การเบิกสินค้าเกินสำหรับใบสั่งขายและใบสั่งโอนย้าย

บทความนี้แสดงสถานการณ์จําลองที่แสดงวิธีการเปิดใช้งานผู้ปฏิบัติงานเฉพาะหรือผู้ปฏิบัติงานทั้งหมดให้เลือกสินค้ามากเกินไป กระบวนการเบิกสินค้าเกินไปช่วยให้สามารถควบคุมการเบิกสินค้าเกินในระหว่างงานการเบิกสินค้า

การเบิกสินค้าเกินของคลังสินค้าเป็นแนวคิดอย่างง่าย ระบบอนุญาตให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถเบิกสินค้าได้มากกว่าที่ระบุไว้สําหรับใบสั่ง อย่างไรก็ตาม ยังคงพิจารณาขีดจํากัดการจัดส่งมากกว่าปริมาณที่กําหนด ซึ่งถูกกําหนดไว้ที่ระดับรายการสําหรับใบสั่งโอนย้ายหรือใบสั่งขาย ถ้าเกินขีดจํากัดนั้น แอป Warehouse Management จะแจ้งให้ผู้ปฏิบัติงานรู้ว่าพวกเขาเกินขีดจํากัดการจัดส่งมากกว่าปริมาณที่กําหนด

คุณลักษณะการเบิกสินค้าเกินจะช่วยลดการบํารุงรักษาและยังช่วยให้การตั้งค่าของคุณยังคงมีความยืดหยุ่น คุณสามารถกําหนดรายการเมนูอุปกรณ์เคลื่อนที่หนึ่งรายการขึ้นไป และเปิดใช้งานการเบิกสินค้าเกินสําหรับรายการเมนูบางรายการเท่านั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ปฏิบัติงานที่เลือกเบิกสินค้าใบสั่งขายและ/หรือใบสั่งโอนย้ายมากเกินไปโดยไม่ต้องเปลี่ยนรายการเมนู แต่คุณสามารถปิดความสามารถอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างในการตั้งค่าผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องแทนได้

คุณลักษณะการเบิกสินค้าเกินสามารถช่วยผู้ปฏิบัติงานในการประหยัดเวลาและความพยายาม เมื่อพวกเขาเบิกสินค้าและจัดส่งสินค้า ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถดําเนินงานเหล่านี้ได้:

• ชดเชยการหดตัวในระหว่างการเบิกสินค้าหรือการจัดส่ง
• หลีกเลี่ยงการแกะบรรจุภัณฑ์บางรายการในระหว่างกระบวนการเบิกสินค้า
• ชดเชยความเสียหายของสินค้าในระหว่างการขนส่ง
• จัดส่งผลต่างปริมาณหรือหน่วยวัด
• ลดการแยกของปริมาณบนป้ายทะเบียน
• หลีกเลี่ยงของเสียจากวัสดุและความขาดแคลนของวัสดุราคาแพง
• วัดปริมาณที่เบิกสินค้าหลังจากการเบิกสินค้า (ตัวอย่างเช่น ผ่านการชั่งน้ำหนักรถบรรทุก)

สำคัญ

คุณลักษณะการเบิกสินค้าเกินจะใช้กับการเบิกสินค้าและการประมวลผลของใบสั่งขายและใบสั่งโอนย้ายเท่านั้น การเติมสินค้าไม่สนับสนุนการเบิกสินค้าเกิน เมื่อรันงานการเติมสินค้า ระบบจะไม่อนุญาตให้ผู้ใช้เบิกสินค้าเกิน

สถานการณ์จำลองนี้ในบทความนี้แสดงวิธีการตั้งค่าและใช้คุณลักษณะการเบิกสินค้าเกิน

ข้อกําหนดเบื้องต้นของสถานการณ์จำลอง: ทําให้ข้อมูลสาธิตพร้อมใช้งาน

สถานการณ์จำลองในบทความนี้จะอ้างอิงค่าและเรกคอร์ดที่ถูกรวมอยู่ในข้อมูลสาธิตมาตรฐานที่ให้ไว้สำหรับ Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management ถ้าคุณต้องการใช้ค่าที่ระบุไว้ที่นี่เมื่อคุณทำแบบฝึกหัด ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการติดตั้งข้อมูลสาธิต และตั้งค่านิติบุคคลเป็น USMF ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

การตั้งค่าสถานการณ์จำลอง

ก่อนที่คุณจะทํางานผ่านสถานการณ์จําลองตัวอย่าง คุณต้องเปิดใช้งานการเบิกสินค้าเกินสําหรับทั้งผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องและรายการเมนูที่เกี่ยวข้อง

ตั้งค่าผู้ปฏิบัติงานเพื่ออนุญาตการเบิกสินค้าเกิน

ต่อไปนี้เป็นกระบวนงานทั่วไปสําหรับการตั้งค่าคอนฟิกผู้ปฏิบัติงานให้เปิดใช้งานการเบิกสินค้าเกินสำหรับใบสั่งขายและใบสั่งโอนย้ายโดยแยกต่างหาก การตั้งค่าคอนฟิกนี้จะควบคุมว่าผู้ปฏิบัติงานการเบิกสินค้าใดที่สามารถทําการเบิกสินค้าเกินได้ และกำหนดว่าผู้ปฏิบัติงานนั้นสามารถทำการเบิกสินค้าเกินสําหรับทั้งใบสั่งโอนย้ายและใบสั่งขายหรือไม่

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > การตั้งค่า > ผู้ปฏิบัติงาน

2. ในบานหน้าต่างรายการ ให้เลือก Julia Funderburk

3. บนแท็บด่วน ผู้ใช้ ให้เลือกแถวที่มีค่าต่อไปนี้ ถ้าแถวที่มีอยู่ไม่มีค่าเหล่านี้ ให้สร้างขึ้น

   • รหัสผู้ใช้:24
   • ชื่อผู้ใช้:WH 24
   • คลังสินค้าเริ่มต้น:24
   • ชื่อเมนู:หลัก

4. บนแท็บด่วน งาน ให้ตั้งค่าต่อไปนี้ของผู้ใช้ 24 ถ้าไม่ได้ตั้งค่าไว้อยู่แล้ว:

   • อนุญาตการเบิกสินค้าเกินสำหรับการขาย:ใช่
   • อนุญาตการเบิกสินค้าเกินสำหรับใบสั่งโอนย้าย:ใช่

ตั้งค่ารายการเมนูของอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่ออนุญาตการเบิกสินค้าเกิน

นี่คือกระบวนงานทั่วไปสําหรับการตั้งค่าคอนฟิกรายการเมนูอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อเปิดใช้งานการเบิกสินค้าเกิน โดยขึ้นอยู่กับข้อกําหนดทางธุรกิจของคุณสําหรับระดับสิทธิ์ของผู้ปฏิบัติงานที่จะใช้เมนูอุปกรณ์เคลื่อนที่ อาจเปิดหรือปิดพารามิเตอร์บางอย่าง

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > การตั้งค่า > อุปกรณ์เคลื่อนที่ > รายการเมนูบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

2. ในบานหน้าต่างรายการ ให้เลือกเรกคอร์ดที่ชื่อ การเบิกสินค้าขาย ถ้าเรกคอร์ดที่มีอยู่ไม่มีชื่อนี้ ให้สร้างขึ้น ยืนยันหรือตั้งค่าต่อไปนี้ให้กับเรกคอร์ด:

   • ชื่อรายการเมนู:การเบิกสินค้าขาย
   • ชื่อ:การเบิกสินค้าขาย
   • โหมด:งาน
   • ใช้งานที่มีอยู่:ใช่
   • สั่งการโดย:สั่งการโดยผู้ใช้
   • แทนที่ป้ายทะเบียนเป้าหมาย:ใช่
   • แทนที่ป้ายทะเบียนในระหว่างส่งสินค้า:ใช่
   • ล็อคงานไว้โดยผู้ใช้:ใช่
   • อนุญาตการเบิกสินค้าเกิน:ใช่

สำคัญ

หลังจากเปิดใช้งานพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องสําหรับทั้งผู้ปฏิบัติงานและรายการอุปกรณ์เคลื่อนที่ สามารถประมวลผลการเบิกสินค้าเกินผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่เท่านั้น

ตัวอย่างสถานการณ์จำลอง

หลังจากข้อกําหนดเบื้องต้น มีการตั้งค่าผู้ปฏิบัติงานและการตั้งค่ารายการเมนูอยู่ คุณพร้อมที่จะทำงานกับคุณลักษณะแล้ว

สร้างใบสั่งขายที่อนุญาตสําหรับการจัดส่งมากกว่าปริมาณที่กําหนด

1. ไปยัง การขายและการตลาด > ใบสั่งขาย > ใบสั่งขายทั้งหมด

2. เลือก สร้าง เพื่อสร้างใบสั่งขายใหม่

3. ในกล่องโต้ตอบ สร้างใบสั่งขาย ให้ตั้งค่าต่อไปนี้:

   • บัญชีลูกค้า:US-001
   • คลังสินค้า:24

4. เลือก ตกลง

5. มีการเปิดใบสั่งขายใหม่ บนกริดแท็บด่วน บรรทัดใบสั่งขาย ให้เพิ่มบรรทัดที่มีค่าต่อไปนี้:

   • หมายเลขสินค้า:A0001
   • ปริมาณ:10

6. บน FastTab รายละเอียดของรายการ บนแท็บ การจัดส่ง ให้ตั้งค่าฟิลด์ การจัดส่งมากกว่าปริมาณที่กำหนด เป็น 10

7. บนแท็บด่วน รายการใบสั่งขาย เลือก สินค้าคงคลัง > การจองสินค้า

8. ในหน้า การจอง บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก จองล็อต เพื่อจองสินค้าคงคลัง

9. ปิดหน้า การจองสินค้า

10. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ คลังสินค้า ให้เลือก นำออกใช้ไปยังคลังสินค้า

เมื่อการนำออกใช้เสร็จสมบูรณ์ คุณได้รับข้อความที่ให้ข้อมูลที่แสดงรหัสเวฟและรหัสการบรรทุกที่สร้างขึ้น

รับรหัสงานและหมายเลขป้ายทะเบียนสําหรับใบสั่งใหม่

เมื่อคุณนําใบสั่งขายออกใช้ไปยังคลังสินค้าแล้ว ระบบควรสร้างรหัสงานใหม่ที่มีบรรทัดการเบิกสินค้าหนึ่งบรรทัด ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อค้นหารหัสงานและการกำหนดป้ายทะเบียน

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > งาน > รายละเอียดงาน

2. ในกริด ภาพรวม ให้ค้นหาคอลัมน์ หมายเลขใบสั่ง สำหรับใบสั่งขายที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น สำหรับใบสั่งขายนั้น จดบันทึกรหัสงานที่สัมพันธ์กัน

3. เลือกแถวสำหรับใบสั่งขายใหม่เพื่อแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องในกริด รายการ จดบันทึกของสถานที่ที่จะมีการเบิกสินค้า

4. ไปยัง การบริหารสินค้าคงคลัง > การสอบถาม และรายงาน > รายการปริมาณคงคลังคงเหลือ

5. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก มิติ

6. ในกล่องโต้ตอบ การแสดงมิติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ป้ายทะเบียน, คลังสินค้า และ หมายเลขสินค้า แล้วจากนั้น เลือก ตกลง

7. ในบานหน้าต่าง ตัวกรอง ให้ตั้งค่าตัวกรองต่อไปนี้:

   • หมายเลขสินค้า – เป็นหนึ่งใน – A0001
   • คลังสินค้า – เริ่มต้นด้วย – 24

8. เลือก นำไปใช้

9. จดบันทึกค่า ป้ายทะเบียน ที่แสดง

เบิกใบสั่งมากเกินไปโดยใช้แอป Warehouse Management บนมือถือ

1. ลงชื่อเข้าใช้แอป Warehouse Management บนมือถือในฐานะผู้ใช้งานคลังสินค้า 24

2. ไปที่ ขาออก > การเบิกสินค้าการขาย

3. ในฟิลด์ สแกนรหัสงานหรือป้ายทะเบียน ให้ป้อนรหัสงานที่สร้างขึ้นสําหรับใบสั่งขาย

4. เลือก ตกลง (สัญลักษณ์เครื่องหมายถูก)

5. เลือก เบิกสินค้าเกิน

6. ตั้งค่าฟิลด์ ปริมาณการเบิกสินค้า เป็น 14

7. เลือก ตกลง (สัญลักษณ์เครื่องหมายถูก)

   บนหน้า เบิกเกินจำนวน คุณจะได้รับข้อความต่อไปนี้ "กาการจัดส่งมากกว่าปริมาณที่กำหนดของรายการคือ 40.00 เปอร์เซ็นต์ แต่การจัดส่งมากกว่าปริมาณที่กำหนดที่อนุญาตคือ 10.00 เปอร์เซ็นต์เท่านั้น" ข้อความนี้บ่งชี้ว่าปริมาณการเบิกสินค้าที่คุณป้อน เกินขีดจํากัดการจัดส่งมากกว่าปริมาณที่กําหนด ขีดจํากัดการจัดส่งมากกว่าปริมาณที่กําหนดสําหรับรายการใบสั่งขายคือ 10 เปอร์เซ็นต์ ดังนั้น สําหรับปริมาณที่ระบุเป็น 10 รายการ คุณสามารถเบิกสินค้าเกินได้เพียงแค่ 1 รายการเท่านั้น สำหรับปริมาณการเบิกสินค้ารวม 11 รายการ

8. ตั้งค่าฟิลด์ ปริมาณการเบิกสินค้า เป็น 11

9. เลือก ตกลง (สัญลักษณ์เครื่องหมายถูก)

10. ในฟิลด์ ป้ายทะเบียน ให้ป้อนป้ายทะเบียนที่คุณได้บันทึกไว้ในส่วนก่อนหน้านี้

11. ในฟิลด์ ป้ายทะเบียนเป้าหมาย ให้ป้อนป้ายทะเบียนเป้าหมาย โปรดสังเกตว่าสถานที่เบิกสินค้า (FLOOR-001) สินค้า (A0001) และปริมาณ (11 pcs) จะแสดงขึ้น

12. เลือก ตกลง (สัญลักษณ์เครื่องหมายถูก)

13. รีวิวข้อมูลในหน้า ใบสั่งขาย - ส่งสินค้า ฟิลด์ Loc ควรบ่งชี้ว่าสินค้าที่เบิกจะไปที่สถานที่ BAYDOOR

14. เลือก ตกลง (สัญลักษณ์เครื่องหมายถูก)

บนหน้า สแกนรหัสงาน / รหัสป้ายทะเบียน คุณจะได้รับข้อความ "งานเสร็จสมบูรณ์" ข้อความนี้บ่งชี้ว่ารหัสงานของใบสั่งขายเสร็จสมบูรณ์แล้ว และปริมาณที่เบิกสินค้าเกินไม่เกินขีดจํากัดการจัดส่งมากกว่าปริมาณที่กำหนดเท่ากับ 10 เปอร์เซ็นต์