ดูและจัดการการเปลี่ยนแปลงที่อยู่
สำคัญ
ขณะนี้ฟังก์ชันการทำงานที่กล่าวถึงในบทความนี้สามารถใช้งานทั้งใน Dynamics 365 Human Resources แบบติดตั้งแยกต่างหากและโครงสร้างพื้นฐานของ Finance แบบผสาน การนําทางอาจแตกต่างจากที่แสดงเนื่องจากเรามีการอัปเดต หากคุณต้องการค้นหาหน้าเฉพาะ คุณสามารถใช้ ค้นหา
ใช้กับแอป Dynamics 365 เหล่านี้:
ทรัพยากรบุคคล
บทความนี้จะอธิบายวิธีการที่คุณสามารถดูและจัดการการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในหน้า แก้ไขรายละเอียดส่วนบุคคล (ที่คุณเปิดจากพื้นที่ทำงาน บริการตนเองของพนักงาน) หรือหน้ารายละเอียดของ ผู้ปฏิบัติงาน ใน Dynamics 365 Human Resources
องค์กรหลายแห่งต้องการให้พนักงานจัดการรายละเอียดส่วนตัวของตนเองผ่านการใช้ระบบบริการตนเอง คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้อัปเดตที่อยู่ของตนในพื้นที่ทำงาน ระบบบริการตนเองของพนักงาน คุณสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ในพื้นที่ทำงาน การจัดการบุคลากร เมื่อต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณต้องระบุจำนวนวันที่คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในหน้า พารามิเตอร์ทรัพยากรบุคคล
ตั้งค่าคอนฟิกพารามิเตอร์การเปลี่ยนแปลงที่อยู่
เมื่อต้องการตั้งค่าคอนฟิกจำนวนวันที่คุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงที่อยู่แสดงในพื้นที่ทำงาน การจัดการบุคลากร ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก การจัดการบุคลากร
- เลือก ลิงก์
- เลือก พารามิเตอร์ทรัพยากรบุคคล
- ในฟิลด์ จำนวนวัน ที่อยู่ภายใต้ การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ ให้ป้อนจำนวนวันที่คุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ปรากฏในพื้นที่ทำงาน การจัดการบุคลากร
- ปิดหน้า
การสร้างหรือเปลี่ยนที่อยู่ของพนักงาน
พนักงานสามารถอัปเดตที่อยู่ของตนในพื้นที่ทำงาน ระบบบริการตนเองของพนักงาน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างหรือเปลี่ยนที่อยู่
- เลือกไทล์ ระบบบริการตนเองของพนักงาน บน หน้าแรก ของคุณ
- เลือก แก้ไขรายละเอียดส่วนตัว
- หากต้องการเพิ่มที่อยู่ ให้เลือก เพิ่ม ถ้าต้องการอัปเดตที่อยู่ที่มีอยู่ ให้เลือกที่อยู่จากรายการ และจากนั้นเลือก แก้ไข
- ป้อน ชื่อหรือคำอธิบาย
- เลือกกล่องแบบหล่นลงของ วัตถุประสงค์ แล้วเลือกชนิดของที่อยู่
- ป้อน ประเทศ/ภูมิภาค
- ป้อน รหัสไปรษณีย์
- ป้อน ถนน
- ป้อน เมือง, รัฐ และ เขต โดยทั่วไปแล้วจะมีการตั้งค่าฟิลด์เหล่านี้โดยอัตโนมัติตามฟิลด์ รหัสไปรษณีย์
- อีกทางหนึ่งคือเลือกฟิลด์ หลัก เพื่อระบุที่อยู่หลัก คุณสามารถทำเครื่องหมายที่อยู่ได้เพียงรายการเดียวเป็นที่อยู่หลัก ถ้ามีการทำเครื่องหมายที่อยู่อื่นเป็นที่อยู่หลักอยู่แล้ว คุณต้องยืนยันว่าคุณต้องการใช้ที่อยู่นี้เป็นที่อยู่หลัก
- อีกทางหนึ่งคือเลือกฟิลด์ ส่วนตัว เพื่อระบุที่อยู่เป็นแบบส่วนตัว เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิอย่างชัดแจ้งในการดูข้อมูลที่อยู่ส่วนตัวเท่านั้นที่สามารถดูที่อยู่นี้ได้
- เลือก ตกลง
สร้างหรือเปลี่ยนที่อยู่ของผู้ปฏิบัติงาน
คุณสามารถอัปเดตที่อยู่ในพื้นที่ทำงาน การจัดการบุคลากร ได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างหรือเปลี่ยนที่อยู่
- ในพื้นที่ทำงาน การจัดการบุคลากร ให้เลือก ลิงก์ แล้วเลือก ผู้ปฏิบัติงาน
- เลือกผู้ปฏิบัติงาน แล้วเลือก ที่อยู่
- หากต้องการเพิ่มที่อยู่ ให้เลือก เพิ่ม ถ้าต้องการอัปเดตที่อยู่ที่มีอยู่ ให้เลือกที่อยู่จากรายการ และจากนั้นเลือก แก้ไข
- ป้อน ชื่อหรือคำอธิบาย
- เลือกกล่องแบบหล่นลงของ วัตถุประสงค์ แล้วเลือกชนิดของที่อยู่
- ป้อน ประเทศ/ภูมิภาค
- ป้อน รหัสไปรษณีย์
- ป้อน ถนน
- ป้อน เมือง, รัฐ และ เขต โดยทั่วไปแล้วจะมีการตั้งค่าฟิลด์เหล่านี้โดยอัตโนมัติตามฟิลด์ รหัสไปรษณีย์
- อีกทางหนึ่งคือเลือกฟิลด์ หลัก เพื่อระบุที่อยู่หลัก คุณสามารถทำเครื่องหมายที่อยู่ได้เพียงรายการเดียวเป็นที่อยู่หลัก ถ้ามีการทำเครื่องหมายที่อยู่อื่นเป็นที่อยู่หลักอยู่แล้ว คุณต้องยืนยันว่าคุณต้องการใช้ที่อยู่นี้เป็นที่อยู่หลัก
- อีกทางหนึ่งคือเลือกฟิลด์ ส่วนตัว เพื่อระบุที่อยู่เป็นแบบส่วนตัว เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิอย่างชัดแจ้งในการดูข้อมูลที่อยู่ส่วนตัวเท่านั้นที่สามารถดูที่อยู่นี้ได้
- เลือก ตกลง
สร้างการเปลี่ยนแปลงในอนาคตสำหรับที่อยู่
ในบางกรณี คุณอาจต้องการอัปเดตที่อยู่ที่จะเปลี่ยนในอนาคต ตัวอย่างเช่น การตั้งค่านี้จะเป็นประโยชน์ถ้าพนักงานย้ายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
- เปิดหน้า จัดการที่อยู่ โดยการเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > ขั้นสูง จากตารางที่อยู่
- เลือก สร้าง เพื่อสร้างที่อยู่ใหม่
- ป้อนรายละเอียดของที่อยู่
- เลือกแท็บด่วน ทั่วไป
- ในฟิลด์ วันที่มีผลบังคับใช้ ให้เลือกวันที่ที่อยู่ใหม่จะมีผลบังคับใช้
- ในฟิลด์ วันหมดอายุ เลือกเวลาที่ที่อยู่จะไม่มีผลบังคับใช้อีกต่อไป
- ปิดหน้า
ดูและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่อยู่
บุคลากรฝ่ายบุคคลสามารถดูและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่อยู่จากพื้นที่ทำงาน การจัดการบุคลากร เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ ให้เลือกไทล์ การจัดการบุคลากร จาก หน้าแรก การเปลี่ยนแปลงที่อยู่จะแสดงบนไทล์ในมุมบนขวา จำนวนของ การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ ด้านบนแสดงจำนวนของการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ที่เกิดขึ้นในระหว่างวันที่ระบุไว้ในหน้า พารามิเตอร์ทรัพยากรบุคคล
เมื่อคุณเลือกไทล์ การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ หน้าใหม่จะแสดงรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ใดๆ คุณสามารถเลือก รวมการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในอนาคต ในมุมด้านขวาบนเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ด้วยวันที่ในอนาคต
หมายเหตุ
ถ้าคุณต้องการรับข้อความแจ้งเตือนหรืออีเมลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่เหล่านี้ คุณสามารถสร้างกฎการแจ้งเตือนใหม่บนแท็บ ตัวเลือก ในบานหน้าต่างการดำเนินการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎการแจ้งเตือน ให้ดูที่ สร้างกฎการแจ้งเตือน
ถ้าคุณต้องการตั้งค่าคอนฟิกลำดับงานสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ คุณสามารถเลือกตัวเลือก ส่งจากภายนอก ในกฎการแจ้งเตือนของคุณ แล้วใช้ Power Automate เพื่อทริกเกอร์เหตุการณ์ทางธุรกิจและตั้งค่าคอนฟิกลำดับงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การแจ้งเตือนเป็นเหตุการณ์ทางธุรกิจ