สร้างนโยบายการจัดซื้อ

บทความนี้แสดงวิธีการสร้างนโยบายการจัดซื้อเพื่อให้สอดคล้องกับกระบวนการทางธุรกิจของคุณสำหรับการซื้อ ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างนโยบายการจัดซื้อ คุณจะต้องตั้งค่าพารามิเตอร์นโยบายการจัดซื้อ สามารถสร้าง ปรับเปลี่ยน และถอนนโยบายการจัดซื้อได้ แต่คุณไม่สามารถลบนโยบายการจัดซื้อได้ โดยทั่วไปกระบวนงานนี้จะดำเนินการโดยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ คุณสามารถใช้ขั้นตอนนี้ในข้อมูลสาธิตบริษัท USMF หรือข้อมูลของคุณเอง

ตั้งค่าพารามิเตอร์นโยบาย

1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > การตั้งค่า > นโยบาย > นโยบายการจัดซื้อ
2. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก พารามิเตอร์
   • กฎลำดับความสำคัญของนโยบายใช้กับระดับต่าง ๆ ในองค์กรของคุณ หน่วยงานที่แสดงขึ้นอยู่กับลำดับชั้นองค์กรของคุณ และระดับในลำดับชั้นที่ได้รับการกำหนดวัตถุประสงค์ของตัวควบคุมภายในของการจัดซื้อ ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจมีนิติบุคคล ศูนย์ต้นทุน ภูมิภาค และแผนก แต่อาจเป็นได้ว่า มีเฉพาะบางรายการเหล่านี้ที่มีวัตถุประสงค์ของลำดับชั้นของตัวควบคุมภายในของการจัดซื้อ ตามค่าเริ่มต้น องค์กรชนิดบริษัทจะพร้อมใช้งาน
3. เลือกแท็บ พารามิเตอร์ชนิดกฎนโยบาย
4. ในแผนภูมิ ไปที่ นโยบายการจัดซื้อ > กฎการควบคุมใบขอซื้อ
   • คุณกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับการแก้ปัญหานโยบายที่ระดับนโยบาย อย่างไรก็ตาม นโยบายบางชนิด คุณสามารถแทนที่ลำดับความสำคัญสำหรับชนิดกฎนโยบายแต่ละรายการได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำหนดลำดับความสำคัญสำหรับนโยบายการจัดซื้อเป็น: ศูนย์ต้นทุน แผนก บริษัท สำหรับกฎนโยบายแค็ตตาล็อก คุณอาจต้องการให้ลำดับความสำคัญเป็น: แผนก ศูนย์ต้นทุน บริษัท คุณสามารถเปลี่ยนลำดับความสำคัญสำหรับกฎนโยบายแค็ตตาล็อกได้ เมื่อผู้ปฏิบัติงานสร้างการจัดหาวัตถุดิบ แค็ตตาล็อกที่แสดงจะถูกกำหนดโดยนโยบายที่เกี่ยวข้องกับแผนกของผู้ปฏิบัติงาน จากนั้นจึงตามด้วยศูนย์ต้นทุน และบริษัทของพวกเขา
   • ถ้ามีการแสดงรายการระดับองค์กรมากกว่าหนึ่งรายการ คุณสามารถใช้ลูกศรขึ้น/ลงเพื่อตั้งค่าลำดับความสำคัญสำหรับกฎการควบคุมใบขอซื้อได้
5. ปิดหน้า

สร้างนโยบายใหม่

1. เลือก ใหม่
2. ในฟิลด์ ชื่อ ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง
3. ในฟิลด์ คำอธิบาย ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง
   • นโยบายการจัดซื้อหนึ่งสามารถใช้กับลำดับชั้นขององค์กรเดียวเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีลำดับชั้นหนึ่งที่ชื่อว่า "ทางภูมิศาสตร์" และอีกหนึ่งรายการที่ชื่อว่า "แผนก" และมีนโยบายการจัดซื้อที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละรายการ
   • เลือกหน่วยที่ควรใช้นโยบายนี้
4. เลือกลูกศรเพื่อเพิ่มองค์กรที่เลือก
   • คุณสามารถทำซ้ำกระบวนงานนี้เพื่อเพิ่มองค์กรเพิ่มเติม

เพิ่มกฎนโยบาย

1. ในรายการ ชนิดกฎนโยบาย เลือก กฎวัตถุประสงค์ของใบขอซื้อ
   • คุณจะสร้างกฎที่ตั้งค่าวัตถุประสงค์ในการจัดหาวัตถุดิบเริ่มต้นเป็นชนิดของปริมาณการใช้วัสดุ แต่อนุญาตให้เลือกชนิดการเติมสินค้าแทนได้
2. เลือก สร้างกฎนโยบาย
3. เลือก ใช่ ในฟิลด์ อนุญาตการแทนที่ด้วยตนเอง
4. เลือก ปิด
   • ขณะนี้คุณสามารถตั้งค่ากฎนโยบายอื่น ๆ สำหรับนโยบายการจัดซื้อ หมายเหตุว่าชนิดของกฎนโยบายไม่สามารถมีกฎทับซ้อนที่ใช้งานอยู่ในเวลาเดียวกันภายในนโยบายการจัดซื้อเดียวได้