สร้างลำดับงานคำขอลางาน

สำคัญ

ฟังก์ชันที่ระบุไว้ในบทความนี้สามารถใช้งานได้กับลูกค้า Dynamics 365 Human Resources ในระบบที่แยกต่างหากได้แล้ว ฟังก์ชันบางส่วนหรือทั้งหมดจะสามารถใช้งานในลักษณะเป็นส่วนหนึ่งของการเผยแพร่ในอนาคตในโครงสร้างพื้นฐานของ Finance หลังจากการเผยแพร่ Finance 10.0.26

ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
ทรัพยากรบุคคล

คุณสามารถสร้างลำดับงานใน Dynamics 365 Human Resources เพื่อจัดการคำขอลางานและขาดงานอย่างสม่ำเสมอ ลำดับงาน การลางานและการขาดงาน ช่วยให้คุณสามารถ:

• กำหนดงาน
• กำหนดว่าใครต้องทำงานให้เสร็จสมบูรณ์
• ระบุว่าใครสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้

สร้างลำดับงานคำขอลางานและขาดงาน

1. ในหน้า การขาดงานและการลางาน โปรดเลือกแท็บ ลิงค์

2. ภายใต้ ตั้งค่า โปรดเลือก ลำดับงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล

3. โปรดเลือก สร้าง แล้วเลือก คำขอลางานและขาดงาน

4. เมื่อกล่องข้อความ เปิดไฟล์นี้หรือไม่ ปรากฏขึ้น โปรดเลือก เปิด และล็อกอินด้วยข้อมูลประจำตัวของบริษัทของคุณ

5. ใช้โปรแกรมแก้ไขลำดับงานเพื่อสร้างลำดับงานสำหรับคำขอลางานของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับลำดับงาน โปรดดูที่ ภาพรวมของการสร้างลำดับงาน

องค์ประกอบข้อมูลลำดับงานคำขอลางานและขาดงาน

คุณสามารถใช้องค์ประกอบข้อมูลต่อไปนี้ในการสร้างการอนุมัติแบบมีเงื่อนไขหรือการอนุมัติโดยอัตโนมัติในลำดับงานสำหรับคำขอลางานและขาดงานได้:

• จำนวนเงิน
• ข้อคิดเห็น
• บริษัท
• สร้างโดย
• วันที่และเวลาที่สร้าง
• วันที่สิ้นสุด
• ชนิดของการลางาน
• แก้ไขโดย
• วันที่และเวลาที่แก้ไข
• รหัสเหตุผล
• รหัสคำขอ
• วันที่เริ่มต้น
• สถานะ
• วันที่ส่ง
• ส่งโดย
• ส่งโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• ส่งโดยผู้จัดการ
• ส่งในนามของ
• ผู้ปฏิบัติงาน
• ชนิดผู้ปฏิบัติงาน

ตัวอย่างเหล่านี้แสดงวิธีการที่คุณสามารถสร้างเงื่อนไขลำดับงานชนิดต่างๆ โดยใช้องค์ประกอบข้อมูลเหล่านี้:

• ใช้ รหัสเหตุผล ในรายงานแบบมีเงื่อนไขเพื่อกำหนดเส้นทางคำขอการลาป่วยที่มีรหัสเหตุผล การผ่าตัด ให้กับ HR เพื่อการอนุมัติ ในขณะที่กำหนดเส้นทางรหัสเหตุผลอื่นๆ ให้กับผู้จัดการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายงานแบบมีเงื่อนไข ให้ดู ตั้งค่าคอนฟิกการตัดสินใจแบบมีเงื่อนไขในลำดับงาน

• ใช้ ส่งโดยทรัพยากรบุคคล และ ส่งโดยผู้จัดการ ในการดำเนินการอัตโนมัติ เพื่ออนุมัติคำขอลางานโดยอัตโนมัติซึ่งบทบาทเหล่านี้ส่งในนามของพนักงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการอัตโนมัติ ให้ดู ตั้งค่าคอนฟิกกระบวนการอนุมัติในลำดับงาน

• ใช้ ชนิดการลางาน ในรายงานแบบมีเงื่อนไข หรือการดำเนินการอัตโนมัติ เพื่อควบคุมวิธีลำดับงานกำหนดเส้นทางคำขอที่มีชนิดการลางานเฉพาะ

สถานะคำขอลางานและเวิร์กโฟลว์

เมื่อสร้างคำขอลางาน จะมีการกำหนดสองสถานะดังนี้:

• สถานะคำขอลางาน
• สถานะเวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงกับเวิร์กโฟลว์ในลักษณะเป็นส่วนหนึ่งของคำขอลางานที่ส่งไป

ใช้สถานะคำขอลางานต่อไปนี้:

• แบบร่าง – สร้างคำขอลางานแล้วแต่ยังไม่ได้ส่ง
• ส่งแล้ว – ส่งคำขอลางานเพื่อตรวจทาน
• ถูกปฏิเสธ – คำขอลางานถูกปฏิเสธโดยผู้จัดการหรือผู้จัดการฝ่ายการขาดงาน
• อนุมัติ – คำขอลางานได้รับการอนุมัติโดยผู้จัดการหรือผู้จัดการฝ่ายการขาดงาน
• ล้มเหลว – การตรวจสอบความถูกต้องของคำขอลางานล้มเหลว ความล้มเหลวอาจเกิดขึ้นเนื่องจากยอดวันลาคงเหลือไม่เพียงพอเมื่อได้รับการอนุมัติ

ใช้สถานะเวิร์กโฟลว์ต่อไปนี้สำหรับคำขอลางาน:

• อยู่ระหว่างการตรวจทาน – ส่งคำขอลางานแล้ว เมื่อคำขอการลางานอยู่ระหว่างการตรวจทาน มีการทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์สำหรับขั้นตอนถัดไป
• ถูกยกเลิก – ผู้ใช้ตัดสินใจยกเลิกเวิร์กโฟลว์
• เสร็จสมบูรณ์ – ไม่จำเป็นต้องมีการดำเนินการเพิ่มเติม

ดูเพิ่มเติมที่

• ภาพรวมการลางานและการขาดงาน