วิเคราะห์การเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้าผ่านการทำเหมืองกระบวนการ (พรีวิว)

[บทความนี้เป็นเอกสารก่อนการนำออกใช้ และอาจเปลี่ยนแปลงได้]

คุณลักษณะของ Microsoft Power Automate Process Mining มีความสามารถใน การทำเหมืองงาน และ การทำเหมืองกระบวนการ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจกระบวนการทางธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น เพื่อให้คุณสามารถปรับกระบวนการให้เหมาะสมได้ Dynamics 365 Supply Chain Management มีเทมเพลต การวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า สำหรับ Power Automate Process Mining เทมเพลตนี้สามารถใช้สร้างกระบวนการที่จะช่วยให้ผู้จัดการคลังสินค้าและผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับโฟลว์วัสดุในคลังสินค้า โดยจะช่วยค้นหาความไม่มีประสิทธิภาพที่สามารถขจัดออกได้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของคลังสินค้า

เทมเพลต การวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า ใช้ข้อมูลคลังสินค้า ผลิตภัณฑ์ และธุรกรรมที่จัดเก็บไว้ในระบบของคุณ และช่วยให้คุณสามารถแสดงภาพและวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายวัสดุในพื้นที่คลังสินค้า โดยอิงตามเรกคอร์ดงานของคลังสินค้าที่ปิด ตามคำนิยามของการทำเหมืองกระบวนการ เรกคอร์ดงานคลังสินค้าแต่ละรายการจะสอดคล้องกับ กรณี และรายการงานการเบิกสินค้าหรือการจัดวางสินค้าแต่ละรายการจะสอดคล้องกับ เหตุการณ์ กิจกรรม อาจเป็นรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าคอนฟิกของคุณ:

• ที่ตั้งคลังสินค้า
• โพรไฟล์สถานที่ของคลังสินค้า
• โซนคลังสินค้า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power Automate Process Mining โปรดดู ภาพรวมของ Power Automate Process Mining

บทความนี้จะอธิบายสิ่งที่รวมอยู่ในเทมเพลต การวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า และอธิบายวิธีการปรับใช้และเข้าถึงกระบวนการ Power Automate Process Mining

ข้อกำหนดเบื้องต้น

เทมเพลต การวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า สำหรับ Power Automate Process Mining มีข้อกำหนดเบื้องต้นดังต่อไปนี้:

• คุณต้องรัน Supply Chain Management รุ่น 10.0.35 หรือใหม่กว่า
• สภาพแวดล้อม Supply Chain Management ของคุณต้องเชื่อมโยงกับสภาพแวดล้อม Dataverse
• ผู้ใช้ที่ปรับใช้กระบวนการใน Power Automate Process Mining ต้องมีบทบาทเป็น ผู้จัดการคลังสินค้า, ผู้วางแผนคลังสินค้า และ/หรือ ผู้ดูแลระบบ
• ผู้ใช้ Supply Chain Manager ที่ปรับใช้กระบวนการใน Power Automate Process Mining จะต้องได้รับการตั้งค่าคอนฟิกเป็นผู้ใช้ในสภาพแวดล้อม Dataverse ที่เชื่อมโยงด้วย หากต้องการปรับใช้กระบวนการ ผู้ใช้จะต้องมีบทบาทเป็น ผู้สร้างสภาพแวดล้อม และ/หรือ ผู้ดูแลระบบ หลังจากปรับใช้กระบวนการแล้ว สามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้ ผู้ใช้เหล่านั้นจะได้รับสิทธิ์ที่จำเป็นในการใช้กระบวนการโดยอัตโนมัติ

ปรับใช้กระบวนการ Power Automate Process Mining ใหม่ตามเทมเพลต

คุณสามารถตั้งค่ากระบวนการได้มากเท่าที่คุณต้องการ ซึ่งแต่ละกระบวนการมีชื่อและตัวกรองที่แตกต่างกัน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อปรับใช้กระบวนการ การวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > การตั้งค่า > การทำเหมืองกระบวนการ > การตั้งค่าคอนฟิกกระบวนการเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า

2. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก ปรับใช้กระบวนการ เพื่อเปิดตัวช่วยสร้างการปรับใช้

3. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ คุณจะถูกขอให้ระบุข้อมูลต่อไปนี้:

   • ชื่อกระบวนการ – ป้อนชื่อสำหรับกระบวนการ เราขอแนะนำให้คุณรวมนิติบุคคล (บริษัท) และข้อมูลตัวกรองอื่นๆ ในชื่อ เพื่อให้คุณสามารถระบุกระบวนการได้อย่างง่ายดายในภายหลัง
   • บริษัท – เลือกนิติบุคคลที่คุณต้องการใช้กระบวนการนี้เพื่อวิเคราะห์ เฉพาะเรกคอร์ดงานคลังสินค้าในนิติบุคคลที่เลือกเท่านั้นที่จะรวมอยู่ในกระบวนการ Power Automate Process Mining
   • จำนวนเดือนที่จะโหลด – ระบุจำนวนเดือนที่จะโหลดในแต่ละครั้ง ตัวกรองนี้ช่วยป้องกันการโหลดข้อมูลที่มากเกินไปหรือไม่เกี่ยวข้องลงใน Power Automate Process Mining เฉพาะเรกคอร์ดงานคลังสินค้าที่ถูกปิดหลังจากถึงขีดจำกัดเวลาที่ระบุเท่านั้นที่จะรวมอยู่ในกระบวนการ Power Automate Process Mining
   • กิจกรรม – ระบุว่าคอลัมน์ใดที่ Power Automate Process Mining ควรถือเป็น กิจกรรม หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคำศัพท์เฉพาะเกี่ยวกับการทำเหมืองกระบวนการ โปรดดู อภิธานศัพท์ใน Power Automate Process Mining

   หมายเหตุ

   พยายามจำกัดข้อมูลโดยปรับค่าตัวกรอง จำนวนเดือนที่จะโหลด ให้เหมาะสม Power Query Online มีการตรวจสอบค่าเกณฑ์หลายอย่าง ดังนั้น หากคุณพยายามโหลดข้อมูลมากเกินไป อาจเกิดข้อผิดพลาดเนื่องจากหมดเวลาหรือเกินโควต้า และระบบอาจล้มเหลว เราขอแนะนำให้คุณโหลดข้อมูลน้อยกว่า 25 เดือนลงในกระบวนการ การวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า และตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนเหตุการณ์ทั้งหมดในกระบวนการน้อยกว่า 4 ล้านเหตุการณ์

เมื่อคุณทำตามตัวช่วยสร้างการปรับใช้เสร็จสิ้นแล้ว การดำเนินการต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

• ระบบโหลดข้อมูลเริ่มต้น ระบบจะโหลด 200 กรณี ลงในตารางการจัดเตรียม ในบริบทของเทมเพลตกระบวนการ การวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า แต่ละกรณีจะสอดคล้องกับเรกคอร์ดงานคลังสินค้าที่ปิดเพียงรายการเดียว ส่วนใหญ่แล้ว เรกคอร์ดมากกว่า 200 รายการจะตรงตามเกณฑ์การกรองที่กำหนดไว้ในตัวช่วยสร้างการปรับใช้ ด้วยการโหลดเพียง 200 กรณี ระบบจะเพิ่มประสิทธิภาพและประสบการณ์ผู้ใช้ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงการแสดงภาพข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
• ระบบแจ้งให้คุณทำกระบวนการปรับใช้งานให้เสร็จสมบูรณ์ อินเทอร์เฟสผู้ใช้ (UI) ของ Power Automate Process Mining เปิดขึ้นมาบนแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณ ระบบอาจขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Power Automate Process Mining จะใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณเพื่ออ่านข้อมูลจาก Supply Chain Management อย่าเพิ่งปิดหน้านี้ มิฉะนั้นจะเป็นการขัดจังหวะการปรับใช้ คุณไม่ต้องทำอย่างอื่นในหน้านี้แล้ว Power Automate Process Mining จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อการปรับใช้เสร็จสิ้น

รีเฟรชข้อมูลในตารางการจัดเตรียมและ Power Automate Process Mining

ตามที่กล่าวไว้ หลังจากที่คุณปรับใช้กระบวนการใหม่ ระบบจะโหลดชุดกรณีเริ่มต้น 200 รายการลงในตารางการจัดเตรียม และโหลดข้อมูลนั้นลงใน Power Automate Process Mining ลักษณะการทำงานเช่นนี้ช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม หากต้องการทำงานกับชุดข้อมูลทั้งหมด คุณต้องรีเฟรชตารางการจัดเตรียมและ Power Automate Process Mining ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการทริกเกอร์กระบวนการนี้ด้วยตนเอง

คำแนะนำ

แม้ว่าการรีเฟรชข้อมูลตามความต้องการเป็นครั้งคราวจะมีประโยชน์ แต่คุณอาจต้องการตั้งค่าแต่ละกระบวนการเพื่อให้สามารถรีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติเป็นประจำ สำหรับคำแนะนำ โปรดดูส่วน ตั้งค่าคอนฟิกกระบวนการเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า ของบทความนี้

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรีเฟรชข้อมูลในตารางการจัดเตรียมและ Power Automate Process Mining ด้วยตนเอง

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > การตั้งค่า > การทำเหมืองกระบวนการ > การตั้งค่าคอนฟิกกระบวนการเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า
2. ในบานหน้าต่างรายการ ให้เลือกกระบวนการที่จะรีเฟรชข้อมูล
3. ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก รีเฟรชตารางการจัดเตรียม ชุดงานที่รับผิดชอบในการรีเฟรชตารางการจัดเตรียมจะรันทุกๆ ห้านาที ครั้งถัดไปที่รัน จะรับคำขอเพื่อรีเฟรชตาราง จากนั้นจะโหลดข้อมูลทั้งหมดที่ตรงกับตัวกรองที่ระบุไว้ในระหว่างการปรับใช้
4. บนแท็บด่วน ทั่วไป ฟิลด์ การรีเฟรชตารางการจัดเตรียมสุดท้าย จะได้รับการอัปเดตเพื่อระบุว่าตารางได้รับการรีเฟรชแล้ว อย่างไรก็ตาม ข้อมูลใหม่จะไม่สามารถใช้ได้ใน Power Automate Process Mining จนกว่าคุณจะรีเฟรชที่นั่น เลือก ดูรายละเอียดกระบวนการ ในบานหน้าต่างการดำเนินการ จากนั้นเลือก รีเฟรชข้อมูล ใน Power Automate Process Mining

ชุดงานการล้างข้อมูลตารางการจัดเตรียมจะรันทุกวัน โดยจะลบเรกคอร์ดที่ไม่ตรงตามเกณฑ์ตัวกรองอีกต่อไปออกจากตารางการจัดเตรียม (เช่น ลบเรกคอร์ดที่เก่าเกินไปออก)

ตั้งค่าคอนฟิกกระบวนการการเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า

หลังจากที่คุณปรับใช้กระบวนการแล้ว คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกกระบวนการได้ตลอดเวลาโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > การตั้งค่า > การทำเหมืองกระบวนการ > การตั้งค่าคอนฟิกกระบวนการเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า

2. ในบานหน้าต่างรายการ ให้เลือกกระบวนการที่จะรีเฟรชข้อมูล

3. บน FastTab ทั่วไป ตั้งค่าฟิลด์ต่อไปนี้:

   • การรีเฟรชซ้ำอัตโนมัติ – เลือกความถี่ที่ระบบควรอัปเดตตารางข้อมูล ( ไม่มี, วันละครั้ง หรือ สัปดาห์ละครั้ง) แม้ว่าการอัปเดตนี้จะรีเฟรชข้อมูลในตารางการจัดเตรียม แต่จะไม่โหลดข้อมูลนั้นเข้าไปใน Power Automate Process Mining โดยอัตโนมัติ หากต้องการตั้งค่า Power Automate Process Mining เพื่อโหลดข้อมูลนี้เป็นระยะจากตารางการจัดเตรียม ให้เลือก ดูรายละเอียดกระบวนการ ในบานหน้าต่างการดำเนินการ จากนั้นใน Power Automate Process Mining ให้เลือก ตั้งกำหนดการรีเฟรช และเลือกกำหนดการรีเฟรช และคุณยังสามารถรีเฟรชข้อมูลด้วยตนเองได้ใน Power Automate Process Mining โดยเลือก รีเฟรชข้อมูล ใน Power Automate Process Mining
   • การรีเฟรชตารางการจัดเตรียมสุดท้าย – ฟิลด์แบบอ่านอย่างเดียวนี้แสดงวันที่และเวลาที่มีการรีเฟรชตารางการจัดเตรียมครั้งสุดท้าย
   • บังคับใช้จำนวนชั่วโมงออฟไลน์ – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ เพื่อป้องกันไม่ให้ระบบรีเฟรชตารางการจัดเตรียมในช่วงเวลาที่กำหนด ตัวเลือกนี้จะมีประโยชน์หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการรีเฟรชตารางในช่วงเวลาที่ระบบมีปริมาณงานมาก

4. บนแท็บด่วน พารามิเตอร์กระบวนการ ให้ตรวจทานฟิลด์ต่อไปนี้:

   • นิติบุคคล – ฟิลด์แบบอ่านอย่างเดียวนี้แสดงนิติบุคคลที่ระบุไว้ในระหว่างการปรับใช้
   • จำนวนเดือนที่จะโหลด – ฟิลด์แบบอ่านอย่างเดียวนี้แสดงจำนวนเดือนที่จะโหลด ตามที่ระบุไว้ในระหว่างการปรับใช้
   • กิจกรรม – ฟิลด์แบบอ่านอย่างเดียวนี้แสดงกิจกรรมที่ระบุไว้ในระหว่างการปรับใช้

   แท็บด่วน ล็อกการประมวลผล แสดงประวัติของการรีเฟรชข้อมูลและการดำเนินการล้างข้อมูล ข้อมูลนี้จะมีประโยชน์ในระหว่างการแก้ไขปัญหา

เข้าถึงกระบวนการวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า

คุณสามารถเข้าถึงกระบวนการวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้าได้จากทั้ง UI ของ Supply Chain Management และ Power Automate Process Mining

หากต้องการเข้าถึงกระบวนการจาก Supply Chain Management ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > การสอบถามและรายงาน > การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของคลังสินค้า > การวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า

2. ในฟิลด์ ชื่อกระบวนการ ให้เลือกชื่อของกระบวนการที่จะดู รายการจะมีเฉพาะกระบวนการที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งสองข้อต่อไปนี้:

   • กระบวนการพร้อมสำหรับการวิเคราะห์แล้ว (หรืออีกนัยหนึ่งก็คือ กระบวนการได้รับการใช้งานและวิเคราะห์แล้วใน Power Automate Process Mining)
   • ผู้ใช้ปัจจุบันสามารถเข้าถึงกระบวนการนี้ได้ (หรืออีกนัยหนึ่ง กระบวนการถูกสร้างโดยผู้ใช้ปัจจุบันหรือแชร์กับผู้ใช้ปัจจุบัน)

3. รายงาน Power BI สำหรับกระบวนการที่คุณเลือกไว้เปิดขึ้นมา คุณสามารถโต้ตอบกับรายงานเพื่อดูกระบวนการและวิเคราะห์ได้หลายวิธี

4. หากต้องการดูกระบวนการที่เลือกใน Power Automate Process Mining ให้เลือก ดูรายงานกระบวนการ ในบานหน้าต่างการดำเนินการ UI ของ Power Automate Process Mining เปิดขึ้นมาบนแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณ

5. หากต้องการวิเคราะห์กระบวนการขั้นสูง ประเมินพฤติกรรมของกระบวนการด้วยกฎธุรกิจ ตรวจจับการทำงานซ้ำ สร้างตัวชี้วัดทางธุรกิจของคุณเอง ให้เลือก เปิด Power Automate Process Mining เพื่อเปิดกระบวนการในแอปเดสก์ท็อป Power Automate Process Mining สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถของแอปนี้ โปรดดู ภาพรวมของ Power Automate Process Mining

คำถามที่ถามบ่อย

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นเหตุการณ์ (รายการงาน) และกรณี (หัวข้องาน) ทั้งหมดที่ฉันคาดหวังไว้ในกระบวนการ Power Automate Process Mining

มีหลายเหตุผลว่าเพราะเหตุใดคุณจึงอาจไม่เห็นเหตุการณ์และกรณีทั้งหมดอย่างที่คุณคาดหวัง ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรตรวจสอบ:

• ยืนยันว่าตารางการจัดเตรียมเพิ่งได้รับการรีเฟรช ไปที่ การจัดการคลังสินค้า > การตั้งค่า > การทำเหมืองกระบวนการ > การตั้งค่าคอนฟิกกระบวนการเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า และตรวจสอบฟิลด์ การรีเฟรชตารางการจัดเตรียมสุดท้าย บนแท็บ ทั่วไป และข้อมูลบนแท็บด่วน ล็อกการประมวลผล
• ยืนยันว่างานคลังสินค้าที่คุณคาดว่าจะเห็นในกระบวนการถูกปิดแล้ว วันที่ปิดงานคลังสินค้าและนิติบุคคล (บริษัท) ควรตรงตามเกณฑ์การกรองกระบวนการที่ระบุไว้ในระหว่างการปรับใช้กระบวนการ คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดเหล่านี้ได้ในหน้า การตั้งค่าคอนฟิกกระบวนการเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า
• ยืนยันว่ากระบวนการ Power Automate Process Mining ได้รับการรีเฟรชเมื่อเร็วๆ นี้ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการดูข้อมูลการรีเฟรช และวิธีการตั้งค่ากำหนดการเพื่อรีเฟรชตารางการจัดเตรียมและกระบวนการ Power Automate Process Mining โดยอัตโนมัติ โปรดดูส่วน ตั้งค่าคอนฟิกกระบวนการเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า ของบทความนี้

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นกระบวนการที่ฉันกำลังมองหาในหน้าการวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า

มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจไม่เห็นกระบวนการในหน้า การวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า ต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ควรตรวจสอบ:

• ยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงกระบวนการนี้ โดยปกติ หากต้องการดูกระบวนการ คุณต้องสร้างกระบวนการขึ้นมาเอง หรือผู้สร้างจะต้องแชร์กระบวนการกับคุณ เพื่อยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึง ให้ลงชื่อเข้าใช้ Power Automate Process Mining ใน Power Automate โดยใช้บัญชีผู้ใช้เดียวกัน และพิจารณาว่าคุณสามารถเข้าถึงกระบวนการที่นั่นได้หรือไม่
• ยืนยันว่ากระบวนการได้รับการปรับใช้แล้ว และกระบวนการพร้อมสำหรับการวิเคราะห์ หน้า การวิเคราะห์การเคลื่อนย้ายวัสดุในคลังสินค้า แสดงเฉพาะกระบวนการที่พร้อมสำหรับการวิเคราะห์ หากกระบวนการยังคงมีการปรับใช้ กระบวนการนั้นอาจยังไม่ปรากฏในหน้า หากต้องการยืนยันว่ากระบวนการพร้อมสำหรับการวิเคราะห์ ให้ลองเปิดรายงาน Power BI สำหรับกระบวนการใน UI ของ Power Automate Process Mining

เหตุใดฉันจึงได้รับข้อผิดพลาดระหว่างการปรับใช้กระบวนการ

ระบบจะทำการตรวจสอบหลายครั้งในขณะที่กำลังเตรียมใช้งานกระบวนการ ความล้มเหลวส่วนใหญ่เกิดขึ้นเนื่องจากบัญชีผู้ใช้ Supply Chain Management ที่ใช้นั้นไม่ได้ลงทะเบียนใน Dataverse หรือเนื่องจากบัญชีไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น หากการปรับใช้ใช้เวลานาน (ประมาณสี่ชั่วโมง) คุณอาจใช้งานเกินขีดจำกัดสำหรับการรวม Power Automate Process Mining ลองเปลี่ยนตัวกรองเพื่อลดจำนวนเหตุการณ์ที่โหลดไปยัง Power Automate Process Mining โดยทั่วไปคุณสามารถลดค่าตัวกรอง จำนวนเดือนที่จะโหลด ได้