เตรียมใช้งานทรัพยากรบุคคลในโครงสร้างพื้นฐานของการเงินและการดําเนินงาน
ใช้กับ: ทรัพยากรบุคคลบนโครงสร้างพื้นฐานของแอปการเงินและการดําเนินงาน
หมายเหตุ
เริ่มใช้กรกฎาคม 2022 สภาพแวดล้อมทรัพยากรบุคคลใหม่ จะไม่สามารถเตรียมใช้งานทรัพยากรบุคคลบนโครงสร้างพื้นฐานแบบสแตนด์อโลนได้ และโครงการ Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) ใหม่ จะไม่สามารถสร้างบนสภาพแวดล้อมได้ ลูกค้าสามารถปรับใช้สภาพแวดล้อมของทรัพยากรบุคคลบนโครงสร้างพื้นฐานของการเงินและการดําเนินงาน
หัวข้อนี้อธิบายกระบวนการเตรียมใช้งานสภาพแวดล้อมการทำงานจริงใหม่ของ Microsoft Dynamics 365 Human Resources ในโครงสร้างพื้นฐานของการเงินและการดําเนินงาน
ข้อกำหนดเบื้องต้น
ก่อนที่คุณจะเตรียมใช้งานสภาพแวดล้อมใหม่ ต้องมีข้อกำหนดเบื้องต้นต่อไปนี้:
- คุณได้ซื้อทรัพยากรบุคคลผ่านผู้ให้บริการโซลูชัน Cloud (CSP) หรือข้อตกลงสถาปัตยกรรมองค์กร (EA) ถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Dynamics 365 ซึ่งรวมแผนบริการทรัพยากรบุคคล และคุณไม่สามารถทำตามขั้นตอนในบทความนี้ให้เสร็จสิ้นได้ ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุน
- ผู้ดูแลระบบส่วนกลางควรลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) และสร้างโครงการการเงินและการดำเนินงานใหม่
เตรียมใช้งานสภาพแวดล้อมการทดลองทรัพยากรบุคคล
หมายเหตุ
ตั้งแต่เดือนเมษายน 2022 สภาพแวดล้อมการทดลองใช้ทรัพยากรบุคคล จะไม่สามารถใช้งานในแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลน ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่สนใจในการประเมินความสามารถของทรัพยากรบุคคลในแอปการเงินและการดำเนินงาน สามารถทดลองใช้ฟรี 30 วัน พร้อมกับข้อมูลสาธิต Dynamics 365 Finance จะรวมความสามารถของทรัพยากรบุคคล ที่จะนำในโครงสร้างพื้นฐานทางการเงินผ่านการผสานแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลน ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ ข้อเสนอการรวมทรัพยากรบุคคล จะรวบรวมความสามารถต่างๆ เข้าด้วยกันกับลูกค้า หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทดลองใช้ Dynamics 365 Finance โปรดดูที่ คู่มือ แบบทีละขั้นตอน
วางแผนสภาพแวดล้อมของทรัพยากรบุคคล
ก่อนที่คุณจะสร้างสภาพแวดล้อมทรัพยากรบุคคลแรกของคุณ คุณควรวางแผนความต้องการสภาพแวดล้อมในโครงการของคุณอย่างรอบคอบ การสมัครใช้งานพื้นฐานในทรัพยากรบุคคลประกอบด้วยสภาพแวดล้อมสองประเภท ได้แก่ สภาพแวดล้อมการทำงานจริง และสภาพแวดล้อมการทดสอบการยอมรับระดับมาตรฐาน (Sandbox) คุณมีทางเลือกที่จะซื้อสภาพแวดล้อมเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนกิจกรรมโครงการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงการ
นี่คือข้อควรพิจารณาบางประการเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมทางเลือกเพิ่มเติม:
- การย้ายข้อมูล – กิจกรรมการย้ายข้อมูลเพื่อให้สามารถใช้สภาพแวดล้อม Sandbox ของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการทดสอบทั่วทั้งโครงการได้ เมื่อคุณมีสภาพแวดล้อมเพิ่มเติม กิจกรรมการย้ายข้อมูลสามารถดำเนินต่อไปในระหว่างการทดสอบและกิจกรรมการตั้งค่าคอนฟิกจะเกิดขึ้นพร้อมกันในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน
- การรวม – การรวมการตั้งค่าคอนฟิกและการทดสอบ ซึ่งอาจรวมถึงการรวมดั้งเดิมหรือการรวมแบบกำหนดเอง เช่น ระบบค่าจ้าง ระบบติดตามผู้สมัคร หรือระบบด้านสวัสดิการและผู้ให้บริการ
- การฝึกอบรม – คุณอาจต้องมีสภาพแวดล้อมแยกต่างหาก ซึ่งตั้งค่าคอนฟิกไว้ด้วยชุดข้อมูลการฝึกอบรม เพื่อให้คุณสามารถฝึกอบรมพนักงานในการใช้ระบบใหม่
- โครงการหลายระยะ – คุณอาจต้องการสภาพแวดล้อมเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนการตั้งค่าคอนฟิก การย้ายข้อมูล การทดสอบ หรือกิจกรรมอื่นๆ ในระยะโครงการที่วางแผนไว้หลังจากการเริ่มใช้งานของโครงการ
- การพัฒนา – ในโครงสร้างพื้นฐานของการเงินและการดําเนินงาน ขณะนี้คุณสามารถขยายโซลูชัน และพัฒนาการเลือกตามความต้องการของคุณเอง แต่ละนักพัฒนาต้องใช้สภาพแวดล้อมการพัฒนาของตนเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ปรับใช้งานและเข้าถึงสภาพแวดล้อมการพัฒนา
- GOLD – สำหรับการปรับใช้งานใหม่ แนวทางทั่วไปคือการใช้สภาพแวดล้อม GOLD ที่แยกต่างหาก ซึ่งเก็บรักษาไว้ใช้ดั้งเดิมในการตั้งค่าคอนฟิกและการย้ายข้อมูล สภาพแวดล้อมนี้สามารถใช้ได้ตลอดการใช้งานเพื่อรีเฟรชสภาพแวดล้อมอื่นๆ จะใช้เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานจริงใหม่ที่มีการตั้งค่าคอนฟิกพื้นฐานและการย้ายข้อมูล คุณไม่สามารถปรับใช้สภาพแวดล้อมการทำงานจริงบนโครงสร้างพื้นฐานของการเงินและการดําเนินงานได้ จนกว่าคุณจะดําเนินกระบวนการความพร้อมในระหว่างใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู จัดเตรียมสำหรับการใช้งานจริง
สำคัญ
เมื่อคุณพิจารณาสภาพแวดล้อมของคุณ เราขอแนะนำวิธีต่อไปนี้:
- ใช้สภาพแวดล้อมการทดสอบการยอมรับระดับมาตรฐานเริ่มต้นของคุณ (ซึ่งเดิมคือ Sandbox) หรือสภาพแวดล้อมอื่น ในการจำลองการตัดก่อนการใช้งานจริงของคุณ
- เก็บรายการตรวจสอบการตัดโดยละเอียด ซึ่งรวมถึงแพคเกจข้อมูลแต่ละชุดที่ต้องใช้ในการย้ายข้อมูลขั้นสุดท้ายในสภาพแวดล้อมการใช้งานจริงระหว่างการตัดการใช้งานจริง คำแนะนำนี้สําคัญอย่างมาก ถ้าคุณไม่ได้มีสภาพแวดล้อม GOLD แยกต่างหากเพื่อจัดเก็บการตั้งค่าคอนฟิกของคุณ
- ใช้สภาพแวดล้อมการทดสอบการยอมรับระดับมาตรฐานเริ่มต้นของคุณ (ซึ่งเดิมคือ Sandbox) หรือสภาพแวดล้อมระดับ 2 หรือสูงกว่า เป็นสภาพแวดล้อม TEST ของคุณทั่วทั้งโครงการ ถ้าคุณต้องการสภาพแวดล้อมเพิ่มเติม องค์กรของคุณสามารถซื้อสภาพแวดล้อมนั้นที่ต้นทุนเพิ่มเติมได้
สร้างโครงการ LCS
หากต้องการใช้ LCS ในการจัดการสภาพแวดล้อมทรัพยากรบุคคลของคุณ คุณต้องสร้างโครงการ LCS ก่อน หากคุณย้ายสภาพแวดล้อมทรัพยากรบุคคลของคุณไปยังโครงสร้างพื้นฐานของการเงินและการดําเนินงาน คุณต้องสร้างโครงการ LCS ใหม่ให้กับแอปการเงินและการดําเนินงาน หากคุณมีโครงการ LCS สำหรับแอปการเงินและการดําเนินงานอื่นๆ อยู่แล้ว คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะทรัพยากรบุคคลในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ภาพรวมการจัดการคุณลักษณะ
เมื่อลูกค้าใหม่ลงชื่อสมัครใช้ทรัพยากรบุคคล การสมัครใช้งานจะรวมถึงพื้นที่ทํางานของโครงการการใช้งาน หลังจากที่ลูกค้าเรียกใช้บริการแล้ว ผู้ดูแลระบบผู้เช่าต้องลงชื่อเข้าใช้ใน https://lcs.dynamics.com โดยใช้บัญชีผู้เช่า พื้นที่ทำงานของโครงการจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับองค์กร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู Lifecycle Services (LCS) สำหรับลูกค้าที่ใช้แอปการเงินและการดำเนินงาน
หมายเหตุ
เพื่อให้แน่ใจในการเตรียมใช้งานที่เสร็จเรียบร้อย บัญชีที่คุณใช้เพื่อเตรียมใช้งานสภาพแวดล้อมทรัพยากรบุคคลจะต้องถูกมอบหมายให้กับบทบาท ผู้ดูแลระบบ หรือบทบาท ผู้กำหนดค่าระบบ ในสภาพแวดล้อม Power Apps ที่สัมพันธ์กับสภาพแวดล้อมทรัพยากรบุคคล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกําหนด Security role ให้กับผู้ใช้ใน Microsoft Power Platform ให้ดูที่ ตั้งค่าคอนฟิกความปลอดภัยผู้ใช้ให้กับทรัพยากร
คุณต้องดำเนินการเตรียมความพร้อมโครงการ LCS ให้เสร็จสมบูรณ์ก่อนจึงจะสามารถเริ่มปรับใช้สภาพแวดล้อม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเตรียมความพร้อมโครงการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ LCS โปรดดู คู่มือผู้ใช้ Lifecycle Services (LCS)
ปรับใช้สภาพแวดล้อมของทรัพยากรบุคคล
การปรับใช้งานแอปการเงินและการดําเนินงานต่างๆ รวมถึงทรัพยากรบุคคลใน Cloud มีเงื่อนไขว่าคุณควรเข้าใจสภาพแวดล้อมและการสมัครใช้งานที่คุณใช้งานอยู่ ผู้ที่สามารถดําเนินการงานต่างๆ และข้อมูลและการเลือกกำหนดที่คุณต้องจัดการ ขอแนะนาให้คุณใช้บัญชีบริการแทนผู้ใช้ที่ระบุชื่อ เมื่อคุณปรับใช้สภาพแวดล้อมใหม่ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีปรับใช้สภาพแวดล้อมบนโครงสร้างพื้นฐานของการเงินและการดําเนินงาน โปรดดูที่ ภาพรวมการปรับใช้งาน Cloud
การปรับใช้งานสภาพแวดล้อมการทำงานจริงสำหรับทรัพยากรบุคคลบนโครงสร้างพื้นฐานของการเงินและการดําเนินงาน คุณต้องดําเนินการความพร้อมในการเริ่มใช้งานจริงให้เสร็จสิ้นก่อน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู จัดเตรียมสำหรับการใช้งานจริง กระบวนการนี้รวมถึงตัวประมาณการการสมัครใช้งานใน LCS สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตัวประมาณการการสมัครใช้งาน
รวม Microsoft Power Platform กับทรัพยากรบุคคล
Microsoft Power Platform จะจัดเตรียมชุดความสามารถต่างๆ ของแอปลิเคชัน Dynamics 365 ผ่านศูนย์การจัดการ Power Platform คุณสามารถรวมและขยายการใช้ข้อมูลทรัพยากรบุคคลโดยใช้ Microsoft Power Platform สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีรวมทรัพยากรบุคคลกับMicrosoft Power Platform โปรดดูที่ การรวม Microsoft Power Platform กับแอปการเงินและการดำเนินงาน
ภูมิศาสตร์ที่ได้รับการสนับสนุน
ข้อมูลเกี่ยวกับภาษาและภูมิศาสตร์ที่สนับสนุนทรัพยากรบุคคล โปรดดูที่ สากลตามการออกแบบ: เรียนรู้เกี่ยวกับประเทศ/ภูมิภาคและภาษาที่รองรับ
ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงสภาพแวดล้อม
ตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบส่วนกลางที่เว็บไซต์จะมีสิทธิ์ในการเข้าถึง คุณต้องมอบสิทธิ์ในการเข้าถึงให้กับผู้ใช้แอปพลิเคชันเพิ่มเติมอย่างชัดแจ้ง คุณต้องเพิ่มผู้ใช้ และกำหนดบทบาทที่เหมาะสมให้กับพวกเขาในสภาพแวดล้อมทรัพยากรบุคคล ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ สร้างผู้ใช้ใหม่ และ กำหนดผู้ใช้ให้กับบทบาทความปลอดภัย
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้และจัดการโครงการใน LCS บนโครงสร้างพื้นฐานของแอปการเงินและการดําเนินงานได้ โดยใช้ทรัพยากรต่อไปนี้