บทช่วยสอน: ตั้งค่าการแจ้งเตือนบนแดชบอร์ด Power BI

นำไปใช้กับ: บริการของ Power BI สำหรับ ผู้ใช้ทางธุรกิจ บริการของ Power BI สำหรับนักออกแบบ & นักพัฒนาPower BI Desktop ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Pro หรือ Premium

ตั้งค่าการแจ้งเตือนในบริการ Power BI เพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อข้อมูลบนแดชบอร์ดเปลี่ยนแปลงเหนือหรือต่ำกว่าขีดจำกัดที่คุณตั้งไว้ การแจ้งเตือนสามารถตั้งค่าบนไทล์ที่ปักหมุดจากวิชวลรายงาน หรือจาก Power BI Q&A และบนมาตรวัด KPI และการ์ดเท่านั้น

สามารถสร้างการแจ้งเตือนบนแดชบอร์ด:

• ที่คุณสร้างและบันทึกไว้ใน พื้นที่ทำงานของฉัน
• ที่แบ่งปันให้คุณในความจุPremiumที่สงวนไว้
• ในพื้นที่งานใด ๆ ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ ถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro หรือPremiumต่อผู้ใช้ (PPU)

ข้อความแจ้งเตือนทำงานกับข้อมูลที่ได้รับการรีเฟรชเท่านั้น เมื่อมีการรีเฟรชข้อมูล Power BI จะค้นหาเพื่อดูว่าข้อความแจ้งเตือนถูกตั้งค่าสำหรับข้อมูลนั้นหรือไม่ ถ้าข้อมูลได้ถึงค่าเกณฑ์การแจ้งเตือน ข้อความแจ้งเตือนจะถูกเริ่ม

คุณลักษณะนี้ยังคงได้รับการพัฒนา ดังนั้นโปรดดูคำแนะนำและหัวข้อการแก้ไขปัญหาด้านล่าง

มีเพียงคุณที่สามารถดูการแจ้งเตือนที่คุณตั้งไว้ แม้ว่าคุณได้แชร์แดชบอร์ดของคุณ การแจ้งเตือนข้อมูลจะถูกซิงโครไนซ์เต็มรูปแบบข้ามแพลตฟอร์ม ตั้งค่าและดูการแจ้งเตือนข้อมูลในแอป Power BI Power BI สำหรับ Teamsและในบริการของ Power BI

บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมเรื่องต่อไปนี้

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ถ้าคุณไม่ได้ลงทะเบียน Power BI ให้ลงทะเบียนรุ่นทดลองใช้ฟรีก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน

1. ตัวอย่างนี้ใช้ไทล์การ์ดแดชบอร์ดจากตัวอย่างการขายและการตลาด เปิดบริการ Power BI (app.powerbi.com) ลงชื่อเข้าใช้และเปิด พื้นที่ทำงานของฉัน ของคุณ

   

2. ในมุมด้านล่างซ้าย เลือก รับข้อมูล

   

3. ในหน้ารับข้อมูลที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ตัวอย่าง

4. เลือกตัวอย่างการขายและการตลาด จากนั้นเลือก เชื่อมต่อ

   

5. หลังจาก Power BI เชื่อมต่อกับตัวอย่างแล้ว ให้เลือก ไปที่แดชบอร์ด จากกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น

   

เพิ่มการแจ้งเตือนไปยังไทล์แดชบอร์ด

1. จากแป้นวัดแดชบอร์ด KPI หรือการ์ดไทล์ เลือกจุดไข่ปลา

   

2. เลือกไอคอนการแจ้งเตือน หรือ จัดการการแจ้งเตือน เพื่อเพิ่มการแจ้งเตือนอย่างน้อยหนึ่งตัวให้กับ การ์ด ส่วนแบ่ง การตลาด

   

3. บนบานหน้าต่าง จัดการการแจ้งเตือน เลือก + เพิ่มกฎการแจ้งเตือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แถบเลื่อนถูกตั้งค่าเป็น เปิด และตั้งชื่อให้การแจ้งเตือนของคุณ ชื่อช่วยให้คุณสามารถจดจำข้อความการแจ้งเตือนของคุณได้

   

4. เลื่อนลง แล้วใส่รายละเอียดการแจ้งเตือน ในตัวอย่างนี้เราจะสร้างการแจ้งเตือนที่แจ้งให้เราทราบวันละครั้งหากส่วนแบ่งทางการตลาดของเราเพิ่มขึ้นเป็น 40 หรือสูงกว่า การแจ้งเตือนจะปรากฏใน ศูนย์การแจ้งเตือน ของเรา และเราจะให้ Power BI ส่งอีเมลเช่นกัน

   

5. เลือก บันทึกและปิด

การรับการแจ้งเตือน

เมื่อติดตามข้อมูลถึงค่าเกณฑ์หนึ่งที่คุณตั้งไว้ เกิดหลายสิ่งขึ้น ประการแรก Power BI จะตรวจสอบเพื่อดูว่าเกินหนึ่งชั่วโมงหรือ 24 ชั่วโมงแล้วหรือไม่ (ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก) นับตั้งแต่มีการส่งการแจ้งเตือนล่าสุด ตราบใดที่ข้อมูลเกินค่าเกณฑ์ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทุกชั่วโมงหรือทุกๆ 24 ชั่วโมง

ถัดไป Power BI ส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังศูนย์การแจ้งเตือนของคุณ และหรือในอีเมล แต่ละข้อความแจ้งเตือนประกอบด้วยการเชื่อมโยงโดยตรงกับข้อมูลของคุณ เลือกลิงก์เพื่อดูไทล์ที่เกี่ยวข้อง

1. ถ้าคุณได้ตั้งค่าการแจ้งเตือนให้ส่งอีเมล์ คุณจะพบสิ่งที่เหมือนสิ่งนี้้ในกล่องอีเมลเข้าของคุณ นี่คือการแจ้งเตือนที่เราตั้งไว้สำหรับการ์ด ความคิดเห็น

   

2. Power BI ยังเพิ่มข้อความใน ศูนย์การแจ้งเตือน ของคุณ

   

3. เปิดศูนย์การแจ้งเตือนของคุณเพื่อดูรายละเอียดการแจ้งเตือน

   

การจัดการการแจ้งเตือน

มีหลายวิธีในการจัดการการแจ้งเตือนของคุณ: เช่น จากไทล์แดชบอร์ดเอง จากเมนู Power BI การตั้งค่า จากแต่ละไทล์ในแอปอุปกรณ์เคลื่อนที่Power BIบน iPhone หรือในแอปPower BIWindows 10

จากตัวไทล์เอง

1. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนหรือลบการแจ้งเตือนของไทล์ ให้ เปิดหน้าต่างจัดการการแจ้งเตือน อีกครั้งโดยการเลือกไอคอน การแจ้งเตือน แจ้งเตือนทั้งหมดที่คุณได้ตั้งค่าสำหรับไทล์ได้แสดงขึ้น

   

2. เพื่อเปลี่ยนข้อความแจ้งเตือน ให้เลือกลูกศรทางด้านซ้ายของชื่อการแจ้งเตือน

   

3. เพื่อลบการแจ้งเตือน ให้เลือกถังขยะทางด้านขวาของชื่อการแจ้งเตือน

   

จากเมนูการตั้งค่า Power BI

1. เลือกไอคอนรูปเฟืองจากแถบเมนู Power BI

   

2. ภายใต้ ตั้งค่า ให้เลือก การแจ้งเตือน

   

3. จากที่นี่ คุณสามารถเปิดหรือปิดข้อความแจ้งเตือน เปิดตัว จัดการการแจ้งเตือน เพื่อทำการเปลี่ยนแปลง หรือลบการแจ้งเตือนได้

เคล็ดลับและการแก้ไขปัญหา

• หากคุณไม่สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับมาตรวัด KPI หรือการ์ดได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Powe BI หรือฝ่ายช่วยเหลือด้านไอทีเพื่อขอความช่วยเหลือ บางครั้งการแจ้งเตือนจะถูกปิดหรือไม่พร้อมใช้งานสำหรับแดชบอร์ดของคุณหรือสำหรับไทล์แดชบอร์ดบางชนิด
• ข้อความแจ้งเตือนทำงานกับข้อมูลที่ได้รับการรีเฟรชเท่านั้น การแจ้งเตือนจะไม่ทำงานกับข้อมูลแบบคงที่ ส่วนใหญ่ของตัวอย่างที่ Microsoft กำหนดเป็นค่าคงที่
• ความสามารถในการรับและดูเนื้อหาที่แชร์นั้นPower BI Proต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Premium ต่อผู้ใช้ หรือเพื่อบันทึกรายงานในความจุPremiumความจุที่สงวนไว้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้อ่าน ฉันมีสิทธิการใช้งานใดอยู่บ้าง
• คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนบนวิชวลที่สร้างขึ้นจากชุดข้อมูลการสตรีมที่คุณถูกปักหมุดจากรายงานไปยังแดชบอร์ดได้ ไม่สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนบนไทล์การสตรีมที่สร้างขึ้นโดยตรงบนแดชบอร์ดโดยใช้ เพิ่มไทล์ > ข้อมูลการสตรีมแบบกำหนเอง

ล้างแหล่งข้อมูล

คำแนะนำสำหรับการลบการแจ้งเตือนจะอธิบายไว้ข้างต้น โดยย่อคือเลือกไอคอนรูปเฟืองจากแถบเมนู Power BI ภายใต้ การตั้งค่า เลือก แจ้งเตือน และลบการแจ้งเตือน