กำหนดและจัดการโปรแกรมสวัสดิการ

สำคัญ

ขณะนี้ฟังก์ชันการทำงานที่กล่าวถึงในบทความนี้สามารถใช้งานทั้งใน Dynamics 365 Human Resources แบบติดตั้งแยกต่างหากและโครงสร้างพื้นฐานของ Finance แบบผสาน การนําทางอาจแตกต่างจากที่แสดงเนื่องจากเรามีการอัปเดต หากคุณต้องการค้นหาหน้าเฉพาะ คุณสามารถใช้ ค้นหา

ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
ทรัพยากรบุคคล

ทรัพยากรบุคคลมีชุดของเครื่องมือที่สามารถถูกใช้เพื่อตั้งค่าและรักษาสวัสดิการ การหักลด และแผนค่าตอบแทนของผู้ปฏิบัติงานที่หน่วยงานนำเสนอหรือประมวลผลสำหรับผู้ปฏิบัติงาน บทความนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าและการจัดการสวัสดิการ

การตั้งค่าสวัสดิการ

ก่อนที่ผู้ปฏิบัติงานจะสามารถถูกลงทะเบียนในสวัสดิการ คุณต้องสร้างองค์ประกอบของสวัสดิการแต่ละรายการ องค์ประกอบเหล่านี้รวมแผนสวัสดิการที่คล้ายกัน และกำหนดการตั้งค่าเริ่มต้น เช่น อัตราการหักลดและรายละเอียดทางบัญชี การตั้งค่าเหล่านี้หลายๆรายการสามารถถูกปรับปรุงได้ เมื่อผู้ปฏิบัติงานได้ถูกลงทะเบียนในสวัสดิการในภายหลัง สำหรับแผนสวัสดิการแต่ละแผน องค์กรสามารถเสนอตัวเลือกในการลงทะเบียนได้หลายตัวเลือก หรือผู้ปฏิบัติงานสามารถยกเว้นการลงทะเบียนในแผนได้

องค์ประกอบของสวัสดิการ

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างเพื่อสร้างสวัสดิการและการลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานในนั้น คุณต้องกำหนดองค์ประกอบที่สร้างสวัสดิการ: ชนิด แผน และตัวเลือก

• ชนิด – ชุดข้อมูลของแผนสำหรับสวัสดิการเฉพาะ เช่น การรักษาพยาบาลหรือที่จอดรถ
• แผน – สวัสดิการเฉพาะที่ถูกระบุในสัญญาจากผู้ให้บริการ
• ตัวเลือก – ระดับความครอบคลุม เช่น พนักงานเท่านั้นหรือพนักงานและคู่สมรส/หุ้นส่วน

สำหรับชนิดของสวัสดิการแต่ละชนิด เช่น การมองเห็นหรือทันตกรรม องค์กรสามารถเสนอแผนหนึ่งแผนขึ้นไปให้กับผู้ปฏิบัติงาน สำหรับแผนแต่ละแผน องค์กรสามารถเสนอตัวเลือกที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ปฏิบัติงานที่สามารถซื้อความครอบคลุมการประกันสุขภาพเงื่อนไขเพิ่มเติมที่หนึ่ง สอง หรือสามครั้งของเงินเดือนต่อปี ชุดของแผนและตัวเลือกแต่ละชุดกลายเป็นสวัสดิการที่ผู้ปฏิบัติงานสามารถลงทะเบียน

การมีสิทธิ์

ปัจจัยหลายอย่างกำหนดสิทธิ์ของผู้ปฏิบัติงาน สำหรับชนิดต่างๆของสวัสดิการที่นายจ้างเสนอ เมื่อคุณสร้างสวัสดิการใน Dynamics 365 Human Resources คุณสามารถตั้งค่าชนิดของสิทธิ์ที่ใช้กับสวัสดิการนั้น

คุณสามารถทำให้สวัสดิการพร้อมใช้งานกับผู้ปฏิบัติงานทั้งหมด ตัวอย่างเช่น บริษัทบางแห่งเสนอบัตรผ่านการจอดรถให้กับพนักงานทั้งหมดให้เป็นสวัสดิการ เมื่อคุณสร้างสวัสดิการนี้ คุณตั้งค่าสิทธิ์เป็น พนักงานทั้งหมดมีสิทธิ์

สำหรับสวัสดิการอื่นๆ เช่น การอายัดเงินและการเก็บภาษี จะไม่มีการใช้สิทธิ์ เมื่อคุณสร้างชนิดของผลประโยชน์เหล่านี้ คุณตั้งค่าสิทธิ์เป็น ข้ามกระบวนการของสิทธิ์

ในตอนท้าย สิทธิ์ในสวัสดิการสามารถอ้างอิงตามกฎ ตัวอย่างเช่น บริษัทเสนอชนิดสองชนิดของสวัสดิการการประกันสุขภาพให้กับพนักงาน พนักงานผู้บริหารมีสิทธิ์ในการได้รับแผนการประกันสุขภาพหนึ่งรายการ ในขณะที่พนักงานเต็มเวลาอื่นๆทั้งหมดมีสิทธิ์ในการได้รับแผนการประกันสุขภาพอื่น ในทรัพยากรบุคคล คุณสามารถสร้างกฎการมีสิทธิ์ในสวัสดิการเพื่อค้นหาพนักงานผู้บริหาร และอีกกฎหนึ่งเพื่อค้นหาอื่นพนักงานเต็มเวลาอื่นทั้งหมด และจากนั้นใช้กฎเหล่านั้นกับสวัสดิการที่เหมาะสม

การลงทะเบียน

หลังจากที่คุณได้สร้างสวัสดิการที่องค์กรของคุณเสนอและกำหนดสิทธิ์ คุณสามารถลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานของคุณในสวัสดิการได้ คุณสามารถลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานเดี่ยวในสวัสดิการ หรือคุณสามารถลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานหลายรายในสวัสดิการหนึ่งรายการขึ้นไปในระหว่างกระบวนการเดี่ยว

บางครั้ง องค์กรหยุดการนำเสนอสวัสดิการบางอย่าง ในกรณีนี้ คุณต้องอัพเดสวัสดิการและผู้ปฏิบัติงานที่ลงทะเบียน วันหมดอายุของสวัสดิการโดยรวมทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงวันหมดอายุของทั้งสวัสดิการและการลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงาน สำหรับสวัสดิการนั้นที่เวลาเดียวกัน คุณยังสามารถเลือกผู้ปฏิบัติงานหลายรายที่ได้ลงทะเบียนในสวัสดิการ และเปลี่ยนวันที่สิ้นสุดของความครอบคลุมของพวกเขา

ในทำนองเดียวกัน ส่วนขยายสวัสดิการโดยรวมทำให้คุณสามารถขยายวันหมดอายุของทั้งสวัสดิการและการลงทะเบียนผู้ปฏิบัติงานสำหรับสวัสดิการนั้น ถ้าคุณตัดสินใจที่จะเสนอสวัสดิการนานกว่าที่คุณได้วางแผนไว้ในตอนแรก