ตั้งค่าและรักษาการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย

หมายเหตุ

Azure Active Directory ตอนนี้เป็น Microsoft Entra ID เรียนรู้เพิ่มเติม

ส่วนติดต่อการทำงานร่วมกันของผู้จัดจำหน่ายเปิดเผยชุดข้อมูลที่จำกัดเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และการฝากขายไปยังผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่ายภายนอก จากอินเทอร์เฟสนี้ ผู้จัดจำหน่ายยังสามารถตอบกลับคําขอใบเสนอราคา (RFQ) และดูและแก้ไขข้อมูลพื้นฐานของบริษัทได้

บทความนี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่าการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายใน Dynamics 365 Supply Chain Management และยังอธิบายวิธีการตั้งค่าลำดับงานเพื่อเตรียมใช้งานผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายใหม่ และวิธีจัดการบทบาทความปลอดภัยให้กับผู้ใช้เหล่านั้น

ตั้งค่าบทบาทความปลอดภัยการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อหรือผู้จัดจำหน่ายที่มีสิทธิ์เพียงพอสามารถขอให้เตรียมใช้งานผู้ติดต่อเป็นผู้ใช้ โดยการเปิดใช้งาน เตรียมใช้งานผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่าย บนเรกคอร์ดผู้ติดต่อ ในระหว่างกระบวนการเตรียมใช้งาน สิทธิ์ของผู้ใช้จะถูกเลือกสำหรับผู้ใช้ภายนอกรายใหม่ และส่งคำขอของผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่ายใหม่ สิ่งสำคัญคือคุณต้องตั้งค่าสิทธิ์ของผู้ใช้ที่พร้อมใช้งานสำหรับการเลือกในคำขอของผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่ายอย่างถูกต้อง หรือผู้จัดจำหน่ายอาจได้รับสิทธิในการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ควรเข้าถึงใน Supply Chain Management

ตั้งค่าบทบาทความปลอดภัยที่พร้อมใช้งานสำหรับการเลือกเมื่อมีการใช้คำขอผู้ใช้ใหม่ให้กับผู้ติดต่อ

1. เลือก การจัดการระบบ>ความปลอดภัย>บทบาทภายนอก
2. เลือก สร้าง แล้วเลือกบทบาทความปลอดภัยและบทบาทของฝ่าย ผู้จัดจำหน่าย

คุณอาจต้องการเพิ่มบทบาท ผู้ดูแลระบบผู้จัดจำหน่าย (ภายนอก) และ ผู้จัดจำหน่าย (ภายนอก) ที่จัดหาให้ใน Supply Chain Management หรือคุณสามารถใช้บทบาทความปลอดภัยที่บริษัทของคุณสร้างขึ้น

คุณควรมีบทบาท ผู้ดูแลระบบผู้จัดจำหน่าย (ภายนอก) พร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อผู้จัดจำหน่ายสามารถสร้างผู้ติดต่อใหม่ ส่งคำขอของผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายสำหรับผู้ใช้ใหม่และการเปลี่ยนแปลงไปยังข้อมูลผู้ใช้ และจัดการคำขอดังกล่าวผ่านทางลำดับงาน

ถ้าคุณวางแผนจะตั้งค่าผู้ติดต่อของผู้จัดจำหน่ายและผู้ใช้ด้วยตนเอง คุณสามารถทำให้เฉพาะ บทบาทผู้จัดจำหน่าย (ภายนอก) พร้อมใช้งานเท่านั้น จากนั้น บทบาทนี้จะเป็นบทบาทเดียวที่สามารถขอผ่านคำขอของผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่าย

หมายเหตุ

บทบาท SystemUser มีการมอบให้โดยอัตโนมัติ เมื่อคุณสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ด้วยตนเอง ดังนั้น คุณจึงต้องลบบทบาทนั้นและกําหนดบทบาท SystemExternalUser หากมีการสร้างบัญชีผู้ใช้ใหม่ผ่านลำดับงานที่เริ่มต้นโดยคำขอของผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่ายเพื่อเตรียมใช้งานผู้ใช้ใหม่ บทบาทที่คุณตั้งค่าไว้อย่างน้อยหนึ่งบทบาทขึ้นไปสำหรับการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย และจะมีการมอบหมายบทบาท SystemExternalUser

บทบาทความปลอดภัยผู้ดูแลระบบของผู้จัดจำหน่าย (ภายนอก)

บทบาท ผู้ดูแลระบบของผู้จัดจำหน่าย (ภายนอก) สามารถใช้กับผู้จัดจำหน่ายภายนอกที่รักษาข้อมูลการติดต่อของผู้จัดจำหน่ายและทำคำขอเพื่อเตรียมใช้งานผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายใหม่ ผู้ใช้ภายนอกที่มีบทบาทความปลอดภัยนี้สามารถปฏิบัติงานต่อไปนี้:

• ดูและแก้ไขข้อมูลผู้ติดต่อ เช่น ชื่อของบุคคล ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์
• เพิ่มผู้ติดต่อใหม่หรือที่มีอยู่ในบัญชีผู้จัดจำหน่ายที่เป็นผู้ติดต่อ
• ลบผู้ติดต่อใดๆ ที่สร้างขึ้นแล้ว
• เรียกใช้หรือยกเลิกการเรียกใช้การเชื่อมโยงระหว่างผู้ติดต่อและบัญชีผู้จัดจำหน่าย หลังจากยกเลิกการเรียกใช้การเชื่อมโยงระหว่างผู้ติดต่อและบัญชีผู้จัดจำหน่ายแล้ว ผู้ติดต่อจะไม่สามารถอ้างถึงบนใบสั่งซื้อใหม่หรือเอกสารอื่นๆ ได้
• ปฏิเสธหรืออนุญาตให้ผู้ติดต่อเข้าถึงเอกสารบนอินเทอร์เฟสการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย ซึ่งระบุเฉพาะกับบัญชีผู้จัดจำหน่าย หลังจากยกเลิกการเรียกใช้การเชื่อมโยงระหว่างผู้ติดต่อและบัญชีผู้จัดจำหน่ายแล้ว การเข้าถึงเอกสารที่เฉพาะกับบัญชีผู้จัดจำหน่ายจะปฏิเสธเสมอ
• ร้องขอบัญชีผู้ใช้ใหม่ให้กับผู้ติดต่อโดยใช้การดำเนินการ เตรียมใช้งานผู้ใช้
• ร้องขอให้ยกเลิกการเรียกใช้บัญชีผู้ใช้ของผู้ติดต่อ
• ร้องขอให้แก้ไขบัญชีผู้ใช้ของผู้ติดต่อเพื่อเพิ่มหรือลบบทบาทความปลอดภัย
• ดู RFQ

บทบาทความปลอดภัยผู้จัดจำหน่าย (ภายนอก)

บทบาทผู้จัดจำหน่าย (ภายนอก) สามารถใช้กับผู้จัดจำหน่ายภายนอกที่จะใช้ทำงานกับใบสั่งซื้อ ผู้ใช้ภายนอกที่มีบทบาทความปลอดภัยนี้สามารถปฏิบัติงานต่อไปนี้:

• ตอบสนองและดูข้อมูลเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ
• รักษาใบแจ้งหนี้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย
• ดูสินค้าคงคลังที่มีการส่งมอบ
• ดูและตอบสนองต่อ RFQ
• ดูข้อมูลผู้จัดจำหน่าย

ตั้งค่าบทบาทความปลอดภัยที่ใช้เมื่อผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้จัดจำหน่ายเตรียมความพร้อม

หากต้องการเตรียมความพร้อมผู้จัดจำหน่ายที่เริ่มผ่านคำขอการลงทะเบียนผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้จัดจำหน่าย คุณต้องตั้งค่าบทบาทความปลอดภัยภายนอก บทบาทนี้จะถูกมอบหมายให้กับผู้ใช้ใหม่ในระหว่างกระบวนการเตรียมใช้งานที่ถูกควบคุมโดยลำดับงานของชนิด ลำดับงานคำขอผู้ใช้ (แพลตฟอร์ม) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ส่วน ตั้งค่าลำดับงานเพื่อประมวลผลคำขอของผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย ในภายหลังในบทความนี้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเตรียมความพร้อมผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้จัดจำหน่าย ดูที่ เตรียมความพร้อมผู้จัดจำหน่าย

ตั้งค่าบทบาทความปลอดภัยที่ใช้เมื่อส่งคำขอของผู้ใช้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้จัดจำหน่ายใหม่

1. เลือก การจัดการระบบ>ความปลอดภัย>บทบาทภายนอก
2. เลือก สร้าง แล้วเลือกบทบาทความปลอดภัยและบทบาทของฝ่าย ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้จัดจำหน่าย

คุณควรเพิ่มบทบาท ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้จัดจำหน่าย (ภายนอก) ที่จัดหาให้ใน Supply Chain Management

บทบาทความปลอดภัยจะให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ตัวช่วยสร้างการลงทะเบียนผู้จัดจำหน่ายใหม่เท่านั้น

ตั้งค่าลำดับงานเพื่อประมวลผลคำขอของผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย

หากต้องการช่วยประกันว่างานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้ว และได้รับการอนุมัติที่เหมาะสม คุณต้องตั้งค่าลําดับงานเพื่อจัดการคำขอของผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย

ผู้จัดจำหน่ายภายนอกส่งคำขอของผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายที่มีบทบาทความปลอดภัย ผู้ดูแลระบบผู้จัดจำหน่าย (ภายนอก) หรือสิทธิการได้รับอนุญาตที่คล้ายกัน หรือโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อในบริษัทของคุณ และยังสามารถสร้างจากคำขอการลงทะเบียนผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้จัดจำหน่ายระหว่างกระบวนการเตรียมความพร้อมของผู้จัดจำหน่ายใหม่ด้วย

คำขอมีอยู่สามชนิดต่อไปนี้:

• คำขอเพื่อเตรียมใช้งานผู้ใช้ใหม่
• คำขอเพื่อยกเลิกการเรียกใช้ผู้ใช้ที่มีอยู่
• คำขอเพื่อแก้ไขบทบาทความปลอดภัยของผู้ใช้ที่มีอยู่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำขอผู้ใช้สำหรับการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย ดูที่ จัดการผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย

คุณต้องสร้างสองลำดับงานหรือมากกว่าเพื่อประมวลผลคำขอผู้ใช้สำหรับการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายทั้งสามชนิด สร้างลำดับงานใหม่บนหน้า ลำดับงานของผู้ใช้

ตัวอย่างของลำดับงานการเตรียมใช้งานผู้ใช้ใหม่และการแก้ไขบทบาทความปลอดภัย

ในการจัดการคำขอของผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่ายเพื่อสร้างผู้ใช้ใหม่และแก้ไขบทบาทความปลอดภัย คุณสามารถวางเงื่อนไขย่อยในจุดเริ่มต้นของลำดับงานได้ ด้วยวิธีนี้ มีการใช้ข้อมูลย่อยต่างๆ ของลำดับงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคำขอจะสร้างผู้ใช้ใหม่หรือแก้ไขผู้ใช้ที่มีอยู่หรือไม่

เมื่อต้องการตั้งค่าข้อมูลย่อยนี้ ให้สร้างลำดับงานใหม่ของชนิด ลำดับงานคำขอของผู้ใช้ (แพลตฟอร์ม) ข้อมูลย่อยของลำดับงานนี้อาจมีองค์ประกอบต่อไปนี้

ข้อมูลย่อยที่จะเตรียมใช้งานผู้ใช้ใหม่

1. กําหนดงานการอนุมัติให้กับบุคคลที่รับผิดชอบการอนุมัติว่าควรให้สิทธิผู้ใช้ใหม่เข้าถึงข้อมูลการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย

2. กําหนดงานให้กับบุคคลที่รับผิดชอบการร้องขอบัญชีผู้ใช้ Microsoft Microsoft Entra ใหม่ในพอร์ทัล Azure ใช้งาน ส่งคําเชิญผู้ใช้ Azure B2B ที่กําหนดล่วงหน้าในขั้นตอนนี้ ผู้ใช้ B2B สามารถส่งออกไปยัง Microsoft Entra ID ได้โดยอัตโนมัติ ใช้ เตรียมใช้งานผู้ใช้ Microsoft Entra B2B ที่กําหนดล่วงหน้า For more information, see ส่งออกผู้ใช้ B2B ไปยัง Microsoft Entra ID

3. กําหนดงานการอนุมัติให้กับบุคคลที่อัปโหลดไปยัง Azure ถ้าบัญชีไม่ถูกสร้างเรียบร้อยแล้ว บุคคลนี้จะปฏิเสธงานและสิ้นสุดลำดับงาน งานการอนุมัตินี้สามารถข้ามไปหากคุณได้รวมขั้นตอนที่จะส่งออกบัญชีผู้ใช้ใหม่ไปยัง Azure ผ่านทาง Application Programming Interface (API) B2B โดยอัตโนมัติ

4. เพิ่มงานอัตโนมัติที่เตรียมใช้งานผู้ใช้ใหม่ ใช้งาน เตรียมใช้งานผู้ใช้อนุมัติ ที่กําหนดล่วงหน้าในขั้นตอนนี้

5. เพิ่มงานที่จะแจ้งเตือนผู้ใช้ใหม่ คุณอาจต้องการส่งอีเมลต้อนรับถึงผู้ใช้ใหม่ที่มี URL ของ Supply Chain Management อีเมลนี้สามารถใช้แม่แบบที่คุณสร้างในหน้า ข้อความอีเมล แล้วเลือกในหน้า พารามิเตอร์ลำดับงานของผู้ใช้ แม่แบบอาจประกอบด้วยแท็ก %portalURL% เมื่อสร้างอีเมลยินดีต้อนรับ แท็กนี้ซึ่งจะถูกแทนที่ด้วย URL ของผู้เช่า Supply Chain Management

   หมายเหตุ

   ลำดับงานนี้สามารถใช้กับสถานการณ์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมใช้งานผู้ใช้ใหม่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้บัญชีนี้เมื่อผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ติดต่อจะต้องใช้บัญชีการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย ดังนั้น คุณจึงควรเรียบเรียงอีเมลเป็นรายงานทั่วไปที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ

ข้อมูลย่อยที่จะแก้ไขบทบาทความปลอดภัย

1. กําหนดงานการอนุมัติให้กับบุคคลที่รับผิดชอบการอนุมัติการเปลี่ยนแปลงที่บทบาทความปลอดภัย
2. เพิ่มงานอัตโนมัติที่เพิ่มหรือลบบทบาทความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง ใช้งาน เตรียมใช้งานผู้ใช้อนุมัติ ในขั้นตอนนี้

ตัวอย่างของลำดับงานเพื่อยกเลิกการเรียกใช้ผู้ใช้

สร้างลำดับงานชนิด ยกเลิกการเรียกใช้แพลตฟอร์มลำดับงานคำขอผู้ใช้ แล้วเพิ่มงานต่อไปนี้

1. กําหนดงานการอนุมัติให้กับบุคคลที่รับผิดชอบการยอมรับคำขอเพื่อยกเลิกการเรียกใช้ผู้ใช้ คุณสามารถเพิ่มเงื่อนไขเพื่อปรับขั้นตอนการอนุมัตินี้โดยอัตโนมัติได้
2. เพิ่มงานอัตโนมัติที่จะยกเลิกการเรียกใช้ผู้ใช้ ใช้งาน การยกเลิกการเรียกใช้ผู้ใช้อนุมัติ ในขั้นตอนนี้
3. เพิ่มงานล้างข้อมูลใดๆ ที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มงานที่ลบบัญชีออกจากไดเรกทอรีของคุณในพอร์ทัล Azure

เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายสำหรับผู้จัดจำหน่ายเฉพาะ

ก่อนที่คุณจะสร้างบัญชีผู้ใช้สำหรับบุคคลที่จะใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย คุณต้องตั้งค่าเพื่อให้สามารถใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่าย สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีดำเนินการนี้ โปรดดู การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายกับผู้จัดจำหน่ายภายนอก

แก้ไขปัญหาการเตรียมใช้งานผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายใหม่

ผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายใหม่จะถูกเตรียมใช้งานผ่านทางลำดับงานที่คุณตั้งค่าเพื่อประมวลผลคำขอของผู้ใช้การทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายของชนิด เตรียมใช้งานผู้ใช้ที่เป็นผู้จัดจำหน่าย

ถ้าที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ในการทำงานร่วมกันกับผู้จัดจำหน่ายใหม่เป็นของโดเมนที่ลงทะเบียนกับ Azure เป็นผู้เช่า (ซึ่งหมายถึง ถ้าเป็นบัญชีโดเมนที่มีการจัดการ) ที่อยู่อีเมลต้องเป็นบัญชี Microsoft Entra ที่มีอยู่ มิฉะนั้น กระบวนการเตรียมใช้งานไม่สามารถเสร็จสมบูรณ์ได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการที่ใช้ในงาน การส่งคําเชิญผู้ใช้ Send Azure B2B ในลำดับงานสำหรับการจัดการบัญชี Microsoft Entra ดูที่ การทำงานร่วมกัน Microsoft Entra แบบ B2B

ทรัพยากรเพิ่มเติม

การทำงานร่วมกันของผู้จัดจำหน่ายกับผู้จัดจำหน่ายภายนอก

ดูวิดีโอสั้นๆ เกี่ยวกับกระบวนการปฐมนิเทศผู้จัดจำหน่าย: เตรียมความพร้อมผู้จัดจำหน่ายรายใหม่