การรับเหมารายย่อยตามกิจกรรม
บทความนี้อธิบายวิธีการใช้กิจกรรมที่รับเหมารายย่อยโดยละเอียดในขั้นตอนการผลิตสำหรับ Lean Manufacturing
ใน Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management มีสองวิธีสำหรับการทำสัญญาย่อย: ใบสั่งผลิตภัณฑ์ และ Lean manufacturing ในวิธี Lean Manufacturing มีการจำลองงานที่รับเหมาย่อยเป็นบริการที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของขั้นตอนการผลิต มีการแนะนำชนิดพิเศษของชนิดกลุ่มต้นทุนที่ชื่อว่า การเอาท์ซอร์สโดยตรง และบริการรับเหมารายย่อยไม่ใช่ส่วนหนึ่งของสูตรการผลิต (BOM) อีกต่อไป การบัญชีต้นทุนของงานที่รับเหมารายย่อยจะถูกรวมไว้ในโซลูชันการคำนวณต้นทุนสำหรับ Lean Manufacturing ทั้งหมด
ขั้นตอนการผลิตที่เกี่ยวข้องกับผู้รับเหมารายย่อย
หลักการเบื้องต้นของขั้นตอนการผลิตไม่ได้เปลี่ยนแปลงเมื่อมีการรับเหมารายย่อยกิจกรรม วัสดุยังคงไหลต่อไประหว่างสถานที่ต่าง ๆ กิจกรรมของกระบวนการจะแปลงวัสดุเป็นผลิตภัณฑ์ และกิจกรรมการโอนย้ายจะย้ายวัสดุหรือผลิตภัณฑ์ออกจากสถานที่หนึ่งไปยังอีกสถานที่หนึ่ง คุณสามารถจำลองสถานที่และเซลล์ทำงานเป็นผู้จัดจำหน่ายที่มีการจัดการโดยการกำหนดบัญชีผู้จัดจำหน่ายไปยังคลังสินค้า หรือทรัพยากรของกลุ่มทรัพยากร
ขึ้นอยู่กับความสามารถเหล่านี้ Lean Manufacturing ไม่จำเป็นต้องมีคุณลักษณะเฉพาะเพื่อสนับสนุนการไหลของวัสดุและผลิตภัณฑ์ สถานการณ์สมมติที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดจำหน่ายโดยเป็นผู้ให้บริการของการบริการขนส่งหรือการผลิตอาจถูกจำลองตามสถาปัตยกรรมของขั้นตอนและกิจกรรมการผลิต
ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมารายย่อยทำงานที่ซุปเปอร์มาร์เก็ตที่ตั้งอยู่ที่ผู้รับเหมารายย่อย เมื่อหน่วยจัดการวัสดุว่างที่ผู้รับเหมารายย่อย บัตรคัมบังจะถูกส่งกลับไปยังเซลล์แอสเซมบลีพร้อมกับการจัดส่งถัดไป จากนั้นซุปเปอร์มาร์เก็ตที่ผู้รับเหมารายย่อยจะได้รับการเติมสินค้า สามารถจำลองการโอนย้ายไปยังและจากผู้รับเหมารายย่อยเป็นกิจกรรมการโอนย้ายที่ชัดเจนเพื่อสนับสนุนกระบวนการเบิกสินค้าและการจัดส่ง ถ้าไม่จำเป็นต้องมีการลงทะเบียนอย่างชัดเจนเพื่อสนับสนุนการขนส่งจริง สามารถตัดกิจกรรมการโอนย้ายออกได้
สามารถใช้ผู้รับเหมารายย่อยในการสร้างสมดุลกำลังการผลิตโดยรวมของขั้นตอนการผลิต ตัวอย่างเช่น ขั้นตอนการผลิตจะถูกจำลองโดยใช้กฎคัมบังที่จัดกำหนดการไว้ ผู้วางแผนใช้บอร์ดการจัดกำหนดการคัมบังในการจัดกำหนดการและโหลดระดับของเซลล์ทำงานทั้งสองตามความต้องการ นอกจากนี้ผู้วางแผนยังตรวจสอบกำหนดการจัดหาวัสดุรวมสำหรับซุปเปอร์มาร์เก็ตได้ในหน้า กำหนดการจัดหาวัสดุ สามารถจำลองผู้รับเหมารายย่อยหลายรายได้ในขั้นตอนการผลิตหนึ่งหรือหลายรายการ และอาจมีหลายคัมบังที่สามารถใช้ในการจัดหาผลิตภัณฑ์เดียวกันกับตำแหน่งที่ตั้งเดียวกันผ่านกิจกรรมต่าง ๆ นักวางแผนสามารถแปลงคัมบังเป็นกฎคัมบังสำรองเพื่อจัดกำหนดการคัมบังที่ถูกสร้างขึ้นสำหรับการผลิตภายในกับกระบวนการอื่นในตอนแรก แท้จริงแล้ว ลักษณะการรับเหมารายย่อยของเซลล์ทำงานไม่มีผลกระทบในขั้นตอนการผลิต หลักการทำงานเดียวกันใช้สำหรับงานเซลล์ทำงานภายในควบคู่กันสองรายการหรือสำหรับเซลล์ที่รับเหมารายย่อยสองรายการ
เช่นเดียวกับกิจกรรมใด ๆ อื่นในขั้นตอนการผลิต กิจกรรมที่รับเหมารายย่อยสามารถใช้และจัดหาวัสดุและผลิตภัณฑ์คงคลัง ที่ไม่ใช่สินค้าคงคลัง (งานระหว่างทำ [WIP]) และกึ่งสำเร็จรูป ในกรณีที่ทั้งหมด กระบวนการสำหรับการจัดกำหนดการและการดำเนินการกิจกรรมที่รับเหมารายย่อยจะเหมือนกัน นอกจากนี้ รายการเหล่านี้ยังดำเนินการเหมือนกับที่ดำเนินการสำหรับงานภายใน
กระบวนการซื้อสำหรับกิจกรรมที่รับเหมารายย่อย (บริการ)
กระบวนการซื้อสำหรับกิจกรรมที่รับเหมารายย่อยจะขึ้นอยู่กับขั้นตอนของวัสดุทางกายภาพที่มีการลงทะเบียนตามความคืบหน้าของงานคัมบัง เช่น เริ่มต้น หรือ เสร็จสมบูรณ์ ขั้นตอนทางการเงิน เช่น ต้นทุนของงานที่รับเหมารายย่อย มีขั้นตอนสำรองที่ทำตามขั้นตอนจริง ในเวลาเดียวกัน กระบวนการซื้อคือกระบวนการอิสระที่สามารถปรับปรุงเอกสารการซื้อได้ด้วยตนเองในทุกขั้นตอน นี่คือกระบวนการซื้อสำหรับกิจกรรมที่รับเหมารายย่อย:
- สร้างข้อตกลงการซื้อ ข้อตกลงการซื้อถูกสร้างขึ้นสำหรับการบริการและเชื่อมโยงกับกิจกรรมของขั้นตอนการผลิต
- สร้างใบสั่งซื้อ สามารถสร้าง นำใบสั่งซื้อออกใช้ สำหรับบริการได้โดยยึดตามงานคัมบังที่จัดกำหนดการไว้ สามารถจัดกลุ่มงานสำหรับบริการเดียวกันลงในบรรทัดใบสั่งซื้อโดยเรียงตามวัน สัปดาห์ เดือน คุณสามารถสร้างบรรทัดใบสั่งซื้อเมื่อใดก็ได้หลังจากที่มีการสร้างงานคัมบัง คุณยังสามารถสร้างบรรทัดใบสั่งซื้อหลังจากข้อเท็จจริง โดยปกติแล้วจะมีการเลือกตัวเลือกนี้ถ้าผู้รับเหมาย่อยให้บริการโดยไม่มีการแจ้งให้ทราบเพิ่มเติม ตามคัมบังหรือบัตรคัมบังที่ผู้รับเหมารายย่อยได้รับ ในกรณีนี้ สามารถย่อความเบี่ยงเบนระหว่างใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ให้เล็กที่สุดได้
- สร้างบัตรคัมบัง วัสดุ และรายการเบิกสินค้าเพื่อส่งไปยังผู้รับเหมารายย่อยเพื่อจัดเตรียมสำหรับการประมวลผล ขึ้นอยู่กับการสร้างแบบจำลองโดยละเอียดของขั้นตอนการผลิต การเตรียมการจะเสร็จสิ้นบนบอร์ดคัมบังสำหรับกิจกรรมของกระบวนการโดยใช้รายการเบิกสินค้าและฟังก์ชันการจัดเตรียม อีกวิธีหนึ่งคือ การเตรียมการจะเสร็จสิ้นบนบอร์ดคัมบังสำหรับงานโอนย้ายโดยใช้รายการเบิกสินค้าและการเริ่มต้นหรือการเสร็จสมบูรณ์ สำหรับวัสดุคงคลัง กระบวนการทั้งสองสามารถได้รับการสนับสนุนโดยกระบวนการเบิกสินค้า WMS และกระบวนการจัดส่ง คุณสามารถสร้างใบตราส่งได้ตามความต้องการ
- สร้างหน่วยจัดการวัสดุคัมบังและบัตรคัมบัง หลังจากประมวลผล บัตรจะถูกส่งกลับจากผู้รับเหมารายย่อย โดยปกติ บัตรรวมถึงบันทึกการจัดส่งที่ระบุวัสดุทางกายภาพที่ถูกจัดส่ง ไม่จำเป็นต้องมีการอ้างอิงถึงบริการที่ให้มา มีการลงทะเบียนการมาถึงของวัสดุหรือผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าบนบอร์ดคัมบังโดยขึ้นอยู่กับบัตรคัมบัง (ใช้บอร์ดคัมบังสำหรับกิจกรรมกระบวนการหรือบอร์ดคัมบังสำหรับงานการโอนย้ายอย่างใดอย่างหนึ่ง) โดยขึ้นอยู่กับกิจกรรมที่มีการสร้างแบบจำลอง
- สร้างคำแนะนำเกี่ยวกับการรับสินค้า สามารถใช้คำแนะนำเกี่ยวกับการรับสินค้าเพื่อแทนเอกสารบันทึกการจัดส่งสำหรับบริการที่ได้รับ สามารถสร้างคำแนะนำเกี่ยวกับการรับสินค้าโดยยึดตามงานคัมบังที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับกิจกรรมที่รับเหมารายย่อยสำหรับรอบระยะเวลาที่เลือก สำหรับแต่ละการรับสินค้าของงาน จะมีการสร้างคำแนะนำไว้สำหรับบรรทัดใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง สามารถพิมพ์และส่งคำแนะนำเกี่ยวกับการรับสินค้าไปยังผู้รับเหมารายย่อยโดยเป็นการยืนยันการรับสินค้า
- สร้างใบแจ้งหนี้
กระบวนการสิ้นสุดเมื่อผู้รับเหมารายย่อยมีการออกใบแจ้งหนี้สำหรับรอบระยะเวลา การจับคู่ใบแจ้งหนี้เสร็จสิ้นโดยเทียบกับการสร้างคำแนะนำเกี่ยวกับการรับสินค้า เนื่องจากคำแนะนำเกี่ยวกับการรับสินค้าแสดงการรับวัสดุจริงโดยเฉพาะเจาะจง การจับคู่ทั้งสามทางจึงถูกทำให้ง่ายขึ้น
การตั้งค่าคอนฟิกกิจกรรมสำหรับการรับเหมารายย่อย
ส่วนต่อไปนี้อธิบายวิธีการตั้งค่าคอนฟิกกิจกรรมสำหรับการรับเหมารายย่อย
บริการรับเหมารายย่อย
รายการชำระเงินที่ใช้ในการรับเหมารายย่อยที่ยึดตามกิจกรรมต้องเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติต่อไปนี้:
- ชนิดของผลิตภัณฑ์: บริการ
- กลุ่มแบบจำลองสินค้าคงคลัง: ที่ไม่ได้เก็บในคลัง
ข้อกำหนดนี้บังคับใช้วิธีการประเมินค่าสต็อกแบบเข้าก่อนออกก่อน (FIFO) หมายเหตุ: การคำนวณต้นทุนของผลิตภัณฑ์กำหนดให้มีการกำหนดต้นทุนมาตรฐานของบริการ จำเป็นต้องมีข้อตกลงการซื้อกับผู้จัดจำหน่าย มิฉะนั้น ไม่สามารถใช้บริการสำหรับการรับเหมารายย่อยที่ยึดตามกิจกรรม
กิจกรรมกระบวนการที่รับเหมารายย่อย
เมื่อต้องการตั้งค่าคอนฟิกกิจกรรมกระบวนการเป็นกิจกรรมที่รับเหมารายย่อย ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ตั้งค่าคอนฟิกเซลล์ทำงานที่รับเหมารายย่อย เมื่อต้องการตั้งค่าคอนฟิกเซลล์ทำงานตามที่รับเหมารายย่อย คุณต้องสร้างทรัพยากรของชนิด ผู้จัดจำหน่าย และเชื่อมโยงกับเซลล์ทำงาน (กลุ่มทรัพยากร) ควรกำหนดประเภทต้นทุนรันไทม์ของชนิดกลุ่มต้นทุน การเอาท์ซอร์สโดยตรง ให้กับเซลล์ทำงาน ไม่จำเป็นต้องมีประเภทต้นทุนสำหรับการตั้งค่าและปริมาณ
- หลังจากที่สร้างกิจกรรมกระบวนการและเชื่อมโยงกับเซลล์ทำงานที่รับเหมารายย่อย คุณต้องตั้งค่าคอนฟิกบริการสำหรับกิจกรรมก่อนที่จะสามารถเรียกใช้สามารถเรียกใช้เวอร์ชันขั้นตอนการผลิต คุณทำขั้นตอนนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ในหน้า รายละเอียดกิจกรรม สำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเซลล์ทำงานที่รับเหมารายย่อย จะแสดงแท็บด่วน เงื่อนไขบริการ บนแท็บด่วนนี้ ให้เพิ่มบริการเริ่มต้นที่มีผลบังคับใช้สำหรับสินค้าเอาท์พุททั้งหมด ถ้าสินค้าเอาท์พุทเฉพาะกำหนดให้มีบริการอื่นหรือพารามิเตอร์การคำนวณบริการอื่น (ตัวอย่างเช่น อัตราส่วนบริการอื่น) คุณสามารถเพิ่มบริการอื่น ๆ ให้กับกิจกรรม
กิจกรรมการโอนย้ายที่รับเหมารายย่อย
กิจกรรมการโอนย้ายถูกตั้งค่าคอนฟิกเป็นกิจกรรมที่รับเหมารายย่อย โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่า ขนส่งโดย ของกิจกรรมการโอนย้าย มีตัวเลือกดังต่อไปนี้
- ผู้จัดส่ง – กิจกรรมจะถูกรับเหมารายย่อยถ้าการโอนย้ายจากคลังสินค้าถูกจัดการโดยผู้จัดจำหน่าย (ตามที่กำหนดโดยคุณสมบัติของคลังสินค้า) ข้อตกลงการซื้อที่เลือกทั้งหมดสำหรับบริการต้องมีหมายเลขผู้จัดจำหน่ายเดียวกันเป็นคลังสินค้า
- ผู้รับ – กิจกรรมจะถูกรับเหมารายย่อยถ้าการโอนย้ายไปยังคลังสินค้าถูกจัดการโดยผู้จัดจำหน่าย (ตามที่กำหนดโดยคุณสมบัติของคลังสินค้า) ข้อตกลงการซื้อที่เลือกทั้งหมดสำหรับบริการต้องมีหมายเลขผู้จัดจำหน่ายเดียวกันเป็นคลังสินค้า
- ผู้ขนส่ง – กิจกรรมจะถูกรับเหมารายย่อยไปยังผู้จัดจำหน่ายที่ให้บริการ เพื่อให้มีผลบังคับใช้ ต้องมีการสร้างผู้ขนส่งสำหรับการจัดการคลังสินค้า และต้องมีบัญชีผู้จัดจำหน่ายที่กำหนดให้
สำหรับกิจกรรมกระบวนการ คุณต้องตั้งค่าคอนฟิกบริการเริ่มต้นสำหรับกิจกรรมการโอนย้ายที่รับเหมารายย่อยในแท็บด่วน เงื่อนไขบริการของหน้า รายละเอียดกิจกรรม
การคำนวณปริมาณบริการ
กระบวนการซื้อทั้งหมดเป็นไปตามการอ้างอิงรายการสำหรับบริการ การอ้างอิงรายการนี้ถูกวัดในหน่วยวัดของบริการ บริการมักถูกวัดเป็นจำนวนบริการ (หน่วย) หรือเป็นเวลา เมื่อต้องการคำนวณปริมาณบริการ ขึ้นอยู่กับความเสร็จสมบูรณ์ของการลงทะเบียนของงานคัมบัง คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้:
- การคำนวณที่ขึ้นอยู่กับจำนวนงาน – งานคัมบังหนึ่งเท่ากับ n หน่วยของบริการ โดยไม่คำนึงถึงปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ให้มา ใน Lean Manufacturing งานหนึ่งจะสอดคล้องกับหน่วยจัดการวัสดุหนึ่ง วิธีการคำนวณนี้ใช้กับบริการทั้งหมดที่มีราคาคงที่ต่อหน่วยจัดการวัสดุ ดังนั้น วิธีนี้มักใช้กับกิจกรรมการโอนย้าย อย่างไรก็ตาม ยังสามารถใช้กับกิจกรรมกระบวนการที่ดำเนินการหน่วยจัดการวัสดุทั้งหมด
- การคำนวณที่ยึดตามปริมาณผลิตภัณฑ์ – ปริมาณบริการจะสัมพันธ์กับปริมาณผลิตภัณฑ์ที่มีการจัดกำหนดการ/ให้มา เมื่อมีการคำนวณปริมาณผลิตภัณฑ์ที่ให้มา สามารถรวมหรือแยกปริมาณข้อผิดพลาดออกได้ วิธีการคำนวณนี้ใช้ได้กับทุกกรณีที่มีการตกลงราคาบริการสำหรับแต่ละหน่วยของผลิตภัณฑ์ที่สามารถประมวลผลได้
- การคำนวณที่ยึดตามเวลากิจกรรม – มีการคำนวณเวลากิจกรรมตามทฤษฎีโดยขึ้นอยู่กับเวลาการประมวลผลของกิจกรรม ปริมาณที่สามารถประมวลผลรวมและอัตราปริมาณที่สามารถประมวลผลได้ของผลิตภัณฑ์ที่สามารถประมวลผลได้ วิธีการคำนวณนี้ใช้กับบริการที่มีการชำระเงินเป็นรายชั่วโมงและมีผลต่างของเวลาสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่สามารถประมวลผลได้
การบัญชีต้นทุนของบริการที่รับเหมารายย่อย
เมื่อมีการลงรายการบัญชีคำแนะนำเกี่ยวกับการรับสินค้าหรือบันทึกการจัดส่งของผู้จัดจำหน่ายบนใบสั่งซื้อที่สร้างขึ้นสำหรับขั้นตอนการผลิต (อธิบายอีกอย่างคือ ใบสั่งซื้อที่สร้างขึ้นตามงานคัมบังสำหรับกิจกรรมที่รับเหมารายย่อย) มูลค่าของการรับสินค้าจะถูกลงบัญชีในบัญชี WIP ของขั้นตอนการผลิต ความแตกต่างของใบแจ้งหนี้จะยังถูกนำมาพิจารณาถึงขั้นตอนการผลิตอีกด้วย มีการแนะนำประเภทต้นทุนสำหรับงานที่รับเหมารายย่อย ประเภทต้นทุนนี้เปิดใช้งานการติดตามแบบโปร่งใสของมูลค่าของงานที่รับเหมารายย่อยที่ถูกปันส่วนไปยัง WIP และใช้สำหรับแต่ละรอบระยะเวลา
การคิดต้นทุนแบบย้อนกลับสำหรับ Lean Manufacturing เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการคิดต้นทุนจะคำนวณผลต่างจริงของผลิตภัณฑ์ที่ถูกผลิตจากขั้นตอนการผลิตระหว่างรอบระยะเวลาการคิดต้นทุน
การสร้างแบบจำลองการโอนย้ายเป็นกิจกรรมที่รับเหมารายย่อย
ผู้คนมักจะพิจารณาว่าการขนส่งเป็นสิ่งที่ไม่ก่อผลผลิต และคิดว่าไม่ได้เป็นการเพิ่มมูลค่า แต่เมื่อเปรียบเทียบต้นทุนของการรับเหมารายย่อยกับต้นทุนของการผลิตภายใน จะต้องพิจารณาถึงต้นทุนของกิจกรรมการขนส่งเพิ่มเติมด้วย ขั้นตอนการผลิตที่ครอบคลุมสถานที่หลายแห่งและต้องการบริการขนส่งควรสร้างแบบจำลองต้นทุนการขนส่งเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนของการจัดหาผลิตภัณฑ์ให้กับลูกค้า
การรับเหมารายย่อยที่ยึดตามกิจกรรมใน Lean Manufacturing ช่วยให้คุณสามารถรวมผู้ขนส่งและผู้จัดจำหน่ายการขนส่งที่เคลื่อนย้ายวัสดุและผลิตภัณฑ์ระหว่างสถานที่ต่าง ๆ ของขั้นตอนการผลิต คุณสามารถกำหนดผู้ขนส่งหรือผู้จัดจำหน่ายได้โดยการสร้างแบบจำลองกิจกรรมการโอนย้าย กิจกรรม/งานการโอนย้ายเป็นไปตามข้อตกลงการบริการและการซื้อ และคุณสามารถสร้างใบสั่งซื้อและคำแนะนำเกี่ยวกับการรับสินค้าตามงานการโอนย้ายจริง ฟังก์ชันการทำงานนี้เหมือนกับฟังก์ชันการทำงานของกิจกรรมกระบวนการรับเหมารายย่อย
ในขณะนี้ Supply Chain Management สนับสนุนการคำนวณ BOM ที่มีการบริการขนส่ง การสร้างใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง การลงทะเบียนการรับสินค้าแบบครบวงจร และการรวมต้นทุนบริการขนส่งเป็นต้นทุนของขั้นตอนการผลิต