ตำแหน่งงาน
สำคัญ
ขณะนี้ฟังก์ชันการทำงานที่กล่าวถึงในบทความนี้สามารถใช้งานทั้งใน Dynamics 365 Human Resources แบบติดตั้งแยกต่างหากและโครงสร้างพื้นฐานของ Finance แบบผสาน การนําทางอาจแตกต่างจากที่แสดงเนื่องจากเรามีการอัปเดต หากคุณต้องการค้นหาหน้าเฉพาะ คุณสามารถใช้ ค้นหา
ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
ทรัพยากรบุคคล
บทความนี้อธิบายองค์ประกอบแนวคิดที่ตําแหน่งสามารถรวมได้ นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างที่แสดงให้เห็นว่าคุณจะสามารถใช้องค์ประกอบเหล่านั้นในองค์กรของคุณอย่างไร
ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างตําแหน่งงานได้ คุณต้องตั้งค่างานก่อน รายละเอียดตําแหน่งบางตําแหน่ง เช่น ภูมิภาคค่าตอบแทน การกำหนดผู้ปฏิบัติงาน ระยะเวลาของตําแหน่งงาน และการรายงานความสัมพันธ์ มีผลบังคับใช้
ข้อมูลทั่วไป
เมื่อคุณสร้างตําแหน่งงาน คุณต้องเลือกงาน ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกเติมโดยอัตโนมัติจากงานที่คุณเลือก:
- คำอธิบาย
- ชื่อตำแหน่ง
- จำนวนบุคลากรเทียบเท่าเต็มเวลา
- กลุ่มงาน
ชื่อตําแหน่งใช้ในการอ้างอิงตําแหน่งงานของพนักงาน (ไม่มีการใช้ชื่อที่แสดงรายการของพนักงาน) ดังนั้น ตําแหน่งควรมีมาตรฐานมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
หมายเหตุ
ผู้ปฏิบัติงานไม่สามารถกำหนดให้กับตําแหน่งในวันที่อยู่ก่อนวันที่พร้อมมอบหมาย
พารามิเตอร์บนแท็บ ตำแหน่ง ของหน้า พารามิเตอร์ที่ใช้ร่วมกันของฝ่ายทรัพยากรบุคคล จะควบคุมลักษณะการทำงานการกำหนดผู้ปฏิบัติงาน เลือกค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้
- ตลอดเวลา – คุณไม่สามารถมอบหมายผู้ปฏิบัติงานไปยังตำแหน่งใหม่เมื่อตำแหน่งนั้นถูกสร้าง เมื่อตำแหน่งดังกล่าวถูกสร้างขึ้น วันที่และเวลาของ ความพร้อมในการกำหนด ในแท็บ ทั่วไป ของตำแหน่ง จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเป็นวันที่และเวลาที่สร้าง
- ไม่มีวัน – คุณไม่สามารถมอบหมายผู้ปฏิบัติงานไปยังตำแหน่งใหม่เมื่อตำแหน่งนั้นถูกสร้าง ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณต้องเปิดหน้า ตําแหน่ง ของแต่ละตําแหน่งใหม่เมื่อพร้อมใช้งาน จากนั้นบนแท็บ ทั่วไป ให้ป้อนวันที่ พร้อมสำหรับการมอบหมาย เพื่อเปิดใช้งานการมอบหมายผู้ปฏิบัติงาน ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ วันที่การกําหนดผู้ปฏิบัติงานจะถูกตั้งค่าเป็น ไม่มี ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณพยายามกําหนดผู้ปฏิบัติงาน
ช่วงเวลาของตำแหน่งงาน
ตําแหน่งงานทุกตําแหน่งจะมีผลบังคับใช้เฉพาะกับจํานวนเวลาที่อ้างถึงในช่วงเวลานั้น ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งในฤดูร้อนอาจมีช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 พษภาคม 2021 จนถึง วันที่ 31 สิงหาคม 2021 วันที่เรียกใช้คือวันที่ตําแหน่งใช้งานอยู่ในระบบ วันที่การปลดเกษียณคือวันที่ตําแหน่งไม่ใช้งานในระบบอีกต่อไป
โปรดทราบว่าวันที่พร้อมให้มอบหมายหรือวันที่การกำหนดผู้ปฏิบัติงานไม่สามารถเป็นวันก่อนหน้าวันที่เรียกใช้ ตําแหน่งไม่ถือว่าใช้งานอยู่จนกว่าจะถึงวันที่เรียกใช้แล้ว นอกจากนี้ การกำหนดผู้ปฏิบัติงานไม่สามารถขยายเวลาเลยวันที่เกษียณได้
ตำแหน่งที่ต้องรายงาน
ตำแหน่งเป็นองค์ประกอบสำคัญของระดับต่ำกว่าของลำดับชั้นขององค์กร บนหน้า ตำแหน่ง คุณสามารถระบุตำแหน่งที่ตำแหน่งนั้นต้องรายงานต่อ เมื่อคุณกำหนดผู้ปฏิบัติงานไปยังตำแหน่งที่รายงานต่อตำแหน่งอื่น คุณสร้างการรายงานความสัมพันธ์ระหว่างผู้ปฏิบัติงานที่ถูกกำหนดให้กับทั้งสองตำแหน่ง ตัวอย่างเช่น ตําแหน่ง 000220 รายงานไปยังตําแหน่ง 000300 Kim Akers ถูกกำหนดตำแหน่งให้เป็น 000220 และ Sanjay Patel ถูกกำหนดตำแหน่งให้เป็น 000300 ดังนั้น Kim Akers จึงรายงานต่อ Sanjay Patel
คำแนะนำ
ตำแหน่งที่ต้องรายงานจะใช้ทั่วทั้งระบบเพื่อตัดสินว่าใครเป็นผู้จัดการของพนักงาน ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ หากบทบาทผู้จัดการได้รับการมอบหมายให้กับ Sanjay Patel ในระบบ เขาจะเห็น Sanjay เป็นรายงานโดยตรงในระบบผู้จัดการบริการตนเอง นอกจากนี้ การรายงานความสัมพันธ์ยังสามารถใช้เมื่อคุณสร้างกฎเส้นทางลำดับงานและงานในรายการตรวจสอบ
ความสัมพันธ์
ถ้าองค์กรของคุณใช้ลำดับชั้นเมทริกซ์หรือลำดับชั้นแบบกำหนดเองอื่น คุณสามารถตั้งค่าชนิดลำดับชั้นตำแหน่งได้ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มการรายงานความสัมพันธ์ไปยังตําแหน่งให้กับแต่ละชนิดลำดับชั้นที่คุณตั้งค่า ตัวอย่างเช่น Lori Penor เป็นผู้จัดการทั่วไปใน Adventure Works และถูกกำหนดตำแหน่งให้เป็น ผู้จัดการทั่วไป Lori จัดการการพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ใช้ล้างข้อมูลวิดเจ็ตและต้องการผู้จัดบัญชีเพื่อช่วยในด้านการเงิน ดังนั้น Lori ได้เลือก Kim Akers ให้เป็นนักบัญชี Kim รายงานโดยตรงต่อ Sanjay Patel แต่ก็ทำงานให้กับ Lori Penor ซึ่งเกี่ยวข้องกับเรื่องการเงินสำหรับการพัฒนาตัวล้างข้อมูลวิดเจ็ต
ตัวอย่างก่อนหน้านี้ คุณต้องกรอกงานต่อไปนี้เพื่อตั้งค่าความสัมพันธ์ในการทำงานระหว่าง Kim Akers และ Lori Penor:
- สร้างชนิดลำดับชั้นของตำแหน่งงานที่กำหนดเองชื่อว่า อุปกรณ์ เพื่อสร้างลำดับชั้นที่ประกอบด้วยตำแหน่งงานที่รับผิดชอบสำหรับการทำงานในผลิตภัณฑ์อุปกรณ์ทำความสะอาด
- ระบุตำแหน่ง ผู้จัดการทั่วไป เป็นตำแหน่งที่ตำแหน่งของ Kim รายงานต่อในลำดับชั้นของ อุปกรณ์
- ใช้ลำดับชั้นของตำแหน่งเพื่อดูโครงสร้างการรายงานของตำแหน่ง ถ้าคุณมีหลายลำดับชั้นของตำแหน่ง คุณสามารถดูลำดับชั้นสำหรับแต่ละชนิดลำดับชั้นในลำดับชั้นของตำแหน่ง คุณยังสามารถค้นหาตำแหน่งโดยรหัสตำแหน่งหรือโดยชื่อของผู้ปฏิบัติงานที่ถูกกำหนดให้กับตำแหน่งงาน ลำดับชั้นของตำแหน่งเป็นลำดับชั้นองค์กร
สหภาพแรงงาน
คุณสามารถบันทึกได้ว่าข้อตกลงสหภาพแรงงานใดที่ตําแหน่งนี้ต้องมีการใช้ และมีการใช้สหภาพแรงงานใด คุณยังสามารถเชื่อมโยงข้อตกลงนี้กับนิติบุคคลด้วย
มิติทางการเงิน
เมื่อคุณสร้างมิติทางการเงินให้กับตําแหน่ง คุณต้องระบุนิติบุคคล คุณสามารถเลือกมิติเริ่มต้นของแต่ละมิติได้ หรือคุณสามารถเลือกเทมเพลตการกระจายเพื่อเติมมิติเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ เทมเพลตการกระจายยังมีตัวเลือกในการปันส่วนยอดเงินข้ามค่ามิติต่างๆ ด้วย