สร้างใบขอซื้อที่ใช้ RFQ

บทความนี้อธิบายวิธีการเพิ่มข้อมูลราคาและผู้จัดจำหน่ายในใบขอซื้อจากกระบวนการ RFQ ตัวอย่างที่แสดงในคำแนะนำนี้สามารถใช้ในบริษัทข้อมูลสาธิต USMF และคุณต้องล็อกอินเป็นผู้ดูแลระบบเพื่อทำขั้นตอนทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์ โดยทั่วไปงานในคู่มือนี้จะดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ

สร้างใบขอซื้อ

1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ใบขอซื้อ > ใบขอซื้อที่ฉันจัดเตรียมไว้
2. เลือก ใหม่
3. ในฟิลด์ ชื่อ ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง
4. ในฟิลด์ วันที่ร้องขอ ให้ป้อนวันที่
5. ในฟิลด์ วันที่ลงบัญชี ให้ป้อนวันที่
6. เลือก ตกลง
7. ในฟิลด์ เหตุผล ให้ป้อนหรือเลือกค่าใดค่าหนึ่ง
8. เลือก เพิ่มรายการ
9. ในฟิลด์ ประเภทการจัดซื้อ เลือกประเภทในแผนภูมิ และจากนั้น คลิก ตกลง
10. ในฟิลด์ ชื่อผลิตภัณฑ์ ให้พิมพ์ค่า
11. ในฟิลด์ ปริมาณ ให้ป้อนตัวเลข
12. ในฟิลด์ หน่วย ให้ป้อนหรือเลือกค่า
13. เลือก บันทึก
14. เลือก ลำดับงาน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการวาง
15. เลือก ส่ง
16. ปิดหน้า
17. เลือก ส่ง

กำหนดงานในลำดับงานใหม่

งานถัดไปคือการสร้าง RFQ เพื่อรับการประมูลจากผู้จัดจำหน่ายสำหรับผลิตภัณฑ์ ในข้อมูลสาธิต USMF ลำดับงานใบขอซื้อถูกตั้งค่าด้วยกฎเพื่อว่าถ้าไม่มีการเลือกผู้จัดจำหน่าย รือราคาต่อหน่วยเป็น 0 สำหรับรายการ งานจะได้รับมอบหมายให้กับผู้ปฏิบัติงานที่เฉพาะเจาะจงเพื่อสร้าง RFQ เพื่อดำเนินต่อพร้อมกับคำแนะนำนี้ คุณจะต้องกำหนดงานนั้นใหม่ให้กับผู้ใช้อื่น (ด้วยตนเอง) คุณสามารถดำเนินการนี้ได้ถ้าคุณเข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแล

1. เลือก ลำดับงาน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการวาง
2. เลือก ดูประวัติ
3. รีเฟรชหน้า
4. ขยายส่วน รายละเอียดการติดตาม
5. ในแผนภูมิ เลือกรายการที่ขึ้นต้นด้วย "เรียกใช้ลำดับงานในรายการบน"
6. เลือก ดูรายละเอียดลำดับงาน
7. ขยายส่วน รายการงาน
8. เลือก กำหนดอีกครั้ง
9. ในฟิลด์ ผู้ใช้ ให้เลือก ผู้ดูแล
10. เลือก กำหนดอีกครั้ง
11. ปิดหน้าสองหน้า

สร้าง RFQ

1. รีเฟรชหน้า
2. เลือก คำขอใบเสนอราคา
3. ในฟิลด์ นิติบุคคลที่จัดซื้อ ให้เลือก USMF คุณต้องเลือกนิติบุคคลเดียวกันที่อยู่ในรายการใบขอซื้อ
4. ในรายการนี้ ให้ทำเครื่องหมายแถวที่เลือก ถ้าคุณมีหลายรายการในใบขอซื้อของคุณ ให้เลือกรายการทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่มไปยัง RFQ
5. เลือก ตกลง
6. รีเฟรชหน้า
7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องแสดงข้อมูลย่อเปิดอยู่ จากนั้น ขยายส่วน เอกสารที่เกี่ยวข้อง
8. เลือกลิงค์ในฟิลด์ คำขอใบเสนอราคา เพื่อเปิด RFQ ที่เพิ่งสร้างขึ้น
9. เลือก ส่วนหัว
10. เลือก เพิ่ม
11. ในฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ให้ป้อนหรือเลือกค่าใดค่าหนึ่ง
12. เลือก เพิ่ม
13. ในฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ให้ป้อนหรือเลือกค่าใดค่าหนึ่ง
14. เลือก ส่ง
15. เลือก ตกลง
16. เลือก ป้อนการตอบ
17. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ตอบ
18. เลือก คัดลอกข้อมูลไปที่การตอบ ซึ่งจะคัดลอกข้อมูล เช่น ปริมาณและวันที่จาก RFQ ไปยังการตอบกลับ
19. ในฟิลด์ ราคาต่อหน่วย ให้ป้อนหมายเลข นี่คือราคาที่คุณได้รับจากผู้จัดจำหน่าย คุณอาจต้องการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้จัดจำหน่าย
20. เลือก ยอมรับ
21. เลือก ตกลง

ตรวจสอบว่าผู้จัดจำหน่ายและราคามีการโอนย้ายไปที่ใบขอซื้อ

1. ปิดหน้า
2. เลือก รายการ
3. เลือก ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
4. เลือก ใบขอซื้อ
5. เลือกบรรทัดที่มีการโอนย้ายไปยัง RFQ ตรวจสอบว่าราคาและผู้จัดจำหน่ายมีการคัดลอกไปที่ใบขอซื้อ
6. เลือก ลำดับงาน เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการวาง
7. เลือกเสร็จสมบูรณ์
8. เลือกหน้า
9. เลือกเสร็จสมบูรณ์