แผนงานสำหรับค่าสมุดที่อยู่สากลและสมุดที่อยู่อื่นๆ

  • บทความ

บทความนี้อธิบายการพิจารณาและการตัดสินใจที่คุณต้องทำในระหว่างกระบวนการวางแผน ก่อนที่คุณจะตั้งค่าและตั้งค่าคอนฟิกสมุดที่อยู่สากลและสมุดที่อยู่เพิ่มเติมใดๆ การตัดสินใจบางอย่างจะต้องให้คุณยืนยันการตัดสินใจสำหรับพื้นที่อื่นๆ ของผลิตภัณฑ์ เช่นลำดับชั้นขององค์กร

สมุดที่อยู่สากล

ก่อนที่คุณจะเริ่มการทำงานกับสมุดที่อยู่สากล คุณต้องกำหนดค่าเริ่มต้นเสียก่อน ค่าเริ่มต้นเหล่านี้ใช้สำหรับสมุดรายชื่อเพิ่มเติมใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้น

การตัดสินใจ

  • ลำดับใดที่ควรมีชื่อแสดงในเรกคอร์ดฝ่ายในประเภท บุคคล ตัวอย่างเช่น ลำดับหนึ่งคือ นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อ
  • เรกคอร์ดฝ่ายควรลบออกจากสมุดอยู่เมื่อลบเรกคอร์ดบทบาทหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าลบเรกคอร์ดลูกค้า เรกคอร์ดฝ่ายควรถูกลบด้วยหรือไม่
  • เมื่อสร้างเรกคอร์ดใหม่ ผู้ใช้ควรได้รับการแจ้งหากพบเรกคอร์ดที่ซ้ำกันในสมุดที่อยู่สากลหรือไม่
  • ควรรวมระบบหมายเลขสากลข้อมูล (DUNS) ในข้อมูลของเรกคอร์ดฝ่ายหรือไม่?
  • ถ้าหมายเลข DUNS ถูกรวมในเรกคอร์ดฝ่าย ควรตรวจสอบการไม่ซ้ำกันของหมายเลขหรือไม่
  • เมื่อสร้างเรกคอร์ดฝ่ายในสมุดที่อยู่สากล คุณต้องการค่าเริ่มต้นของชนิดฝ่าย บุคคล หรือองค์กรหรือไม่
  • บทบาทผู้ใช้ใดที่ควรมีสิทธิเข้าถึงที่อยู่ส่วนตัว และข้อมูลติดต่อของเรกคอร์ดฝ่าย

สมุดที่อยู่เพิ่มเติม

หลังจากที่คุณสร้างสมุดที่อยู่สากล คุณสามารถสร้างสมุดที่อยู่เพิ่มเติมตามที่คุณต้องการ เช่น สมุดที่อยู่ที่แยกต่างหาก สำหรับแต่ละบริษัทในองค์กรของคุณ หรือ สำหรับแต่ละสายงานของธุรกิจ ตัวอย่างเช่น Fabrikam คือ องค์กรระหว่างประเทศที่มีหลายบริษัทและหลายสายงานของธุรกิจ Fabrikam วางแผนจะสร้างสมุดอยู่สำหรับแต่ละสายงานของธุรกิจ สำหรับสายงานของธุรกิจที่เกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งสถานที่ เช่นธุรกิจเครื่องมือนิวเมติกส์ Fabrikam วางแผนจะสร้างสมุดอยู่สำหรับสถานที่แต่ละแห่ง Chris ผู้จัดการฝ่าย IT ใน Fabrikam ได้สร้างสมุดที่อยู่ที่จำเป็นดังรายการต่อไปนี้ นอกจากนี้ รายการนี้ยังอธิบายเรกคอร์ดฝ่ายที่สมุดที่อยู่แต่ละเล่มต้องรวมอยู่

  • สัญญาภาครัฐ (PubSC) – เรกคอร์ดฝ่ายสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในสัญญาของภาครัฐที่ Fabrikam มีอยู่
  • สัญญาภาคเอกชน (PriSC) – เรกคอร์ดฝ่ายสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในสัญญาของภาคเอกชนที่ Fabrikam มีอยู่
  • เครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ (อ) – เรกคอร์ดฝ่ายสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อหรือการขายเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ หรือฝ่ายที่ทำงานกับเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ที่ที่จัดเตรียมไว้หรือถูกซื้อสำหรับ Fabrikam ใน Fabrikam - บริษัทญี่ปุ่น
  • เครื่องมือ pneumatic (PTJPN) – เรกคอร์ดฝ่ายสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อหรือการขายเครื่องมือ pneumatic หรือฝ่ายที่ทำงานกับเครื่องมือ pneumatic ที่ที่จัดเตรียมไว้หรือถูกซื้อสำหรับ Fabrikam ใน Fabrikam - บริษัทญี่ปุ่น
  • เครื่องมือ pneumatic (PTUSA) – เรกคอร์ดฝ่ายสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อหรือการขายเครื่องมือ pneumatic หรือฝ่ายที่ทำงานกับเครื่องมือ pneumatic ที่ที่จัดเตรียมไว้ หรือถูกซื้อสำหรับ Fabrikam ใน Fabrikam - บริษัทสหรัฐอเมริกา

การตัดสินใจ:

  • คุณจะสร้างสมุดที่อยู่เพิ่มเติมจำนวนเท่าไหร่