สร้างแค็ตตาล็อกการจัดซื้อ

บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างแค็ตตาล็อกการจัดซื้อ โดยทั่วไปงานเหล่านี้จะดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจัดหา คุณจะทราบว่าพนักงานสามารถใช้แค็ตตาล็อกเมื่อสร้างใบสั่งได้อย่างไร ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างแค็ตตาล็อก จะต้องมีประเภทการจัดซื้อตามลำดับชั้นในระบบของคุณก่อน ลำดับชั้นจะสืบทอดโดยแค็ตตาล็อกใหม่ พร้อมกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่อยู่ในลำดับชั้น คุณสามารถใช้คำแนะนำนี้ในบริษัทข้อมูลสาธิต USMF ที่ประเภทการจัดซื้อตามลำดับชั้นพร้อมใช้งาน ตลอดจนตัวอย่างที่ใช้ในกระบวนงาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีประเภทการจัดซื้อตามลำดับชั้น

1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ประเภทการจัดซื้อ ประเภทการจัดซื้อตามลำดับชั้นจะพร้อมใช้งานในบริษัทข้อมูลสาธิต USMF และมีการเพิ่มผลิตภัณฑ์ในประเภท เครื่องจักร/คอมพิวเตอร์สำนักงาน ถ้าคุณกำลังใช้งานกระบวนงานนี้เป็นคู่มืองาน คุณจะต้องปลดล็อคคำแนะนำ ถ้าคุณต้องการเรียกดูผ่านประเภท ถ้าลำดับชั้นไม่พร้อมใช้งาน คุณจะสร้างขึ้นโดยการคลิก สร้าง การดำเนินการนี้สามารถทำได้เพียงครั้งเดียว
2. ปิดหน้า

สร้างแค็ตตาล็อก

1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > แค็ตตาล็อก > แค็ตตาล็อกการจัดซื้อ
2. เลือก แค็ตตาล็อกการจัดซื้อใหม่ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการวาง
3. ในฟิลด์ ชื่อ ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง
4. เลือก ตกลง
5. ในแผนภูมิ ขยาย ประเภทการจัดซื้อขององค์กร
6. ในแผนภูมิ ขยาย เครื่องจักรสำนักงาน
7. ในแผนภูมิ เลือก คอมพิวเตอร์

• ผลิตภัณฑ์จากประเภทการจัดซื้อจะแสดงในรายการ ถ้าคุณต้องการเพิ่มผลิตภัณฑ์ในประเภทที่คุณต้องการทำเช่นนี้ในหน้า ประเภทการจัดซื้อตามลำดับชั้น หรือในหน้า รายละเอียดสินค้า
• ชนิดการปรับปรุง เริ่มต้น กำหนดว่าผลิตภัณฑ์ใหม่ที่ถูกเพิ่มลงในประเภทการจัดซื้อตามลำดับชั้นจะปรากฏทันทีในแค็ตตาล็อกหรือไม่ ถ้าชนิดการปรับปรุงถูกตั้งค่าเป็น ไดนามิก การเปลี่ยนแปลงจะมองเห็นได้ในทันที ถ้าชนิดการปรับปรุงเป็น คงที่ ผลิตภัณฑ์ใหม่จะสามารถมองเห็นได้เฉพาะสำหรับผู้ที่ใช้แค็ตตาล็อกหลังจากที่แค็ตตาล็อกได้รับการเผยแพร่ใหม่ การดำเนินการ เผยแพร่ จะพร้อมใช้งานบนบานหน้าต่างการดำเนินการที่อยู่ด้านบนของหน้า ถ้าผลิตภัณฑ์ถูกลบออกจากประเภทการจัดซื้อตามลำดับชั้น การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏทันที โดยไม่คำนึงถึงค่าในฟิลด์ชนิดการปรับปรุง เริ่มต้น

8. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก ประเภทการนำทาง และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเลือก เปิดใช้งาน
9. เลือก เรียกใช้แค็ตตาล็อก
10. ปิดหน้า

กำหนดให้เรียกดูแค็ตตาล็อกได้

1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > การตั้งค่า > นโยบาย > นโยบายการจัดซื้อ
2. เลือก นโยบายการจัดซื้อ USMF คุณต้องเลือกนโยบายการจัดซื้อสำหรับนิติบุคคลที่ผู้ปฏิบัติงานเชื่อมโยงกับโพรไฟล์ผู้ใช้ของคุณได้รับอนุญาตให้สั่งผลิตภัณฑ์ได้ ในข้อมูลสาธิต USMF ผู้ดูแลระบบจะถูกเชื่อมต่อกับผู้ปฏิบัติงานที่ชื่อว่า Julia Funderburk และสั่งผลิตภัณฑ์ใน USMF ตามค่าเริ่มต้น
3. เลือกแค็ตตาล็อกที่คุณเพิ่งสร้าง
4. เลือก ตกลง

ใช้แค็ตตาล็อก

1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ใบขอซื้อ > ใบขอซื้อทั้งหมด
2. เลือก ใหม่
3. ในฟิลด์ ชื่อ ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง
4. เลือก ตกลง
5. เลือก เพิ่มผลิตภัณฑ์
6. ในรายการนี้ ให้ค้นหาและเลือกเรกคอร์ดที่ต้องการ คุณสามารถใช้ประเภทตามลำดับชั้นที่ด้านซ้ายหรือตัวกรองที่อยู่ด้านบนของรายการเพื่อกรองข้อมูลผลิตภัณฑ์
7. เลือก เพิ่มลงในรายการ
8. เลือก ตกลง