ตั้งค่าคอนฟิกกฎและตัวเลือกการมีคุณสมบัติ
หลังจากที่คุณได้ตั้งค่าคอนฟิกพารามิเตอร์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการสิทธิประโยชน์ คุณจะสามารถสร้างกฎการใช้สิทธิ์ การรวมกลุ่ม รอบระยะเวลา และโปรแกรมที่คุณจะเชื่อมโยงกับแผนสวัสดิการสิทธิประโยชน์ของคุณได้
กฎการมีคุณสมบัติเหมาะสมจะใช้เพื่อกําหนดว่าพนักงานมีสิทธิสําหรับแผนหรือไม่ พนักงานต้องตรงตามเงื่อนไขของกฎอย่างน้อยหนึ่งข้อจึงจะถือว่ามีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการ ตัวอย่างเช่น คุณมีกฎสองข้อในแผน กฎข้อแรก (บรรทัดที่ 1) ระบุว่าชนิดพนักงานต้องเป็น พนักงาน กฎข้อที่สอง (บรรทัดที่ 2) ระบุว่าชนิดพนักงานต้องเป็นพนักงานเต็มเวลา ดังนั้น พนักงานที่ผ่านกฎข้อที่ 1 จึงมีสิทธิ์แม้ว่าพวกเขาจะได้รับการว่าจ้างเฉพาะนอกเวลา
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่ากฎเดียวที่มีเงื่อนไขหลายเงื่อนไขได้ ในกรณีนี้ พนักงานต้องตรงตามเงื่อนไขของกฎทั้งหมดจึงจะถือว่ามีสิทธิ์ได้รับสวัสดิการ ตัวอย่างเช่น คุณมีกฎที่ชื่อ พนักงานเต็มเวลา กฎนี้ระบุว่าชนิดพนักงานต้องเป็น พนักงานและ และพนักงานต้องมีการจ้างงานเต็มเวลา ดังนั้น พนักงานต้องตรงตามเงื่อนไขทั้งสองข้อเพื่อให้มีสิทธิ์
สำคัญ
ต้องมีกฎการมีคุณสมบัติเหมาะสมอย่างน้อยหนึ่งกฎที่สัมพันธ์กับแผนสวัสดิการทุกแผน คุณสามารถเชื่อมโยงกฎหลายข้อกับสวัสดิการได้
สร้างกฎการใช้สิทธิ์
กฎการใช้สิทธิ์จะกำหนดพนักงานที่สามารถลงทะเบียนในแผนสิทธิประโยชน์แต่ละรายการได้ หลังจากที่คุณกำหนดกฎการใช้สิทธิ์มแล้ว คุณจะสามารถกำหนดกฎนั้นลงในแผนสวัสดิการสิทธิประโยชน์ จากนั้นคุณจะสามารถประมวลผลสิทธิ์ในการลงทะเบียนเพื่อดูว่าพนักงานคนใดมีสิทธิ์สำหรับแต่ละแผน
ในระหว่างการลงทะเบียน พนักงานสามารถเลือกแผนสิทธิประโยชน์ได้ ถ้าพนักงานไม่มีสิทธิ์ในแผนสิทธิประโยชน์ตามกฎการใช้สิทธิ์หลังจากที่มีการลงทะเบียนแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติได้ โดยทั่วไป เมื่อเหตุการณ์ในชีวิตที่เกิดขึ้นมีผลกระทบต่อสิทธิ์ตามแผน รอบระยะเวลาการลงทะเบียนจะเริ่มขึ้นสำหรับพนักงานเพื่อเลือกแผนที่พนักงานมีสิทธิ์ได้รับ
ในพื้นที่ทำงาน การจัดการสิทธิประโยชน์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือก กฎการใช้สิทธิ์และตัวเลือก
บนแท็บ กฎการใช้สิทธิ์ ให้เลือก ใหม่ เพื่อสร้างกฎการใช้สิทธิ์ เมื่อต้องการดูแผนที่สัมพันธ์กับกฎการใช้สิทธิ์ ให้เลือก แผนที่แนบมาด้วย
ระบุค่าสำหรับฟิลด์ต่อไปนี้
ฟิลด์ คำอธิบาย กฎการมีสิทธิ์ รหัสเฉพาะของกฎการใช้สิทธิ์ คำอธิบาย คำอธิบายของกฎการใช้สิทธิ์ วันที่และเวลามีผลใช้ตั้งแต่ วันที่เริ่มต้นของกฎใช้สิทธิ์ วันที่และเวลามีผลใช้ถึง วันที่สิ้นสุดของกฎการใช้สิทธิ์ ประเภทพนักงานผู้ใช้สิทธิ์ ระบุว่าจะใช้ชนิดพนักงานของพนักงานในกฎการใช้สิทธิ์ในสิทธิประโยชน์หรือไม่ ชนิดผู้ปฏิบัติงาน ชนิดของผู้ปฏิบัติงาน ถ้า การใช้ชนิดพนักงาน ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ ใช้สถานะพนักงาน ระบุว่าจะใช้สถานะพนักงานของพนักงานในกฎการใช้สิทธิ์ในสิทธิประโยชน์หรือไม่ สถานะ สถานะของพนักงาน ถ้า การใช้สถานะของพนักงาน ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ ถ้า การใช้สถานะของพนักงาน ถูกตั้งค่าเป็น ไม่ใช่ ส่วนนี้จะไม่ถูกใช้งาน ใช้ประเภทการจ้างงาน ระบุว่าจะใช้ค่า ประเภทการจ้างงาน ของพนักงานเป็นส่วนหนึ่งในกฎการใช้สิทธิ์ในสิทธิประโยชน์หรือไม่ ประเภทการจ้างงาน ประเภทการจ้างงานของพนักงานถ้า การใช้ประเภทการจ้างงาน ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ ใช้กฎพนักงานใหม่ ระบุว่าจะใช้ค่าของรอบระยะเวลาการจ้างงานใหม่ของการจ้างงานใหม่เป็นส่วนหนึ่งของกฎการใช้สิทธิ์ในสิทธิประโยชน์หรือไม่ รอบระยะเวลาการลงทะเบียน รอบระยะเวลาเมื่ออนุญาตให้มีการลงทะเบียนการจ้างงานใหม่ ถ้าคุณตั้งค่านี้ในพารามิเตอร์ การตั้งค่าพารามิเตอร์จะมีความสำคัญเหนือกว่ารายการนี้ ใช้สถานะการจ้างงานในอดีต ระบุว่าจะใช้สถานะการจ้างงานก่อนหน้าของพนักงานเป็นส่วนหนึ่งในกฎการมีสิทธิ์ในสิทธิประโยชน์หรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุกฎการมีสิทธิ์ที่ละเว้นรอบระยะเวลาการรอคอยความครอบคลุมสำหรับพนักงานทั้งหมดที่แปลงจากสถานะ เลิกจ้าง เป็น ถูกจ้าง ภายใน 90 วันของการจ้างงานก่อนหน้านี้ ภายใต้ เงื่อนไขเพิ่มเติม ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้และเพิ่มข้อมูลตามความจำเป็น
ตัวเลือก คำอธิบาย อายุที่มีสิทธิ์ ระบุช่วงอายุหรือช่วงที่จำเป็นสำหรับการตอบสนองกฎการใช้สิทธิ์ แผนกที่มีสิทธิ์ ระบุแผนกหรือแผนกที่พนักงานต้องประจำอยู่ในการตอบสนองกฎการใช้สิทธิ์ ชนิดการจ้างงานที่มีสิทธิ์ ระบุประเภทการจ้างงานหรือประเภทที่พนักงานต้องถูกจัดประเภทในการตอบสนองกฎการใช้สิทธิ์ ตัวอย่างเช่น แบบเต็มเวลาหรือนอกเวลา งานที่มีสิทธิ์ ระบุตัวงานหรืองานที่ตอบสนองกฎการใช้สิทธิ์ ตัวงานเกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน และตำแหน่งที่ถูกกรอกข้อมูลโดยพนักงาน ฟังก์ชันงานที่มีสิทธิ์ ระบุหน้าที่งานหรือหน้าที่ที่ตอบสนองกฎการใช้สิทธิ์ ตัวอย่างเช่น พนักงานขายหรือช่างเทคนิค ชนิดงานที่มีสิทธิ์ ระบุชนิดของงานหรือชนิดที่ตอบสนองกฎการใช้สิทธิ์ ตัวอย่างเช่น งานธุรการหรือผู้บริหาร นิติบุคคลที่มีสิทธิ์ ระบุกลุ่มตามกฎหมายหรือนิติบุคคลที่มีผลบังคับใช้สำหรับกฎการใช้สิทธิ์ ตัวอย่างเช่น Contoso Entertainment System USA ภูมิภาคของค่าตอบแทนที่มีสิทธิ์ ระบุที่ตั้งของพนักงานที่ตอบสนองกฎการใช้สิทธิ์ ตัวอย่างเช่น central US ตำแหน่งที่มีสิทธิ์ ระบุตำแหน่งงานหรือตำแหน่งที่ตอบสนองกฎการใช้สิทธิ์ ตัวอย่างเช่น ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ชนิดตำแหน่งที่มีสิทธิ์ ระบุชนิดของตำแหน่งหรือชนิดที่ตอบสนองกฎการใช้สิทธิ์ ตัวอย่างเช่น เต็มเวลา รัฐที่มีสิทธิ์ ระบุรัฐหรือจังหวัดที่ตอบสนองกฎการใช้สิทธิ์ ตัวอย่างเช่น นอร์ทดาโกตา สหรัฐอเมริกา หรือบริติชโคลัมเบีย แคนาดา เงื่อนไขการจ้างงานที่มีสิทธิ์ ระบุเงื่อนไขการจ้างงานที่ตอบสนองกฎการใช้สิทธิ์ ตัวอย่างเช่น แบบสมัครใจหรือสัญญาจ้างแบบกลุ่ม สหภาพที่มีสิทธิ์ ระบุสมาชิกภาพของสหภาพแรงงานที่ตอบสนองกฎการใช้สิทธิ์ ตัวอย่างเช่น คนขับรถยกของอเมริกาเมื่อใช้กฎการใช้สิทธิ์ตามสหภาพ บันทึกของสหภาพของผู้ปฏิบัติงานต้องมีวันที่สิ้นสุดสมาชิกภาพ คุณไม่สามารถปล่อยให้ว่างได้ รหัสไปรษณีย์ที่มีสิทธิ์ ระบุรหัสไปรษณีย์ที่ตอบสนองกฎการใช้สิทธิ์ ตัวอย่างเช่น 58104 ภายใต้ รายละเอียดเพิ่มเติม คุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ดังต่อไปนี้
ฟิลด์ คำอธิบาย ฟิลด์ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ ระบุกฎการมีใช้สิทธิ์เพิ่มเติมตามฟิลด์ที่ลูกค้ากำหนดเอง ชนิดการมีสิทธิ์ ระบุประเภทเกณฑ์ที่คุณเลือกไว้ภายใต้ เงื่อนไขเพิ่มเติม การอ้างอิงการมีสิทธิ์ ระบุค่าที่คุณเลือกไว้ภายใต้ เงื่อนไขเพิ่มเติม คำอธิบาย คำอธิบายที่คุณเลือกไว้ภายใต้ เงื่อนไขเพิ่มเติม เลือก บันทึก
การใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองในกฎการมีคุณสมบัติเหมาะสม
ฟิลด์ที่กำหนดเอง สามารถสร้างภายในทรัพยากรบุคคลเพื่อติดตามข้อมูลเพิ่มเติม ฟิลด์เหล่านี้สามารถเพิ่มลงในส่วนติดต่อผู้ใช้โดยตรงได้ และเพิ่มคอลัมน์ลงในตารางพื้นฐานแบบไดนามิก
ฟิลด์ที่กำหนดเองสามารถใช้ในกระบวนการการมีคุณสมบัติเหมาะสม กฎการมีคุณสมบัติเหมาะสมสามารถใช้ค่าฟิลด์ที่กำหนดเองหนึ่งค่าหรือมากกว่าเพื่อตัดสินการมีคุณสมบัติเหมาะสมของพนักงาน เมื่อต้องการเพิ่มฟิลด์ที่กำหนดเองให้กับกฎที่มีอยู่หรือเพื่อสร้างกฎใหม่ ให้ไปที่ การจัดการสวัสดิการ > ลิงค์ >การตั้งค่า > กฎการมีคุณสมบัติเหมาะสม>สิทธิ์ของฟิลด์ที่กำหนดเอง ภายในหน้านี้ คุณสามารถสร้างกฎที่ใช้ฟิลด์ที่กําหนดเองหนึ่งฟิลด์หรือหลายฟิลด์ และคุณสามารถกําหนดค่าหลายค่าให้กับแต่ละฟิลด์ที่กําหนดเองเพื่อระบุสิทธิ์ได้
ตารางต่อไปนี้สนับสนุนฟิลด์ที่กำหนดเองซึ่งสามารถใช้ในการประมวลผลการมีคุณสมบัติ
- ผู้ปฏิบัติงาน (HcmWorker)
- งาน (HcmJob)
- ตําแหน่งงาน (HcmPosition)
- รายละเอียดตําแหน่งงาน (HcmPositionDetail)
- การกำหนดตำแหน่งของผู้ปฏิบัติงาน
- การจ้างงาน (HcmEmployment)
- EmploymentDetails (HcmEmploymentDetails)
- รายละเอียดงาน (HcmJobDetails)
ชนิดฟิลด์ที่กำหนดเองต่อไปนี้สนับสนุนในการประมวลผลการมีคุณสมบัติ
- ข้อความ
- รายการเบิกสินค้า
- หมายเลข
- ทศนิยม
- กล่องกาเครื่องหมาย
ตารางต่อไปนี้แสดงข้อมูลฟิลด์ฟอร์มสิทธิ์ของฟิลด์ที่กำหนดเอง
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ชื่อ | ชื่อของเงื่อนไขที่จะสร้าง |
| ชื่อตาราง | ชื่อตารางที่ประกอบด้วยฟิลด์ที่กำหนดเองซึ่งจะถูกใช้กับกฎการมีคุณสมบัติเหมาะสม |
| ชื่อฟิลด์ | ฟิลด์ที่จะใช้สำหรับกฎการมีคุณสมบัติเหมาะสม |
| ชนิดตัวดำเนินการ | แสดงตัวดำเนินการที่ใช้ในการกำหนดค่าการมีคุณสมบัติเหมาะสมของฟิลด์ที่กําหนดเอง |
| มูลค่า | แสดงค่าที่ใช้ในการกำหนดค่าการมีคุณสมบัติเหมาะสมของฟิลด์ที่กําหนดเอง |
ตรรกะการมีคุณสมบัติเหมาะสม
ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายถึงวิธีการประมวลผลสิทธิ์ในสิทธิประโยชน์
กฎที่กำหนดให้กับแผน
เมื่อมีการมอบหมายกฎการมีคุณสมบัติเหมาะสมหลายกฎให้กับแผนสวัสดิการ พนักงานต้องเป็นไปตามอย่างน้อยหนึ่งกฎเพื่อให้มีสิทธิ์ลงทะเบียนในแผนสวัสดิการ ในตัวอย่างต่อไปนี้ พนักงานต้องเป็นไปตามความต้องการของกฎ ชนิดงาน หรือกฎ พนักงานที่ทำงานอยู่
เงื่อนไขภายในกฎการมีคุณสมบัติเหมาะสม
ภายในกฎหนึ่งๆ ที่คุณกําหนดเงื่อนไขที่เป็นไปตามกฎนี้ ในตัวอย่างข้างต้น เกณฑ์ของกฎ ชนิดงาน คือชนิดงาน = คณะกรรมการ ดังนั้น พนักงานต้องเป็นผู้อํานวยการจึงจะมีสิทธิได้รับ นี่คือกฎที่มีเกณฑ์เพียงข้อเดียวภายในกฎ
คุณสามารถกําหนดกฎที่มีหลายเงื่อนไขได้ เมื่อคุณกําหนดหลายเงื่อนไขภายในกฎการมีคุณสมบัติเหมาะสม พนักงานต้องเป็นไปตามเงื่อนไขทุกข้อภายในกฎเพื่อให้มีสิทธิ์รับแผนสวัสดิการ
ตัวอย่างเช่น กฎ พนักงานที่ทำงานอยู่ ด้านบนจะเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้ เพื่อให้พนักงานมีสิทธิตามกฎ พนักงานที่ทำงานอยู่ พนักงานต้องได้รับการว่าจ้างในนิติบุคคล USMF และ มีชนิดตําแหน่งเต็มเวลา
หลายเงื่อนไขภายในเกณฑ์
กฎสามารถขยายเพิ่มเติมเพื่อใช้หลายเงื่อนไขภายในเงื่อนไขหนึ่งๆ พนักงานต้องเป็นไปตามเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขเพื่อให้มีสิทธิ์ เมื่อต้องการสร้างตามตัวอย่างข้างต้น พนักงานที่ทำงานอยู่ สามารถขยายกฎของพนักงานที่ใช้งานอยู่เพื่อรวมพนักงานที่เป็นพนักงานชั่วคราวด้วยได้ ดังนั้น ในขณะนี้ พนักงานต้องเป็นพนักงานใน USMF และ พนักงานเต็มเวลาหรือพนักงานชั่วคราว
เงื่อนไขการมีคุณสมบัติเหมาะสมภายในเกณฑ์ฟิลด์ที่กำหนดเอง
คุณสามารถใช้ฟิลด์ที่กำหนดเองคล้ายกันเมื่อสร้างกฎการมีคุณสมบัติเหมาะสมและงานในลักษณะเดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการเสนอการเบิกจ่ายเงินผ่านอินเทอร์เน็ตให้แก่พนักงาน Fargo และโคเปนเฮเกนที่ที่ทำงานที่บาน เนื่องจากต้นทุนอินเทอร์เน็ตสูงกว่าในสถานที่ตั้งดังกล่าว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้สร้างฟิลด์สองฟิลด์ที่กำหนดเอง: ที่ตั้งสำนักงาน (รายการเบิกสินค้า) และ การทำงานจากที่บ้าน (กล่องกาเครื่องหมาย) จากนั้นสร้างกฎที่มีชื่อว่า พนักงาน WFH เงื่อนไขของกฎคือ ที่ตั้งสํานักงาน = ฟาร์โก หรือ โคเปนเฮเกนและ กรณี ทำงานจากที่บ้าน = ใช่
กฎการมีคุณสมบัติเหมาะสมที่กำหนดเองของอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีการตั้งค่าตามที่ระบุในภาพต่อไปนี้
ตั้งค่าคอนฟิกการขายรวม
การขายรวมเป็นชุดของแผนสิทธิประโยชน์ที่มีความเกี่ยวข้องกัน คุณสามารถใช้กลุ่มสิทธิประโยชน์รวมถึงแผนสิทธิประโยชน์ของกลุ่มที่พนักงานต้องเลือกเพื่อลงทะเบียนในแผนสิทธิประโยชน์บางอย่างที่อาจขึ้นอยู่กับการลงทะเบียนแผนสิทธิประโยชน์อื่น ตัวอย่างที่จะบอกว่าเมื่อไหร่ที่คุณอาจต้องการใช้การขายรวม
กลุ่มแผนสุขภาพที่รวมการประกันสุขภาพหักลดหย่อนขั้นสูงด้วยบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ที่เกี่ยวกับสุขภาพ (HSA)
แผนประกันชีวิตกับข้อบังคับแผนประกันชีวิตของพนักงานจะใช้ร่วมกับแผนประกันชีวิตของผู้อยู่ในอุปการะด้วย การทำเช่นนี้เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานไม่สามารถเลือกความคุ้มครองของกระกันชีวิตของผู้อยู่ในอุปการะได้โดยที่ไม่ได้ลงทะเบียนความคุ้มครองของพนักงาน
ในพื้นที่ทำงาน การจัดการสิทธิประโยชน์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือก กฎการใช้สิทธิ์และตัวเลือก
ในแท็บ การขายรวม ให้เลือก สร้าง เพื่อสร้างกลุ่ม เมื่อต้องการดูแผนที่สัมพันธ์กับการขายรวม ให้เลือก แผนที่แนบมาด้วย
ระบุค่าสำหรับฟิลด์ต่อไปนี้
ฟิลด์ คำอธิบาย การขายรวม ตัวระบุเฉพาะสำหรับการขายรวม คำอธิบาย คำอธิบายเกี่ยวกับการขายรวม หลัก ระบุว่าหนึ่งในแผนในการขายรวมต้องทำเครื่องหมายเป็นแผนหลักหรือไม่ แผนหลักจะต้องถูกเลือกในระหว่างที่เปิดให้ลงทะเบียนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการขายรวมก่อนที่ผู้ดูแลระบบสิทธิประโยชน์จะสามารถยืนยันการเลือกสิทธิประโยชน์ของพนักงาน ต้องระบุ บ่งชี้ว่าต้องเลือกแผนเพื่อเช็คเอาท์แผนอื่นใดในกลุ่มงาน สามารถทำเครื่องหมายแผนเป็น ต้องระบุ ได้มากกว่าหนึ่งแผน ในกรณีดังกล่าว แผนทั้งหมดที่มีการทำเครื่องหมายเป็น ต้องระบุ จะต้องถูกเลือกเพื่อเช็คเอาท์แผนใดๆ ในกลุ่มงาน วันที่และเวลามีผลใช้ตั้งแต่ วันและเวลาของการขายรวมมีผลบังคับใช้ ใช้ได้ถึง วันที่การขายรวมสิ้นสุดการบังคับใช้ ค่าเริ่มต้น 12/31/2154 แสดงว่าไม่เคยเกิดขึ้นเลย เลือก บันทึก
ตั้งค่าคอนฟิกรอบระยะเวลา
รอบระยะเวลาจะกำหนดเมื่อสิทธิประโยชน์มีผลบังคับใช้และเมื่อพนักงานได้รับอนุญาตให้ลงทะเบียนได้ คุณสามารถสร้างรอบระยะเวลาได้มากเท่าที่คุณต้องการเพื่อยืนยันสิทธิประโยชน์จากการลงทะเบียนแบบเปิดและรอบระยะเวลาความคุ้มครองสิทธิประโยชน์ ปีของแผนสิทธิประโยชน์อาจเป็นไปตามปีปฏิทินหรือไม่ก็ได้
ในพื้นที่ทำงาน การจัดการสิทธิประโยชน์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือก กฎการใช้สิทธิ์และตัวเลือก
ในแท็บ รอบระยะเวลา ให้เลือก สร้าง เพื่อสร้างรอบระยะเวลา เพื่อดำเนินการตามกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับแผนสิทธิประโยชน์ที่มีผลบังคับใช้อยู่กับรอบระยะเวลาสิทธิประโยชน์ ให้เลือก แผนที่แนบมาด้วย เมื่อต้องการดูแผนที่สัมพันธ์กับการขายรวม ให้เลือก แผนที่แนบมาด้วย
ระบุค่าสำหรับฟิลด์ต่อไปนี้
ฟิลด์ คำอธิบาย รอบระยะเวลา ป้อนรหัสเฉพาะสำหรับรอบระยะเวลา วันที่และเวลามีผลใช้ตั้งแต่ วันและเวลาเริ่มต้นเมื่อมีการบังคับใช้รอบระยะเวลาสิทธิประโยชน์ วันที่และเวลามีผลใช้ถึง วันและเวลาเริ่มต้นเมื่อไม่มีการบังคับใช้รอบระยะเวลาสิทธิประโยชน์ การเริ่มต้นลงทะเบียน วันที่เริ่มต้นสำหรับการลงทะเบียนแบบเปิด การลงทะเบียนแบบเปิดคือการที่พนักงานสามารถเลือกสิทธิประโยชน์ในสิทธิประโยชน์ด้วยตนเองได้ การสิ้นสุดการลงทะเบียน วันที่สิ้นสุดการลงทะเบียนแบบเปิด เปิด ระบุว่ารอบระยะเวลาที่เปิดเป็นไปตามวันที่ของระบบและถูกต้องตามวันและเวลาที่มีผลบังคับใช้หรือไม่ รอบระยะเวลาก่อนหน้า ระบุรอบระยะเวลาของสิทธิประโยชน์ที่เกิดขึ้นก่อนรอบระยะเวลาของสิทธิประโยชน์ที่ถูกเลือก ข้อมูลนี้จะถูกนำมาใช้ในระหว่างการลงทะเบียนสิทธิ์ของสิทธิประโยชน์เพื่อกำหนดแผน ตัวเลือกความคุ้มครอง และ ผู้กำหนดแผนจากปีก่อนหน้านี้ เลือก บันทึก
ใช้โปรแกรมเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลา
คุณสามารถใช้โปรแกรมเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาเพื่อลงทะเบียนพนักงานในสิทธิประโยชน์ตามจำนวนเครดิตแบบยืดหยุ่นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า พนักงานสามารถเลือกวิธีการปันส่วนเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าพนักงานครอบคลุมภายใต้แผนประกันภัยสุขภาพของคู่สมรสของตนเอง พนักงานอาจต้องการใช้เครดิตที่พวกเขาจะใช้ในความคุ้มครองด้านสุขภาพกับสวัสดิการอื่น ๆ
ในพื้นที่ทำงาน การจัดการสิทธิประโยชน์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือก กฎการใช้สิทธิ์และตัวเลือก
ในแท็บ รอบระยะเวลา เลือก โปรแกรมเครดิตแบบยืดหยุ่น
เลือกโปรแกรมเครดิตแบบยืดหยุ่นที่จะใช้ ในฟิลด์จะมีข้อมูลต่อไปนี้
ฟิลด์ คำอธิบาย รหัสเครดิตสวัสดิการ ตัวระบุเฉพาะของโปรแกรมเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลา คำอธิบาย คำอธิบายของโปรแกรมเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลา วันที่เริ่มต้น วันที่โปรแกรมเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลามีผลบังคับใช้ วันที่สิ้นสุด วันสิ้นสุดของโปรแกรมเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลา คุณสามารถปล่อยให้ค่าเริ่มต้น (12/31/2154) บ่งชี้ว่าโปรแกรมเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาไม่มีการหมดอายุที่กำหนดเวลาไว้ มูลค่าเครดิตรวม จำนวนเครดิตที่พนักงานแต่ละคนจะต้องใช้เพื่อผลประโยชน์ของตน กฎการแบ่งตามส่วน กฎที่จะใช้สำหรับแบ่งส่วนเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาเมื่อพนักงานถูกจ้างงานในระหว่างรอบระยะเวลาการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลา - ไม่มี – พนักงานไม่ได้รับเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลา ถ้ามีการจ้างงานหลังจากรอบระยะเวลาของโปรแกรมเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาเริ่มต้นแล้ว
- เครดิตแบบเต็ม – พนักงานจะได้รับเครดิตแบบยืดหยุ่นเวลาเต็มจำนวน โดยไม่คำนึงถึงเวลาที่ได้รับการจ้างงาน
- การแบ่งตามส่วน – พนักงานจะได้รับเครดิตแบบยืดหยุ่นตามสัดส่วนตามวันที่เริ่มต้น
สูตรการแบ่งตามส่วนของเครดิตแบบยืดหยุ่น กฎที่จะใช้สำหรับแบ่งส่วนเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาเมื่อพนักงานถูกจ้างงานในระหว่างรอบระยะเวลาสวัสดิการสำหรับโปรแกรมเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลา การแบ่งตามสัดส่วนจะขึ้นอยู่กับวันที่เริ่มต้นการจ้างงาน ฟิลด์นี้สามารถใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณเลือก การแบ่งตามส่วน ไว้ในฟิลด์ กฏการแบ่งตามส่วน เท่านั้น - รายวัน – แบ่งจำนวนของเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาตามส่วนที่พนักงานได้รับไปยังระดับวัน จำนวนรวมของเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาถูกหารด้วยจำนวนวันในรอบระยะเวลา ตัวอย่างเช่น ถ้ารอบระยะเวลาสวัสดิการของคุณเป็น 400 วัน ระบบจะแบ่งจำนวนรวมของเครดิตแบบยืดหยุ่นโดย 400 เพื่อคำนวณจำนวนของพนักงานที่มีการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาที่ได้รับต่อวัน
- เดือนปัจจุบัน – แบ่งจำนวนของเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาตามส่วนที่พนักงานจะได้รับในระดับเดือน ซึ่งปัดเศษเป็นเดือนปัจจุบัน จำนวนรวมของเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาถูกหารด้วยจำนวนเดือนในรอบระยะเวลา ตัวอย่างเช่น ถ้ารอบระยะเวลาสวัสดิการของคุณเป็น 15 เดือน ระบบจะแบ่งจำนวนรวมของเครดิตแบบยืดหยุ่นโดย 15 เพื่อคำนวณจำนวนของพนักงานที่มีการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาที่ได้รับต่อเดือน
- เดือนถัดไป – แบ่งจำนวนของเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาตามส่วนที่พนักงานจะได้รับในระดับเดือน ซึ่งปัดเศษเป็นเดือนถัดไป จำนวนรวมของเครดิตการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาถูกหารด้วยจำนวนเดือนในรอบระยะเวลา ตัวอย่างเช่น ถ้ารอบระยะเวลาสวัสดิการของคุณเป็น 15 เดือน ระบบแบ่งจำนวนรวมของเครดิตแบบยืดหยุ่นโดย 15 เพื่อคำนวณจำนวนของพนักงานที่มีการทำงานแบบยืดหยุ่นเวลาที่ได้รับต่อเดือน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนสิทธิประโยชน์แต่ละรายการมีการลงทะเบียนเพียงครั้งเดียวในโปรแกรมเครดิตแบบยืดหยุ่นสำหรับแต่ละรอบระยะเวลาของสิทธิประโยชน์เท่านั้น มิฉะนั้น ระบบจะไม่ทราบโปรแกรมแบบยืดหยุ่นที่จะใช้ในการให้เครดิตแบบยืดหยุ่นและคุณจะพบปัญหา
ตั้งค่าคอนฟิกโปรแกรม
โปรแกรมเป็นชุดของแผนสิทธิประโยชน์ที่ใช้ร่วมกับชุดของกฎการใช้สิทธิ์ คุณสามารถกำหนดกฎการใช้สิทธิ์สำหรับโปรแกรมทั้งหมดแทนที่จะใช้สำหรับแผนรายบุคคล ตัวอย่างเช่น โปรแกรม Contoso Canada FTE หรือ โปรแกรม Contoso Europe executive-level
ในพื้นที่ทำงาน การจัดการสิทธิประโยชน์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือก กฎการใช้สิทธิ์และตัวเลือก
ในแท็บ โปรแกรม ให้เลือก สร้าง เพื่อสร้างโปรแกรม เมื่อต้องการสร้างข้อยกเว้นสำหรับพนักงานที่คุณสมบัติไม่ตรงตามข้อกำหนดของกฎการใช้สิทธิ์ ให้เลือก กฎการแทนที่การใช้สิทธิ์ เมื่อต้องการดูแผนที่สัมพันธ์กับโปรแกรม ให้เลือก แผนที่แนบมาด้วย
ระบุค่าสำหรับฟิลด์ต่อไปนี้
ฟิลด์ คำอธิบาย โปรแกรม ตัวระบุเฉพาะสำหรับโปรแกรม คำอธิบาย คำอธิบายเกี่ยวกับโปรแกรม วันที่และเวลามีผลใช้ตั้งแต่ วันและเวลาของโปรแกรมที่มีผลบังคับใช้ วันที่และเวลามีผลใช้ถึง วันและเวลาของโปรแกรมเป็นที่สิ้นสุด ค่าเริ่มต้น 12/31/2154 แสดงว่าไม่เคยเกิดขึ้นเลย ช่วงเวลารอความคุ้มครอง รอบระยะเวลาที่พนักงานต้องรอก่อนที่จะเริ่มต้นความคุ้มครองสำหรับโปรแกรมสิทธิประโยชน์ ช่วงเวลารอการหัก รอบระยะเวลาที่พนักงานต้องรอก่อนที่จะเริ่มการหักเงินสำหรับโปรแกรมสิทธิประโยชน์ กฎการมีคุณสมบัติเหมาะสม เลือกกฎการมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะใช้กับโปรแกรมสิทธิประโยชน์ คุณกำหนดกฎการใช้สิทธิ์บนแท็บ กฎการใช้สิทธิ์ บนหน้านี้ เลือก บันทึก