กำหนดกระบวนการตรวจนับสินค้าคงคลัง

บทความนี้อธิบายการตั้งค่าคอนฟิกของกระบวนการตรวจนับสินค้าคงคลังพื้นฐานโดยการสร้างกลุ่มการตรวจนับและสมุดรายวันการตรวจนับ และยังแสดงวิธีการเปิดใช้งานนโยบายการตรวจนับในคลังสินค้าและระดับสินค้า โดยปกติแล้วงานเหล่านี้จะถูกดำเนินการโดยหัวหน้างานคลังสินค้า ข้อกำหนดเบื้องต้นคือให้มีผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้ที่มีอยู่และคลังสินค้า ถ้าคุณกำลังใช้ข้อมูลบริษัทสาธิต คุณสามารถรันขั้นตอนนี้ในบริษัท USMF กับสินค้าใดๆที่เก็บในคลัง

สร้างกลุ่มการตรวจนับ

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > การตั้งค่า > สินค้าคงคลัง > กลุ่มการตรวจนับ

2. เลือก ใหม่

3. ในฟิลด์ กลุ่มการตรวจนับ ของแถวใหม่ ให้พิมพ์ค่า

4. ในฟิลด์ ชื่อ ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง

5. ในฟิลด์ รหัสการตรวจนับ ให้เลือกตัวเลือก

   • กำหนดเอง – รวมรายการทุกครั้งที่คุณรันงาน กล่าวคือ คุณเป็นผู้กำหนดช่วงการตรวจนับสำหรับกลุ่มการตรวจนับ
   • รอบระยะเวลา – รวมรายการสำหรับรอบระยะเวลาในสมุดรายวันการตรวจนับ เมื่อช่วงรอบระยะเวลาหมดอายุ
   • สต็อกเป็นศูนย์ – หากสินค้าคงคลังคงเหลือเป็นศูนย์ (0) รายการจะถูกสร้างขึ้นในสมุดรายวันการตรวจนับเมื่อมีการรันงาน ถ้าปริมาณคงคลังคงเหลือเป็น 0 หลังจากการตรวจนับ บรรทัดสร้างในครั้งต่อไปที่คุณเริ่มต้นการตรวจนับ
   • ค่าต่ำสุด – ใส่รายการในสมุดรายวันการตรวจนับ หากสินค้าคลังคงเหลือเท่ากับหรือน้อยกว่าจำนวนขั้นต่ำที่ได้ระบุไว้
   • ทางเลือกเพิ่มเติม: หากคุณได้ระบุ รอบระยะเวลา ในฟิลด์ รหัสการตรวจนับ คุณต้องพิมพ์ช่วงเวลาสำหรับรอบระยะเวลาในฟิลด์ รอบระยะเวลาการตรวจนับ หน่วยของช่วงเวลาเป็นวัน
   • เมื่อคุณรันงานสำหรับการสร้างบรรทัดใหม่ในสมุดรายวันการตรวจนับ บรรทัดใหม่จะถูกสร้างในช่วงที่ระบุไว้ในฟิลด์นี้ โดยไม่คำนึงว่าคุณรันงานเดียวกันบ่อยแค่ไหน ตัวอย่างเช่น หาก รอบระยะเวลาการตรวจนับ ถูกตั้งเป็น 7 และรายการสมุดรายวันสร้างขึ้นล่าสุดสำหรับการตรวจนับในวันที่ 1 มกราคม ถ้างานอื่นเริ่มต้นในวันที่ 5 มกราคม ยังไม่เลยเวลาเจ็ดวัน ดังนั้นจึงไม่มีรายการถูกสร้างในสมุดรายวันสำหรับช่วงรอบระยะเวลานั้น ถ้าคุณเริ่มต้นงานอีกครั้งใน 8 มกราคม บรรทัดจะถูกสร้างสำหรับรอบระยะเวลาในสมุดรายวันการตรวจนับ ก่อนจะผ่านไป 7 วัน

6. เลือก บันทึก

สร้างชื่อสมุดรายวันการตรวจนับ

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > การตั้งค่า > รายชื่อสมุดรายวัน > สินค้าคงคลัง

2. เลือก ใหม่

3. ในฟิลด์ ชื่อ ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง

4. ในฟิลด์ คำอธิบาย ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง

5. ในฟิลด์ ชนิดสมุดรายวัน ให้เลือก การตรวจนับ ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็น: คุณสามารถเลือกรหัสชุดใบสำคัญที่ต่างกันถ้าคุณต้องการลำดับหมายเลขเฉพาะสำหรับการสร้างรหัสใบสำคัญเมื่อสร้างสมุดรายวันการตรวจนับ ชุดใบสำคัญถูกสร้างในหน้า ลำดับหมายเลข

6. ในฟิลด์ ระดับรายละเอียด ให้เลือกหนึ่งตัวเลือก

   • นี้คือระดับของรายละเอียดที่ใช้เมื่อลงรายการบัญชีสมุดรายวัน
   • ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็น: คุณสามารถเปลี่ยนค่าได้ในฟิลด์การจองสินค้า นี่คือวิธีที่ใช้ในการจองสินค้าระหว่างการตรวจนับ
   • กำหนดเอง – จองสินค้าด้วยตนเองในฟอร์มการจองสินค้า
   • อัตโนมัติ – ปริมาณใบสั่งจะถูกจองจากสินค้าที่พร้อมใช้งาน ปริมาณคงเหลือสำหรับสินค้า
   • การกระจาย – การจองเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนหลักของธุรกรรม

7. เลือก บันทึก

ตั้งค่าชื่อสมุดรายวันการตรวจนับมาตรฐาน

1. ไปที่ การจัดการสินค้าคงคลัง > การตั้งค่า > พารามิเตอร์สินค้าคงคลังและการจัดการคลังสินค้า
2. เลือกแท็บ สมุดรายวัน
3. ในเมนูแบบหล่นลงของฟิลด์ การตรวจนับ เลือกสมุดรายวันที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ สมุดรายวันนี้จะกลายเป็นชื่อสมุดรายวันเริ่มต้นสำหรับสมุดรายวันสินค้าคงคลังของชนิด การตรวจนับ
4. เลือกแท็บ ทั่วไป ทางเลือกเพิ่มเติม: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อล็อคสินค้าในระหว่างกระบวนการการตรวจนับเพื่อป้องกันการอัพเดตของ บันทึกการจัดส่ง รายการเบิกสินค้า หรือ การลงทะเบียนรายการเบิกสินค้า

ตั้งค่านโยบายการตรวจนับสินค้า

1. ไปยัง การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ > ผลิตภัณฑ์ > ผลิตภัณฑ์ที่นำออกใช้
2. ในรายการ เลือกที่ลิงค์สำหรับหมายเลขสินค้าของผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการตั้งค่านโยบายการตรวจนับ คุณต้องเลือกสินค้าที่เป็นสินค้าคงคลังที่ถูกติดตาม ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้เก็บในคลังไม่สามารถนำมานับรวม ถ้าคุณใช้ข้อมูลสาธิต USMF คุณสามารถเลือกสินค้า A0001
3. เลือก แก้ไข
4. สลับการขยายส่วนของส่วน การจัดการสินค้าคงคลัง
5. ในเมนูแบบหล่นลงของฟิลด์ กลุ่มการตรวจนับ เลือกกลุ่มการตรวจนับที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ผลิตภัณฑ์นี้จะถูกรวมเมื่อบรรทัดสมุดรายวันการตรวจนับสินค้าคงคลังถูกสร้างโดยใช้กลุ่มการตรวจนับนี้
6. เลือก บันทึก

ตั้งค่านโยบายการตรวจนับสำหรับสินค้าในคลังสินค้าเฉพาะ

1. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก จัดการสินค้าคงคลัง
2. เลือก สินค้าในคลังสินค้า
3. เลือก ใหม่
4. ในเมนูแบบหล่นลงของฟิลด์ คลังสินค้า ให้เลือกคลังสินค้าที่คุณต้องการตั้งค่านโยบายการตรวจนับเฉพาะ
5. ในเมนูแบบหล่นลงของฟิลด์ กลุ่มการตรวจนับ เลือกกลุ่มการตรวจนับ คุณสามารถเลือกกลุ่มการตรวจนับเฉพาะที่ควรใช้กับสินค้าในคลังสินค้าเฉพาะที่คุณเลือก เมื่อการตรวจนับได้ดำเนินการในคลังสินค้า นโยบายการตรวจนับนี้จะแทนที่นโยบายการตรวจนับทั่วไปสำหรับสินค้า
6. เลือก บันทึก