กำหนดการล้างข้อมูลประวัติการขาย

ในฐานะส่วนหนึ่งของการดําเนินงานมาตรฐาน Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management จะสร้างและจัดเก็บข้อมูลการอัปเดตประวัติการขายอย่างต่อเนื่อง เมื่อเวลาผ่านไป ข้อมูลประวัติการขายจํานวนมากที่ล้าสมัยอาจสะสมอยู่ในระบบของคุณ ข้อมูลสะสมนี้อาจก่อให้เกิดปัญหาด้านประสิทธิภาพและการทำงาน เมื่อลงรายการบัญชีเอกสารที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งขาย (เอกสารเหล่านี้รวมถึงการยืนยันใบสั่งขาย บันทึกการจัดส่งของการขาย รายการเบิกสินค้าในการขาย และใบแจ้งหนี้) ดังนั้นคุณจึงควรตั้งค่าและจัดกำหนดการงาน การล้างข้อมูลประวัติการอัปเดตการขาย เป็นระยะเพื่อเรียกใช้อย่างสม่ำเสมอ งานนี้จะลบข้อมูลการอัปเดตประวัติการขายทั้งหมดที่ไม่ต้องการใช้อีกต่อไป

หากคุณใช้งาน การล้างข้อมูลประวัติการอัปเดตการขาย เป็นระยะ ขอแนะนำให้คุณเปิดใช้งานคุณลักษณะ การปรับปรุงประสิทธิภาพด้วยการล้างข้อมูลประวัติการขาย ซึ่งช่วยให้เรียกใช้งานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น (คุณยังสามารถเรียกใช้งานนี้ได้โดยไม่ต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ด้วย)

เปิดคุณลักษณะการล้างข้อมูลประวัติการขาย

หากต้องการตั้งค่าและใช้งาน การล้างข้อมูลประวัติการอัปเดตการขาย เป็นระยะพร้อมกับคุณลักษณะทั้งหมดที่อธิบายไว้ในบทความนี้ คุณต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะ การปรับปรุงประสิทธิภาพด้วยการล้างข้อมูลประวัติการขาย และ ล้างข้อมูลประวัติการอัปเดตการขายตามอายุ ในการจัดการคุณลักษณะตามที่อธิบายในส่วนย่อยต่อไปนี้

การปรับปรุงประสิทธิภาพการล้างประวัติการขาย

ชุดงานประจำงวด การล้างข้อมูลประวัติการขาย อาจใช้เวลานาน ถ้ารันในสภาพแวดล้อมที่มีปริมาณการอัปเดตการขายสูง ในสถานการณ์เหล่านี้ คุณลักษณะ การปรับปรุงประสิทธิภาพการล้างข้อมูลประวัติการขาย สามารถช่วยลดระยะเวลาการรันและปรับปรุงความน่าเชื่อถือได้

คุณลักษณะจะช่วยปรับปรุงงานล้างข้อมูลที่มีอยู่ในลักษณะต่างๆ ดังต่อไปนี้:

• โดยจะแบ่งการล้างข้อมูลออกเป็นชุดงาน (คุณสามารถเปลี่ยนขนาดชุดงานได้ผ่านการกำหนดเอง)
• โดยจะรันเป็นเวลาสูงสุด 2 ชั่วโมง (คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลาผ่านการกำหนดเองได้)
• หากเป็นไปได้ สิ่งนี้จะขยายความสามารถด้านฐานข้อมูลเวลาเพื่อลดการขัดแย้งของการล็อค และหลีกเลี่ยงการรวมตารางธุรกรรมระหว่างการล้างข้อมูล

หลังจากเปิดใช้งานคุณลักษณะ ชุดงาน การล้างข้อมูลประวัติการอัปเดตการขาย (การขายและการตลาด > งานรอบระยะเวลา > การล้างข้อมูล > การล้างข้อมูลประวัติการอัปเดตการขาย) จะรันเหมือนกับก่อนหน้านั้น แต่ด้วยประสิทธิภาพที่ดีขึ้น และสูงสุด 2 ชั่วโมง ซึ่งหมายความว่าอาจต้องรันหลายครั้งเพื่อล้างข้อมูลทั้งหมดให้กับกรอบเวลาการคงไว้เฉพาะ

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้ คุณต้องเปิดคุณลักษณะนี้ในระบบของคุณก่อน ผู้ดูแลระบบสามารถใช้การตั้งค่า การจัดการคุณลักษณะ เพื่อตรวจสอบสถานะของคุณลักษณะและเปิดใช้งาน ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ มีการแสดงรายการคุณลักษณะในวิธีต่อไปนี้:

• โมดูล:การขายและการตลาด
• ชื่อคุณลักษณะ:การปรับปรุงประสิทธิภาพการล้างข้อมูลประวัติการขาย

ล้างข้อมูลประวัติการอัปเดตการขายตามอายุ

คุณลักษณะ ล้างข้อมูลประวัติการอัปเดตการขายตามอายุ ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าอายุสูงสุดของเรกคอร์ดที่จะเก็บเมื่อเรียกใช้งานประจำวงด การล้างข้อมูลประวัติการอัปเดตการขาย เรกคอร์ดที่เก่ากว่าจะถูกลบ คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อคุณตั้งค่าให้เรียกใช้งานเป็นระยะๆ เนื่องจากอายุจะถูกคํานวณโดยสัมพันธ์กับวันที่เรียกใช้งานเสมอ ถ้าคุณไม่ได้ใช้คุณลักษณะนี้ คุณสามารถตั้งได้เฉพาะวันที่เฉพาะของเรกคอร์ดที่เก่าที่สุดที่จะเก็บไว้เท่านั้น

การใช้คุณลักษณะนี้ ต้องเปิดคุณลักษณะนี้ในระบบของคุณก่อน เริ่มจาก Supply Chain Management เวอร์ชัน 10.0.29 คุณลักษณะนี้เป็นแบบบังคับ และไม่สามารถปิดได้ ถ้าคุณเรียกใช้รุ่นที่เก่ากว่า 10.0.29 ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิดฟังก์ชันนี้ได้โดยค้นหาคุณลักษณะ ล้างข้อมูลประวัติการอัปเดตการขายตามอายุ ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ

ตั้งค่าและจัดกำหนดการงานประจำงวดการล้างข้อมูลประวัติการขาย

หากต้องการตั้งค่าและจัดกำหนดการงานประจำงวด การล้างข้อมูลประวัติการขาย ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. วิเคราะห์ความต้องการทางธุรกิจของคุณ เพื่อพิจารณาว่าคุณต้องเก็บรักษาข้อมูลการลงรายการบัญชีใบสั่งขายแบบประวัติกี่วัน โดยปกติ ขอแนะนาว่าคุณควรเรียกใช้งานการล้างข้อมูลทุกสามเดือน และสูงสุดทุกหกเดือน

2. ไปที่ การขายและการตลาด > งานประจำงวด > การล้างข้อมูล > การล้างข้อมูลประวัติการอัปเดตการขาย

3. ในกล่องโต้ตอบ ล้างข้อมูลประวัติการอัปเดตการขาย บนแท็บด่วน พารามิเตอร์ ให้ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

   • ล้างข้อมูล – เลือกค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้เพื่อระบุชนิดของเรกคอร์ดที่จะล้างข้อมูล

     • ดำเนินการแล้ว – ลบเฉพาะเรกคอร์ดที่ประมวลผลโดยสมบูรณ์แล้วเท่านั้น เนื่องจากคุณไม่น่าจะใช้งานเรกคอร์ดเหล่านี้อีก ตัวเลือกนี้จึงปลอดภัยที่สุด
     • ดำเนินการแล้วและมีข้อผิดพลาด – ลบทั้งเรกคอร์ดและเรกคอร์ดที่ประมวลผลโดยสมบูรณ์ซึ่งเกิดข้อผิดพลาด ตัวเลือกนี้จะใช้บ่อยที่สุด คุณอาจต้องการตรวจสอบและแก้ไขเรกคอร์ดที่ผิดพลาดแทนที่จะล้างข้อมูลโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หลายบริษัทเลือกที่จะล้างข้อมูลเรกคอร์ดเหล่านี้ด้วยหลังจากผ่านไปประมาณหนึ่งเดือน เนื่องจากอาจไม่มีความเกี่ยวข้องอีกต่อไปในขณะนั้น
     • ทั้งหมด – ลบเรกคอร์ดที่ดำเนินการแล้ว มีข้อผิดพลาด และเรกคอร์ดที่กำลังรอ เรกคอร์ดที่กำลังรอใช้ได้ แต่ยังไม่ได้ประมวลผลอย่างครบถ้วน ในกรณีส่วนใหญ่ คุณอาจไม่ต้องการให้ลบออกโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ คุณอาจเลือกที่จะลบเรกคอร์ดนั้นโดยอัตโนมัติหลังจากจํานวนเวลาที่ระบุผ่านไป

   • รักษาเรกคอร์ดตามอายุ – ระบุว่าคุณต้องการล้างข้อมูลเรกคอร์ดตามอายุของเรกคอร์ดในวันที่เรียกใช้งานหรือลบเรกคอร์ดที่สร้างขึ้นก่อนหน้าวันที่กำหนดตายตัวหรือไม่ ถ้าคุณจัดกำหดนการล้างข้อมูลอีกครั้งเป็นงานที่เกิดซ้ำ คุณควรตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เนื่องจากอายุจะถูกคํานวณโดยสัมพันธ์กับวันที่เมื่อเรียกใช้งานเสมอ

     • ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อเปิดใช้งานฟิลด์ อายุสูงสุด คุณใช้ฟิลด์นี้เพื่อระบุอายุสูงสุดของเรกคอร์ดที่จะเก็บทุกครั้งที่เรียกใช้งาน ฟิลด์ สร้างจนถึง จะถูกละเว้น
     • ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ไม่ เพื่อเปิดใช้งานฟิลด์ สร้างจนถึง คุณใช้ฟิลด์นี้เพื่อระบุอายุการสร้างที่เก่าที่สุดของเรกคอร์ดที่จะเก็บเมื่อเรียกใช้งาน ฟิลด์ อายุสูงสุด จะถูกละเว้น

   • สร้างจนถึง – การตั้งค่านี้จะใช้เฉพาะเมื่อตัวเลือก เก็บเรกคอร์ดตามอายุ ตั้งค่าเป็น ไม่ ระบุอายุการสร้างที่เก่าที่สุดของเรกคอร์ดที่จะเก็บเมื่อเรียกใช้งาน เรกคอร์ดที่สร้างก่อนวันที่นี้จะถูกลบ

   • อายุสูงสุด – การตั้งค่านี้จะใช้เฉพาะเมื่อตัวเลือก เก็บเรกคอร์ดตามอายุ ตั้งค่าเป็น ใช่ ระบุอายุสูงสุด (เป็นวัน) ของเรกคอร์ดที่จะเก็บทุกครั้งที่เรียกใช้งาน เรกคอร์ดที่เก่ากว่าจะถูกลบ

4. บนแท็บด่วน รันในเบื้องหลัง ให้ระบุว่าจะเรียกใช้งานนอย่างไร เมื่อใด และบ่อยครั้งเพียงใด ใช้การตั้งค่าเหล่านี้เพื่อดําเนินการจัดกําหนดการที่คุณกําหนดไว้ในขั้นตอนที่ 1 ฟิลด์นี้จะทำงานเช่นเดียวกับ ชุดงาน ชนิดอื่นๆ ใน Supply Chain Management

5. เลือก ตกลง เพื่อใช้การตั้งค่าของคุณ และปิดกล่องโต้ตอบ