สร้างใบสั่งซื้อ

บทความนี้แสดงวิธีการสร้างใบสั่งซื้อด้วยตนเอง เป็นเรื่องปกติมากกว่าสำหรับใบสั่งซื้อที่จะถูกสร้างโดยอัตโนมัติ ซึ่งเป็นผลมาจากการวางแผนหลัก การจัดส่งโดยตรง และกระบวนการอื่นๆ โดยทั่วไป ใบสั่งซื้อจะถูกสร้างโดยเจ้าหน้าที่จัดซื้อ ตัวอย่างที่แสดงที่นี่สามารถถูกใช้ในบริษัทข้อมูลสาธิต USMF โดยใช้ค่าที่ได้รับการแนะนำในหมายเหตุสำหรับขั้นตอนต่างๆ

สร้างส่วนหัวของใบสั่งซื้อ

1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ใบสั่งซื้อ > ใบสั่งซื้อทั้งหมด

2. เลือก ใหม่

3. เลือกบัญชีผู้จัดจำหน่าย US-101 เมื่อคุณเลือกผู้จัดจำหน่าย รายละเอียดจากเรกคอร์ดผู้จัดจำหน่าย เช่น ที่อยู่ บัญชีใบแจ้งหนี้ เงื่อนไขการจัดส่ง และโหมดการจัดส่ง จะถูกคัดลอกเป็นค่าเริ่มต้นไปยังส่วนหัวของใบสั่ง คุณสามารถเปลี่ยนค่าเหล่านี้ได้ตลอดเวลา

4. ขยายส่วน ทั่วไป

   • ฟิลด์ ไซต์ ร่วมกับฟิลด์ คลังสินค้า ระบุที่ที่สินค้าหรือบริการที่จัดซื้อต้องถูกส่งไป ที่อยู่การจัดส่งเริ่มต้นคือไซต์ ฟิลด์ทั้งสองฟิลด์สามารถถูกเติมได้ด้วยค่าที่ตั้งขึ้นสำหรับผู้จัดจำหน่ายที่เลือก หรือคุณสามารถระบุได้ด้วยตนเอง
   • ฟิลด์ วันที่รับสินค้า ถูกใช้เพื่อระบุเวลาที่สินค้าหรือบริการที่จัดซื้อต้องถูกนำส่ง คุณสามารถระบุวันที่รับสินค้าเดียวสำหรับใบสั่ง หรือแต่ละใบสั่งสามารถถูกกำหนดวันที่รับสินค้าที่ไม่ซ้ำกันได้ ถ้าวันที่รับสินค้าที่ถูกระบุที่นี่ไม่สามารถได้รับการตอบสนองสำหรับสินค้าหรือบริการเฉพาะได้ เนื่องจากมีระยะเวลารอคอยสินค้านานกว่า รายการเหล่านั้นจะถูกสร้างด้วยวันที่รับสินค้าในภายหลังเพื่อรองรับ

5. ขยายส่วน การจัดการ ฟิลด์ ผู้สั่ง สามารถถูกใช้เพื่อระบุผู้ที่วางใบสั่งซื้อ นีอาจจะสะดวกในการแบ่งปันกับผู้จัดจำหน่าย ในกรณีที่พวกเขาต้องการติดต่อบุคคลนั้น ฟิลด์นี้อาจถูกมอบหมายค่าโดยอัตโนมัติ ถ้าบัญชีผู้ใช้ปัจจุบันถูกเชื่อมโยงกับชื่อในหน้า ผู้ใช้

6. เลือก ตกลง ขณะนี้ส่วนหัวของผู้สั่งได้ถูกสร้างขึ้นแล้ว เมื่อคุณดำเนินการกับรายการใบสั่งซื้อ เฉพาะสรุปของข้อมูลส่วนหัวจะแสดงขึ้น ถ้าคุณต้องการดูส่วนที่เหลือของข้อมูล เลือก ส่วนหัว

เพิ่มรายการใบสั่งซื้อ

1. เลือก รายการใบสั่งซื้อ

2. เลือก มิติ ผลิตภัณฑ์สามารถอยู่ในตัวแปรที่แตกต่างกันตามมิติ เช่น สี ขนาด หรือลักษณะ นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์ยังอาจถูกกำหนดค่าเพื่อใช้มิติการจัดเก็บ เช่น ไซต์ และคลังสินค้า ยังมีมิติการติดตามที่เป็นตัวเลือกอีกด้วย เช่น ชุดงาน และหมายเลขลำดับประจำสินค้า เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของรายการใบสั่ง คุณสามารถเพิ่มฟิลด์มิติที่คุณมักจะใช้ได้โดยตรงไปยังกริดใบสั่งได้

3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สี ไม่จำเป็นต้องระบุ: ถ้าคุณเลือกฟิลด์ บันทึกการตั้งค่า มิติที่คุณเลือกยังจะถูกแสดงบนกริดรายการใบสั่งในครั้งต่อไปที่คุณเปิดหน้าใบสั่งซื้ออีกด้วย

4. เลือก ตกลง

5. ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า ให้เลือก T0004

   • รายการใบสั่งถูกสร้างขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการโดยการระบุหมายเลขสินค้า หรือเป็นค่าใช้จ่ายโดยการระบุประเภทการจัดซื้อ
   • ฟิลด์ประเภท การจัดซื้อ ถูกใช้ในการเพิ่มรายการที่ซึ่งสินค้าที่จัดซื้อถูกใช้จ่ายโดยตรง มากกว่าที่จะไปที่สินค้าคงคลัง นี่หมายความว่าถ้าคุณใช้จ่ายการซื้อ คุณสามารถดำเนินการนี้ได้โดยการสร้างรายการใบสั่งซื้อที่ระบุประเภทการจัดซื้อ มากกว่าการสร้างรายการที่มีหมายเลขสินค้า สินค้ายังสามารถถูกเชื่อมโยงกับประเภทการจัดซื้อได้ด้วย และในกรณีนี้ ประเภทการจัดซื้อจะถูกแสดงเป็นข้อมูลเท่านั้น

6. ในฟิลด์ สี ให้ป้อนหรือเลือกค่าใดค่าหนึ่ง โดยทั่วไป ฟิลด์ ไซต์ และ คลังสินค้า จะถูกเติมด้วยค่าจากส่วนหัวของใบสั่ง แต่ก็เป็นไปได้ที่จะแทนที่ฟิลด์ หากรายการบางรายการจำเป็นต้องถูกจัดส่งไปยังสถานที่ที่แตกต่างกัน

7. ในฟิลด์ ปริมาณ ให้ป้อนตัวเลข

   • เลือกปริมาณที่คุณต้องการซื้อ ฟิลด์ ปริมาณ ถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วยปริมาณใบสั่งต่ำสุดสำหรับผลิตภัณฑ์ ถ้านี่ถูกตั้งค่า หรือมีค่าเป็น 1
   • ฟิลด์ หน่วย ระบุหน่วยวัดสำหรับปริมาณที่ถูกสั่ง โดยทั่วไป หน่วยนี้จะได้จากหน่วยการซื้อในข้อมูลหลักของผลิตภัณฑ์โดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้
   • ฟิลด์ ราคาต่อหน่วย โดยทั่วไปจะประกอบด้วยค่าจากข้อตกลงการซื้อ หรือข้อตกลงทางการค้า สามารถเปลี่ยนราคาต่อหน่วยในรายการใบสั่งแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่น ถ้าราคาที่ไม่ซ้ำกันได้มีการเจรจาไว้กับผู้จัดจำหน่าย
   • ฟิลด์ ส่วนลด แสดงยอดส่วนลดต่อหน่วย ดังนั้นส่วนลดนี้จะลดราคาต่อหน่วยโดยส่วนลด ส่วนลดนี้มันจะได้จากข้อตกลงการซื้อหรือข้อตกลงทางการค้าโดยอัตโนมัติ แต่เป็นไปได้ที่จะแทนที่รายการแต่ละรายการ ถ้าส่วนลดที่ไม่ซ้ำกันได้มีการเจรจาไว้กับผู้จัดจำหน่าย
   • เปอร์เซ็นต์ส่วนลดสามารถถูกป้อนได้เพื่อลดยอดเงินสุทธิสำหรับรายการให้สอดคล้องกัน เปอร์เซ็นต์ส่วนลดมักจะได้จากข้อตกลงการซื้อหรือข้อตกลงทางการค้าโดยอัตโนมัติ แต่เป็นไปได้ที่จะแทนที่รายการแต่ละรายการ ถ้าเปอร์เซ็นต์ส่วนลดที่ไม่ซ้ำกันได้มีการเจรจาไว้กับผู้จัดจำหน่าย
   • ค่าในฟิลด์ ยอดเงินสุทธิ ถูกคำนวณจากฟิลด์อื่นๆ ในรายการ ซึ่งรวมถึงปริมาณ ราคาต่อหน่วย ส่วนลด และเปอร์เซ็นต์ส่วนลด สามารถเปลี่ยนยอดเงินสุทธิได้ แต่จากนั้น ฟิลด์ ราคาต่อหน่วยส่วนลด และ เปอร์เซ็นต์ส่วนลด จะว่างเปล่า และเมื่อคุณลงรายการบัญชีไปยังรายการ ยอดเงินที่ถูกลงรายการบัญชีจะเป็นสัดส่วนกับยอดเงินสุทธิ โดยทั่วไป ฟิลด์ ยอดเงินสุทธิ จะถูกใช้เฉพาะสำหรับการแสดงยอดเงินสุทธิของรายการ

8. ขยายส่วน รายละเอียดรายการ

9. เลือกแท็บ การจัดส่ง วันที่รับสินค้าที่ไม่ซ้ำกันสามารถถูกกำหนดไปยังรายการใบสั่งแต่ละรายการ วันที่จะได้รับมาจากฟิลด์ในส่วนหัวของใบสั่งซื้อ แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้

ตรวจทานผลรวมในใบสั่งขาย

1. เลือก ผลรวม

   • หากคุณไม่เห็นการดำเนินการ ยอดรวม เลือกแท็บ ใบสั่งซื้อ บนบานหน้าต่างการดำเนินการ
   • กล่องโต้ตอบนี้แสดงยอดรวมสำหรับใบสั่งทั้งหมด
   • ฟิลด์ การเลือก อนุญาตให้คุณเปลี่ยนแปลงพื้นฐานของวิธีการคำนวณผลรวม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือก ปริมาณในใบรับสินค้า เพื่อแสดงผลรวมที่สัมพันธ์กับจำนวนของผลิตภัณฑ์ที่ได้รับ หรือ ปริมาณที่สั่งซื้อ เพื่อแสดงจำนวนของผลิตภัณฑ์ที่ได้สั่งซื้อ

2. เลือก ตกลง