ภาพรวมของโมดูลการจัดการเงินคืน
คุณสามารถใช้โมดูล การจัดการเงินคืน เพื่อสร้างสัญญา ข้อตกลง หรือข้อตกลงระหว่างธุรกิจของคุณกับลูกค้าหรือผู้จัดส่งของคุณ เพื่อที่คุณจะสามารถคํานวณเงินคืน การหักเงินและสมาชิกได้ การจัดการเงินคืนจะติดตามและรักษาธุรกรรมเงินคืนและการหักลดในที่ตั้งส่วนกลาง ซึ่งผู้ใช้สามารถสร้าง ตรวจทาน และประมวลผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดการเงินคืนสนับสนุนการสร้าง การบํารุง รักษา และการประมวลผล เงินคืน เงินคืนคือการส่งคืนราคาซื้อบางส่วนโดยผู้ขายหรือผู้ซื้อ โดยปกติเงินคืนจะยึดตามการซื้อปริมาณหรือมูลค่าของสินค้าเฉพาะระหว่างรอบระยะเวลาที่ระบุ สิ่งที่แตกต่างจากส่วนลด คือเงินคืนจะเสร็จสิ้นหลังจากออกใบแจ้งหนี้ยอดซื้อเต็มจํานวนแล้ว
การจัดการเงินคืนยังสนับสนุน การหักลด ด้วย การหักลดคือค่าตอบแทน ข้อควรพิจารณา หรือค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้แก่ใบอนุญาตหรือสิทธิ์ในการใช้ทรัพย์สินทางปัญญา เช่น แบรนด์ ลิขสิทธิ์ หรือสิทธิบัตร หรือเพื่อการใช้ทรัพยากรธรรมชาติเพื่อวัตถุประสงค์ เช่น เพื่อการจ่ายเงิน การจดทะเบียนหรือการเหมืองข้อมูล โดยปกติ การหักลดจะคํานวณเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้หรือกําไรจากการใช้ที่รับรู้ มีการใช้ทรัพย์สินทางปัญญาหรือทรัพยากรธรรมชาติมากเท่านั้น การหักลดที่รับรู้จะยิ่งมากเท่านั้น
นอกจากนี้ การจัดการเงินคืนยังสนับสนุน ค่าลิขสิทธิ์ ของลูกค้าด้วย ลูกค้ามีสิทธิ์ได้รับเงินที่ฝ่ายหนึ่งจ่ายให้แก่ผู้ได้รับลิขสิทธิ์หรือได้รับลิขสิทธิ์เพื่อสิทธิในการใช้สินทรัพย์
การจัดการเงินคืนช่วยให้คุณกําหนดโพรไฟล์การลงบัญชีส่วนสํารอง เงินคืน และการตัดบัญชี นอกจากนี้ คุณยังสามารถกําหนดการลงรายการบัญชีให้กับลูกค้าหรือผู้จัดจำหน่ายเฉพาะรายหนึ่งๆ ได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถติดตามข้อตกลงที่จะไม่ใช้กับลูกค้าหรือสถานการณ์สมทบผู้จัดจำหน่ายทั้งหมดผ่านทางการลงรายการบัญชีได้
ธุรกรรมเงินคืนจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ตามวิธีการคํานวณที่เลือกและจัดตารางการผลิตในชุดงาน นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าลำดับงานเพื่อจัดการ ตรวจทาน และอนุมัติข้อตกลงได้
การคำนวณพื้นฐาน
เงินคืนของลูกค้า ค่าสิทธิของลูกค้า และเงินคืนจากผู้จัดจำหน่ายสามารถใช้เงินคืนของลูกค้าได้ทั้งหมด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณ:
- เงินคืนของลูกค้าอาจอิงตามใบสั่งขาย บันทึกการจัดส่ง หรือใบแจ้งหนี้
- เงินคืนของสมาชิกอาจอิงตามใบสั่งขาย บันทึกการจัดส่ง หรือใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว
- เงินคืนของลูกค้าอาจอิงตามใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขาย ผู้ใช้สามารถคํานวณตามผลิตภัณฑ์ที่ซื้อจากผู้จัดจำหน่ายเงินคืนและขายให้แก่ลูกค้าผ่านทางใบแจ้งหนี้การขาย
การคํานวณแบบยืดหยุ่น
รอบระยะเวลาการคํานวณเงินคืนสามารถใช้ได้ทั้งข้อตกลงของลูกค้าและข้อตกลงผู้จัดจำหน่าย รอบระยะเวลาการคํานวณจะกําหนดความยาวของข้อตกลง ความถี่ในการคํานวณ และรอบระยะเวลาการคํานวณ เงินคืนสามารถค้างรับได้ตามปริมาณในใบสั่งขายหรือจํานวนเงินของผลิตภัณฑ์ที่เข้าเกณฑ์ระหว่างรอบระยะเวลาเงินคืน
สามารถตั้งค่ารอบระยะเวลาใดๆ ต่อไปนี้ได้:
- ใบแจ้งหนี้
- วัน
- สัปดาห์
- เดือน
- ไตรมาส
- ปี
- รอบระยะเวลาที่เลือกกำหนด
- ตัวคูณใดๆ ของรอบระยะเวลาที่แสดงรายการไว้ก่อนหน้านี้
การคํานวณนี้สามารถใช้กับลูกค้าและผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ กลุ่มของลูกค้าและผลิตภัณฑ์ หรือลูกค้าและผลิตภัณฑ์ทั้งหมด เงินคืนที่มีรายการรายละเอียดหลายรายการสามารถมีช่วงวันที่คัดเลือกที่แตกต่างกันได้ รอบระยะเวลาการสํารองและการอ้างสิทธิ์อาจแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น สามารถประมวลผลส่วนสํารองทุกวัน ในขณะที่จะมีการประมวลผลการอ้างสิทธิ์หนึ่งครั้งต่อเดือน
สามารถตั้งค่าคอนฟิกเงินคืนได้ตามพารามิเตอร์ต่างๆ ตัวอย่างเช่น สามารถตั้งค่าคอนฟิกเป็นเปอร์เซนต์ อัตรา หรือจํานวนเงินคงที่ วิธีการคํานวณหลักมีอยู่สี่วิธีดังนี้
- แบบเพิ่มขึ้นตามขั้น
- สะสม
- ย้อนหลัง
- มูลค่ารวม
ผลการคํานวณเงินคืนยังสามารถลดลงโดยเงินคืนอื่นๆ ขึ้นอยู่กับว่ามีการตั้งค่าเงินคืนให้คํานวณตามยอดเงินสุทธิหรือไม่
ในด้านผู้จัดจำหน่าย เงินคืนตามใบสั่งขายสามารถคํานวณราคาได้ตามกฎแบบเข้าก่อนออกก่อน (FIFO) ราคาซื้อล่าสุด ราคาซื้อเฉลี่ย หรือราคาขาย
ธุรกรรมเป้าหมายเงินคืน
ผลลัพธ์ที่สร้างข้อตกลงเงินคืนหรือข้อตกลงอาจเป็นข้อมูลทางการเงินหรือสินค้า
ผลลัพธ์ทางการเงินจะถูกกําหนดโดยชนิดการการชนิดของการการเงินที่กําหนดให้กับข้อตกลงจากโปรไฟล์การลงรายการบัญชี ผลลัพธ์เหล่านี้สามารถรวมสมุดรายวันการหักลดของลูกค้า ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ และใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่าย เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ ธุรกรรมเป้าหมายเงินคืนทางการเงินจะรวมการอ้างอิงไปยังข้อตกลงเงินคืนเริ่มต้น
ผลลัพธ์สินค้าสร้างใบสั่งขายสินค้าฟรีสำหรับเงินคืนของลูกค้าและใบสั่งซื้อเพื่อรับเงินคืนจากผู้จัดจำหน่าย ธุรกรรมเป้าหมายเงินคืนของสินค้ามีตัวเลือกในการระบุว่าควรป้อนข้อมูลอ้างอิงเงินคืนใดในใบสั่งขายหรือใบสั่งซื้อของสินค้าฟรี
การคํานวณเงินคืนที่ถูกต้อง
ชุดของข้อตกลงที่เกี่ยวข้อง ความถี่ของการคํานวณ ข้อมูลพื้นฐานในการคํานวณ และวิธีการคํานวณที่เลือกจะระบุความถูกต้องและความแม่นยําของการคํานวณเงินคืน ส่วนสํารองเงินคืนสามารถใช้เพื่อรับรู้มูลค่าที่ลงรายการบัญชีและที่อ้างสิทธิ์
การเตรียมใช้งานสามารถจัดการเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือตามรอบระยะเวลาที่กำหนดเอง อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันสามารถปันส่วนหรือจ่ายเงินคืน หรือได้รับการชำระเงินตามความถี่ที่กําหนดซึ่งมีความยาวเท่าหรือยาวกว่าความถี่ในการเตรียมใช้งาน การตัดจ่ายจะใช้ความถี่เดียวกันกับเงินคืน ผู้ใช้สามารถปรับปรุงแผนหรือยอดการจ่ายเงินได้ตลอดเวลาในระหว่างการจ่าย
ผู้ใช้ไม่ต้องจัดการข้อตกลงหรือส่วนสํารองในสองขั้นตอนอีกต่อไป มีการลงรายการบัญชีส่วนสํารองและการตัดซื้อลงในบัญชีแยกประเภทโดยตรง นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างใบลดหนี้โดยอัตโนมัติได้ ดังนั้นจึงมีการรวมกับบัญชีเจ้าหนี้และบัญชีลูกหนี้อย่างเต็มรูปแบบ ในระหว่างการประมวลผล การคํานวณสามารถพิจารณาส่วนลดในการชําระเงิน ใบแจ้งหนี้ที่ชําระ ส่วนลดทางการค้า และใบลดหนี้ที่มีอยู่ เพื่อให้แน่ใจว่ายอดเงินและมูลค่าจะถูกคํานวณอย่างถูกต้อง
เมื่อมีการคํานวณเงินคืน กระบวนการจะสร้างธุรกรรมที่สามารถตรวจทานก่อนการลงรายการบัญชีเกิดขึ้น กระบวนการที่แยกต่างหากจะลงรายการบัญชีธุรกรรมการจัดการเงินคืน จากนั้นสมุดรายวัน ธุรกรรมใบลดหนี้ หรือเดบิตสามารถสร้างในระหว่างการลงรายการบัญชีที่ธุรกรรมที่นําเสนอ คุณสามารถขอรายงานและการแสดงรายการธุรกรรมเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้อง ประสิทธิภาพ และการเงินที่ดี
การจ่ายค่าลิขสิทธิ์ที่รับประกัน
ในการจัดการเงินคืน การสร้างการฝากเงินอัตโนมัติจะช่วยให้จัดการลูกค้าของลิขสิทธิ์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แม้ว่าจะใช้ยอดขั้นต่ำสุดที่รับประกันอยู่หรือไม่ก็ดี
การใช้จ่ายสูงสุดเทียบกับเงินคืน
ผู้จัดจำหน่ายและผลิตภัณฑ์สามารถจัดกลุ่มตามเขต และสามารถจัดเตรียมข้อเสนอที่แตกต่างกันได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคของธุรกรรม เมื่อผู้ใช้เลือกผลิตภัณฑ์ ผู้ใช้สามารถกําหนดสินค้าที่จะรวมไว้และจํานวนสินค้าที่จะใช้ในการชําระเงินคืน