สร้างใบสั่งซื้อซ้ำ
บทความนี้แสดงวิธีการสร้างใบสั่งซื้อ (PO) ที่ทำซ้ำ โดยการคัดลอกรายการจากเอกสารใบสั่งซื้อก่อนหน้านี้ไปยัง PO ใหม่หรือ PO ที่มีอยู่ มีสองวิธีในการสร้างใบสั่งที่ทำซ้ำ คุณสามารถใช้การดำเนินการที่พร้อมใช้งานในระดับเอกสารจากบานหน้าต่างการดำเนินการ หรือคุณสามารถใช้การดำเนินการรายละเอียดรายการ การดำเนินการระดับเอกสารมีไว้สำหรับการสร้างใบสั่งซื้อใหม่โดยการเพิ่มรายการและข้อมูลหัวข้อจากใบสั่งอื่น ในขณะที่การดำเนินการรายละเอียดรายการส่วนใหญ่มีไว้สำหรับการเพิ่มรายการไปยังใบสั่งที่มีอยู่ ตัวอย่างที่แสดงในคำแนะนำนี้สามารถใช้ในบริษัทข้อมูลสาธิต USMF โดยทั่วไปงานเหล่านี้จะดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่จัดซื้อ
สร้างใบสั่งซื้อที่ทำซ้ำใหม่
ในบานหน้าต่างนำทาง ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ใบสั่งซื้อ > ใบสั่งซื้อทั้งหมด อันดับแรกเราจะลองตัวเลือกสำหรับการคัดลอกข้อมูลไปยังใบสั่งใหม่
เลือก ใหม่
ในฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ป้อน
US-101เลือก ตกลง
ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เปิดแท็บ ใบสั่งซื้อ และจากกลุ่ม คัดลอก ให้เลือก จากทั้งหมด กล่องโต้ตอบ คัดลอกจากเอกสารอื่น จะเปิดขึ้น คุณสามารถคัดลอกจากใบสั่งที่มีอยู่ไปยังใบสั่งของคุณได้ที่นี่ มีตัวเลือกที่แตกต่างกันสำหรับวิธีการคัดลอกรายการ และชนิดเอกสารต่าง ๆ ที่คุณสามารถคัดลอก ก่อนอื่นเราจะดูที่ตัวเลือกสำหรับวิธีการคัดลอกรายการ
ขยายแท็บด่วน พารามิเตอร์
- ในฟิลด์ ตัวคูณปริมาณ มีประโยชน์ ถ้าคุณจำเป็นต้องใช้ปริมาณที่แตกต่างจากปริมาณในใบสั่งที่คุณกำลังคัดลอกมา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการสั่งซื้อเป็นสองเท่าของปริมาณที่อยู่ในรายการที่คุณกำลังคัดลอกมา ให้คุณพิมพ์ '2' ในฟิลด์นี้ และจากนั้น ระบบจะเพิ่มรายการที่ซึ่งเป็นสองเท่าของปริมาณเดิม
- นอกจากนี้ ฟิลด์ กลับเครื่องหมาย ยังสนับสนุนการเปลี่ยนปริมาณที่สั่งโดยการเปลี่ยนเครื่องหมายของปริมาณสำหรับรายการใบสั่งที่จะเพิ่ม สิ่งนี้อาจมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการกลับรายการธุรกรรมโดยการสร้างรายการใบสั่งที่ยกเลิกธุรกรรม ตัวเลือกนี้ถูกเลือกโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการเปิดหน้าจากการดำเนินการ สร้างใบลดหนี้
- ตัวเลือก คัดลอกค่าธรรมเนียม ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกค่าธรรมเนียมไปยังใบสั่งใหม่ของคุณจากเอกสารที่คุณกำลังคัดลอกรายการใบสั่งมา
- ตัวเลือก คำนวณราคาอีกครั้ง ใช้ราคาและส่วนลดปัจจุบัน แทนที่จะคัดลอกจากเอกสารที่คุณกำลังคัดลอกข้อมูลอื่นมา
- ตัวเลือก คัดลอกอย่างแม่นยำ จะคัดลอกค่าของหลายๆ ฟิลด์ในส่วนหัวและรายการของใบสั่ง ถ้าไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ ค่าเริ่มต้นจะถูกใช้สำหรับฟิลด์หลายรายการที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดจำหน่ายและผลิตภัณฑ์เช่นเดียวกับตอนที่คุณสร้างใบสั่งใหม่ด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่า คัดลอกอย่างแม่นยำ เป็น ใช่ และคัดลอกใบสั่งที่จะแทนที่บัญชีใบแจ้งหนี้เริ่มต้นสำหรับผู้จัดจำหน่าย บัญชีใบแจ้งหนี้เดียวกันนั้นจะถูกคัดลอกไปยังใบสั่งของคุณ หากคุณตั้งค่า คัดลอกอย่างแม่นยำ เป็น ไม่ บัญชีใบแจ้งหนี้เริ่มต้นสำหรับผู้จัดจำหน่ายจะถูกใช้ในใบสั่งใหม่ของคุณแทน ค่าของฟิลด์ต่อไปนี้จะถูกคัดลอกเมื่อตั้งค่า คัดลอกอย่างแม่นยำ เป็น ใช่
- ภาษา
- เงื่อนไขการชำระเงิน
- วิธีการชำระเงิน
- ข้อมูลจำเพาะเกี่ยวกับการชำระเงิน
- ชุดเลขที่เอกสาร
- ส่วนลดเงินสด
- เปอร์เซ็นต์ส่วนลด
- สกุลเงิน
- เงื่อนไขการจัดส่ง
- วิธีการจัดส่ง
- มิติ
- กลุ่มภาษีขาย
- แทนที่ภาษีขาย
- ราคารวมภาษีขาย
- การขนส่ง
- ท่าเรือ
- กระบวนงานทางสถิติ
- รหัสเท็มเพลต
- ชื่อที่จัดส่ง
- ที่อยู่ไปรษณีย์
- ข้อมูลอ้างอิง
- รหัสตารางอ้างอิง
- ตัวเลือก ลบรายการซื้อ จะลบรายการใบสั่งซื้อทั้งหมดที่มีอยู่แล้วในใบสั่งซื้อที่คุณกำลังคัดลอกไป ก่อนที่จะใช้รายการใหม่ ใช้ตัวเลือกนี้ด้วยความระมัดระวังเนื่องจากตัวเลือกนี้จะลบบรรทัดที่มีอยู่ทั้งหมดโดยไม่มีคำเตือนต่อไป
- ถ้าคุณใช้ตัวเลือก คัดลอกส่วนหัวของใบสั่ง คุณไม่จำเป็นต้องสร้างข้อมูลส่วนหัวในใบสั่งใหม่ของคุณด้วยตนเอง ตัวเลือกนี้จะส่งผลให้ใช้ค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์เกี่ยวข้องกับผู้จัดจำหน่าย ถ้าเอกสารที่คุณกำลังคัดลอกมามีค่าที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นที่คุณต้องการคัดลอก ให้ใช้ตัวเลือก คัดลอกอย่างแม่นยำ ด้วยเช่นกัน
- มีแหล่งข้อมูลเอกสารต่าง ๆ ที่คุณสามารถคัดลอกได้ และแต่ละแหล่งข้อมูลนั้นมีส่วนที่แยกต่างหากบนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น ส่วน ใบสั่งซื้อ ช่วยให้คุณสามารถคัดลอกจากใบสั่งซื้อที่มีอยู่
ในส่วน ใบสั่งซื้อ ให้เลือกรายการที่คุณต้องการคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของคุณ สามารถเลือกรายการใบสั่งซื้อจากใบสั่งซื้อเพิ่มเติมจากใบสั่งซื้ออื่นๆ และคัดลอกไปยังใบสั่งของคุณด้วยเช่นกัน นอกจากนี้ ยังสามารถเพิ่มรายการจากเอกสารการซื้อประเภทอื่นๆ ได้ ขั้นตอนถัดไปคือการตรวจทานตัวเลือกต่าง ๆ
ขยายส่วน การยืนยัน คุณสามารถเลือกการยืนยันใบสั่งซื้อที่จะคัดลอกที่นี่ การยืนยันใบสั่งซื้อจะถูกระบุโดยรหัสสมุดรายวันการซื้อที่เกี่ยวข้องหรือรหัสใบสั่งซื้อ
ขยายส่วน ใบรับผลิตภัณฑ์ คุณสามารถเลือกสมุดรายวันใบรับสินค้าเพื่อคัดลอกที่นี่ สมุดรายวันใบรับสินค้าจะถูกระบุโดยใบสำคัญการรับสินค้าหรือรหัสใบสั่งซื้อ
ขยายส่วน ใบแจ้งหนี้ คุณสามารถเลือกใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายจะคัดลอกที่นี่ ใ บแจ้งหนี้จะถูกระบุโดยใบสำคัญใบแจ้งหนี้หรือรหัสใบสั่งซื้อ
ขยายส่วน รายการหรือส่วนหัวที่เลือกเพื่อที่จะคัดลอก มุมมองนี้แสดงสรุปของเอกสารทั้งหมดและรายการที่คุณเลือกที่จะคัดลอกไปยังใบสั่งของคุณ
เลือก ตกลง รายการที่คุณเลือกถูกคัดลอกไปยังใบสั่งซื้อใหม่ของคุณแล้ว
คัดลอกรายการไปยังใบสั่งซื้อที่มีอยู่
แทนการคัดลอกใบสั่งทั้งหมด โดยทั่วไปจะสร้าง PO ใหม่และระบุข้อมูลทั้งหมดในส่วนหัวของ PO และจากนั้นจึงคัดลอกแต่ละรายการจากใบสั่งที่มีอยู่
เลือกรายการ ใบสั่งซื้อ
เลือก จากทั้งหมด หน้าที่เปิดอยู่จะเหมือนกับหน้าที่แสดงก่อนหน้านี้ แต่การมีเลือกตัวเลือกที่แตกต่างกันเมื่อเปิดจากมุมมองรายการใบสั่ง มาตรวจทานพารามิเตอร์กัน
ขยายส่วน พารามิเตอร์
- ไม่มีการเลือกตัวเลือก ลบรายการสั่งซื้อ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถคัดลอกรายการใหม่ไปยังใบสั่งของคุณโดยไม่ต้องลบรายการที่มีอยู่
- นอกจากนี้ ยังไม่มีการเลือกตัวเลือก คัดลอกส่วนหัวของใบสั่ง เช่นกัน เนื่องจากเรากำลังเพิ่มรายการเพิ่มเติมไปยังใบสั่งเท่านั้น
- สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะคัดลอกรายการจากใบสั่งซื้อที่มีอยู่
เลือกรายการสำหรับใบสั่งซื้อที่ต้องการ โปรดสังเกตว่า นอกจากนี้ยังมีการเลือกรายการใบสั่งเดียวที่อยู่ใน PO นี้
เลือก ตกลง มีการเพิ่มรายการใบสั่งเพิ่มเติมไปยังใบสั่งซื้อของคุณ