เนื้อหา Power BI เกี่ยวกับการวิเคราะห์การซื้อและการใช้จ่าย
บทความนี้อธิบายถึงสิ่งที่จะรวมอยู่ในเนื้อหา การวิเคราะห์การซื้อและการใช้จ่าย Microsoft Power BI และยังอธิบายถึงวิธีการเข้าถึงรายงาน Power BI และแสดงข้อมูลเกี่ยวกับแบบจำลองข้อมูลและเอนทิตี้ที่ใช้ในการสร้างเนื้อหานี้
ภาพรวม
เนื้อหา Power BI การวิเคราะห์การใช้จ่ายของการซื้อ ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อและผู้จัดการที่รับผิดชอบสำหรับงบประมาณคอยติดตามการใช้จ่ายของการซื้อ ผู้จัดการสามารถวิเคราะห์การซื้อและการใช้จ่ายโดยใช้วิธีต่อไปนี้:
- การซื้อตั้งแต่ต้นปีจนถึงปัจจุบัน (โดยเรียงตามกลุ่มผู้จัดจำหน่ายและแต่ละผู้จัดจำหน่าย ประเภทการจัดซื้อและแต่ละผลิตภัณฑ์ และที่ตั้งของผู้จัดจำหน่าย)
- การเปลี่ยนแปลงการซื้อตั้งแต่ต้นปีจนถึงปัจจุบัน (โดยเรียงตามกลุ่มผู้จัดจำหน่ายและประเภทการจัดซื้อ)
เนื้อหานี้ใช้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมการซื้อ และให้ทั้งมุมมองรวมของตัวเลขการซื้อของทั้งบริษัทและการแบ่งรายละเอียดของการซื้อและการใช้จ่ายโดยเรียงตามผู้จัดจำหน่ายและผลิตภัณฑ์ รายงานเน้นการเปลี่ยนแปลงในการซื้อและการใช้จ่ายเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้น สามารถใช้การรายงานเพื่อจัดการการแจ้งเตือนเกี่ยวกับแนวโน้มการใช้จ่ายค่าบวกและค่าลบสำหรับแต่ละผู้จัดจำหน่ายและผลิตภัณฑ์ นอกจากนี้ แผนภูมิแสดงการซื้อและการใช้จ่ายสำหรับประเภทการจัดซื้อและกลุ่มผู้จัดจำหน่ายที่แตกต่างกัน ดังนั้น ประเภทและผู้จัดการภูมิภาคสามารถใช้แผนภูมิเหล่านี้เพื่อช่วยในการระบุการเปลี่ยนแปลงลักษณะการใช้จ่าย
การเข้าถึงเนื้อหา Power BI
เนื้อหา Power BI เกี่ยวกับ การวิเคราะห์การซื้อและการใช้จ่าย จะแสดงบนหน้า การวิเคราะห์การซื้อและการใช้จ่าย (การจัดซื้อและการจัดหา>การสอบถามและรายงาน>การวิเคราะห์ประสิทธิภาพซื้อ>การวิเคราะห์การซื้อและการใช้จ่าย)
เมตริกที่รวมอยู่ในชุดเนื้อหา Power BI
ชุดเนื้อหา Power BI เกี่ยวกับ การวิเคราะห์การซื้อและการใช้จ่าย รวมรายงานที่ประกอบด้วยชุดของเมตริก เมตริกเหล่านี้จะถูกแสดงภาพข้อมูลโดยเป็นแผนภูมิ ไทล์ และตาราง
ส่วนต่อไปนี้จะแสดงภาพรวมของการแสดงภาพ
การซื้อโดยเรียงตามหน้ารายงานของผู้จัดจำหน่าย
แผนภูมิ
- ผู้จัดจำหน่าย 10 อันดับแรกโดยเรียงตามการซื้อ (แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน)
- ยอดรวมการซื้อโดยเรียงตามกลุ่มผู้จัดจำหน่าย / ประเทศ / ชื่อ (แผนภูมิวงกลม)
- การซื้อโดยเรียงตามกลุ่มผู้จัดจำหน่าย / ประเทศ / ชื่อ (แผนภูมิคอลัมน์)
- การซื้อเฉลี่ยโดยเรียงตามกลุ่มผู้จัดจำหน่าย / ประเทศ / ชื่อ (แผนภูมิคอลัมน์)
ไทล์
- การซื้อรวม
- การเติบโตการซื้อ YOY
- # ผู้จัดจำหน่ายรวม
- # ผู้จัดจำหน่ายที่ใช้งานอยู่รวม
ตัวอย่าง
การซื้อโดยเรียงตามหน้ารายงานของผลิตภัณฑ์
แผนภูมิ
- การซื้อโดยเรียงตามประเภทการจัดซื้อ / ชื่อผลิตภัณฑ์ (แผนภูมิคอลัมน์)
- ยอดการซื้อโดยเรียงตามประเภทการจัดซื้อ / ชื่อผลิตภัณฑ์ (แผนภูมิวงกลม)
- ผลิตภัณฑ์ 10 อันดับแรกโดยเรียงตามการซื้อ (แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน)
ไทล์
- # ผลิตภัณฑ์รวม
- เปอร์เซ็นต์ของผลิตภัณฑ์ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดของ # ผลิตภัณฑ์รวม
- จำนวนของผลิตภัณฑ์ที่ลงบัญชีสำหรับการซื้อ 80%
ตัวอย่าง
การซื้อโดยเรียงตามหน้ารายงานของรอบระยะเวลา
หน้านี้แสดงการซื้อปีนี้และปีที่แล้ว และการเติบโตโดยเรียงตามประเภทการจัดซื้อ
แผนภูมิ
- การซื้อโดยเรียงตามเดือน / วัน (แผนภูมิคอลัมน์)
- ค่าความแปรปรวน YOY การซื้อสะสม (แผนภูมิน้ำตก)
- การเติบโต YOY การซื้อรวม (แผนภูมิคอลัมน์)
- รายงานการจัดซื้อ (เมทริกซ์)
ไทล์
- การเติบโตการซื้อ YOY
- % การเติบโตการซื้อ YOY
ตัวอย่าง
การซื้อโดยเรียงตามหน้ารายงานของสถานที่ของผู้จัดจำหน่าย
แผนภูมิ
- การซื้อโดยเรียงตามเมือง
- % การเติบโต YOY การซื้อ
- การซื้อโดยเรียงตามประเทศ
ตัวอย่าง
การวิเคราะห์การใช้จ่ายในการซื้อโดยเรียงตามหน้ารายงานเวลา
แผนภูมิ
- การซื้อตั้งแต่ปีปัจจุบันโดยเรียงตามเดือน / วัน (แผนภูมิเส้น)
- การซื้อปัจจุบันและปีที่แล้ว (แผนภูมิคอลัมน์และเส้น)
ตัวอย่าง
การวิเคราะห์การใช้จ่ายในการซื้อโดยเรียงตามหน้ารายงานของผู้จัดจำหน่าย
แผนภูมิ
- % การซื้อของผู้จัดจำหน่าย 10 อันดับแรกของการซื้อ (กรวย)
- ผู้จัดจำหน่าย 10 อันดับแรกที่มี YOY การใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น
- ผู้จัดจำหน่าย 10 อันดับแรกที่มี YOY การใช้จ่ายที่ลดลง
ตัวอย่าง
แบบจำลองข้อมูลและเอนทิตี
ข้อมูลดังต่อไปนี้ถูกใช้ในการกรอกข้อมูลหน้ารายงานในเนื้อหา การวิเคราะห์การซื้อและการใช้จ่าย ใน Power BI ข้อมูลนี้จะแสดงเป็นหน่วยวัดรวมที่มีการแบ่งระยะในที่จัดเก็บเอนทิตี้ ที่จัดเก็บเอนทิตี้คือฐานข้อมูล Microsoft SQL Server ที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการวิเคราะห์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู การรวม Power BI กับร้านค้าเอนทิตี
การวัดแบบรวมในชุดเนื้อหานี้คือชุดย่อยของการวัดแบบรวมที่พร้อมใช้งานในคิวบ์การขายใน Microsoft Dynamics AX 2012 และ Microsoft Dynamics AX 2012 R3 เมื่อต้องการแบ่งระยะของการวัดแบบรวมของ Cube ในร้านค้าเอนทิตี คุณจะต้องทำให้สามารถปรับใช้ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูกระบวนการสำหรับการแบ่งระยะการวัดแบบรวมในร้านค้าเอนทิตีในการรวม Power BI กับร้านค้าเอนทิตี การวัดแบบรวมหลักต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานได้โดยตรงจากเอนทิตีในบรรทัดใบแจ้งหนี้และจะถูกใช้เป็นข้อมูลพื้นฐานของเนื้อหา
| เอนทิตี้ | การวัดแบบรวมหลัก | แหล่งข้อมูล | ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|---|---|---|
| รายการในใบแจ้งหนี้ | การซื้อ | VendInvoiceTrans | SUM(LineAmountMST) | ยอดเงินในสกุลเงินทางบัญชี |
ตารางต่อไปนี้แสดงถึงการวัดหลักที่ถูกคำนวณในเนื้อหาที่คำนวณจากเอนทิตีในบรรทัดใบแจ้งหนี้
| การประเมิน | การคำนวณ |
|---|---|
| การซื้อปีปัจจุบัน | การซื้อปีปัจจุบัน = SUM('Invoice lines'[Purchase]) |
| การซื้อปีที่แล้ว | การซื้อปีที่แล้ว = CALCULATE(SUM('Invoice lines'[Purchase]), SAMEPERIODLASTYEAR(Dates[Date])) |
| การเติบโตการซื้อ YOY | การเติบโตการซื้อ YOY = [การซื้อปีปัจจุบัน] – [การซื้อปีที่แล้ว] |
มิติหลักในเนื้อหาต่อไปนี้จะถูกใช้เป็นตัวกรองเพื่อแบ่งส่วนการวัดแบบรวม เพื่อให้คุณสามารถได้รับส่วนประกอบที่มากขึ้นและได้รับข้อมูลเชิงลึกเชิงวิเคราะห์ที่ละเอียดมากขึ้น
| เอนทิตี้ | ตัวอย่างของแอตทริบิวต์ |
|---|---|
| ผู้จัดจำหน่าย | กลุ่มผู้จัดจำหน่าย ประเทศหรือภูมิภาคของผู้จัดจำหน่าย ชื่อผู้จัดจำหน่าย |
| ผลิตภัณฑ์ | หมายเลขผลิตภัณฑ์ ชื่อผลิตภัณฑ์ ชื่อกลุ่มสินค้า |
| ประเภทการจัดซื้อ | ประเภทการจัดซื้อ ชื่อประเภทการจัดซื้อ |
| นิติบุคคล | ชื่อนิติบุคคล |
| วันที่ | วันที่ ออฟเซ็ตของปี |
โดยค่าเริ่มต้น เนื้อหาจะแสดงข้อมูลสำหรับปีปฏิทินปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนตัวกรองวันที่ในส่วนตัวกรองรายงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนตัวกรองของบริษัท