บันทึกการรับสินค้าในใบสั่งซื้อ

บทความนี้แสดงวิธีการบันทึกการรับสินค้าโดยตรงในใบสั่งซื้อ นอกจากนี้ ยังสามารถลงทะเบียนใบรับสินค้าในคลังสินค้า และจากนั้น บันทึกบนใบสั่งซื้อในภายหลัง โดยทั่วไปจะมีการทำงานนี้โดยเจ้าหน้าที่จัดซื้อหรือผู้ประสานงานเจ้าหนี้บัญชี ตัวอย่างที่แสดงในคำแนะนำนี้สามารถใช้ในบริษัทข้อมูลสาธิต USMF ตัวอย่างประกอบด้วยขั้นตอนในการสร้างใบสั่งซื้อแบบง่ายเพื่อให้คุณสามารถใช้กระบวนงานเป็นคู่มืองาน ถ้าคุณเคยใช้กระบวนงานในข้อมูลของคุณเอง คุณจะเริ่มต้นที่งานย่อย บันทึกการรับสินค้า

เตรียมใบสั่งซื้อใหม่สำหรับการรับสินค้า

1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > ใบสั่งซื้อ > ใบสั่งซื้อทั้งหมด
2. เลือก ใหม่
3. ในฟิลด์ บัญชีผู้จัดจำหน่าย ป้อน US-101
4. เลือก ตกลง
5. ในฟิลด์ หมายเลขสินค้า ให้ป้อน M0001
6. ในฟิลด์ ปริมาณ ให้ป้อน 5
7. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก ซื้อ
8. เลือก ยืนยัน

บันทึกการรับสินค้า

1. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก รับ
2. เลือก ใบรับผลิตภัณฑ์ ฟิลด์ ปริมาณ ช่วยให้คุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ สำหรับปริมาณที่คุณต้องการได้รับ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีการลงทะเบียนปริมาณไว้ก่อนหน้านี้ในคลังสินค้า คุณสามารถเลือก ปริมาณที่ลงทะเบียน สำหรับตัวอย่างนี้ จะใช้ค่า ปริมาณที่สั่ง
3. ขยายส่วน ภาพรวม
4. ในฟิลด์ ใบรับสินค้า ให้พิมพ์ค่าใดค่าหนึ่ง ฟิลด์นี้จะใช้ในการป้อนข้อมูลอ้างอิงที่จะใช้เป็นใบสำคัญสำหรับมุดรายวันใบรับสินค้าจากใบสั่งซื้อ
5. ขยายส่วน รายการ
6. กำหนด ปริมาณเป็น '4' ที่นี่คุณจะสามารถระบุปริมาณที่จะได้รับสำหรับแต่ละบรรทัดในใบสั่งด้วยตนเอง
7. เลือก ตกลง ขณะนี้สินค้ามีการบันทึกเป็นได้รับตามใบสั่งส่งคืนสินค้าที่ซื้อ และมีการสร้างมุดรายวันใบรับสินค้าเป็นเอกสารเพื่อแสดงขั้นตอนนี้ คุณสามารถใช้การดำเนินการรับสินค้าเพื่อตรวจสอบสมุดรายวันที่สร้างด้วยใบสั่งซื้อ และดูรายการที่ได้รับและเวลาที่ได้รับ