ภาพรวมของการมาถึง
บทความนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะภาพรวมของการมาถึง หน้าภาพรวมของการมาถึงเป็นส่วนหนึ่งของคุณลักษณะนี้ และแสดงภาพรวมของสินค้าทั้งหมดที่คาดว่าจะมาถึงเป็นสินค้าขาเข้า
หน้า ภาพรวมของการมาถึง แสดงภาพรวมของสินค้าขาเข้าที่คาดไว้ทั้งหมด และยังแสดงการมาถึงที่สามารถเริ่มต้นตามภาพรวม บทความนี้มุ่งเน้นกระบวนการรับ
สถานการณ์จำลองทางธุรกิจ
พิจารณาสถานการณ์จำลองต่อไปนี้ในกระบวนการขาเข้า
Sammy ซึ่งเป็นเจ้าหน้าที่รับสินค้าต้องการทราบสิ่งที่คาดว่าจะได้รับในวันปัจจุบัน ในหน้า ภาพรวมของการมาถึง Sammy สามารถเรียกดูภาพรวมของงานปัจจุบัน และการประมาณคร่าว ๆ ของปริมาณ ปริมาณ น้ำหนัก ชนิดใบสั่งที่แตกต่างกัน และอื่น ๆ ได้ ในเวลาต่อมา การจัดส่งสินค้ามาถึงที่ท่าสินค้าขาเข้าหนึ่ง และ Sammy รับรายการของการจัดส่ง ในหน้า ภาพรวมของการมาถึง Sammy สามารถทำงานต่อไปนี้:
- ระบุใบสั่งรับสินค้าตรงกัน และลงทะเบียนการรับสินค้าเป็น อยู่ระหว่างดำเนินการ มีการสร้างบรรทัดที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ และสามารถตรวจสอบการรับสินค้า แม้ว่าธุรกรรมจะยังไม่ได้ถูกลงรายการบัญชีเป็น ลงทะเบียนแล้ว
- เข้าถึงการอ้างอิงสมุดรายวันการมาถึงที่เหมาะสม (ซึ่งคือสมุดรายวัน การมาถึงของสินค้า หรือสมุดรายวัน อินพุทการผลิต ) และระบุสมุดรายวันที่พร้อมสำหรับการอัพเดตการรับผลิตภัณฑ์
หน้าภาพรวมของการมาถึง
เมื่อต้องการเปิดหน้า ภาพรวมของการมาถึง คลิก การบริหารสินค้าคงคลัง>ใบสั่งขาเข้า>ภาพรวมของการมาถึง คุณสามารถดูรายการของใบสั่งที่คาดว่าจะได้รับ ภาพรวมจะแบ่งออกเป็นหัวข้อและบรรทัด ข้อมูลหัวข้อจะจัดกลุ่มตามชนิดของใบสั่ง วันที่รับสินค้าที่คาดไว้ และปลายทางการจัดส่ง เมื่อมีการเลือกรายการหัวข้อสำหรับการมาถึง รายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการอ้างอิงการรับสินค้าจะถูกเลือกสำหรับการมาถึงในส่วนรายละเอียดรายการของหน้า เมื่อมีการลงรายการบัญชีบรรทัดสมุดรายวันที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ข้อมูลนี้จะไม่แสดงขึ้น
โพรไฟล์ภาพรวมของการมาถึง
หน้า ภาพรวมของการมาถึง แสดงภาพรวมของสินค้าที่คาดว่าจะมาถึงและวันที่ที่คาดว่าจะมาถึง คุณสามารถใช้การตั้งค่าส่วนบุคคลหลายชุดได้โดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการมาถึง ผู้ใช้แต่ละคนสามารถกำหนดการตั้งค่าส่วนบุคคลในหน้า โพรไฟล์ภาพรวมของการมาถึง
ตั้งค่าการมาถึงของสินค้า
ในตัวอย่างของเรา Sammy ต้องการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ใหม่ในที่ตั้งที่จะใช้ในการรับสินค้าสำเร็จรูปที่มาจากการผลิตที่ไซต์ 1 ในหน้า โพรไฟล์ภาพรวมของการมาถึง Sammy สร้างการตั้งค่าใหม่ที่ชื่อว่า การผลิตไซต์ 1 และระบุการตั้งค่าต่อไปนี้
- บนแท็บด่วน ตัวเลือกการมาถึง ในกลุ่มฟิลด์ ช่วง ให้ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับช่วงวันและคลังสินค้าที่จะรวมไว้ในภาพรวม
- บนแท็บด่วน ตัวเลือกการมาถึง ในกลุ่มฟิลด์ สมุดรายวัน ให้ป้อนคลังสินค้าที่รับเข้า ที่ตั้ง และชื่อสมุดรายวัน (การมาถึงของสินค้า/อินพุตการผลิต)
- ในแท็บด่วน รายละเอียดการสอบถามการมาถึง ในกลุ่มฟิลด์ ไซต์ ในฟิลด์ ข้อจำกัดเกี่ยวกับไซต์ ให้ป้อนไซต์เพื่อจำกัดมุมมองในพื้นที่แสดงภาพรวม
- บนแท็บด่วน รายละเอียดการสอบถามการมาถึง ในกลุ่มฟิลด์ ชนิดธุรกรรมที่แสดง ตั้งค่าตัวเลือก ใบสั่งผลิต เป็น ใช่
- บนแท็บด่วน รายละเอียดการสอบถามการมาถึง ในกลุ่ม เบ็ดเตล็ด ตั้งค่าตัวเลือก อัพเดตเมื่อเริ่มต้น เป็น ใช่ ถ้ามุมมองควรถูกอัพเดตโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้น ตั้งค่าตัวเลือก อัพเดตการเปลี่ยนแปลงช่วง เป็น ใช่ ถ้ามุมมองควรถูกอัพเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงค่าของช่วง
ตัวอย่างนี้ ฟิลด์ ชื่อโพรไฟล์ภาพรวมของการมาถึง บนแท็บด่วน ตัวเลือกการมาถึง ของหน้า ภาพรวมของการมาถึง ถูกตั้งค่าเป็น ผลิตไซต์ 1
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับสมุดรายวันการมาถึง
เมื่อต้องการสร้างสมุดรายวันการมาถึงโดยอัตโนมัติจากหน้า ภาพรวมของการมาถึง คุณต้องกำหนดรายละเอียดที่เหมาะสมในกลุ่มฟิลด์ สมุดรายวัน บนแท็บด่วน ตัวเลือกการมาถึง
- คุณต้องระบุชื่อสมุดรายวันเพื่อสร้างสมุดรายวันใหม่
- ถ้าคุณระบุค่าในฟิลด์ คลังสินค้า และ สถานที่ ค่าเหล่านั้นจะถูกนำไปใช้บนบรรทัดสมุดรายวัน ถ้าคุณไม่ได้ระบุค่า ระบบจะใช้ค่าจากมิติที่ระบุไว้ในธุรกรรมสินค้าคงคลัง
สินค้าที่ได้รับจากรใบสั่งที่มีการรับสินค้าที่คาดไว้หนึ่ง
บนแท็บด่วน การรับสินค้า Sammy เลือกบรรทัดหนึ่งและคลิก เริ่มต้นการมาถึง มีการเลือกรายการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่อยู่ในช่วงที่ระบุและที่มีปริมาณในการลงทะเบียนโดยอัตโนมัติ สมุดรายวันการมาถึงของสินค้าถูกสร้างซึ่งมีการจับคู่ระหว่างใบสั่งที่มีการรับสินค้าที่คาดไว้และสมุดรายวัน ปริมาณได้ถูกเริ่มต้นบนบรรทัดทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
สินค้าที่ได้รับจากใบสั่งที่มีการรับสินค้าที่คาดไว้มากกว่าหนึ่งรายการ
บนแท็บด่วน การรับสินค้า Sammy เลือกหลายบรรทัดและคลิก เริ่มต้นการมาถึง สมุดรายวันการมาถึงของสินค้าถูกสร้างซึ่งมีการจับคู่ระหว่างใบสั่งที่มีการรับสินค้าที่คาดไว้ทั้งหมดและสมุดรายวัน มีการสร้างบรรทัดทั้งหมดในหัวข้อสมุดรายวันการมาถึงของสินค้าหนึ่งรายการ และปริมาณได้ถูกเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
รับสินค้าจากใบสั่งที่มีการรับสินค้าที่คาดไว้อย่างน้อยหนึ่งรายการ
ดูข้อมูล
เพื่อเรียกดูภาพรวมของการรับสินค้าที่คาดไว้ในช่วงวันที่หนึ่ง Sammy ต้องป้อนข้อมูลต่อไปนี้ในฟิลด์บนแท็บด่วน ตัวเลือกการมาถึง ในหน้า ภาพรวมของการมาถึง และคลิก อัพเดต เพื่อปรับปรุงมุมมอง:
- ชื่อโพรไฟล์ภาพรวมของการมาถึง: การสอบถาม
- แสดงรายการ: ทั้งหมด
- วันย้อนหลัง: (ว่างเปล่า)
- วันข้างหน้า: 0
- คลังสินค้า: GW, MW
Sammy สามารถดูข้อมูลต่อไปนี้:
- ใบสั่งที่มีการรับสินค้าที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับวันที่ของระบบ และจำนวนวันย้อนหลังจากนั้นที่มากมายมหาศาล (ช่วง InventTrans.StatusDate ) และการรับสินค้าเข้าคลังสินค้า GW และ MW โดยไม่คำนึงถึงสถานะ
- รายละเอียดรายการสำหรับใบสั่งอย่างน้อยหนึ่งรายการ Sammy สามารถเลือกหลายบรรทัดหัวข้อในภาพรวม และคลิก แสดงที่เลือกทั้งหมด เพื่อดูข้อมูลรายละเอียดของรายการที่ตรงกันทั้งหมดสำหรับใบสั่งที่เลือกทั้งหมด
- ข้อมูลเกี่ยวกับใบสั่งซื้อเฉพาะ เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขอ้างอิงเฉพาะในภาพรวม Sammy สามารถป้อนหมายเลขบัญชีในฟิลด์ หมายเลขบัญชี และหมายเลขใบสั่งในฟิลด์ หมายเลขอ้างอิง
- ภาพรวมของงานการลงทะเบียนที่ครบกำหนดชำระสำหรับบรรทัดใบสั่งทั้งหมดที่มีการสร้างสมุดรายวันการมาถึงของสินค้า แต่ยังไม่ได้ลงรายการบัญชี เมื่อต้องการดูข้อมูลนี้ Sammy สามารถเลือก อยู่ระหว่างดำเนินการ ในฟิลด์ แสดงรายการ
อัพเดตสมุดรายวัน
เมื่อต้องการลงทะเบียนบรรทัดใบสั่งอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ครบกำหนดที่จะประมวลผล Sammy สามารถเลือกบรรทัดในกริดภาพรวมหรือในกริดรายการ และจากนั้นคลิก สมุดรายวัน>แสดงการมาถึงจากการรับสินค้า หัวข้อการมาถึงของสินค้าที่ตรงกับรายการจะแสดงขึ้น เมื่อต้องการอัพเดตใบรับสินค้าของใบสั่งซื้อสำหรับสินค้าที่ลงทะเบียน Sammy สามารถเข้าถึงส่วนหัวของสมุดรายวันการมาถึงของสินค้าที่พร้อมสำหรับการอัพเดตได้ เมื่อต้องการเข้าถึงหัวข้อสมุดรายวันการมาถึงของสินค้า Sammy คลิก สมุดรายวัน>สมุดรายวันที่พร้อมสำหรับใบรับสินค้า รายการหัวข้อทั้งหมดที่พร้อมสำหรับการอัพเดตใบรับสินค้าในช่วงคลังสินค้าที่ระบุจะแสดงขึ้น (บรรทัดหัวข้อที่แสดงอยู่ไม่เกี่ยวข้องกับช่วงวัน)
เริ่มต้นการลงทะเบียนการมาถึง
โดยการเลือกรายการหลายรายการในหน้า ภาพรวมของการมาถึง Sammy สามารถเริ่มต้นการมาถึงของการอ้างอิงการรับสินค้ามากกว่าหนึ่งครั้ง เมื่อ Sammy เลือกรายการจากภาพรวมของการรับสินค้า รายละเอียดของรายการที่สอดคล้องกันจะถูกเลือก ถ้ามีปริมาณสำหรับการลงทะเบียนอยู่ ปุ่ม เริ่มต้นการมาถึง จะพร้อมใช้งาน Sammy สามารถใช้ได้สองวิธีในการเริ่มต้นการลงทะเบียนการมาถึง:
- เมื่อต้องการกรองหน้าเพื่อที่จะแสดงเฉพาะเรกคอร์ดที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ ในฟิลด์ การอ้างอิงผู้จัดจำหน่าย สแกนหมายเลขอ้างอิงจากผู้จัดจำหน่าย เช่น บาร์โค้ดสำหรับบันทึกการจัดส่ง
- ในส่วนภาพรวมหรือส่วนรายละเอียดของหน้า ภาพรวมของการมาถึง เลือกหรือยกเลิกการเลือกเรกคอร์ดสำหรับการลงทะเบียนการมาถึงด้วยตนเอง จากนั้น เมื่อ Sammy คลิก เริ่มต้นการมาถึง เรกคอร์ดที่เลือกจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในสมุดรายวันการมาถึงของสินค้า เรกคอร์ดมีข้อมูลรายการและมีการกำหนดข้อมูลเฉพาะฟิลด์ทั้งหมด
อัพเดตข้อมูลการมาถึงและประมวลผลใบรับสินค้า
เมื่อสินค้าทั้งหมดได้รับการลงทะเบียนแล้ว ผู้จัดการคลังสินค้าหรือผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจะอัพเดตสินค้าที่ได้รับด้วยใบรับสินค้าเพื่อเพิ่มต้นทุนทางกายภาพ เมื่อต้องการอัพเดตข้อมูลการมาถึงและลงรายการบัญชีใบรับสินค้า ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- คลิก การบริหารสินค้าคงคลัง>ใบสั่งขาเข้า>ภาพรวมของการมาถึง
- ในหน้า ภาพรวมของการมาถึง คลิก สมุดรายวัน>มุดรายวันที่พร้อมสำหรับใบรับสินค้า เพื่อให้แสดงรายการของสมุดรายวันที่พร้อมสำหรับการอัปเดตใบรับสินค้า
- เลือกสมุดรายวันที่ต้องการอัพเดต แล้วคลิก ฟังก์ชัน>ใบรับสินค้า
- ในหน้า การลงรายการบัญชี ป้อนหมายเลขใบรับสินค้าถ้ายังไม่มีในสมุดรายวัน และจากนั้น คลิก ตกลง เพื่อประมวลผลใบรับสินค้า
สรุป
หน้า ภาพรวมของการมาถึง จะช่วยให้ผู้จัดการคลังสินค้าและผู้ปฏิบัติงานสำหรับคลังสินค้าได้รับภาพรวมของงานที่คาดไว้ที่จะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการขาเข้า นอกจากนี้ยังสามารถใช้หน้านี้เพื่อเริ่มต้นกระบวนการมาถึงของสินค้าเพื่อช่วยรับประกันว่ามีการติดตามสินค้าในการป้อนครั้งแรกไปยังคลังสินค้า