สร้างโฟลว์เพื่อจัดการอีเมล

ต่อไปนี้คือวิธีที่ใช้บ่อยที่สุดบางส่วนในการสร้างโฟลว์เพื่อจัดการอีเมลของคุณ

Power Automate มีเทมเพลตมากมายให้คุณใช้ในการสร้างโฟลว์ คุณสามารถใช้เทมเพลตเหล่านี้ "ตามที่เป็น" หรือปรับเปลี่ยนได้ตามสถานการณ์ของคุณ หากคุณไม่พบเทมเพลตที่ตรงกับสถานการณ์ของคุณ คุณสามารถสร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ได้โดยไม่ต้องใช้เทมเพลต คุณยังสามารถสร้างโฟลว์จากตัวเชื่อมต่อได้อีกด้วย

1. ใช้เทมเพลต: โดยส่วนใหญ่มักจะมี เทมเพลต ที่ทำให้สถานการณ์ของคุณสำเร็จอยู่แล้ว ค้นหาสถานการณ์ของคุณจากเทมเพลต และจากนั้น ทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างโฟลว์ระบบคลาวด์จากเทมเพลต

2. ปรับแต่งเทมเพลต: คุณพบเทมเพลตที่คล้ายกับสถานการณ์ของคุณ แต่ไม่ตรงตามที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างโฟลว์ระบบคลาวด์จากเทมเพลตนั้น และจากนั้น ปรับแต่งโฟลว์ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถขยายโฟลว์ระบบคลาวด์ที่คุณสร้างขึ้นจากเทมเพลตโดยการเพิ่ม แก้ไข หรือลบ ทริกเกอร์และการดำเนินการ

   เคล็ดลับ

   คุณสามารถ คัดลอกและวาง การดำเนินการในโฟลว์เดียวกันหรือข้ามโฟลว์เพื่อเร่งกระบวนการ

3. สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ตั้งแต่เริ่มต้น: หากคุณไม่พบเทมเพลตที่คล้ายกับสถานการณ์ของคุณ คุณสามารถ สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์ตั้งแต่เริ่มต้น และจากนั้น เชื่อมต่อบริการที่คุณต้องการ

4. สร้างโฟลว์ระบบคลาวด์จากตัวเชื่อมต่อ: ใน Power Automate เลือก ตัวเชื่อมต่อ จากด้านซ้ายของหน้าจอ ค้นหาตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการ และจากนั้น เลือกเพื่อสร้างโฟลว์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ค้นหา outlook เพื่อค้นหาตัวเชื่อมต่อสำหรับ Outlook for Microsoft 365

ข้อมูลเพิ่มเติม

ภาพรวมของการใช้ Outlook และ Power Automate
ปรับแต่งอีเมลในโฟลว์
สร้างโฟลว์สำหรับสถานการณ์อีเมลยอดนิยม