จัดการการตรวจสอบ Dataverse

คุณลักษณะการตรวจสอบ Dataverse ถูกออกแบบมาเพื่อให้ตรงกับการตรวจสอบภายนอกและภายใน ปฏิบัติตามกฎระเบียบ ความปลอดภัย และนโยบายการกำกับดูแลที่มากขึ้นทั่วไปของหลายองค์กร การเปลี่ยนแปลงบันทึกการตรวจสอบ Dataverse ที่ทำกับเรกคอร์ดของลูกค้าในสภาพแวดล้อมด้วยฐานข้อมูล Dataverse การตรวจสอบ Dataverse ยังบันทึกการเข้าถึงของผู้ใช้ผ่านแอปหรือผ่าน SDK ในสภาพแวดล้อม

การตรวจสอบ Dataverse ได้รับการสนับสนุนในตารางและคอลัมน์ที่กำหนดเองและปรับแต่งได้มากที่สุดทั้งหมด บันทึกการตรวจสอบจะถูกเก็บไว้ใน Dataverse และใช้ความจุที่เก็บข้อมูลบันทึก บันทึกการตรวจสอบสามารถดูได้ในแท็บประวัติการตรวจสอบสำหรับเรกคอร์ดเดียว และในมุมมองสรุปการตรวจสอบสำหรับการดำเนินการที่ตรวจสอบทั้งหมดในสภาพแวดล้อมรายการเดียว บันทึกการตรวจสอบสามารถดึงข้อมูลได้โดยใช้ Web API หรือ SDK สำหรับ .NET

หมายเหตุ

การใช้คำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับเอนทิตีขึ้นอยู่กับโปรโตคอลหรือไลบรารีคลาสที่ใช้ ดูที่ คำศัพท์ที่ใช้ขึ้นอยู่กับโปรโตคอลหรือเทคโนโลยี

บันทึกการตรวจสอบอาจปรากฏขึ้นโดยมีความล่าช้าในแท็บประวัติการตรวจสอบของเรกคอร์ดและในมุมมองสรุปการตรวจสอบ นี่เป็นเพราะบันทึกการตรวจสอบถูกเก็บไว้ในบันทึกการจัดเก็บ Dataverse และไม่อยู่ในการจัดเก็บฐานข้อมูลอีกต่อไป

ประวัติการตรวจสอบสำหรับเรกคอร์ดเดียว

มุมมองสรุปการตรวจสอบ (บันทึกการตรวจสอบทั้งหมด)

บันทึกการตรวจสอบช่วยให้ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อื่นๆ สามารถตอบคำถามเช่น:

• ใครสร้างหรือปรับปรุงเรกคอร์ดและเมื่อใด
• ฟิลด์ใดในเรกคอร์ดที่ได้รับการปรับปรุง
• ค่าฟิลด์ก่อนหน้าจะมีการปรับปรุงคืออะไร
• ใครเข้าถึงระบบและเกิดขึ้นเมื่อใด
• ผู้ใดลบเรกคอร์ด

การดำเนินการต่อไปนี้สามารถถูกตรวจสอบ:

• ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ระดับเอนทิตี้ แอททริบิวต์ และองค์กร ตัวอย่างเช่น การเปิดใช้งานการตรวจสอบสำหรับสภาพแวดล้อมหรือตาราง
• สร้าง ปรับปรุง และลบการดำเนินการกับเรกคอร์ด
• การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การใช้งานร่วมกันของเรกคอร์ด
• ความสัมพันธ์แบบ N:N หรือแยกสัมพันธ์ของเรกคอร์ด
• การเปลี่ยนแปลงบทบาทความปลอดภัย
• การลบบันทึกการตรวจสอบ
• สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอนทิตีเขตข้อมูลที่สามารถได้รับการแปล เช่นชื่อผลิตภัณฑ์เอนทิตี หรือเขตข้อมูลคำอธิบาย ตำแหน่งที่ตั้ง Id (LCID) จะปรากฏอยู่ในบันทึกการตรวจสอบ

การตรวจสอบไม่รองรับในการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดตารางหรือคอลัมน์ หรือระหว่างการรับรองความถูกต้อง นอกจากนี้ การตรวจสอบไม่รองรับการดำเนินการดึงข้อมูลหรือการดำเนินการส่งออก การบันทึกกิจกรรม Dataverse และแอปแบบจำลอง สามารถเปิดใช้งานนอกเหนือจากการตรวจสอบ Dataverse เพื่อบันทึกข้อมูลการดึงการดำเนินการและการส่งออก

รายการต่อไปนี้ระบุตารางที่ไม่สามารถกำหนดเองได้ซึ่งไม่สามารถตรวจสอบได้ รายการนี้ได้มาโดยการทดสอบค่าคอลัมน์ CanModifyAuditSettings ที่เป็นเท็จในข้อกำหนดของแต่ละตาราง:

• ActivityPointer
• คำอธิบายประกอบ
• BulkOperation
• ปฏิทิน
• CalendarRule
• CustomerOpportunityRole
• ส่วนลด
• DiscountType
• IncidentResolution
• KbArticle
• KbArticleComment
• KbArticleTemplate
• การแจ้งให้ทราบ
• OpportunityClose
• OrderClose
• ProductPriceLevel
• QuoteClose
• RecurrenceRule
• ทรัพยากร
• ResourceGroup
• ResourceGroupExpansion
• ResourceSpec
• SalesLiteratureItem
• SalesProcessInstance
• บริการ
• ชื่อเรื่อง
• เทมเพลต
• UoM
• UoMSchedule
• เวิร์กโฟลว์
• WorkflowLog

กำหนดค่าการตรวจสอบสำหรับสภาพแวดล้อม

สามารถกำหนดค่าการตรวจสอบได้สามระดับ: สภาพแวดล้อม ตาราง และคอลัมน์ สำหรับการตรวจสอบตารางที่จะเกิดขึ้น การตรวจสอบจะต้องเปิดใช้งานที่ระดับสภาพแวดล้อม สำหรับการตรวจสอบคอลัมน์ที่จะเกิดขึ้น การตรวจสอบจะต้องเปิดใช้งานที่ระดับสภาพแวดล้อมและระดับตาราง

เพื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้ (การเข้าถึงบันทึก) หรือการบันทึกกิจกรรม (การอ่านบันทึก) ต้องเปิดใช้งานการตรวจสอบที่ระดับสภาพแวดล้อม ตัวเลือกในการเปิดใช้งานการบันทึกกิจกรรมจะมองเห็นได้ก็ต่อเมื่อตรงตามข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งาน Office ขั้นต่ำเท่านั้น

คุณมีบทบาทของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่าระบบหรือสิทธิ์ที่เทียบเท่าเพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการตรวจสอบ

การตรวจสอบสามารถกำหนดค่าได้ด้วยตนเองผ่านทาง ศูนย์การจัดการ Power Platform และ พอร์ทัล Power Apps การตรวจสอบสามารถกำหนดค่าโดยทางโปรแกรมได้ ดูที่ ภาพรวมของการตรวจสอบ

เริ่ม/หยุดการตรวจสอบสำหรับสภาพแวดล้อมและกำหนดนโยบายการเก็บรักษา

งานนี้จำเป็นต้องมีบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่าระบบหรือสิทธิ์ที่เทียบเท่า

หมายเหตุ

ไม่มีระยะเวลาเก็บรักษาการตรวจสอบสำหรับ Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) หรือสำหรับสภาพแวดล้อมที่เข้ารหัสด้วยคีย์การเข้ารหัสลับของลูกค้าเอง

1. ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์การจัดการ Power Platform ด้วยข้อมูลของผู้ดูแลระบบ

2. ไปที่ สภาพแวดล้อม> [เลือกสภาพแวดล้อม] >การตั้งค่า> ขยาย ตรวจสอบและบันทึก>การตั้งค่าการตรวจสอบ

   การตั้งค่า	คำอธิบาย
   เริ่มการตรวจสอบ	เริ่มหรือหยุดการตรวจสอบ
   ลงบันทึกการเข้าถึง	ลงบันทึกทุกครั้งที่เข้าถึงระบบ โดยทั่วไปแล้วคือเมื่อลงชื่อเข้าใช้
   อ่านบันทึก	บันทึกจะถูกส่งไปยัง พอร์ทัลการปฏิบัติตามข้อบังคับของ Microsoft Purview

3. คุณสามารถกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับระยะเวลาที่บันทึกการตรวจสอบถูกเก็บไว้ในสภาพแวดล้อม ภายใต้ เก็บบันทึกเหล่านี้ไว้เป็นเวลา เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการเก็บบันทึก

   การตั้งค่า	คำอธิบาย
   ตั้งค่านโยบายการเก็บรักษาสำหรับบันทึกเหล่านี้	เริ่มต้น: ตลอดไป
   ตั้งค่านโยบายการเก็บรักษาแบบกำหนดเอง	สูงสุด: 24,855 วัน มองเห็นได้หากคุณเลือก "กำหนดเอง" ในการตั้งค่าด้านบน

   เมื่อตั้งค่าระยะเวลาเก็บรักษาการตรวจสอบเป็นตลอดไป บันทึกจะไม่ถูกลบ เมื่อกำหนดระยะเวลาเก็บรักษาการตรวจสอบเป็นค่าอื่น บันทึกจะถูกลบอย่างต่อเนื่องโดยเริ่มต้นในเวลาที่บันทึกการตรวจสอบเกินเวลาที่กำหนดไว้ในนโยบายการเก็บรักษา

   ตัวอย่าง: นโยบายการเก็บรักษาถูกตั้งค่าเป็น 30 วัน บันทึกการตรวจสอบที่สร้างขึ้นเมื่อ 30 วัน +1 วินาทีที่แล้วจะเริ่มลบในเบื้องหลัง

   บันทึกการตรวจสอบแต่ละรายการจะถูกประทับตราด้วยระยะเวลาเก็บรักษาที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน การเปลี่ยนระยะเวลาเก็บรักษาจะไม่เปลี่ยนระยะเวลาเก็บรักษาสำหรับเรกคอร์ดที่มีอยู่แล้ว ระยะเวลาเก็บรักษาใหม่จะถูกนำไปใช้กับเรกคอร์ดใหม่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงนโยบายการเก็บรักษา

   ตัวอย่าง: ระยะเวลาเก็บรักษาเปลี่ยนจาก 30 วันเป็น 90 วัน บันทึกการตรวจสอบที่สร้างขึ้นก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงจะเริ่มลบในเบื้องหลังหลังจาก 30 วัน บันทึกการตรวจสอบที่สร้างขึ้นหลังจากที่จะมีการเปลี่ยนแปลงจะเริ่มลบในเบื้องหลังหลังจาก 90 วัน

4. เลือก บันทึก

ข้อมูลเพิ่มเติม: คู่มือสำหรับนักพัฒนา Dataverse: กำหนดค่าการตรวจสอบ > กำหนดการตั้งค่าองค์กร

เปิดใช้งานการตรวจสอบสำหรับแอปเฉพาะในเว็บแอป

งานนี้จำเป็นต้องมีบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่าระบบหรือสิทธิ์ที่เทียบเท่า

คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานการตรวจสอบสำหรับหลายตาราง (เอนทิตี) พร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว การจัดกลุ่มตารางสอดคล้องกับโปรแกรมประยุกต์ Dynamics 365 ตัวอย่างเช่น ตารางการขายที่สอดคล้องกับแอปฮับการขาย

1. ในเว็บแอป ไปที่ การตั้งค่า () >การตั้งค่าขั้นสูง

2. เลือก การตั้งค่า>การจัดการ

3. เลือก การตั้งค่าระบบ จากนั้นเลือกแท็บ การตรวจสอบบัญชี

4. เลือกตาราง (เอนทิตี) ที่คุณต้องการติดตาม เมื่อต้องการเริ่มต้นหรือหยุดการตรวจสอบในตารางที่เจาะจง ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายอันใดอันหนึ่งต่อไปนี้:

   • เอนทิตีทั่วไป ติดตามเอนทิตีทั่วไปเช่นลูกค้าองค์กร ผู้ติดต่อ เป้าหมาย ผลิตภัณฑ์ และผู้ใช้
   • เอนทิตีการขาย ติดตามเอนทิตีที่เกี่ยวข้องกับการขาย เช่นคู่แข่ง โอกาสทางการขาย ใบแจ้งหนี้ ใบสั่ง และใบเสนอราคา
   • เอนทิตีการตลาด ติดตามเอนทิตีกิจกรรมส่งเสริมการขาย
   • เอนทิตีการบริการลูกค้า ติดตามกิจกรรมของเอนทิตีกรณีและปัญหา สัญญา คิว และการบริการ

5. เลือก ตกลง

กำหนดค่าการตรวจสอบสำหรับอย่างน้อยหนึ่งตารางและคอลัมน์ใน Power Apps

งานนี้จำเป็นต้องมีบทบาทความปลอดภัยของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่าระบบหรือสิทธิ์ที่เทียบเท่า

1. เข้าสู่ระบบ Power Apps โดยใช้ข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดค่า

2. เลือกสภาพแวดล้อมที่คุณต้องการกำหนดค่าการตรวจสอบ

   หมายเหตุ

   เราขอแนะนำให้คุณจัดการการตั้งค่าคอนฟิกการตรวจสอบโดยเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชัน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถค้นหาการกำหนดเองของคุณ ใช้คำนำหน้าที่เผยแพร่โซลูชันของคุณเอง และส่งออกโซลูชันของคุณสำหรับการแจกจ่ายไปยังสภาพแวดล้อมอื่นๆ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชัน ดูที่ ใช้โซลูชันเพื่อปรับแต่ง เมื่อใช้โซลูชัน ให้เพิ่มตารางทั้งหมดที่คุณต้องการกำหนดค่าสำหรับการตรวจสอบไปยังโซลูชันของคุณ จากนั้นทำตามขั้นตอนที่ 3-8 ก่อนบันทึกและเผยแพร่โซลูชันของคุณ

3. เลือก Dataverse>ตาราง

4. เลือกตาราง

   

5. บนแถบคำสั่ง ให้เลือก แก้ไข

6. บนแถบคำสั่ง เลือก แก้ไขคุณสมบัติตาราง

7. ขยาย ตัวเลือกขั้นสูง

8. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

   

9. เลือก บันทึก

10. บนแถบคำสั่ง ให้เลือก <- ย้อนกลับ

11. ภายใต้ Schema เลือก คอลัมน์

    

12. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเปิดใช้งานสำหรับการตรวจสอบ แล้วขยาย ตัวเลือกขั้นสูง

    

13. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการตรวจสอบ

    

14. เลือก บันทึก

15. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 - 10 สำหรับตารางและคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการแก้ไข

การเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานเอนทิตีและฟิลด์สำหรับการตรวจสอบ

ผู้ดูแลระบบหรือผู้กำหนดเองสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการตรวจสอบบัญชีเริ่มต้น สำหรับเอนทิตีและฟิลด์ที่ระบุสำหรับเอนทิตี

เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการตรวจสอบสำหรับเอนทิตี

1. เรียกดูศูนย์จัดการ Power Platform และลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจำตัวของผู้ดูแลระบบ

2. ไปที่ สภาพแวดล้อม> [เลือกสภาพแวดล้อม] >การตั้งค่า> ขยาย ตรวจสอบและบันทึก>การตั้งค่าการตรวจสอบเอนทิตีและฟิลด์

3. ภายใต้ คอมโพเนนต์ ขยาย เอนทิตี

4. เลือกเอนทิตีที่คุณต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการตรวจสอบ

5. เมื่อต้องการเริ่มการตรวจสอบ บนแท็บ ทั่วไป ในส่วน บริการข้อมูล เลือกกล่องกาเครื่องหมาย การตรวจสอบ เพื่อเปิดใช้งานการตรวจสอบหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย การตรวจสอบ เพื่อปิดการใช้

   ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเริ่มต้นหรือหยุดการตรวจสอบสำหรับเอนทิตี คุณจะเริ่มต้นหรือหยุดการตรวจสอบสำหรับฟิลด์ทั้งหมดของเอนทิตีนี้ด้วย

   หากคุณเปิดใช้งาน บันทึกการอ่าน ในการตั้งค่าการตรวจสอบของสภาพแวดล้อม คุณจะต้องเปิดใช้งาน การตรวจสอบบันทึกเดี่ยว บันทึกเรกคอร์ดเมื่อเปิด และ การตรวจสอบหลายเรกคอร์ด บันทึกทั้งหมดที่แสดงในหน้าที่เปิด การตั้งค่าการตรวจสอบเพื่อดูบันทึกการตรวจสอบการอ่านจากตารางนี้ ข้อมูลเพิ่มเติม: การบันทึกกิจกรรม

6. เลือก บันทึก

7. เผยแพร่การกำหนดเอง เมื่อต้องการเผยแพร่สำหรับเอนทิตีเดียว เลือกเอนทิตี เช่น ลูกค้าองค์กร และจากนั้น เลือก เผยแพร่ บนแถบเครื่องมือ

เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการตรวจสอบสำหรับฟิลด์ที่ระบุบนเอนทิตี

1. ภายใต้เอนทิตีที่คุณต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานการตรวจสอบสำหรับฟิลด์เฉพาะ เลือก ฟิลด์

2. เมื่อต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานเขตข้อมูลเดียว เปิดเขตข้อมูล และในส่วนของการตรวจสอบ เลือก เปิดใช้งาน หรือ ปิดการใช้งาน

   เมื่อต้องการเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานมากกว่าหนึ่งฟิลด์ เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการ และจากนั้น บนแถบเครื่องมือ เลือก แก้ไข ในกล่องโต้ตอบ แก้ไขหลายฟิลด์ ในพื้นที่ตรวจสอบ ให้เลือก เปิดใช้งาน หรือ ปิดใช้งาน

3. เลือก บันทึก

4. เผยแพร่การกำหนดเอง เมื่อต้องการเผยแพร่สำหรับเอนทิตีเดียว เลือกเอนทิตี เช่น ลูกค้าองค์กร และจากนั้น เลือก เผยแพร่ บนแถบเครื่องมือการดำเนินการ

ข้อมูลเพิ่มเติม: คู่มือสำหรับนักพัฒนา Dataverse: กำหนดค่าการตรวจสอบ > กำหนดค่าตารางและคอลัมน์

ใช้ประวัติการตรวจสอบในแอปแบบจำลอง

ประวัติการตรวจสอบเป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับผู้ใช้ในการทำความเข้าใจประวัติการอัปเดตของเรกคอร์ดเดียว จะตอบคำถามเช่น "เรกคอร์ดนี้ถูกสร้างขึ้นเมื่อใดและโดยใคร" "ใครเปลี่ยนฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งและค่าก่อนหน้าคืออะไร" "ใครแชร์เรกคอร์ดกับผู้ใช้รายอื่น"

ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ดูประวัติการตรวจสอบเพื่อดูประวัติการตรวจสอบของเรกคอร์ด

1. เลือกเรกคอร์ดในแอปแบบจำลอง

2. เลือกแท็บ ที่เกี่ยวข้อง และเลือก ประวัติการตรวจสอบ

   

3. เลือกฟิลด์ใน กรองด้วย เพื่อกรองผลลัพธ์ตามฟิลด์ที่คุณต้องการดูประวัติการเปลี่ยนแปลง

   

ใช้มุมมองสรุปการตรวจสอบ

มุมมองสรุปการตรวจสอบเป็นรายการที่ครอบคลุมของบันทึกการตรวจสอบทั้งหมดในสภาพแวดล้อม โดยการกรองตามคอลัมน์ต่างๆ ผู้ใช้มุมมองสรุปการตรวจสอบสามารถเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมเมื่อเวลาผ่านไป ช่วยตอบคำถามเช่น "ผู้ใช้ดำเนินการอะไรและเมื่อใด" "ใครลบเรกคอร์ดเฉพาะ" หรือ "ใครเปลี่ยนบทบาทของผู้ใช้"

ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์ดูสรุปการตรวจสอบเพื่อดูมุมมองสรุปการตรวจสอบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์จัดการ Power Platform และเลือกสภาพแวดล้อม

2. ในบัตรตรวจสอบ เลือก ลบบันทึก

3. เลือก ดูบันทึกการตรวจสอบ

   

4. ใช้ตัวเลือก เปิด/ปิดตัวกรอง ในการจำกัดรายการเรกคอร์ดการตรวจสอบที่จำเป็นในการตอบคำถามของคุณ คุณสามารถใช้ตัวกรองหลายตัวพร้อมกัน

   

   หมายเหตุ

   การเรียงลำดับสามารถทำได้บนคอลัมน์ เปลี่ยนวันที่ เท่านั้น

   ปัจจุบันยังไม่รองรับการส่งออกบันทึกการตรวจสอบ ใช้ Web API หรือ SDK สำหรับ .NET เพื่อดึงข้อมูลการตรวจสอบจากสภาพแวดล้อมของคุณ ดูที่ ดึงข้อมูล และลบประวัติของการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ตรวจสอบ

   ค่าแอตทริบิวต์ขนาดใหญ่ เช่น Email.description หรือ คำอธิบายประกอบ มีจำนวนจำกัด ค่าขีดบน ที่ 5KB หรือ ~ 5,000 อักขระ ค่าแอตทริบิวต์ขีดบนสามารถรับรู้ได้จากจุดสามจุดที่ท้ายข้อความ เช่น "lorem ipsum, lorem ip…"

ข้อมูลเพิ่มเติม: คู่มือสำหรับนักพัฒนา Dataverse: ดึงประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ตรวจสอบแล้ว

ลบประวัติการเปลี่ยนแปลงสำหรับเรกคอร์ด

การตรวจสอบ Dataverse สนับสนุนการลบเรกคอร์ดเดียวทั้งประวัติการตรวจสอบ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อตอบสนองต่อคำขอของลูกค้าในการลบข้อมูล

ผู้ใช้จะต้องมีสิทธิ์ ลบประวัติการเปลี่ยนแปลงบันทึกการตรวจสอบ ในการดำเนินการนี้

การลบประวัติการตรวจสอบของเรกคอร์ดสามารถทำได้ในประวัติการตรวจสอบของแอปแบบจำลองและในมุมมอง สรุปการตรวจสอบ ของสภาพแวดล้อม

ลบประวัติการเปลี่ยนแปลงสำหรับเรกคอร์ดในแท็บประวัติการตรวจสอบของเรกคอร์ด

1. เลือกเรกคอร์ดในแอปแบบจำลอง

2. เลือกแท็บ ที่เกี่ยวข้อง และจากนั้นเลือก ประวัติการตรวจสอบ

   

3. ใน กรองด้วย เลือก ฟิลด์ทั้งหมด แล้วเลือก ลบประวัติการเปลี่ยนแปลง เพื่อลบบันทึกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรกคอร์ดที่เลือก

   

4. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

ลบประวัติการเปลี่ยนแปลงสำหรับเรกคอร์ดในมุมมองสรุปการตรวจสอบ

1. ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform และเลือกสภาพแวดล้อม

2. ในบัตรตรวจสอบ เลือก ลบบันทึก

3. เลือก ดูบันทึกการตรวจสอบ

   

4. เลือกแถวในประวัติการตรวจสอบ แล้วจากนั้นเลือก ลบประวัติการเปลี่ยนแปลง เพื่อลบบันทึกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรกคอร์ดที่เลือก

   

5. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

ลดที่เก็บบันทึก: ลบบันทึกการตรวจสอบ – กระบวนการดั้งเดิม

เมื่อคุณเปิดใช้งานการตรวจสอบแอป Dataverse แอปของคุณสร้างบันทึกการตรวจสอบเพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงไปยังเรกคอร์ดและการเข้าถึงของผู้ใช้ คุณสามารถลบบันทึกการตรวจสอบเพื่อเพิ่มความจุของพื้นที่จัดเก็บบันทึกเมื่อไม่ใช้แล้ว

คำเตือน

เมื่อคุณลบบันทึกการตรวจสอบ คุณจะไม่สามารถดูประวัติการตรวจสอบสำหรับระยะเวลาที่ครอบคลุมตามบันทึกการตรวจสอบได้อีกต่อไป

1. ที่มุมขวาบนของแอป เลือก การตั้งค่า () >การตั้งค่าขั้นสูง>การตั้งค่า>การตรวจสอบ

2. เลือก การจัดการบันทึกการตรวจสอบ แล้วเลือก ดูบันทึกการตรวจสอบ

3. เลือกบันทึกการตรวจสอบที่เก่าที่สุด จากนั้นเลือก ลบบันทึก

4. เลือก ตกลง เพื่อยืนยัน

หมายเหตุ

คุณสามารถลบเฉพาะบันทึกการตรวจสอบที่เก่าที่สุดในระบบเท่านั้น เมื่อต้องการลบบันทึกการตรวจสอบมากกว่าหนึ่ง ให้ทำการลบบันทึกการตรวจสอบที่พร้อมใช้งานเก่าที่สุดซ้ำ จนกระทั่งคุณได้ลบบันทึกเพียงพอ

ลดที่เก็บบันทึก: ลบบันทึกการตรวจสอบ – กระบวนการใหม่

เมื่อคุณเปิดใช้งานการตรวจสอบแอป Dataverse แอปของคุณสร้างบันทึกการตรวจสอบเพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงไปยังเรกคอร์ดและการเข้าถึงของผู้ใช้ คุณสามารถลบบันทึกการตรวจสอบเพื่อเพิ่มความจุของพื้นที่จัดเก็บบันทึกเมื่อไม่ใช้แล้ว

คำเตือน

เมื่อคุณลบบันทึกการตรวจสอบ คุณจะไม่สามารถดูประวัติการตรวจสอบสำหรับตาราง การเข้าถึงของผู้ใช้ ระยะเวลาที่ครอบคลุมตามบันทึกการตรวจสอบได้อีกต่อไป

1. ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์จัดการ Power Platform และเลือกสภาพแวดล้อม

2. ภายใต้การตรวจสอบ เลือก ลบบันทึก

3. เลือกวิธีเลือกบันทึกที่จะลบ

   ลบบันทึก	คำอธิบาย	ชื่อ System Job
   บันทึกตามตาราง	เลือกตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางที่คุณต้องการลบบันทึกการตรวจสอบ โดยค่าเริ่มต้น ตารางทั้งหมดในสภาพแวดล้อมจะแสดงขึ้น ไม่ว่าจะมีข้อมูลการตรวจสอบหรือไม่ก็ตาม	ลบบันทึกสำหรับ [จำนวนของ] ตาราง
   บันทึกการเข้าถึงตามบุคคลและระบบ	ลบบันทึกการเข้าถึงทั้งหมด การดำเนินการนี้จะลบบันทึกทั้งหมดสำหรับผู้ใช้และระบบทั้งหมด	ลบบันทึกการเข้าถึง
   บันทึกทั้งหมดได้ถึงและรวมถึงวันที่ที่เลือก	ลบบันทึกรวมถึงวันที่ที่เลือก	ลบบันทึกทั้งหมดก่อนและรวมถึง [ประทับเวลา]

   

4. เลือก ลบ จากนั้นยืนยัน

   หมายเหตุ

   บันทึกการตรวจสอบจะถูกลบใน System Job พื้นหลังแบบอะซิงโครนัส ระยะเวลาของการลบขึ้นอยู่กับจำนวนเรกคอร์ดการตรวจสอบที่จะลบ อัตราปัจจุบันอยู่ที่ประมาณ 100 ล้านเรกคอร์ดต่อวัน หรือประมาณ 4 ล้านเรกคอร์ดต่อชั่วโมง

   ในการตรวจสอบสถานะของงานการลบการตรวจสอบ ดูส่วนถัดไป

การตรวจสอบงานระบบ

คุณลักษณะหลายๆตัวนั้นใช้ System Job เพื่อทำงานโดยอัตโนมัติ รวมถึงเวิร์กโฟลว์ การนำเข้า และการตรวจหารายการซ้ำ ซึ่งทำงานโดยอิสระหรืออยู่พื้นหลัง คุณสามารถตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานเหล่านั้นจะทำงานได้อย่างราบรื่นหรือได้สำเร็จ

1. ในศูนย์จัดการ Power Platform เลือกสภาพแวดล้อม

   สำหรับส่วนติดต่อแบบรวมที่มุมขวาบน เลือก การตั้งค่า () >การตั้งค่าขั้นสูง>การตั้งค่า

2. เลือก การตั้งค่า>การตรวจสอบและบันทึก>System Jobs เพื่อดูมุมมองกริดของ System Job

ถ้ามีปัญหากับงานระบบ คุณสามารถยกเลิก เลื่อนออกไป หยุดชั่วคราว หรือดำเนินการต่อ เลือกงาน และจากนั้น เลือกเมนู การดำเนินการ

• การยกเลิกงานระบบ

  คุณไม่สามารถทำให้งานระบบที่ถูกยกเลิกดำเนินการต่อไปได้

• การเลื่อนการเสร็จสิ้นของงานระบบ

  การเลื่อนงานระบบที่ใช้งานอยู่นั้นจะหยุดการดำเนินการใดๆ ในปัจจุบันและในลำดับต่อมา คุณสามารถระบุว่าคุณต้องการให้งานระบบเริ่มการทำงานใหม่ในภายหลังเมื่อใด

• การหยุดงานระบบชั่วคราว

  คุณสามารถดำเนินการงานระบบที่หยุดชั่วคราวต่อได้

• การดำเนินการต่อไปสำหรับงานระบบที่หยุดชั่วคราว

  การดำเนินการต่อไปจะทำให้งานระบบที่หยุดชั่วคราวเริ่มต้นใหม่

  เคล็ดลับ

  1. ถ้างานระบบล้มเหลว คุณสามารถดูรายละเอียดว่าล้มเหลวที่ขั้นตอนใดและมีปัญหาใดเกิดขึ้น ขั้นแรก เปิดระเบียนงานระบบ เมื่อต้องการแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับความล้มเหลวของงานระบบ ให้ย้ายตัวชี้ไปที่สัญลักษณ์คำเตือน
  2. เมื่อต้องการดูความล้มเหลวของ System Job ในรูปแบบที่คุณสามารถพิมพ์หรือคัดลอกและวางได้ ให้เลือกปุ่ม พิมพ์

หมายเหตุ

คุณไม่สามารถเปลี่ยนสถานะของงานระบบที่ได้เสร็จสิ้นหรือถูกยกเลิกแล้ว

ตรวจสอบสถานะการตรวจสอบการลบงาน

1. ในศูนย์จัดการ Power Platform เลือกสภาพแวดล้อม

   สำหรับส่วนติดต่อแบบรวมที่มุมขวาบน เลือก การตั้งค่า () >การตั้งค่าขั้นสูง>การตั้งค่า

2. เลือก การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>การลบจำนวนมาก

เลือกชื่องานระบบเพื่อเปิดรายละเอียดเกี่ยวกับงานการลบของคุณ

เข้าถึงข้อมูลการตรวจสอบโดยใช้ Azure Synapse Link for Dataverse

คุณสามารถใช้ Azure Synapse Link for Dataverse เพื่อเชื่อมโยงตารางการตรวจสอบและสร้างรายงานโดยใช้ Power BI เพื่อตอบสนองความต้องการด้านการตรวจสอบภายนอกและภายใน การตรงตามมาตรฐาน และการกำกับดูแล ข้อมูลเพิ่มเติม: เข้าถึงข้อมูลการตรวจสอบโดยใช้ Azure Synapse Link for Dataverse และ Power BI

(ดูเพิ่มเติม )

ภาพรวมของการตรวจสอบ
การตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้