SharePoint เตือนฉัน
รายการที่สร้างด้วย Microsoft Lists และไลบรารี SharePoint ช่วยให้คุณสามารถกำหนดคอลัมน์เมตาดาต้าที่กำหนดเองเพื่อติดตามวันที่ ด้วยการรวมของ Power Automate เข้ากับ SharePoint คุณสามารถสร้างโฟลว์ตัวแจ้งเตือนได้อย่างง่ายดาย โดยยึดตามคอลัมน์ DateTime ใน SharePoint ด้วยโฟลว์ตัวแจ้งเตือน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนอีเมลส่วนบุคคลถึงจำนวนวันที่มีการกำหนดไว้ล่วงหน้า ก่อนวันที่ในรายการหรือเอกสารใดๆ ใน SharePoint
ข้อกำหนดเบื้องต้น
- การเข้าถึง Microsoft SharePoint Online
- รายการหรือไลบรารีพร้อมคอลัมน์ DateTime
- การเข้าถึง Power Automate
หมายเหตุ
คุณลักษณะนี้ยังไม่มีให้บริการสำหรับ GCC, GCC High, DOD หรือบริการคลาวด์สาธารณะอื่นๆ
เคล็ดลับ
สำหรับข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้ SharePoint กับ Power Automate ไปที่ คู่มือ SharePoint
สร้างโฟลว์ตัวแจ้งเตือน
สร้างรายการใน Microsoft Lists ด้วยคอลัมน์ DateTime อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ในมุมมองปัจจุบัน
เลือก อัตโนมัติ>ตั้งค่าตัวแจ้งเตือน>วันที่ปิดใช้งาน (นี่คือ คอลัมน์พร้อมวันที่เวลาสำหรับตัวแจ้งเตือน)
อีกวิธีหนึ่งคือ คุณอาจจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บริการที่เทมเพลต Power Automate ใช้
เลือก ดำเนินต่อ
ระบุ ชื่อโฟลว์ และจำนวนวันก่อนการรับเข้าคอลัมน์วันที่เวลา เมื่อคุณต้องการรับการเตือนของตัวแจ้งเตือนบนบัตร การตั้งค่าตัวแจ้งเตือน
บนการ์ด ตั้งค่าตัวแจ้งเตือน เลือก สร้าง
คุณจะได้รับข้อความต่อไปนี้ซึ่งระบุว่าโฟลว์ได้ถูกสร้างขึ้น
ยืนยันตัวแจ้งเตือนที่ได้รับแล้ว
คุณจะได้รับตัวแจ้งเตือนผ่านทางอีเมลโดยยึดตามการรับเข้า เตือนฉันเรื่องนี้หลายวันล่วงหน้า ที่คุณทำบนโฟลว์ ตั้งค่าตัวแจ้งเตือน ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้
แก้ไขโฟลว์ของคุณ
โฟลว์ตัวแจ้งเตือนจะเหมือนกับโฟลว์อื่นๆ ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงและแก้ไขโฟลว์ผ่าน Power Automate ได้
ข้อมูลเพิ่มเติม
- การเริ่มต้นใช้งานกับ Power Automate
- ตั้งค่า โฟลว์ตัวแจ้งเตือน ใน SharePoint