิก คุณสมบัติ เพื่อเปิดหน้า คุณสมบัติ แล้วใช้กระบวนงานต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าคอนฟิกคุณสมบัติสำหรับงานอัตโนมัติ

การตั้งชื่องาน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในการป้อนชื่อสำหรับงานอัตโนมัติ

1. ในบานหน้าต่างทางซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าพื้นฐาน
2. ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อนชื่อเฉพาะสำหรับงาน

ระบุว่าจะส่งการแจ้งเตือนเมื่อใด

คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังบุคคลต่าง ๆ เมื่อมีการเรียกใช้และยกเลิกงานอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อระบุว่าจะส่งการแจ้งเตือนเมื่อใดและจะส่งให้ใคร

1. ในบานหน้าต่างทางซ้าย ให้คลิก การแจ้งเตือน

2. เลือกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากเหตุการณ์เพื่อส่งการแจ้งเตือนสำหรับ:

   • การดำเนินการ– จะส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีการเรียกใช้งาน
   • ยกเลิกแล้ว– จะส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีการยกเลิกงาน

3. เลือกแถวของเหตุการณ์ที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 2

4. ในแท็บ ข้อความแจ้งเตือน ในกล่องข้อความ ป้อนข้อความการแจ้งเตือน

5. เมื่อต้องการปรับแต่งการแจ้งเตือน คุณสามารถแทรกตัวยึด ตัวยึดจะถูกแทนที่ด้วยข้อมูลที่เหมาะสมเมื่อมีการแสดงการแจ้งเตือนแก่ผู้ใช้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทรกตัวยึด:

   1. ในกล่องข้อความ คลิกตำแหน่งที่ต้องการให้ตัวยึดปรากฏ
   2. คลิก แทรกตัวยึด
   3. ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวยึดที่จะแทรก
   4. คลิก แทรก

6. เมื่อต้องการเพิ่มคำแปลของการแจ้งเตือน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

   1. คลิก คำแปล
   2. บนหน้าที่ปรากฏ คลิก เพิ่ม
   3. ในรายการที่ปรากฏ ให้เลือกภาษาที่คุณกำลังป้อนข้อความ
   4. ในฟิลด์ ข้อความที่แปล ให้ป้อนข้อความ
   5. เมื่อต้องการให้ข้อความเป็นแบบส่วนบุคคล คุณสามารถแทรกตัวยึดตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 5
   6. คลิก ปิด

7. ในแท็บ ผู้รับ ระบุผู้ที่จะได้รับการแจ้งเตือน เลือกหนึ่งในตัวเลือกในตารางต่อไปนี้ และทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมสำหรับตัวเลือกนั้นก่อนที่คุณจะไปยังขั้นตอนที่ 8

   ตัวเลือก	ผู้รับการแจ้งเตือน	ขั้นตอนเพิ่มเติม
   ผู้เข้าร่วม	ผู้ใช้ที่กำหนดให้กับกลุ่มหรือบทบาทที่เฉพาะเจาะจง	หลังจากที่คุณเลือก ผู้เข้าร่วมบนแท็บ ตามบทบาท ในรายการ ชนิดของผู้เข้าร่วม เลือกชนิดของกลุ่มหรือบทบาทที่จะส่งการแจ้งเตือน ในรายการ ผู้เข้าร่วม เลือกกลุ่มหรือบทบาทที่จะส่งการแจ้งเตือน
   ผู้ใช้ลำดับงาน	ผู้ใช้ที่เข้าร่วมในลำดับงานปัจจุบัน	หลังจากที่คุณเลือก ผู้ใช้ลำดับงานบนแท็บ ผู้ใช้ลำดับงาน ในรายการ ผู้ใช้ลำดับงาน เลือกผู้ใช้ที่เข้าร่วมในลำดับงาน
   ผู้ใช้	ผู้ใช้ที่ระบุ	หลังจากที่คุณเลือก ผู้ใช้คลิกแท็บ ผู้ใช้ ผู้ใช้ ที่พร้อมใช้งานรายการ รวมผู้ใช้ทั้งหมด เลือกผู้ใช้ที่จะส่งการแจ้งเตือน จากนั้นย้ายผู้ใช้เหล่านั้นไปยังรายการ ผู้ใช้ที่เลือก

8. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ถึง 7 สำหรับแต่ละเหตุการณ์ที่คุณเลือกไว้ในขั้นตอนที่ 2