ตั้งค่านโยบายสำหรับการจัดประเภทการจัดซื้อตามลำดับชั้น
ใช้ขั้นตอนนี้เพื่อตั้งค่ากฎสำหรับการเรียงลำดับผลิตภัณฑ์ในประเภท มีการกำหนดกฎสำหรับนโยบายการจัดซื้อเฉพาะ กฎการเข้าถึงประเภทควบคุมประเภทการจัดซื้อที่พนักงานมีสิทธิเข้าถึงเมื่อสร้างใบสั่ง เมื่อมีการสร้างใบสั่ง นโยบายการจัดซื้อและกฎการเข้าถึงประเภทที่ควรใช้จะขึ้นอยู่กับนิติบุคคลและหน่วยปฏิบัติงานที่พนักงานเป็นสมาชิก คุณสามารถใช้กระบวนงานนี้ในบริษัทข้อมูลสาธิต USMF โดยทั่วไปงานนี้จะดำเนินการโดยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
ค้นหานโยบายการจัดซื้อ
- ไปที่ การจัดซื้อและการจัดหา > การตั้งค่า > นโยบาย > นโยบายการจัดซื้อ
- คลิกลิงค์ในนโยบาย 'นโยบายการจัดซื้อ USMF' นี่คือนโยบายที่คุณจะเพิ่มกฎเข้าไป ซึ่งต้องเป็นนโยบายที่ใช้งานอยู่
สร้างกฎการเข้าถึงประเภท
- ขยาย fastTab กฎนโยบาย
- ในรายการ ชนิดของกฎนโยบาย เลือก กฎนโยบายการเข้าถึงประเภท ถ้าปุ่ม สร้างกฎนโยบาย เป็นสีเทา นั่นเป็นเพราะมีกฎนโยบายที่ใช้งานอยู่สำหรับการเข้าถึงประเภทแล้ว ตรวจสอบฟิลด์ มีผลบังคับใช้ และฟิลด์ การหมดอายุ เพื่อกำหนด จากนั้นเลือก และคลิก ถอนกฎนโยบาย ถ้าปุ่ม สร้างกฎนโยบาย พร้อมใช้งาน คุณไม่จำเป็นต้องทำสิ่งใด
- คลิก สร้างกฎนโยบาย
- ในฟิลด์ วันที่มีผลบังคับใช้ ป้อนวันที่และเวลา เวลาจะต้องไม่ทับซ้อนกับกฎอื่นที่ใช้งานอยู่แล้ว
- เลือกประเภทที่จะใช้กฎ จดบันทึกว่านี่คือประเภทใด – คุณจะต้องใช้ในภายหลัง เมื่อคุณเลือกประเภทแล้ว ประเภทหลักหรือประเภทต่าง ๆ จะถูกเพิ่มเข้าในรายการประเภทที่เลือก หากคุณต้องการใช้กฎกับประเภทย่อยทั้งหมดของประเภทที่เลือก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมประเภทย่อย
- คลิกลูกศรทางขวาเพื่อเพิ่มลงในรายการ ประเภทที่เลือก
- คลิก ตกลง หากคุณตั้งค่าตัวเลือก รวมกฎหลัก เป็น ใช่ กฎนโยบายที่คุณกำหนดสำหรับประเภทหลักยังจะถูกกำหนดให้กับประเภทรองด้วย หากไม่มีการกำหนดกฎนโยบายให้แก่ประเภทรอง
สร้างกฎนโยบายประเภท
- ในรายการ ชนิดของกฎนโยบาย เลือก กฎนโยบายประเภท ถ้าปุ่ม สร้างกฎนโยบายเป็นสีเทา ให้เลือกกฎนโยบายที่ใช้งานอยู่ และจากนั้นคลิก ถอนกฎนโยบาย
- คลิก สร้างกฎนโยบาย
- ในฟิลด์ วันที่มีผลบังคับใช้ ป้อนวันที่และเวลา
- คลิก เพิ่ม
- ในฟิลด์ ประเภท เลือกประเภทเดียวกันกับที่คุณใช้สำหรับ กฎการเข้าถึงประเภท
- ในฟิลด์ การเลือกผู้จัดจำหน่าย ให้เลือกหนึ่งตัวเลือก เลือกกฎที่จะควบคุมชนิดของผู้จัดจำหน่ายที่สามารถเลือกสำหรับประเภทเมื่อมีการสร้างใบขอซื้อ
- คลิก ปิด กฎนโยบายที่คุณได้กำหนดไว้มีไว้สำหรับใบขอซื้อชนิดของปริมาณการใช้วัสดุ ถ้าคุณต้องการกำหนดนโยบายสำหรับใบขอซื้อของชนิดการเติมสินค้า คุณต้องสร้างกฎสำหรับชนิดกฎนโยบายที่เรียกว่า "กฎนโยบายการเข้าถึงประเภทการเติมสินค้า"