ตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ในนามของผู้อื่น

บทความนี้อธิบายวิธีการให้สิทธิ์ผู้ปฏิบัติงานในการจัดเตรียมใบขอซื้อในนามของผู้ปฏิบัติงานอื่นๆ กล่าวคือ "ผู้จัดเตรียม" ใบขอซื้อสามารถสร้างใบขอซื้อสำหรับ "ผู้ขอ" อื่น กระบวนงานนี้ยังแสดงวิธีการให้สิทธิ์ผู้ปฏิบัติงานในการสั่งซื้อสินค้าและบริการในนิติบุคคลหรือหน่วยปฏิบัติงานอื่น โดยทั่วไปงานเหล่านี้จะดำเนินการโดยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ คุณสามารถใช้กระบวนงานนี้ในข้อมูลสำหรับบริษัทสาธิต USMF หรือข้อมูลของคุณเอง

ให้สิทธิ์ในการป้อนใบขอซื้อในนามของผู้ปฏิบัติงานอื่น

1. ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > การตั้งค่า > นโยบาย > สิทธิ์สำหรับใบขอซื้อ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟิลด์ มุมมองปัจจุบัน ถูกกำหนดเป็น โดยผู้จัดเตรียม รายการในบานหน้าต่างด้านซ้ายแสดงบุคคลที่ได้รับสิทธิ์ในการจัดเตรียมใบขอซื้อในนามของบุคคลอื่น
2. เลือกบุคคลที่จะให้สิทธิ์แก่ (ผู้จัดเตรียม)
3. เลือก เพิ่ม
4. ค้นหาและเลือกบุคคลที่จะเพิ่มเป็นผู้ขอ
   • ผู้ขอคือบุคคลที่ผู้จัดเตรียมสามารถสร้างใบขอซื้อในนามนั้นได้
   • ในฟิลด์ การตรวจสอบ เลือก เฉพาะ ถ้าผู้จัดเตรียมควรจะสามารถสร้างใบขอซื้อในนามของผู้ปฏิบัติงานที่เลือกได้ เลือก การรายงาน ถ้าผู้จัดเตรียมควรจะสามารถสร้างใบขอซื้อในนามของผู้ปฏิบัติงานทั้งหมดที่รายงานถึงที่ผู้ปฏิบัติงานนั้นด้วย
5. ในฟิลด์ มีผลบังคับใช้ ให้ป้อนวันที่
6. ในฟิลด์ การหมดอายุ ให้ป้อนวันที่

ดูผู้จัดเตรียมที่มีสิทธิ์ในการสร้างใบขอซื้อสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่เลือก

1. ในฟิลด์ มุมมองปัจจุบัน เลือก โดยผู้ขอ มุมมองนี้แสดงรายการของผู้จัดเตรียมที่ได้รับสิทธิ์ในการสร้างใบขอซื้อในนามของผู้ปฏิบัติงานที่เลือก
2. ใช้ตัวกรองข้อมูลอย่างรวดเร็วในการค้นหาผู้ปฏิบัติงานที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้ามาเป็นผู้ขอ
3. เลือกผู้ขอ รายการผู้จัดเตรียมแสดงผู้ที่มีสิทธิ์ในการสั่งซื้อสินค้าในนามของผู้ขอที่เลือกไว้ในบานหน้าต่างด้านซ้าย คุณสามารถเพิ่มผู้จัดเตรียมเพิ่มเติมที่นี่ มุมมองนี้ให้คุณสามารถให้สิทธิ์ผู้ขอในการสร้างใบขอซื้อในนิติบุคคลและหน่วยปฏิบัติงานที่ไม่ได้เป็นนิติบุคคลหรือหน่วยปฏิบัติงานหลักของบุคคลนั้น