สร้างคำขอใบเสนอราคา

กระบวนงานนี้แสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการสร้างคำขอใบเสนอราคา โดยทั่วไปจะถูกดำเนินการโดยตัวแทนขาย คุณสามารถใช้กระบวนงานนี้ในบริษัทข้อมูลสาธิต USMF หรือข้อมูลของคุณเองได้ คุณต้องตั้งค่าชนิดการร้องขอ ก่อนที่คุณจะเริ่ม เมื่อคุณได้ดำเนินงานนี้เสร็จสมบูรณ์แล้ว และคุณได้สร้างและส่ง RFQ แล้ว จากนั้นคุณสามารถป้อนการตอบต่อหนึ่งผู้จัดจำหน่าย เปรียบเทียบ และให้สัญญา

เตรียม RFQ ใหม่

1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > คำขอใบเสนอราคา > คำขอใบเสนอราคาทั้งหมด
2. คลิก สร้าง ชนิดการซื้อที่พร้อมใช้งานมีดังนี้: ใบสั่งซื้อ (เป็นค่าเริ่มต้น): เอกสารที่ยืนยันข้อเสนอการซื้อผลิตภัณฑ์ หรือการยอมรับข้อเสนอการขายผลิตภัณฑ์ในการแลกเปลี่ยนกับการชำระเงิน ข้อตกลงการซื้อ: ชนิดนี้ถูกเลือกโดยอัตโนมัติถ้าคุณสร้าง RFQ โดยตรงจากใบขอซื้อ ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ด้วยตนเอง คุณจะได้รับข้อผิดพลาด ข้อตกลงการซื้อ: ข้อตกลงเพื่อการซื้อปริมาณเฉพาะหรือมูลค่าของผลิตภัณฑ์ตลอดช่วงเวลา ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณต้องเลือกช่วงวันที่ใช้กับข้อตกลงการซื้อ
3. ในฟิลด์ หัวข้อเอกสาร ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง
4. ในฟิลด์ ชนิดการร้องขอ ให้ป้อนหรือเลือกค่า
   • ถ้าวิธีการให้คะแนนเชื่อมโยงกับชนิดการร้องขอ นี่จะเป็นวิธีการให้คะแนนเริ่มต้นสำหรับ RFQ ที่คุณกำลังสร้าง คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการให้คะแนนได้ในภายหลัง
   • ในฟิลด์ วันที่รับสินค้า ให้ป้อนวันที่
   • เลือกวันที่ที่คุณต้องการได้รับสินค้าที่ร้องขอ
   • ในฟิลด์ วันที่และเวลาหมดอายุ ให้ป้อนวันที่และเวลา
   • ระบุวันที่และเวลา โดยที่ผู้จัดจำหน่ายต้องตอบสนองต่อ RFQ
5. ในฟิลด์ คลังสินค้า ให้ป้อนหรือเลือกค่าใดค่าหนึ่ง ที่อยู่การจัดส่งจะเป็นค่าเริ่มต้นให้กับที่อยู่คลังสินค้า
6. คลิก ตกลง

เพิ่มรายการ

หลังจากที่คุณได้ระบุข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ RFQ ของคุณ คุณระบุสินค้าหรือบริการที่คุณต้องการให้ผู้จัดจำหน่ายประมูล สินค้าเป็นชนิดรายการเริ่มต้น

1. ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า ให้ป้อนหรือเลือกค่าใดค่าหนึ่ง ถ้าคุณกำลังใช้ USMF คุณสามารถเลือก 'T0020' ได้
2. ในฟิลด์ ปริมาณ ให้ป้อนตัวเลข
3. คลิก เพิ่มรายการ
4. ในฟิลด์ ชนิดรายการ เลือก 'ประเภท' คุณสามารถใช้ชนิดรายการของประเภท เพื่อสร้าง RFQ สำหรับสินค้าหรือบริการที่ไม่มีสินค้าคงคลัง จากนั้นคุณต้องเลือกชนิดของสินค้าหรือบริการจากลำดับของประเภทการจัดซื้อ
5. ในฟิลด์ ประเภทการจัดซื้อ ให้ป้อนหรือเลือกค่าใดค่าหนึ่ง
6. ในฟิลด์ ชื่อผลิตภัณฑ์ ให้พิมพ์ค่า
7. ในฟิลด์ ปริมาณ ให้ป้อนตัวเลข
8. ในฟิลด์ หน่วย ให้ป้อนหรือเลือกค่า

เพิ่มผู้จัดจำหน่าย

1. คลิก ส่วนหัว เพื่อเปลี่ยนจากมุมมองรายการ เป็นมุมมองส่วนหัว
2. ขยายส่วน ผู้จัดจำหน่าย
3. คลิก เพิ่มผู้จัดจำหน่ายโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มผู้จัดจำหน่ายไปยัง RFQ ได้โดยอัตโนมัติ ตามประเภทการจัดซื้อของสินค้าที่ร้องขอได้ ถ้าไม่มีผู้จัดจำหน่ายใดได้รับอนุมัติสำหรับชนิด ซึ่งรวมถึงรายการที่คุณเพิ่มให้กับผู้จัดจำหน่ายโดยอัตโนมัติ
4. คลิก เพิ่ม
5. ในฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ให้ป้อนหรือเลือกค่าใดค่าหนึ่ง
6. คลิก เพิ่ม
7. ในฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ให้ป้อนหรือเลือกค่าใดค่าหนึ่ง เมื่อคุณได้เลือกผู้จัดจำหน่าย สถานะจะเป็น สร้างแล้ว ซึ่งหมายความว่า ข้อมูลของผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับการบันทึกใน RFQ แล้ว แต่คุณยังไม่ได้ส่ง RFQ ไปยังผู้จัดจำหน่าย คุณสามารถเพิ่มผู้จัดจำหน่ายให้กับ RFQ ได้โดยไม่ต้องคำนึงถึงสถานะของผู้จัดจำหน่าย

ส่ง RFQ ไปยังผู้จัดจำหน่าย

1. บน บานหน้าต่างการดำเนินการ คลิก ส่ง ในหน้าการส่งคำขอใบเสนอราคา คลิกผู้จัดจำหน่ายในรายการซึ่งเป็นผู้จัดจำหน่ายที่คุณต้องการได้รับ RFQ
2. คลิก พิมพ์ กล่องโต้ตอบนี้อนุญาตให้คุณพิมพ์ RFQ ได้ ถ้าคุณเลือกที่จะพิมพ์แผ่นงานการตอบ เนื้อหาของแผ่นงานนี้จะถูกกำหนดไว้ในพารามิเตอร์การจัดซื้อและการจัดหา เพื่อเลือกวิธีการพิมพ์แผ่นงานการตอบ หลังจากที่คุณได้เปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ คลิกตัวเลือกการพิมพ์ขั้นสูง หนึ่งรายการจะถูกพิมพ์สำหรับผู้จัดจำหน่ายแต่ละราย ซึ่งประกอบด้วยรายการที่มีสถานะเป็น สร้างแล้วหรือถูกส่ง ระบบจะไม่พิมพ์บรรทัดที่ถูกยกเลิกและบรรทัดที่มีการตอบที่ลงทะเบียนแล้ว
3. คลิก ยกเลิก
4. คลิก ตกลง
5. ปิดหน้า
6. ปิดหน้า

ดูสมุดรายวัน RFQ

1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > คำขอใบเสนอราคา > การติดตามผลคำขอใบเสนอราคา > สมุดรายวันคำขอใบเสนอราคา
2. คลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์/พิมพ์
3. คลิก ตัวอย่างก่อนพิมพ์ของต้นฉบับ
4. ปิดหน้า
5. ปิดหน้า