ใบสั่งตรวจสอบสินค้า
บทความนี้อธิบายวิธีการใช้ใบสั่งตรวจสอบสินค้าเพื่อบล็อคสินค้าคงคลัง
ใบสั่งตรวจสอบสินค้าช่วยให้คุณสามารถบล็อคสินค้าคงคลังได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการตรวจสอบสินค้าสำหรับเหตุผลเกี่ยวกับการควบคุมคุณภาพ สินค้าคงคลังที่ได้รับการตรวจสอบจะถูกโอนย้ายไปยังคลังสินค้าตรวจสอบสินค้า
หมายเหตุ
ถ้าคุณกำลังใช้กระบวนการจัดการคลังสินค้า (ในโมดูลการจัดการคลังสินค้า) การประมวลผลใบสั่งตรวจสอบสินค้าจะใช้สำหรับใบสั่งขายส่งคืนเท่านั้น
ตรวจสอบปริมาณสินค้าคงคลังคงเหลือ
เมื่อคุณตรวจสอบสินค้า คุณสามารถสร้างใบสั่งตรวจสอบสินค้าด้วยตนเอง หรือตั้งค่าระบบเพื่อสร้างใบสั่งตรวจสอบสินค้าระหว่างการประมวลผลขาเข้าโดยอัตโนมัติ
ตั้งค่าระบบเพื่อสร้างใบสั่งตรวจสอบสินค้าโดยอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > การตั้งค่า > สินค้าคงคลัง > กลุ่มแบบจำลองสินค้า
- เลือกกลุ่มแบบจำลองที่เกี่ยวข้องในบานหน้าต่างรายการ หรือสร้างกลุ่มแบบจำลองใหม่
- บนแท็บด่วน นโยบายสินค้าคงคลัง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การบริหารการตรวจสอบสินค้า
- ปิดหน้า
- ในฟิลด์ คลังสินค้าตรวจสอบ สำหรับคลังสินค้าที่ได้รับ ระบุคลังสินค้าตรวจสอบเบื้องต้น
เมื่อสินค้าที่ลงทะเบียนเป็นได้รับแล้วที่คลังสินค้าเป็นของกลุ่มแบบจำลองที่มีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย การบริหารการตรวจสอบสินค้า ไว้ ระบบจะสร้างใบสั่งตรวจสอบสินค้าให้ ใบสั่งตรวจสอบสินค้าจะสั่งให้ผู้ปฏิบัติงานย้ายสินค้าไปที่คลังสินค้าตรวจสอบ
เมื่อคุณสร้างใบสั่งตรวจสอบสินค้าด้วยตนเองบนหน้า ใบสั่งตรวจสอบสินค้า สินค้าไม่จำเป็นต้องถูกตั้งค่าสำหรับการจัดการการตรวจสอบสินค้าในกลุ่มแบบจำลองสินค้าที่เชื่อมโยงกัน สำหรับกระบวนการนี้ คุณต้องระบุสินค้าคงคลังคงเหลือที่ควรตรวจสอบและคลังสินค้าตรวจสอบที่ควรใช้ คุณสามารถใช้สถานะใบสั่งตรวจสอบสินค้าเพื่อช่วยวางแผนกระบวนการ
สถานะของใบสั่งตรวจสอบสินค้า
ใบสั่งตรวจสอบสินค้าสามารถมีสถานะดังต่อไปนี้
- ที่สร้าง
- เริ่มต้นแล้ว
- ที่รายงานเมื่อเสร็จสมบูรณ์
- สิ้นสุดแล้ว
ที่สร้าง
เมื่อใบสั่งตรวจสอบสินค้าถูกสร้างขึ้นด้วยตนเอง แต่สินค้ายังไม่ถูกเก็บไว้ในคลังสินค้าตรวจสอบ ใบสั่งตรวจสอบสินค้ามีสถานะเป็น สร้างแล้ว ธุรกรรมสินค้าคงคลังสองรายการจะถูกสร้างขึ้น ธุรกรรมหนึ่งคือธุรกรรมที่ออกที่สามารถมีสถานะเป็น อยู่ระหว่างการสั่ง, จองแล้วจริง หรือเบิกสินค้าแล้ว ธุรกรรมอื่นคือธุรกรรมการรับสินค้าที่สามารถมีสถานะเป็น สั่งแล้ว หรือลงทะเบียนแล้ว ที่คลังสินค้าตรวจสอบ คุณสามารถจอง รับของ และลงทะเบียนการปรับปรุงสินค้าคงคลัง โดยการใช้กระบวนการปกติ
เริ่มต้นแล้ว
เมื่อใบสั่งตรวจสอบสินค้าอยู่ในสถานะ เริ่มต้นแล้ว สินค้าคงคลังจะได้รับการโอนย้ายจากคลังสินค้าปกติไปยังคลังสินค้าตรวจสอบสินค้า และธุรกรรมสินค้าคงคลังสองรายการจะถูกสร้างขึ้น ธุรกรรมหนึ่งที่มีสถานะเป็น หักลดแล้ว และธุรกรรมอื่น ๆ ที่มีสถานะเป็น ได้รับแล้ว ในเวลาเดียวกัน ธุรกรรมสินค้าคงคลังสองรายการถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดการกับการโอนย้ายส่งคืน ธุรกรรมเหล่านี้ไม่ได้ถูกลงวันที่ ธุรกรรมหนึ่งที่มีสถานะเป็น จองแล้วจริง และธุรกรรมอื่น ๆ มีสถานะเป็น สั่งแล้ว
ที่รายงานเมื่อเสร็จสมบูรณ์
เมื่อต้องการรายงานการเสร็จงานของใบสั่งตรวจสอบสินค้าที่เริ่มต้นไว้ ให้เปิดใบสั่ง และเลือก รายงานการเสร็จงาน ในบานหน้าต่างการดำเนินการ สินค้าถูกปลดออกจากการตรวจสอบสินค้าแล้ว แต่ยังไม่ถูกย้ายกลับไปที่คลังสินค้าปกติ การย้ายกลับไปที่คลังสินค้าปกติ สามารถดำเนินการผ่านทางสมุดรายวันการมาถึงของสินค้าได้ ซึ่งจะเริ่มในระหว่างการรายงานเป็นกระบวนการที่เสร็จสิ้น
สิ้นสุด
เมื่อใบสั่งตรวจสอบสินค้าสิ้นสุด สินค้าจะถูกย้ายจากคลังสินค้าตรวจสอบกลับไปยังคลังสินค้าปกติ สถานะของธุรกรรมสินค้าถูกตั้งค่าเป็น ขายแล้ว ที่คลังสินค้าตรวจสอบ และ ซื้อแล้ว ที่คลังสินค้าปกติ
ของเสียใบสั่งตรวจสอบสินค้า
โดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการใบสั่งตรวจสอบสินค้า คุณอาจทำให้สินค้าคงคลังเสีย เมื่อกำลังดำนินการกับของเสีย สถานะสินค้าคงคลังจะกำหนดเป็น ขายแล้ว โดยธุรกรรมการออกใช้จากคลังสินค้าตรวจสอบ