คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์

บทความนี้มีคำตอบสำหรับคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับบริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์จะขยายความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีอยู่ใน Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management และ Dynamics 365 Project Operations

สิ่งสำคัญเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร และเพราะเหตุใดจึงควรสําคัญกับองค์กรของฉัน

ความซับซ้อนและความเสี่ยงเชิงปฏิบัติการจะยังคงเพิ่มขึ้น เมื่อองค์กรเติบโตขึ้นแบบสากลและขยายขอบเขตครอบคลุมภูมิภาคต่างๆ การรักษาการปฏิบัติตามกฎระเบียบและการปรับเปลี่ยนให้เข้ากับข้อบังคับที่เปลี่ยนแปลงไปบ่อยๆ คือความท้าทายที่เพิ่มขึ้น และมีความสำคัญเป็นพิเศษเมื่อการออกใบแจ้งหนี้ โดยทั่วไปการออกใบแจ้งหนี้จะมีราคาสูงและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด เนื่องจากบริษัทต้องอ้างอิงเอกสารที่เป็นกระดาษและกระบวนการที่ดำเนินการมากด้วยตัวเอง  

องค์กรได้เริ่มย้ายออกจากใบแจ้งหนี้กระดาษเพื่อลดต้นทุนและเร่งกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ รัฐบาลเปิดการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติม เป็นส่วนประกอบหลักของการทำให้ภาษีเป็นแบบดิจิทัล ด้วยการกำหนดให้องค์กรส่งข้อมูลภาษีในเวลาจริงทางดิจิทัลไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี รัฐบาลสามารถลดการหนีภาษีและการจัดการ และลดการฉ้อโกงได้ 

โลกกำลังเปลี่ยนไปเป็นการประมวลผลเอกสารโดยไม่ใช้กระดาษ และโดยไม่ใช้การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ลูกค้าอาจเสี่ยงต่อปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ต้นทุนที่ไม่จําเป็น และความล่าช้ากว่าคู่แข่ง 

Finance, Supply Chain Management และ Project Operations รวมฟังก์ชันการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์อยู่แล้วหรือไม่ สิ่งนี้มีค่าอะไรต่อฉันในฐานะลูกค้า

การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์จะขยายความสามารถในการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่มีอยู่ใน Finance, Supply Chain Management และ Project Operations นอกจากนี้ ฟังก์ชันยังช่วยให้การคำนวณต้นทุนตามมาตรฐานการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ล่าสุดง่ายขึ้น และให้ประสบการณ์ร่วมของเขตภูมิศาสตร์ต่างๆ ในการประมวลผลและการแลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ความสามารถของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ปลดล็อคแถวลำดับของสวัสดิการ ซึ่งรวมถึง:

• การใช้ข้อกำหนดเฉพาะประเทศ/ภูมิภาคที่รวดเร็วขึ้นและง่ายขึ้น
• มาตรฐานของการใช้งานโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ 
• การติดตามการประมวลผลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง  
• การบํารุงรักษาที่ง่ายขึ้นเพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนดทางกฎหมายและแนวทางปฏิบัติด้านธุรกิจท้องถิ่นที่เปลี่ยนแปลง 
• บรรจุภัณฑ์โซลูชันแบบง่าย
• ความสามารถในการปรับสเกลสำหรับเอกสารที่ส่งมาในปริมาณมาก ซึ่งส่งผลให้มีการเปลี่ยนแปลงที่เร็วขึ้น
• ความสามารถในการแบ่งปันโซลูชันของคุณกับบริษัทอื่นๆ

บริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สนับสนุนการติดตั้งในสถานที่ของ Finance, Supply Chain Management และ Project Operations หรือไม่

แพลตฟอร์มปัจจุบันไม่อนุญาตให้ใช้รุ่นในสถานที่ และไม่มีแผนที่จะสนับสนุนในอนาคต

บริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์อินเทอร์เฟสกับคุณลักษณะระบบอัตโนมัติในการนําเข้าผู้จัดจำหน่ายหรือไม่

ไม่ มีแผนสำหรับอินเทอร์เฟสนี้ แต่ไม่มีเส้นเวลาที่วางแผนไว้ เมื่อวางแผนไว้ วันที่จะถูกประกาศใน แผนการนำออกใช้

บริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์จัดการไฟล์แนบลงในใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อย่างไร ต้องการเซิร์ฟเวอร์ SharePoint เมื่อฝังไฟล์ PDF ลงในไฟล์ XML หรือไม่

ไฟล์ที่แนบกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะถูกจัดการเป็นข้อมูลฐานสองแบบฝังในองค์ประกอบ XML ไม่ต้องการเซิร์ฟเวอร์ SharePoint ในการฝังไฟล์ PDF แต่ต้องมีการจัดเก็บส่วนแนบไว้ในระบบการจัดการเอกสาร Finance, Supply Chain Management และ Project Operations

บริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์พร้อมใช้งานตามข้อบังคับของประเทศ/ภูมิภาคของฉันหรือไม่

บริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นแพลตฟอร์มไมโครเซอร์วิสที่จะพร้อมใช้งานแบบสากล

Microsoft วางแผนที่จะเผยแพร่รูปแบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และการรวมสำหรับประเทศ/ภูมิภาคต่างๆ ที่ Microsoft แปลเป็นภาษาท้องถิ่นตามฟังก์ชัน ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ ความพร้อมใช้งาน ของลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์

หากรูปแบบการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับประเทศ/ภูมิภาคของคุณไม่มีการแสดงรายการ แพลตฟอร์มจะมีเป้าหมายเพื่อสนับสนุนสถานการณ์นี้ในอนาคต คุณยังสามารถได้รับประโยชน์จากความสามารถด้านการตั้งค่าคอนฟิกที่การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์มี และตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วยตัวเอง หรือคุณสามารถทำงานกับคู่ค้า/ISV เพื่อตั้งค่าคอนฟิกสำหรับองค์กรของคุณ

Dynamics 365 for Regulatory Services เป็นโมดูลใหม่หรือไม่ เช่น Human Resources หรือ Project Operations ที่เชื่อมโยงกับ Finance หรือ Supply Chain Management มีต้นทุนเพิ่มเติมหรือไม่

Dynamics 365 for Regulatory Services (RCS) คือบริการระบบคลาวด์สำหรับการตั้งค่าคอนฟิกทรัพยากรแบบโลกาภิวัตน์ RCS นี้ฟรีสำหรับผู้ถือครองลิขสิทธิ์ Finance, Supply Chain Management และ Project Operations ทั้งหมด

หากต้องการลงทะเบียน RCS ให้ไปที่ https://marketing.configure.global.dynamics.com/

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู Regulatory Configuration Services (RCS) - คุณลักษณะที่ใช้ทั่วโลก

ฉันต้องลงทะเบียนเพื่อรับบริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือเพียงเปิดใช้งานในการจัดการคุณลักษณะ

ถ้าคุณได้รับใบอนุญาตให้ฝ่ายการเงิน การบริหารห่วงโซ่อุปทาน และการดำเนินงานโครงการ ให้ดูที่ การเริ่มต้นใช้งานการจัดการบริการ Add-on ของ การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อลงชื่อสมัครการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์

บริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ทำงานกับเครื่องเสมือนระดับ 1 หรือไม่ สภาพแวดล้อมที่ต้องใช้น้อยที่สุดคืออะไร

การรวมกับบริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ต้องการเครื่องเสมือนระดับ 2 เป็นอย่างน้อย เพื่อโฮสต์ Finance หรือ Supply Chain Management สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนสภาพแวดล้อม ดูที่ การวางแผนสภาพแวดล้อม

บริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์มีโหมดทดสอบสำหรับการทดสอบการส่งใบแจ้งหนี้หรือไม่

ซึ่งสามารถทำได้โดยการตั้งค่าคอนฟิก เพื่อทดสอบการส่งใบแจ้งหนี้ คุณสามารถเชื่อมต่อกับ Finance หรือ Supply Chain Management จากสภาพแวดล้อม User Acceptance Test (UAT) และส่งใบแจ้งหนี้การทดสอบ การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์สนับสนุนการตั้งค่าคอนฟิกใบรับรองดิจิทัลของการทดสอบ และในกรณีของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกที่ต้องใช้การอนุมัติดิจิทัล การตั้งค่า URL จากบริการเว็บของการทดสอบที่เผยแพร่โดยหน่วยงานจัดเก็บภาษี

มีคู่มือใดๆ เกี่ยวกับคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เฉพาะประเทศ/ภูมิภาคแบบสำเร็จรูปหรือไม่

ใช่ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานของลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์และรูปแบบที่ระบบสนับสนุน โปรดดูที่ความพร้อมใช้งานของ ลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์

บริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อนุญาตให้นิติบุคคลใน Finance หรือ Supply Chain Management ซึ่งตั้งค่าคอนฟิกไว้เพื่อให้ประเทศ/ภูมิภาคเฉพาะใช้คุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จากประเทศ/ภูมิภาคที่แตกต่างกันหรือไม่

ใช่ สามารถใช้คุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อประมวลผลการส่งเอกสารทางธุรกิจที่ไม่ขึ้นกับประเทศ/ภูมิภาคของนิติบุคคล ถ้าเงื่อนไขต่อไปนี้เป็นจริง

• เอกสารทางธุรกิจที่สร้างอยู่จะใช้การแม็ปแบบจำลองเอกสารที่เหมาะสม
• มีการจับคู่ระหว่างเอกสารทางธุรกิจและกฎการนำไปใช้ได้ที่ตั้งค่าคอนฟิกคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์

บริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ใช้การตั้งค่าคอนฟิกและประสบการณ์การออกแบบเดียวกันที่ระบุโดยโมดูลการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ใน Finance และ Supply Chain Management หรือไม่

ใช่ เครื่องมือผู้ออกแบบเดียวกันที่ใช้ในโมดูลการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER) ใน Finance และ Supply Chain Management ถูกใช้ในการสร้างและตั้งค่าคอนฟิกการแม็ปรูปแบบข้อมูลและการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบไฟล์ นอกจากนี้ เครื่องมือของตัวออกแบบเหล่านี้ยังใช้ใน Regulatory Configuration Services (RCS) เพื่อสร้างและตั้งค่าคอนฟิกการแม็ปรูปแบบข้อมูลและการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบไฟล์ที่ใช้ในการตั้งค่าคอนฟิกของคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ด้วย

สามารถขยายและตั้งค่าคอนฟิกกฎการนำไปใช้ได้เพื่อให้กฎเหล่านี้ไม่ผูกกับพารามิเตอร์เฉพาะใดๆ เช่น นิติบุคคล ได้หรือไม่

ใช่ กฎการนำไปใช้ได้สามารถตั้งค่าคอนฟิกได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถเพิ่มหรือลบอนุประโยค สร้างการดําเนินการของตรรกะ และจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มอนุประโยคได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ กฎการใช้งาน

บริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สนับสนุนการเพิ่มการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER อื่นๆ เพื่อสร้างเอกสารชนิดอื่นๆ หรือไม่ การส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ให้กับลูกค้า เช่น บันทึกการจัดส่ง ได้รับสนับสนุนหรือไม่

คุณสามารถใช้การตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER อื่นๆ เพื่อสร้างไฟล์เอาท์พุทที่ต้องการ อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ต้องได้รับมาจากการแม็ปแบบจำลองใบแจ้งหนี้ ER เดียวกันที่มีการตั้งค่าคอนฟิกใน Finance หรือ Supply Chain Management เพื่อสร้างเอกสารทางธุรกิจ การส่งไฟล์เอาท์พุทโดยตรงไปยังลูกค้าเป็นธุรกรรม EDI ไม่ได้รับการสนับสนุนแบบสำเร็จรูปโดยการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์

บริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สนับสนุนการแลกเปลี่ยนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์กับลูกค้าหรือไม่ สนับสนุนการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบใบแจ้งหนี้ต่างๆ สำหรับใบแจ้งหนี้เดียวกันหรือไม่

ความสามารถในการรับและการนําเข้าใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ของผู้จัดจำหน่ายอยู่ในแผนการทำงาน แต่ไม่สนับสนุนการส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้กับลูกค้าโดยอัตโนมัติในขณะนี้

บริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ขยายเพื่อสนับสนุนการแลกเปลี่ยนข้อความ EDI กับบริษัทอื่นๆ หรือไม่

โฟกัสของบริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์คือ การแลกเปลี่ยนชนิดข้อความใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งควบคุมโดยข้อบังคับในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การรับและการนําเข้าใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ของผู้จัดจำหน่ายอยู่ในแผนการทำงาน แต่การส่งไฟล์ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปยังลูกค้าในขณะนี้ ไม่ได้รับการสนับสนุนแบบสำเร็จรูป ยกเว้นในกรณีที่การส่งใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้แก่ลูกค้าเป็นข้อกําหนดบังคับ

บริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สนับสนุนการนําเข้าหรือการผสานการกําหนดเองที่กําหนดไว้ในการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER จากคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ที่สืบทอดมาหรือไม่

คุณสามารถกลับมาใช้การตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER อีกครั้งในบริการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ต้องได้รับมาจากการแม็ปแบบจำลองใบแจ้งหนี้ ER เดียวกันที่คุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ถูกออกแบบมาเพื่อใช้ และที่มีการตั้งค่าคอนฟิกใน Finance หรือ Supply Chain Management เพื่อสร้างเอกสารทางธุรกิจ

บริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สนับสนุนการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จากตารางที่สร้างเองหรือไม่ ถ้าใช่ คุณจะสร้างการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบข้อมูล ER สำหรับตารางและเอนทิตีใหม่เหล่านี้อย่างไร

ใช่ อย่างไรก็ตาม จําเป็นต้องมีการปรับแต่งการแม็ปแบบจําลองใบแจ้งหนี้และเพิ่มการอ้างอิงที่จําเป็นในตารางที่สร้างเอง หรือขึ้นอยู่กับความซับซ้อน การสร้างการแม็ปแบบจําลองใบแจ้งหนี้ใหม่

บริการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สนับสนุนปลายทางบริการเว็บต่างๆ หรือไม่

การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สนับสนุนปลายทางบริการเว็บต่างๆ คุณสามารถใช้การรวมที่ตั้งค่าคอนฟิกได้กับบริการเว็บ REST หรือการรวมบริการเว็บเฉพาะประเทศ/ภูมิภาคแบบพารามิเตอร์จํานวนหนึ่ง คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกปลายทางต่างๆ ของบริการเว็บและ API เดียวกันได้โดยใช้การตั้งค่าคอนฟิกหลายรุ่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ รายการของพารามิเตอร์ตามการดำเนินการ

การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ถูกรวมเข้ากับ API ของผู้ปฏิบัติงานใบแจ้งหนี้ต่างๆ จากประเทศ/ภูมิภาค Nordic หรือไม่ หรือควรได้รับการจัดการตามแต่ละกรณีหรือไม่

Microsoft ขยายความครอบคลุมฟังก์ชันอย่างต่อเนื่องเพื่อให้มีการรวมแบบสำเร็จรูปโดยใช้คุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบและการรวมที่ได้รับการสนับสนุน โปรดดูที่ความพร้อมใช้งานของ ลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์

หมายเหตุ

ถ้าคุณไม่พบคําตอบที่คุณค้นหา ให้ส่งอีเมลคําถามของคุณไปที่ Product Development Team ที่ D365EInvoicePreview@microsoft.com เราจะติดต่อคุณ หรือปรับปรุงความครอบคลุมของ FAQ นี้