สร้างใบสั่งซื้อที่มีกำหนดการจัดส่ง
บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างกำหนดการจัดส่งสำหรับใบสั่งซื้อ กำหนดการจัดส่งจะใช้เมื่อปริมาณในใบสั่งหรือสมุดรายวันมีการร้องขอให้จัดส่งหลายรายการ ตัวอย่างที่แสดงในคำแนะนำนี้สามารถใช้ในบริษัทข้อมูลสาธิต USMF โดยทั่วไปกระบวนงานนี้จะถูกดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่จัดซื้อ
สร้างกำหนดการการจัดส่ง
- ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ใบสั่งซื้อ > ใบสั่งซื้อทั้งหมด
- บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก สร้าง
- ในฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ป้อน
US-101 - เลือก ตกลง
- ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า ให้ป้อน
M0001 - ในฟิลด์ ปริมาณ ให้ป้อน
10 - เลือก รายการใบสั่งซื้อ
- เลือก กำหนดการจัดส่ง
- หน้า กำหนดการจัดส่ง อนุญาตให้คุณสามารถระบุหมายเลขของการจัดส่งที่ปริมาณรวมของรายการใบสั่งจะถูกจัดส่งจากผู้จัดจำหน่าย
- โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะคัดลอกปริมาณรวมและรายละเอียดการจัดส่งอื่นของรายการซื้อเดิมไปยังรายการกำหนดการจัดส่งแรก ในตัวอย่างนี้ เราจะสร้างกำหนดการสำหรับการจัดส่งสองรายการ โดยที่วันที่ของการจัดส่งครั้งที่สองจะออฟเซ็ตไปหนึ่งสัปดาห์จากการจัดส่งครั้งแรก
- ในฟิลด์ ปริมาณ เปลี่ยนปริมาณเป็น
4 - เลือก ใหม่
- ในฟิลด์ ปริมาณ ให้ป้อน
6เป็นปริมาณคงเหลือ
- ในฟิลด์วันที่รับสินค้า ให้เลือกวันที่ที่อยู่หลังจากวันที่ในรายการการจัดส่งครั้งแรกหนึ่งสัปดาห์
- คุณสามารถคอยติดตามปริมาณรวมที่ถูกปันส่วนไปยังรายการกำหนดการจัดส่งได้โดยการดูที่ฟิลด์ รวม และฟิลด์ ที่เหลืออยู่ เมื่อปริมาณคงเหลือเป็นศูนย์ ปริมาณทั้งหมดจากรายการต้นฉบับมีการปันส่วนไปยังกำหนดการ
- ขยายส่วน การแปลงค่าธรรมเนียม
- ตัวเลือกนี้ทำให้คคุณสามารถควบคุมวิธีการแจกจ่ายค่าธรรมเนียมในรายการกำหนดการจัดส่ง ถ้าคุณเลือก คัดลอกยอดเงินรวม ยอดเงินค่าธรรมเนียมในรายการสั่งซื้อเดิมจะถูกคัดลอกไปที่รายการจัดส่งแต่ละรายการ ตัวเลือก ปันส่วนไปที่รายการการจัดส่ง จะแบ่งค่าธรรมเนียมในรายการเดิมตามปริมาณในรายการจัดส่งแต่ละรายการ
- ยุบส่วน การแปลงค่าธรรมเนียม
- เลือก ตกลง
- กำหนดการจัดส่งในขณะนี้ได้ถูกนำไปใช้กับใบสั่งแล้ว
- ขณะนี้รายการใบสั่งต้นฉบับที่อ้างอิงรายการการค้าได้ถูกแปลงเป็นรายการใบสั่งที่มีการจัดส่งหลายครั้ง มีการทำเครื่องหมายด้วยไอคอนเฉพาะและทำหน้าที่เป็นส่วนหัวของรายการการจัดส่ง
- เลือกรายการใบสั่งที่สอง ซึ่งเป็นรายการแรกของรายการการจัดส่งสองรายการนั้น
- รายการใหม่สองรายการที่อ้างอิงรายการการจัดส่ง ประกอบกันเป็นหนึ่งกำหนดการจัดส่ง ใบสั่งจะถูกประมวลผลโดยเทียบกับรายการเหล่านี้และไม่ใช่รายการต้นฉบับ ถ้ามีการพิมพ์เอกสารเช่น ใบยืนยัน สมุดรายวันใบรับสินค้า หรือใบแจ้งหนี้ รายการจัดส่งเท่านั้นจะแสดงขึ้น
เปลี่ยนกำหนดการจัดส่ง
คุณสามารถเปลี่ยนปริมาณในรายการจัดส่งได้ ถ้าคุณทำเช่นนี้ รายการค้าจะถูกอัพเดตเป็นปริมาณรวมในรายการการจัดส่งโดยอัตโนมัติ
- ในฟิลด์ ปริมาณ ของรายการการจัดส่งแรก เปลี่ยนปริมาณจาก
4เป็น5 - เลือกรายการใบสั่งแรก (รายการทางการค้า)
- มีการเปลี่ยนแปลงปริมาณในรายการทางการค้าเป็น 11
ประมวลผลการรับสินค้าโดยใช้กำหนดการจัดส่ง
ต้องมีการยืนยันใบสั่งซื้อก่อนที่จะประมวลผลใบรับสินค้า ในตัวอย่างนี้ ใบเสร็จจะถูกบันทึกโดยตรงในใบสั่งซื้อ นอกจากนี้ ยังอาจมีการบันทึกการรับเมื่อสินค้ามาถึงคลังสินค้าอีกด้วย
- บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ซื้อ
- เลือก ยืนยัน
- ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก รับ
- เลือก ใบรับสินค้า ในฟิลด์ ใบรับสินค้า ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง
- ฟิลด์นี้จะใช้ในการป้อนข้อมูลอ้างอิงที่จะใช้เป็นใบสำคัญสำหรับมุดรายวันใบรับสินค้าจากใบสั่งซื้อ
- ในฟิลด์ ปริมาณ เลือก ปริมาณที่สั่ง ตัวเลือกนี้หมายความว่าการรับสินค้าจะประมวลผลสำหรับปริมาณที่รายการใบสั่งถูกสร้างขึ้น
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ พิมพ์ใบรับผลิตภัณฑ์ ถูกตั้งค่าเป็น ไม่ ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ในตัวอย่างนี้
- ขยายส่วน รายการ
- โปรดสังเกตวิธีสร้างใบรับสินค้าสำหรับรายการการจัดส่งสองรายการซึ่งไม่ใช่รายการใบสั่งเดิม ถ้ามีการบันทึกการรับสินค้าในคลังสินค้า ควรมีการบันทึกในรายการกำหนดการจัดส่งเช่นกัน
- ยุบส่วน รายการ
- เลือก ตกลง เพื่อลงรายการบัญชีการรับสินค้า