ภาพรวมของการชำระเงินของผู้จัดจำหน่าย

กระบวนงานนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ ที่ใช้ในการสร้างการชำระเงินของผู้จัดจำหน่าย รวมถึงวิธีการใช้ข้อเสนอการชำระเงิน หรือการชำระเงินด้วยตนเองแบบครั้งเดียว กระบวนงานนี้ใช้บริษัทสาธิต USMF

1. ไปที่ บัญชีเจ้าหนี้ > การชำระเงิน > สมุดรายวันการชำระเงิน
2. คลิก สร้าง
3. เลือก สมุดชำระเงินรายวันที่จะบันทึกการชำระเงินของผู้จัดจำหน่าย
4. เลือก สมุดรายวัน หรือป้อนด้วยตนเอง
5. คลิก รายการ
6. คลิก ข้อเสนอการชำระเงิน
7. คลิก สร้างข้อเสนอการชำระเงิน ข้อเสนอการชำระเงินเป็นการสอบถามที่ใช้ในการเลือกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน คุณสามารถแก้ไขรายการใบแจ้งหนี้ที่จะชำระเงินก่อนที่จะสร้างการชำระเงินของผู้จัดจำหน่าย
8. เลือก ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินตามวันที่ครบกำหนดชำระ วันที่ให้ส่วนลดเงินสด หรือทั้งสองอย่าง
9. ป้อนวันที่สำหรับการเปรียบเทียบกับวันที่ครบกำหนดชำระ หรือวันที่ให้ส่วนลดเงินสด
10. ไม่จำเป็นต้องระบุ: ป้อนวันชำระเงินที่ใช้สำหรับการชำระเงินทั้งหมด วันที่ที่กรอกที่นี่จะเป็นวันที่ชำระเงินสำหรับการชำระเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้น โดยไม่คำนึงถึงวันที่ครบกำหนดหรือวันที่ตามส่วนลดเงินสด
11. ไม่จำเป็นต้องระบุ: ป้อนวันชำระเงินขั้นต่ำสุดที่สามารถใช้เป็นวันชำระเงิน วันชำระเงินอย่างต่ำจะเป็นวันแรกสุดที่ใช้เมื่อสร้างการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น ถ้าใบแจ้งหนี้มีวันที่ครบกำหนดหลังจากวันชำระเงินขั้นต่ำสุด วันที่ครบกำหนดจะกลายเป็น วันชำระเงินแทนที่เป็นวันชำระเงินขั้นต่ำสุดเพื่อชำระใบแจ้งหนี้ในวันล่าสุดที่เป็นไปได้
12. ป้อนข้อจำกัดในการสอบถามเพิ่มเติมภายใต้ส่วน เรกคอร์ดที่จะรวม ตัวกรองมักถูกใช้เพื่อกำหนดรูปแบบของใบแจ้งหนี้ที่เลือกสำหรับการชำระเงินโดยเรียงตามกลุ่มผู้จัดจำหน่ายหรือวิธีการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น คุณอาจเพิ่มตัวกรองข้อมูลเพื่อชำระใบแจ้งหนี้ โดยใช้เช็คค่าจ้างนี้ทำงานเท่านั้น
13. ป้อนข้อจำกัดในการสอบถามเพิ่มเติม หรือค่าเริ่มต้นของการชำระเงิน พารามิเตอร์เพิ่มเติมสามารถใช้เพื่อกำหนดสกุลเงินในการชำระเงิน หรือเพื่อเปิดใช้งานการชำระเงินส่วนกลางสำหรับชำระค่าจ้างนี้
14. คลิก ตกลง หลังจากการคลิก ตกลง ผลลัพธ์ของแบบสอบถามจะปรากฏขึ้น ถ้าคุณไม่ต้องการแสดงตัวอย่างรายการใบแจ้งหนี้ที่เลือกไว้เพื่อชำระ คุณสามารถกลับไปที่แท็บด่วน พารามิเตอร์ และเปลี่ยนการตั้งค่า สร้างการชำระเงินโดยไม่แสดงตัวอย่างใบแจ้งหนี้ เป็น ใช่
15. คลิก แสดงภาพรวมของการชำระเงิน เพื่อดูการชำระเงินที่จะถูกสร้างสำหรับผู้จัดจำหน่ายในใบแจ้งหนี้ที่เลือก
16. คลิก ซ่อนภาพรวมการชำระเงิน เพื่อซ่อนการชำระเงิน
17. คลิก สร้างการชำระเงิน ก่อนการเลือก สร้างการชำระเงิน คุณสามารถคลิกขวาบนกริด และส่งออกรายการใบแจ้งหนี้ไปที่ Excel สร้างการชำระเงิน จะสร้างการชำระเงินของผู้จัดจำหน่ายในสมุดรายวันการชำระเงิน
18. สแกนการชำระเงินของคุณและยืนยันว่าวิธีการชำระเงินถูกกำหนดสำหรับการชำระเงินทั้งหมด ถ้าคุณสร้างการชำระเงิน เช่น การพิมพ์เช็ค หรือการสร้างการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องมีการกำหนดวิธีการชำระเงิน วิธีการชำระเงินก็จะเริ่มต้นจากการสร้างการชำระเงินผ่านบัญชีธนาคาร
19. คลิก สร้าง เพื่อสร้างการชำระเงินที่ใช้ครั้งเดียว การชำระเงินที่ใช้ครั้งเดียวกับสมุดการชำระเงินรายวันสามารถถูกเพิ่มได้ทุกเมื่อก่อนที่จะลงรายการบัญชี คลิก สร้าง และเพิ่มข้อมูลการชำระเงินด้วยตนเอง แทนที่จะใช้ ข้อเสนอการชำระเงิน
20. เลือก ผู้จัดจำหน่ายที่จะทำการชำระเงิน
21. ถ้ามีใบแจ้งหนี้อยู่สำหรับชำระ เลือก ชำระธุรกรรม เพื่อเลือกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ถ้านี่เป็นการชำระเงินล่วงหน้า ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก คุณสามารถสร้างการชำระเงิน โดยไม่เลือกใบแจ้งหนี้ใดๆ
22. ทำเครื่องหมายที่ใบแจ้งหนี้ที่จะชำระ ถ้าคุณใช้ ชำระธุรกรรม เพื่อเลือกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ยอดการชำระเงินจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติตามใบแจ้งหนี้ที่คุณได้ทำเครื่องหมายสำหรับการชำระเงินบน และจำนวนเงินที่คุณป้อนใน ยอดเงินที่จะชำระ
23. คลิก ตกลง
24. ถ้าคุณต้องการลบการชำระเงิน ทำเครื่องหมายที่แถว
25. คลิก ลบ การลบการชำระเงินจะลบเฉพาะการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ใดๆ ที่ถูกทำเครื่องหมายสำหรับการชำระเงินจะยังคงพร้อมที่จะถูกชำระโดยการชำระเงินอื่น
26. คลิก ใช่
27. เลือก สร้างการชำระเงิน เพื่อพิมพ์เช็ค หรือสร้างไฟล์การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
28. เลือก วิธีการออกใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการสร้าง สมุดรายวันการชำระเงินสามารถประกอบด้วย การชำระเงินสำหรับทั้งเช็คและการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่คุณสามารถสร้างรูปแบบประเภทการชำระเงินได้เพียงหนึ่งประเภทเท่านั้นในแต่ละครั้ง
29. เลือก บัญชีธนาคารที่จะสร้างการชำระเงิน
30. คลิก ตกลง การชำระเงินจะถูกสร้างขึ้นสำหรับการชำระเงินที่ตรงกับ วิธีการชำระเงิน และ บัญชีธนาคาร ที่คุณเลือกไว้เท่านั้น
31. ถ้าคุณกำลังสร้าง เช็ค เลือก เอกสาร เพื่อให้แน่ใจว่าปลายทางการพิมพ์ถูกต้องสำหรับเช็ค
32. คลิก ตกลง
33. คลิก ตกลง เพื่อสร้างการชำระเงิน
34. คลิก ลงรายการบัญชี ถ้าการชำระเงินทั้งหมดได้รับอนุมัติและถูกสร้างขึ้น