เริ่มต้นใน Power BI ด้วยการวิเคราะห์ในExcel

ด้วย วิเคราะห์ใน Excel คุณสามารถนำชุดข้อมูล Power BI เข้าสู่ Excel และจากนั้นดูและโต้ตอบกับชุดข้อมูลเหล่านั้นได้โดยใช้ PivotTables แผนภูมิ แบ่งส่วนข้อมูล และคุณลักษณะอื่นๆ ของ Excel ต้องการพื้นหลังบางอย่างก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งานหรือไม่ ดูส่วนข้อกําหนดเบื้องต้นของเชื่อมต่อ Excelชุดข้อมูล Power BI ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน

เชื่อมต่อไปยังข้อมูล Power BI ด้วยการวิเคราะห์ใน Excel

ในบริการของ Power BI ไปยังพื้นที่ทํางานที่มีชุดข้อมูลหรือรายงานที่คุณต้องการวิเคราะห์ใน Excel และใช้ตัวเลือกเหล่านี้:

  • เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ที่อยู่ถัดจากชุดข้อมูลหรือชื่อรายงาน และเลือกวิเคราะห์ในExcel

    Select More options next to the dataset or report name.

  • เปิดรายงานและเลือกส่งออก>วิเคราะห์ในExcel

    Start from a report, select Export, then Analyze in Excel.

  • เลือกชุดข้อมูล ในบานหน้าต่างรายละเอียดชุดข้อมูล เลือกวิเคราะห์ในExcelในแถบเมนู

    Start from a dataset, then select Analyze in Excel.

    หมายเหตุ

    โปรดทราบว่าหากคุณเลือกวิเคราะห์ในExcelสําหรับรายงาน ชุดข้อมูลพื้นฐานของรายงานจะถูกนําเข้าไปยังExcel

บริการของ Power BIจะสร้างสมุดงานExcelที่ประกอบด้วยการเชื่อมต่อ OLAP ไปยังชุดข้อมูล Power BI และบันทึกสมุดงานExcelนี้ไปยังOneDrive for Businessของคุณโดยอัตโนมัติ ในตอนนี้คุณสามารถเปิดเวิร์กบุ๊กExcelโดยการคลิก เปิดในExcel สำหรับเว็บ และเวิร์กบุ๊กจะเปิดขึ้นในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่

Screenshot of Analyze in Excel dialog.

หมายเหตุ

ถ้าคุณไม่มีOneDrive for Businessในสภาพแวดล้อมของคุณ ให้คลิก วิเคราะห์ใน Excel จะดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ลงในโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

ชื่อแฟ้มสมุดงานตรงกับชุดข้อมูล (หรือรายงาน หรือแหล่งข้อมูลอื่น) จากที่ได้รับมา ดังนั้นถ้ารายงานเรียกว่าการวิเคราะห์การขาย ชื่อไฟล์จะเป็นยอดขายAnalysis.xlsx

เมื่อคุณเปิดสมุดงานใน Excel สำหรับเว็บ คุณอาจต้องเปิดใช้งานคิวรี Power BI โดยการคลิก ใช่ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มสร้างรายงาน PivotTable ของคุณได้

Screenshot of Excel for the web warning dialog.

คุณยังสามารถเปิดไฟล์สมุดงานใน Excel Desktop โดยการคลิก เปิดในแอปเดสก์ท็อป ใน ribbon Excel สำหรับเว็บ

Screenshot of Open Excel Desktop App button in Excel for the web.

ครั้งแรกที่คุณเปิดไฟล์ใน Excel Desktop เปิดใช้งานการแก้ไข ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับมุมมองที่ได้รับการป้องกันของคุณ Screenshot of Protected view enable editing banner

นอกจากนี้ คุณอาจจําเป็นต้อง เปิดใช้งานเนื้อหา โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่า เอกสารที่เชื่อถือได้ ของคุณ

Screenshot of Trusted document enable content banner

เมื่อใช้การวิเคราะห์ในExcel ป้ายชื่อระดับความลับใด ๆ ที่นําไปใช้กับชุดข้อมูล Power BI จะถูกนําไปใช้กับไฟล์Excelโดยอัตโนมัติ หากป้ายชื่อระดับความลับในชุดข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงในภายหลังหากมีความเข้มงวดมากขึ้น เมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลในExcel ป้ายชื่อที่ใช้กับไฟล์Excelจะอัปเดตโดยอัตโนมัติ ถ้าชุดข้อมูลได้รับการเปลี่ยนแปลงให้มีความรัดกุมน้อยลง จะไม่มีการส่งต่อป้ายชื่อหรือการอัปเดต

หากคุณตั้งค่าป้ายชื่อระดับความลับด้วยตนเองใน Excel ป้ายชื่อดังกล่าวจะไม่ถูกเขียนทับโดยป้ายชื่อระดับความลับของชุดข้อมูลโดยอัตโนมัติ แต่คําแนะนํานโยบายจะปรากฏขึ้นพร้อมคําแนะนําในการอัปเกรดป้ายชื่อ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู วิธีการปรับใช้ป้ายบอกระดับความลับใน Power BI

บันทึกและแชร์สมุดงานใหม่ของคุณ

คุณสามารถ บันทึก เวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณสร้างขึ้นด้วยชุดข้อมูล Power BI ได้เช่นเดียวกับเวิร์กบุ๊กอื่น อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเผยแพร่ หรือนําเข้าสมุดงานกลับไปยัง Power BI ได้ คุณสามารถเผยแพร่หรือนําเข้าเวิร์กบุ๊กไปยัง Power BI ที่มีข้อมูลในตารางหรือที่มีแบบจําลองข้อมูลได้เท่านั้น เนื่องจากเวิร์กบุ๊กใหม่เพียงแค่เชื่อมต่อกับชุดข้อมูลใน Power BI การเผยแพร่หรือนําเข้าไปยัง Power BI จะวนกลับไปกลับไป!

เมื่อบันทึกสมุดงานของคุณแล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้ Power BI อื่นในองค์กรของคุณได้

เมื่อผู้ใช้เปิดสมุดงานที่คุณแชร์สมุดงานของคุณกับพวกเขา พวกเขาจะเห็น PivotTables และข้อมูลของคุณเหมือนกับเวลาที่คุณบันทึกสมุดงานครั้งล่าสุด ข้อมูลดังกล่าวอาจไม่ใช่เวอร์ชันล่าสุด เพื่อให้ได้ข้อมูลล่าสุด ผู้ใช้ต้องใช้ปุ่มรีเฟรชบน Ribbonข้อมูล และเนื่องจากเวิร์กบุ๊กเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลใน Power BI ครั้งแรกที่ผู้ใช้พยายามรีเฟรชเวิร์กบุ๊ก พวกเขาต้องลงชื่อเข้าใช้ Power BI และติดตั้งการอัปเดตExcel

การรีเฟรชสําหรับการเชื่อมต่อภายนอกไม่ได้รับการสนับสนุนใน Excelออนไลน์ เนื่องจากผู้ใช้จําเป็นต้องรีเฟรชชุดข้อมูล เราขอแนะนําให้พวกเขาเปิดเวิร์กบุ๊กในเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Excel

หมายเหตุ

ผู้ดูแลระบบสําหรับผู้เช่า Power BI สามารถใช้พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Power BI เพื่อปิดใช้งานการวิเคราะห์ในExcelกับชุดข้อมูลภายในองค์กรที่อยู่ในฐานข้อมูล Analysis Services (AS) ได้ เมื่อตัวเลือกนั้นถูกปิดใช้งาน วิเคราะห์ใน Excelถูกปิดใช้งานสําหรับฐานข้อมูล AS แต่ยังคงพร้อมใช้งานสําหรับชุดข้อมูลอื่น ๆ

ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด

  • บางองค์กรอาจมีนโยบายกลุ่มกฎที่ป้องกันไม่ให้ติดตั้งการอัปเดตที่จําเป็นสําหรับExcel ถ้าคุณไม่สามารถติดตั้งการอัปเดตได้ โปรดตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณ
  • การรักษาความปลอดภัยระดับแถว (RLS) ได้รับการสนับสนุนสําหรับการวิเคราะห์ในExcel มีการบังคับใช้ RLS ในระดับแบบจําลองข้อมูลและจะถูกนําไปใช้กับผู้ใช้ทั้งหมดที่เข้าถึงข้อมูลในรายงานเสมอ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยระดับแถว
  • อาจมีบางครั้งที่เมื่อคุณใช้การวิเคราะห์ใน Excel คุณได้รับผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิดหรือลักษณะการทำงานไม่ทำงานตามที่คุณคาดไว้ ดูแก้ไขปัญหาวิเคราะห์ในExcelสําหรับโซลูชันสําหรับปัญหาทั่วไป
  • เฉพาะชุดข้อมูล Power BI ที่ใช้โหมดการนําเข้าเท่านั้นที่จะรักษาลําดับชั้นในการวิเคราะห์ในเวิร์กบุ๊กExcel ชุดข้อมูล Power BI ที่สร้างขึ้นบน DirectQuery หรือแบบจําลองแบบรวมจะไม่มีลําดับชั้นที่เก็บไว้เมื่อใช้การวิเคราะห์ในExcel
  • วิเคราะห์ใน Excel ไม่สนับสนุนการระบุตําแหน่งที่ตั้งโดยการปรับเปลี่ยนสตริงการเชื่อมต่อหลังจากสร้างเวิร์กบุ๊กแล้ว
  • คุณอาจเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าข้อมูลมีขนาดใหญ่กว่า 2 GB ในกรณีดังกล่าว ให้ลดปริมาณข้อมูล ตัวอย่างเช่น โดยใช้ตัวกรอง หรือใช้ตําแหน่งข้อมูล XMLA เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ตําแหน่งข้อมูล XMLA
  • ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมไม่สามารถวิเคราะห์ข้อมูล Power BI ในExcelสําหรับชุดข้อมูลที่ส่งจากผู้เช่าแตกต่างจากที่โฮสต์ชุดข้อมูล
  • การวิเคราะห์ข้อมูล Power BI ใน Excel เป็นคุณลักษณะบริการของ Power BI คุณไม่สามารถวิเคราะห์ข้อมูล Power BI ใน Excel จากเซิร์ฟเวอร์รายงาน Power BIหรือPower BI Embeddedได้
  • วิเคราะห์ในExcelอาจไม่ทํางานอย่างที่คาดไว้ ถ้ามีการใช้พารามิเตอร์เขตข้อมูลในชุดข้อมูล Power BI พื้นฐาน

ดูส่วนข้อกําหนดเบื้องต้นของเชื่อมต่อ Excelชุดข้อมูล Power BI สําหรับข้อกําหนดอื่น ๆ เมื่อเชื่อมต่อกับข้อมูล Power BI ใน Excel

ขั้นตอนถัดไป

คุณอาจสนใจบทความต่อไปนี้: