ภาพรวมของการแปลงต้นทุนมาตรฐาน
บทความนี้แสดงภาพรวมของกระบวนการ เพื่อช่วยคุณในการตั้งค่าและรันการแปลงต้นทุนมาตรฐาน ขั้นตอนต่างๆที่แสดงรายการมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ถูกดำเนินการให้เสร็จหลังจากที่คุณได้ดำเนินการข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการแปลงต้นทุนมาตรฐานเสร็จแล้ว
ใช้หน้า การแปลงต้นทุนมาตรฐาน เพื่อแปลงแบบจำลองสินค้าคงคลัง สำหรับชุดงานของสินค่าที่เลือกจากวิธีการคิดราคาจริงไปยังวิธีการคิดราคามาตรฐาน กระบวนการแปลงเกี่ยวข้องกับการปิดสินค้าคงคลังที่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้น การทำขั้นตอนต่างๆ ในระหว่างรอบระยะเวลาการแปลง (ที่กำหนดโดยวันที่เริ่มต้นการแปลงและวันที่การแปลงที่วางแผนไว้) และทำการแปลงและการปิดสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้อง
- การปิดสินค้าคงคลังก่อนรอบระยะเวลาการแปลง − การปิดสินค้าคงคลังถือเป็นขั้นตอนข้อกำหนดเบื้องต้น เนื่องจากการปิดจะจับคู่ธุรกรรมที่เปิดค้างไว้ของสินค้าโดยใช้วิธีการประเมินค่าแบบเก่า ในระหว่างรอบระยะเวลาการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถป้อนและลงรายการบัญชีธุรกรรมย้อนหลังได้ เช่น ใบแจ้งหนี้ เพื่อให้คุณสามารถปิดรอบระยะเวลาก่อนหน้าได้ วันที่ปิดสินค้าคงคลังต้องเป็นหนึ่งวันก่อนวันที่เริ่มต้นการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีการหยุดใช้วิธีประเมินค่าแบบเดิม
- ขั้นตอนการแปลงในระหว่างรอบระยะเวลาการแปลง – ใช้หน้า การแปลงต้นทุนมาตรฐาน เพื่อสร้างเรกคอร์ดการแปลงที่ประกอบด้วยรหัสที่ผู้ใช้กำหนดสำหรับรุ่นการคิดต้นทุนใหม่ คุณระบุสินค้าที่ต้องการการแปลง แล้วป้อนต้นทุนมาตรฐานที่ค้างอยู่ของสินค้านั้นในรุ่นการคิดต้นทุนใหม่ คุณดำเนินการตรวจสอบสินค้าที่เลือกเพื่อระบุปัญหาที่อาจเป็นอุปสรรคต่อการแปลง ทำการแก้ไขปัญหานั้น แล้วดำเนินการตรวจสอบอื่นๆ หลังจากที่สินค้าผ่านการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว คุณเปลี่ยนสถานะ (ของเรกคอร์ดการแปลง) เป็น พร้อม ในวันที่การแปลงที่วางแผนไว้ ให้คุณทำการแปลงและอาจเลือกที่จะปิดสินค้าคงคลังด้วยก็ได้ ความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังของสินค้าในระหว่างรอบระยะเวลาการแปลงถูกลงรายการบัญชี และประเมินค่าตามแบบจำลองสินค้าคงคลังเก่า จากนั้น หลังจากการแปลงเสร็จสมบูรณ์ ความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังจะถูกประเมินค่าใหม่เป็นต้นทุนมาตรฐาน
- การปิดสินค้าคงคลังก่อนการแปลง – คุณสามารถรวมการปิดสินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนหนึ่งของการแปลงในวันที่การแปลงที่วางแผนไว้ หรือสามารถปิดสินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนที่แยกต่างหากก่อนการแปลงก็ได้
หลังจากกระบวนการแปลงเสร็จสมบูรณ์แล้ว แบบจำลองสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าแต่ละรายการเป็นไปตามต้นทุนมาตรฐาน และมีการเปิดใช้งานต้นทุนมาตรฐานของสินค้า ธุรกรรมสินค้าคงคลังในลำดับต่อมาจะมีการประเมินค่าเป็นต้นทุนมาตรฐานของสินค้า นอกจากนี้ ระบบจะแปลงรายการความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังทางกายภาพของสินค้าสำหรับการรับและการออกใช้เป็นต้นทุนมาตรฐานตามวันที่การแปลง ระบบยังแปลงปริมาณคงคลังคงเหลือทางการเงินของสินค้าเป็นต้นทุนมาตรฐาน และลงรายการบัญชีผลต่างมูลค่าเมื่อประเมินค่าสินค้าคงคลังใหม่ด้วย ธุรกรรมใดๆ ที่เกิดหลังจากการแปลงจะมีการประเมินค่าเป็นต้นทุนมาตรฐานของสินค้า คุณไม่สามารถป้อนธุรกรรมที่มีวันที่ย้อนหลังก่อนวันที่การแปลงได้ เนื่องจากต้องปิดสินค้าคงคลังก่อนหน้าวันที่การแปลงหนึ่งวัน คุณสามารถทำการแปลงได้เฉพาะถ้าปิดสินค้าคงคลังก่อนหน้าการแปลงหนึ่งวันเท่านั้น การปิดสินค้าคงคลังนี้ไม่สามารถยกเลิกได้
1. กำหนดเรกคอร์ดการแปลงต้นทุนมาตรฐานและรุ่นการคิดต้นทุนที่เกี่ยวข้อง
ใช้หน้า การแปลงต้นทุนมาตรฐาน เพื่อสร้างเรกคอร์ดการแปลง คุณสามารถสร้างเรกคอร์ดการแปลงใหม่ขึ้นได้ก็ต่อเมื่อเรกคอร์ดการแปลงที่มีอยู่เสร็จสมบูรณ์แล้วเท่านั้น ช่วงเวลาของรอบระยะเวลาการแปลงที่วางแผนไว้มีการกำหนดโดยวันที่เริ่มต้นการแปลงและวันที่การแปลงที่วางแผนไว้ รอบระยะเวลาการแปลงที่วางแผนไว้อาจสั้นเพียงแค่วันเดียวก็ได้ รอบระยะเวลาการแปลงที่วางแผนไว้ช่วยให้มั่นใจว่า กระบวนการแปลงมีเวลาเพียงพอที่จะดำเนินการให้ขั้นตอนทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ ต้องมีการดำเนินการปิดสินค้าคงคลังในวันที่หนึ่งวันก่อนวันที่เริ่มต้นการแปลง เพื่อช่วยให้มั่นใจว่า การจับคู่เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่คุณเริ่มกระบวนการแปลง เพื่อให้แน่ใจว่าวันที่เริ่มต้นการแปลง และวันที่ปิดบัญชีสินค้าคงคลังถูกจัดตำแหน่งอย่างถูกต้อง คุณสามารถเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นการแปลงเป็นหนึ่งวันก่อนการปิดสินค้าคงคลังที่มีอยู่ หรือดำเนินการปิดสินค้าคงคลัง เมื่อคุณป้อนเรกคอร์ดการแปลง นั่นหมายถึงคุณจะป้อนรหัสที่ผู้ใช้กำหนดสำหรับรุ่นการคิดต้นทุนใหม่ ที่จะมีต้นทุนมาตรฐานสำหรับสินค้าที่แปลงด้วย มีการสร้างรุ่นการคิดต้นทุนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกเรกคอร์ดการแปลง
2. ตรวจสอบและเปลี่ยนแปลงรุ่นการคิดต้นทุนใหม่ สำหรับเรกคอร์ดการแปลง
รุ่นการคิดต้นทุนใหม่ใช้สำหรับเรกคอร์ดการแปลง ดังที่ชนิดการคำนวณต้นทุน การแปลง แสดง รุ่นการคิดต้นทุนที่จัดสรรไว้นี้ทำงานคล้ายกับรุ่นการคิดต้นทุนสำหรับต้นทุนมาตรฐาน และจะมีเรกคอร์ดต้นทุนสินค้าสำหรับสินค้าต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเรกคอร์ดการแปลง รุ่นการคิดต้นทุนที่จัดสรรไว้สำหรับเรกคอร์ดการแปลงมีการตั้งค่าต่อไปนี้ ซึ่งควรจะมีการตรวจสอบและแก้ไขในแท็บต่างๆตามความจำเป็น:
- ชนิดการคิดต้นทุน: ฟิลด์นี้ควรถูกกำหนดเป็น ต้นทุนมาตรฐาน
- รุ่น: ตัวระบุสะท้อนถึงข้อมูลที่ป้อนในเรกคอร์ดการแปลงสำหรับ ID รุ่นการคิดต้นทุน
- ชื่อ: โดยเริ่มแรก ชื่อจะว่างเปล่า คุณสามารถเลือกที่จะป้อนชื่อได้
- บล็อค: ฟิลด์นี้ควรถูกกำหนดเป็น ไม่ใช่ คุณสามารถป้อนเรกคอร์ดต้นทุนเข้าในรุ่นการคิดต้นทุนจนกว่าคุณจะเปลี่ยนสถานะของเรกคอร์ดการแปลงเป็น พร้อม สถานะ พร้อม บ่งชี้ว่ามีการตรวจสอบรายการที่เลือกแล้ว และไม่ควรอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงเรกคอร์ดต้นทุน
- การเปิดใช้งานบล็อค: ฟิลด์นี้ควรถูกกำหนดเป็น ใช่ คุณไม่สามารถเรียกใช้งานเรกคอร์ดต้นทุนที่ค้างอยู่ในรุ่นการคิดต้นทุนที่จัดสรรไว้ด้วยตนเองได้ คุณสามารถเรียกใช้งานได้เมื่อทำการแปลงเรียบร้อยแล้ว
- วันที่เริ่มต้น: วันที่เริ่มต้นสะท้อนถึงวันที่การแปลงที่วางแผนไว้ ที่ป้อนบนเรกคอร์ดการแปลง
- ไซต์: ปล่อยฟิลด์นี้ว่าง เพื่อให้สามารถป้อนเรกคอร์ดต้นทุนสำหรับไซต์ใดๆ
- อนุญาตให้มีกลุ่มฟิลด์ชนิดราคา: กำหนดฟิลด์นี้เป็น ใช่ เพื่อให้สามารถป้อนเฉพาะเรกคอร์ดราคาต้นทุน
- หลักการย้อนกลับ: ฟิลด์นี้ถูกกำหนดเป็น ไม่มี เปลี่ยนหลักการย้อนกลับเป็น ใช้งานอยู่ หากคุณต้องการข้อมูลต้นทุนที่เรียกใช้งานแล้วในรุ่นการคิดต้นทุนอื่น ตัวอย่างเช่น ข้อมูลต้นทุนเกี่ยวกับส่วนประกอบ ประเภทต้นทุน และอาจต้องใช้ต้นทุนทางอ้อมเพื่อการคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ผลิต
- รุ่นการคิดต้นทุนย้อนกลับ: ปล่อยฟิลด์นี้ว่างไว้
ข้อมูลต้นทุนสินค้าในรุ่นการคิดต้นทุนที่จัดสรรไว้ สามารถรักษาไว้ได้เฉพาะจากหน้า การแปลงต้นทุนมาตรฐาน คุณไม่สามารถใช้หน้า การตั้งค่ารุ่นการคิดต้นทุน หรือหน้า การบำรุงรักษารุ่นการคิดต้นทุน ในการคำนวณต้นทุนสำหรับรุ่นการคิดต้นทุนในระหว่างการแปลงได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้หน้าเหล่านี้เพื่อรักษารุ่นการคิดต้นทุนที่จัดสรรไว้ หลังจากคุณเสร็จสิ้นกระบวนการแปลง
3. ระบุสินค้าเพื่อแปลงเป็นต้นทุนมาตรฐาน
ใช้หน้า การแปลงต้นทุนมาตรฐาน เพื่อระบุสินค้าแต่ละรายการที่ควรถูกแปลงเป็นต้นทุนมาตรฐาน คุณสามารถเพิ่มสินค้าหลายรายการได้โดยการใช้หน้า เพิ่มสินค้าไปยังการแปลงต้นทุนมาตรฐาน โดยทั่วไปแล้ว คุณควรรวมสินค้าที่ผลิตทั้งหมดไว้ในบันทึกการแปลงเดียวเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าต้นทุนได้รับการคำนวณอย่างถูกต้อง
4. ป้อนหรือคำนวณต้นทุนมาตรฐานที่ค้างอยู่สำหรับสินค้าแต่ละรายการที่จะแปลง
ใช้หน้า ราคาสินค้า เพื่อป้อนต้นทุนมาตรฐานที่ค้างอยู่ในรุ่นการคิดต้นทุนที่จัดสรรไว้สำหรับสินค้าที่ซื้อและสินค้าที่โอนย้าย เรกคอร์ดต้นทุนเป็นเรกคอร์ดเฉพาะไซต์ และคุณต้องป้อนต้นทุนที่ค้างอยู่ของสินค้าสำหรับทุกไซต์ ใช้หน้า ราคาสินค้า ในการคำนวณต้นทุนมาตรฐานที่ค้างอยู่สำหรับสินค้าที่ผลิต ควรจะมีการคำนวณต้นทุนที่ค้างอยู่ของสินค้าที่ผลิตสำหรับไซต์การผลิตทุกไซต์ เว้นแต่ไซต์นั้นแสดงถึงไซต์ที่โอนย้าย ในกรณีนี้ ต้นทุนค้างอยู่ควรจะถูกป้อนด้วยตนเอง สินค้าบางรายการอาจมีสี ขนาด หรือมิติของผลิตภัณฑ์ในการกำหนดค่า ในหน้า การแปลงต้นทุนมาตรฐาน กล่องกาเครื่องหมาย ใช้ราคาต้นทุนตามตัวแปร แสดงต้นทุนมาตรฐานสำหรับชุดของมิติของผลิตภัณฑ์ทุกชุด เมื่อยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ คุณต้องป้อนเฉพาะต้นทุนที่ค้างอยู่ของสินค้าเท่านั้น
5. ตรวจสอบและแก้ไขปัญหาใดๆ ของสินค้าที่จะแปลง
ใช้รายงาน การตรวจสอบการแปลงต้นทุนมาตรฐาน เพื่อระบุปัญหาสำหรับสินค้าที่กำลังจะถูกแปลง เมื่อสินค้าไม่มีปัญหาแล้ว สถานะของสินค้าภายในเรกคอร์ดการแปลงจะเปลี่ยนเป็น ตรวจสอบแล้ว เมื่อสินค้ามีปัญหา คุณต้องแก้ไขปัญหาแล้วรันรายงานอีกครั้ง จนกว่าสถานะของสินค้านั้นจะเปลี่ยนเป็น ตรวจสอบแล้ว หากคุณไม่สามารถแก้ไขปัญหาของสินค้าได้ทันเวลา คุณสามารถเลือกที่จะลบสินค้านั้นออกจากเรกคอร์ดการแปลง แล้วแปลงสินค้านั้นในภายหลังได้
6. เปลี่ยนสถานะของเรกคอร์ดการแปลงเป็น พร้อม
เมื่อมีการเปลี่ยนสถานะของเรกคอร์ดการแปลงเป็น พร้อม ระบบทำการตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนรันการแปลงต้นทุนมาตรฐาน มีการเปลี่ยนสถานะเป็น พร้อม ก็ต่อเมื่อตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้แล้วเท่านั้น:
- สินค้าแต่ละรายการภายในเรกคอร์ดการแปลงมีสถานะเป็น ตรวจสอบแล้ว
- มีการดำเนินการปิดสินค้าคงคลังในวันที่หนึ่งวันก่อนวันที่เริ่มต้นการแปลง เพื่อให้แน่ใจว่าวันที่เริ่มต้นการแปลง และวันที่ปิดบัญชีสินค้าคงคลังถูกจัดตำแหน่งอย่างถูกต้อง คุณสามารถเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นการแปลงเป็นหนึ่งวันก่อนการปิดสินค้าคงคลังที่มีอยู่ หรือดำเนินการปิดสินค้าคงคลัง
7. สำเนาสำรองฐานข้อมูลก่อนการแปลง
สำเนาสำรองช่วยให้คุณสามารถคืนสภาพฐานข้อมูลได้ ถ้าเกิดข้อผิดพลาดขึ้นในการแปลง
8. ทำการแปลงเมื่อเรกคอร์ดการแปลงมีสถานะ พร้อม
กระบวนการแปลงกำหนดว่า ต้องปิดสินค้าคงคลังในวันที่ก่อนหน้าวันที่การแปลงที่วางแผนไว้หนึ่งวัน ข้อกำหนดนี้ช่วยให้แน่ใจว่า ไม่สามารถมีการป้อนธุรกรรมย้อนในระหว่างรอบระยะเวลาการแปลง ถ้ายังไม่ได้ปิดสินค้าคงคลัง ระบบจะถามว่าคุณต้องการปิดสินค้าคงคลังเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการแปลงหรือไม่ กระบวนการแปลงจัดการสินค้าหนึ่งรายการในแต่ละครั้ง จะเริ่มต้นด้วยสินค้าต่ำสุดในโครงสร้างผลิตภัณฑ์ ตามรหัสระดับต่ำของสินค้า เมื่อมีการแปลงสินค้าเสร็จเรียบร้อยแล้ว สถานะในเรกคอร์ดการแปลงจะเปลี่ยนเป็น แปลงแล้ว ถ้ากระบวนการแปลงหยุดชะงัก สินค้าที่ยังแปลงไม่เสร็จเรียบร้อยจะยังคงมีสถานะเป็น ตรวจสอบแล้ว กระบวนการแปลงที่เสร็จเรียบร้อยแล้วส่งผลกระทบต่อไปนี้
- สถานะของเรกคอร์ดการแปลงจะถูกเปลี่ยนจาก พร้อม เป็น เสร็จสมบูรณ์แล้ว และสถานะของสินค้าแต่ละรายการที่เลือกจะถูกเปลี่ยนจาก ตรวจสอบแล้ว เป็น แปลงแล้ว
- มีการเปลี่ยนแปลงกลุ่มแบบจำลองสินค้าสำหรับสินค้าที่แปลงแล้ว เพื่อให้สะท้อนถึงกลุ่มใหม่ที่มีแบบจำลองสินค้าคงคลังต้นทุนมาตรฐาน
- ต้นทุนมาตรฐานสำหรับสินค้าที่แปลงแล้วมีการเปิดใช้งานภายในรุ่นการคิดต้นทุนที่จัดสรรไว้
- ชนิดการคำนวณต้นทุนของรุ่นการคิดต้นทุนเปลี่ยนจาก การแปลง เป็น ต้นทุนมาตรฐาน และขณะนี้รุ่นการคิดต้นทุนทำงานเหมือนกับรุ่นการคิดต้นทุนมาตรฐานอื่นๆ
9. ตรวจสอบความถูกต้องและกระทบยอดมูลค่าสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าที่แปลงแล้ว
รายงาน รายงานการวิเคราะห์ผลต่าง ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ผลต่างการประเมินค่าใหม่ และรายงาน มูลค่าสินค้าคงคลัง ช่วยให้คุณสามารถดูมูลค่าสินค้าคงคลังในวันเฉพาะเจาะจงได้
- วิเคราะห์ผลต่างจากการประเมินค่าใหม่ ใช้รายงาน รายงานการวิเคราะห์ผลต่าง เพื่อดูผลต่างการประเมินค่าสินค้าคงคลังใหม่สำหรับสินค้าที่แปลงแล้ว คุณยังสามารถใช้หน้า ธุรกรรมต้นทุนมาตรฐาน เพื่อดูธุรกรรมการประเมินค่าสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าที่แปลงแล้วที่มีสินค้าคงคลังได้
- วิเคราะห์มูลค่าสินค้าคงคลังก่อนหน้าวันที่เริ่มต้นการแปลง ใช้รายงาน มูลค่าสินค้าคงคลัง เพื่อดูมูลค่าสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าที่แปลงแล้ว สำหรับวันที่สิ้นสุดสำหรับรายงาน ใช้วันที่ก่อนหน้าวันที่เริ่มต้นการแปลงหนึ่งวัน
- วิเคราะห์มูลค่าสินค้าคงคลังก่อนหน้าวันที่เริ่มต้นการแปลง ใช้รายงาน มูลค่าสินค้าคงคลัง เพื่อดูมูลค่าสินค้าคงคลังสำหรับสินค้าที่แปลงแล้ว เมื่อวันที่สิ้นสุดสำหรับรายงาน ใช้วันที่ที่สะท้อนหนึ่งวันก่อนหน้าวันที่การแปลง
- วิเคราะห์มูลค่าสินค้าคงคลัง ณ วันที่การแปลง ใช้รายงาน มูลค่าสินค้าคงคลัง เพื่อดูมูลค่าสินค้าคงคลัง ณ วันที่การแปลง ทั้งวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับรายงานควรตรงกับวันที่การแปลง เงื่อนไขการเลือกของรายงานควรจะสะท้อนถึงสินค้าที่แปลงแล้ว
- วิเคราะห์ความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังย้อนหลัง ใช้รายงาน มูลค่าสินค้าคงคลัง เพื่อดูความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังย้อนหลังที่ป้อนหลังจากการแปลง "วันที่เริ่มต้น" และวั "นที่สิ้นสุด" ของรายงานควรสอดคล้องกับวันที่เริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงและวันที่การแปลง (ลบหนึ่งวัน) เงื่อนไขการเลือกของรายงานควรจะสะท้อนถึงสินค้าที่แปลงแล้ว รายงานแสดงความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังที่มีการทำในต้นทุนมาตรฐานในระหว่างรอบระยะเวลาการแปลง