สร้างข้อตกลงการซื้อ

บทความนี้นำคุณผ่านการสร้างข้อตกลงการซื้อ ซึ่งโดยทั่วไปสามารถทำได้โดยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ คุณสามารถใช้กระบวนงานนี้ในบริษัทข้อมูลสาธิต USMF หรือข้อมูลของคุณเองได้ คุณต้องตั้งค่าการจัดประเภทข้อตกลงการซื้อก่อนที่คุณเริ่มต้น เมื่อคุณสร้างข้อตกลงแล้ว คุณสามารถใช้เมื่อคุณสร้างใบสั่งซื้อ และนี่จะคัดลอกเงื่อนไขข้อตกลงการซื้อไปยังหัวข้อและรายการที่อยู่ในใบสั่งที่ได้รับผลกระทบโดยข้อตกลง

สร้างข้อตกลงการซื้อใหม่

1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ข้อตกลงการซื้อ > ข้อตกลงการซื้อ

2. คลิก สร้าง

3. ในฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ให้เลือกเมนูแบบหล่นลง และเลือกแถวของเรกคอร์ดที่ต้องการ

4. ในฟิลด์ การจัดประเภทข้อตกลงการซื้อ ให้เลือกเมนูแบบหล่นลง และเลือกแถวของเรกคอร์ดที่ต้องการ

5. ขยาย FastTab ทั่วไป

6. ในฟิลด์ วันหมดอายุ ป้อนวันที่

   • วันหมดอายุนี้จะเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับรายการข้อผูกมัดทั้งหมด และจะกำหนดระยะเวลาที่ข้อผูกมัดเฉพาะแต่ละรายการจะมีผลบังคับใช้

7. ในฟิลด์ ชื่อเอกสาร ให้พิมพ์ชื่อสำหรับข้อตกลงการซื้อของคุณ

   • ปล่อยให้ฟิลด์ ข้อผูกมัดเริ่มต้น ถูกตั้งค่าเป็น ข้อผูกมัดปริมาณผลิตภัณฑ์ (หรือเปลี่ยนแปลง ถ้าไม่มีการตั้งค่าเป็นรายการนี้)
   • ค่าเริ่มต้นข้อผูกมัดกำหนดตัวเลือกรายการข้อตกลง ถ้าคุณต้องการชนิดข้อผูกมัดใหม่ เมื่อคุณกำลังสร้างข้อตกลง คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนข้อผูกมัดเริ่มต้นบนส่วนหัว มีข้อผูกมัด 4 ชนิด: ข้อผูกมัดปริมาณผลิตภัณฑ์ - สำหรับปริมาณที่ระบุของผลิตภัณฑ์ ข้อผูกมัดมูลค่าผลิตภัณฑ์ - สำหรับจำนวนสกุลเงินที่ระบุของผลิตภัณฑ์ ข้อผูกมัดมูลค่าประเภทผลิตภัณฑ์ - สำหรับจำนวนสกุลเงินที่ระบุในประเภทการจัดซื้อที่จำนวนเงินสามารถเป็นยอดเงินสำหรับแค็ตตาล็อกสินค้าหรือสินค้าไม่มีในแค็ตตาล็อก ข้อผูกมัดมูลค่า - สำหรับจำนวนสกุลเงินที่ระบุซึ่งสามารถเติมสินค้าโดยผลิตภัณฑ์ใดๆ หรือโดยประเภทการจัดซื้อใดๆ

8. เลือก ตกลง

เพิ่มข้อผูกมัด

1. เลือก เพิ่มรายการ
2. ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า ให้เลือกเรกคอร์ดที่ต้องการจากเมนูแบบหล่นลง
3. ในฟิลด์ ปริมาณ ให้ป้อนตัวเลข นี่คือปริมาณรวมที่คุณได้ตกลงที่จะซื้อจากผู้จัดจำหน่าย
4. ในฟิลด์ ราคาต่อหน่วย ให้ป้อนหมายเลข
5. ขยายส่วน รายละเอียดรายการ
6. ตั้งค่า บังคับใช้ค่าสูงสุด เป็น ใช่ ตัวเลือก บังคับใช้ค่าสูงสุด จำกัดการใช้ข้อผูกมัด คุณสามารถซื้อจนถึงปริมาณที่ระบุในฟิลด์ ปริมาณ สำหรับรายการเท่านั้น

เพิ่มเงื่อนไขส่วนหัว

1. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ตัวเลือก
2. เลือก เปลี่ยนมุมมอง
3. เลือก มุมมองส่วนหัว
4. ขยายส่วน ข้อกำหนด
5. ในฟิลด์ วิธีการชำระเงิน ให้เลือกเรกคอร์ดที่ต้องการในเมนูแบบหล่นลง เงื่อนไขการชำระเงินจากบัญชีผู้จัดจำหน่ายจะแสดงไว้ที่นี่โดยค่าเริ่มต้น
6. ในฟิลด์ โหมดของการจัดส่ง ให้เลือกเรกคอร์ดที่ต้องการในเมนูแบบหล่นลง
7. ในฟิลด์ เงื่อนไขการจัดส่ง ให้เลือกปุ่มดรอปดาวน์เพื่อเปิดการค้นหา

ยืนยันและเรียกใช้ข้อตกลง

1. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ข้อตกลงการซื้อ
2. เลือก การยืนยัน ตั้งค่าตัวเลือก ทำเครื่องหมายข้อตกลงเป็นมีผลบังคับใช้ เป็น ใช่
3. เลือก ตกลง
4. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ข้อตกลงการซื้อ
5. เลือก การยืนยันข้อตกลงการซื้อ ตัวเลือก การแสดงตัวอย่าง/พิมพ์ อนุญาตให้คุณสร้างเอกสารสำหรับข้อตกลงการซื้อ ซึ่งคุณสามารถพิมพ์หรือส่งไปยังผู้จัดจำหน่ายได้ ถ้าคุณอัพเดตข้อตกลงในภายหลัง และยืนยันอีกครั้ง เวอร์ชันทั้งสองจะถูกแสดงที่นี่
6. ปิดหน้า