เพิ่มเนื้อที่ในพื้นที่เก็บข้อมูล
คุณสามารถลดจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้โดยการนำออกหรือลบข้อมูลจากแอป Dynamics 365 เช่น:
- Dynamics 365 Sales
- Dynamics 365 Customer Service
- Dynamics 365 Field Service
- Dynamics 365 Marketing
- Dynamics 365 Project Service Automation
- Dynamics 365 Finance and Operations
บทความนี้จะให้วิธีการ 15 วิธี เพื่อจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น
ใช้หนึ่งในวิธีการเหล่านี้เพื่อควบคุมการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดของคุณ คุณสามารถลบประเภทข้อมูลตามที่คุณต้องการ หรือตั้งค่าการลบจำนวนมากให้เกิดในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลบบันทึกย่อ ไฟล์แนบ ประวัติการนำเข้า และข้อมูลอื่นๆ ได้
คำเตือน
คุณไม่สามารถคืนค่าข้อมูลของคุณได้เมื่อถูกลบไปแล้ว คุณอาจต้องการเพิ่มจำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลในการสมัครใช้งาน Microsoft Dynamics 365 แทนที่จะลดพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณที่ใช้ในระหว่างการลบ
ข้อกำหนดเบื้องต้น
ต้องมี Security role ระดับผู้ดูแลระบบ วิธีการทั้งหมด (ยกเว้นสามและห้า) ต้องใช้บทบาทนี้ เช่น ผู้ดูแลระบบ บทบาทผู้ดูแลระบบจะให้สิทธิ์คุณในการลบเรกคอร์ดจำนวนมาก และลบ System Job
เข้าใจวิธีการทำงานของที่เก็บข้อมูล
- ที่เก็บข้อมูลที่ใช้ไม่ตรงกับขนาดที่รายงานโดยตรง Microsoft Dataverse สำหรับแอป การใช้งานรวมถึงที่เก็บข้อมูลพิเศษสำหรับเมตาดาต้าและการเข้ารหัส ตัวอย่างเช่น การลบพื้นที่เก็บข้อมูล 10 MB จากไฟล์ไม่ได้หมายความว่าขนาดไฟล์จะลดลง 10 MB
- การดำเนินการแพลตฟอร์มบางอย่างต้องให้คุณรอ 24-36 ชั่วโมง เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงขนาดของข้อมูล การดำเนินการเหล่านี้รวมถึงการปรับรุ่นเป็นรุ่นใหม่และบทนำของเวิร์กโฟลว์ใหม่ การดำเนินการดังกล่าวจำเป็นต้องมีการปรับปรุงระบบซึ่งอาจส่งผลต่อรายงานที่มีขนาดเพิ่มขึ้นชั่วขณะ
การเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับ Dataverse
หมายเหตุ
ระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง ในการอัปเดตข้อมูลที่เก็บข้อมูล เราแนะนำให้รอจนถึง 24 ชั่วโมง และตรวจสอบการจัดเก็บข้อมูลของคุณ
ใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บสำหรับความจุแต่ละประเภท
ที่เก็บข้อมูล | ตารางที่ได้รับผลกระทบ | เมธอด |
---|---|---|
ฐานข้อมูล | ||
WorkflowLogBase | วิธีที่ 1: ลบอินสแตนซ์อีเมลและเวิร์กโฟลว์จำนวนมากโดยใช้งานการลบจำนวนมาก | |
AsyncOperationBase | วิธีที่ 2: ประเมินและลบเวิร์กโฟลว์ที่ถูกระงับ | |
DuplicateRecordBase | วิธีที่ 7: ลบการตรวจหารายการซ้ำจำนวนมากและสำเนาที่เกี่ยวข้องของเรกคอร์ดที่ซ้ำกัน | |
ImportJobBase | วิธีที่ 8: ลบการนำเข้าอินสแตนซ์จำนวนมากโดยใช้งานการลบจำนวนมาก | |
BulkDeleteOperationBase | วิธีที่ 9: การลบอินสแตนซ์จำนวนมากโดยใช้งานการลบจำนวนมาก | |
แบบหลากหลาย | วิธีที่ 11: ลบตารางและคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออกจากการค้นหา Dataverse | |
ActivityPointerBase, EmailBase, ActivityPartyBase และตารางกิจกรรมอื่นๆ | วิธีที่ 12 : ลบข้อมูลที่ไม่ต้องการออกจากตารางกิจกรรม | |
Postbase, PostCommentBase, PostFollowBase, PostLikeBase, PostRegardingBase, PostRoleBase | วิธีที่ 13 : ลบเรกคอร์ดตัวดึงข้อมูลกิจกรรมที่ไม่ต้องการ | |
ExchangeSyncIdMappingBase | วิธีที่ 14: แก้ไขการตั้งค่าการตรวจสอบระดับรายการ | |
TraceLogBase | วิธีที่ 15: ลบเรกคอร์ดการติดตาม (การแจ้งเตือน) ที่ไม่ต้องการ | |
แฟ้ม | ||
สิ่งที่แนบ | วิธีที่ 3: เอาอีเมลแนบออกโดยใช้การค้นหาขั้นสูง | |
สิ่งที่แนบ | วิธีที่ 4: ลบข้อความอีเมลพร้อมสิ่งที่แนบมาโดยใช้งานการลบจำนวนมาก | |
สิ่งที่แนบ | วิธีที่ 5: ลบบันทึกย่อและสิ่งแนบออกโดยใช้การค้นหาขั้นสูง | |
สิ่งที่แนบ | วิธีที่ 6: ลบบันทึกย่อพร้อมสิ่งที่แนบมาโดยใช้งานการลบจำนวนมาก | |
แฟ้มบันทึก | ||
AuditBase | วิธีที่ 10: ลบบันทึกการตรวจสอบ | |
PluginTraceLogBase | ลบบันทึกการติดตามปลั๊กอินโดยใช้ งานการลบจำนวนมาก |
ลดไฟล์พื้นที่เก็บข้อมูล
วิธีที่ 3: ลบอีเมลแนบออกโดยใช้การค้นหาขั้นสูง
คำเตือน
ถ้าคุณลบข้อมูลนี้ สิ่งที่แนบมาจะไม่มีอยู่ในแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้าอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม หากคุณบันทึกไฟล์แนบใน Office Outlook ไฟล์เหล่านั้นจะยังคงอยู่ตรงนั้น
ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform
เลือก สภาพแวดล้อม เลือกสภาพแวดล้อมจากรายการ จากนั้นเลือก เปิด
ที่มุมขวาบน เลือก การค้นหาขั้นสูง ()
ในรายการ ค้นหา เลือก ข้อความอีเมล
ในพื้นที่เกณฑ์การค้นหา ให้เพิ่มเกณฑ์ เช่น:
สิ่งที่แนบมา (รายการ)
ขนาดแฟ้ม (ไบต์) – มากกว่า - ในกล่องข้อความ พิมพ์ค่าไบต์ เช่น 1,048,576 (ไบนารี 1 MB)
เลือก ผลลัพธ์
ตอนนี้ คุณจะมีรายการของข้อความอีเมลที่มีสิ่งที่แนบที่มีขนาดใหญ่กว่า 'X' ไบต์' ตรวจสอบอีเมลและลบสิ่งที่แนบมาได้ตามความจำเป็น
วิธีที่ 4: ลบข้อความอีเมลพร้อมสิ่งที่แนบมาโดยใช้งานการลบจำนวนมาก
คำเตือน
ถ้าคุณลบข้อมูลนี้ สิ่งที่แนบมาจะไม่มีอยู่ในแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้าอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม หากคุณบันทึกไฟล์แนบใน Office Outlook ไฟล์เหล่านั้นจะยังคงอยู่ตรงนั้น
ใน ศูนย์จัดการ Power Platform ให้เลือก สภาพแวดล้อม
เลือก การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>การลบจำนวนมาก ในแถบเมนู เลือก สร้าง ตัวช่วยสร้างการลบจำนวนมากจะเปิดขึ้นมา
เลือก ถัดไป
ในรายการ ค้นหา เลือก ข้อความอีเมล
ในพื้นที่เกณฑ์การค้นหา ให้เพิ่มเกณฑ์ที่คล้ายกัน เช่น:
คำอธิบายรายการของสถานะ – เท่ากับ – ส่งแล้ว หรือ ได้รับแล้ว
สิ้นสุดจริง – เก่ากว่า X เดือน – 1
สิ่งที่แนบมา (รายการ)
ขนาดแฟ้ม (ไบต์) – มากกว่า – ในกล่องข้อความ พิมพ์ค่าไบต์ เช่น 1,048,576 (ไบนารี 1 MB)
จัดกลุ่มเงื่อนไขสองแถวแรก
เลือก ถัดไป
ในกล่องข้อความ ชื่อ พิมพ์ชื่อสำหรับงานการลบจำนวนมาก
เลือกวันและเวลาสำหรับเวลาเริ่มต้นงาน ควรเป็นบเวลาที่ผู้ใช้ไม่ใช้ในแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้า
เลือก เรียกใช้งานนี้หลังจากทุกกล่องกาเครื่องหมาย และจากนั้นใน วัน รายการ เลือกความถี่ที่คุณต้องการเรียกใช้งาน
ถ้าคุณต้องการรับการส่งอีเมลไปแจ้งเตือน เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งอีเมล์ (myemail@domain.com) ของฉันเมื่องานนี้เสร็จสิ้น
เลือก ถัดไป ตรวจสอบงานการลบจำนวนมาก และจากนั้นเลือก ส่ง เพื่อสร้างงานเกิดซ้ำ
วิธีที่ 5: ลบบันทึกย่อและสิ่งแนบออกโดยใช้การค้นหาขั้นสูง
คำเตือน
ถ้าคุณลบข้อมูลนี้ บันทึกย่อและสิ่งที่แนบมาจะไม่มีอยู่ในแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้าอีกต่อไป
ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform
เลือก สภาพแวดล้อม เลือกสภาพแวดล้อมจากรายการ จากนั้นเลือก เปิด
ที่มุมขวาบน เลือก การค้นหาขั้นสูง ()
ในรายการ ค้นหา เลือก บันทึกย่อ
ในพื้นที่เกณฑ์การค้นหา ให้เพิ่มเกณฑ์ที่คล้ายกัน เช่น:
ขนาดแฟ้ม (ไบต์) – มากกว่า - ในกล่องข้อความ พิมพ์ค่าไบต์ เช่น 1048576
เลือก ผลลัพธ์
ขณะนี้ คุณจะมีรายการของสิ่งที่แนบมาที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดที่คุณกำหนด
เลือกสิ่งที่แนบเดียวหรือจำนวนมาก แล้วเลือก ลบ (X)
วิธีที่ 6: ลบบันทึกย่อพร้อมสิ่งที่แนบมาโดยใช้งานการลบจำนวนมาก
คำเตือน
ถ้าคุณลบข้อมูลนี้ บันทึกย่อและสิ่งที่แนบมาจะไม่มีอยู่ในแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้าอีกต่อไป
ใน ศูนย์จัดการ Power Platform ให้เลือก สภาพแวดล้อม
เลือก การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>การลบจำนวนมาก ในแถบเมนู เลือก สร้าง ตัวช่วยสร้างการลบจำนวนมากจะเปิดขึ้นมา
เลือก ถัดไป
ในรายการ ค้นหา เลือก บันทึกย่อ
ในพื้นที่เกณฑ์การค้นหา ให้เพิ่มเกณฑ์ที่คล้ายกัน เช่น:
ขนาดแฟ้ม (ไบต์) – มากกว่า - ในกล่องข้อความ พิมพ์ค่าไบต์ เช่น 1048576
สร้างเมื่อ – เก่ากว่า X เดือน – 1
การจัดกลุ่มเงื่อนไขสองแถว:
เลือก ถัดไป
ในกล่องข้อความ ชื่อ พิมพ์ชื่อสำหรับงานการลบจำนวนมาก
เลือกวันและเวลาสำหรับเวลาเริ่มต้นงาน ควรเป็นบเวลาที่ผู้ใช้ไม่ใช้ในแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้า
เลือก เรียกใช้งานนี้หลังจากทุกกล่องกาเครื่องหมาย และจากนั้นใน วัน รายการ เลือกความถี่ที่คุณต้องการเรียกใช้งาน
ถ้าคุณต้องการรับการส่งอีเมลไปแจ้งเตือน เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งอีเมล์ (myemail@domain.com) ของฉันเมื่องานนี้เสร็จสิ้น
เลือก ถัดไป ตรวจสอบงานการลบจำนวนมาก และจากนั้นเลือก ส่ง เพื่อสร้างงานเกิดซ้ำ
ลดบันทึกพื้นที่เก็บข้อมูล
Microsoft กำลังย้ายบันทึกการตรวจสอบไปยังตำแหน่งที่เก็บข้อมูลใหม่ สภาพแวดล้อมที่มีการย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์สามารถใช้วิธีการลบการตรวจสอบใหม่ คุณสามารถระบุสภาพแวดล้อมที่มีการโยกย้ายเสร็จสมบูรณ์ได้ด้วยการ์ดการตรวจสอบใกล้กับรายละเอียดสภาพแวดล้อม
วิธีที่ 10: ลบบันทึกการตรวจสอบ - กระบวนการเดิม
เมื่อคุณเปิดใช้งานการตรวจสอบแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้า สร้างบันทึกการตรวจสอบเพื่อเก็บประวัติการตรวจสอบของเรกคอร์ด คุณสามารถลบบันทึกการตรวจสอบเพื่อเพิ่มเนื้อที่ว่างเมื่อไม่ใช้แล้ว
คำเตือน
เมื่อคุณลบบันทึกการตรวจสอบ คุณจะไม่สามารถดูประวัติการตรวจสอบสำหรับระยะเวลาที่ครอบคลุมตามบันทึกการตรวจสอบได้อีกต่อไป
ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform
เลือก สภาพแวดล้อม เลือกสภาพแวดล้อมจากรายการ จากนั้นเลือก เปิด
ที่มุมขวาบนของแอป ให้เลือก การตั้งค่า () >การตั้งค่าขั้นสูง>การตั้งค่า>การตรวจสอบ
ในพื้นที่ การตรวจสอบ ให้เลือก การจัดการบันทึกการตรวจสอบ
เลือกบันทึกการตรวจสอบที่เก่าที่สุด จากนั้นเลือก ลบบันทึก
ในข้อความการยืนยัน ให้เลือก ตกลง
หมายเหตุ
คุณสามารถลบเฉพาะบันทึกการตรวจสอบที่เก่าที่สุดในระบบเท่านั้น เมื่อต้องการลบบันทึกการตรวจสอบมากกว่าหนึ่ง ให้ทำการลบบันทึกการตรวจสอบที่พร้อมใช้งานเก่าที่สุดซ้ำ จนกระทั่งคุณได้ลบบันทึกเพียงพอ
วิธีที่ 10: ลบบันทึกการตรวจสอบ - กระบวนการใหม่
Microsoft กำลังย้ายบันทึกการตรวจสอบไปยังตำแหน่งที่เก็บข้อมูลใหม่ สภาพแวดล้อมที่มีการย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์สามารถใช้ประสบการณ์การลบการตรวจสอบใหม่
เมื่อคุณเปิดใช้งานการตรวจสอบแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้า สร้างบันทึกการตรวจสอบเพื่อเก็บประวัติการตรวจสอบของเรกคอร์ด คุณสามารถลบบันทึกการตรวจสอบเพื่อเพิ่มเนื้อที่ว่างเมื่อไม่ใช้แล้ว
คำเตือน
เมื่อคุณลบบันทึกการตรวจสอบ คุณจะไม่สามารถดูประวัติการตรวจสอบสำหรับระยะเวลาที่ครอบคลุมตามบันทึกการตรวจสอบได้อีกต่อไป
ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform และเลือกสภาพแวดล้อม
ภายใต้ การตรวจสอบ เลือก ลบบันทึก
ลบบันทึกการตรวจสอบเพื่อเพิ่มความจุพื้นที่จัดเก็บบันทึกสำหรับสภาพแวดล้อมที่เลือก
การตั้งค่า คำอธิบาย ชื่อ System Job ลบบันทึกโดยตาราง เลือกตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางที่คุณต้องการลบบันทึกการตรวจสอบ ตามค่าเริ่มต้น ตารางทั้งหมดในสภาพแวดล้อมจะแสดงขึ้น ไม่ว่าจะมีข้อมูลการตรวจสอบหรือไม่ก็ตาม ลบบันทึกสำหรับ [จำนวนของ] ตาราง ลบบันทึกการเข้าถึงตามบุคคลและระบบ ลบบันทึกการเข้าถึงทั้งหมดสำหรับผู้ใช้และระบบทั้งหมด ลบบันทึกการเข้าถึง ลบบันทึกทั้งหมดได้ถึงและรวมถึงวันที่ที่เลือก ลบบันทึกรวมถึงวันที่ที่เลือก ลบบันทึกทั้งหมดก่อนและรวมถึง [ประทับเวลา] เลือก ลบ จากนั้นยืนยันการลบ
ข้อมูลทั้งหมดถูกลบออกในงานระบบพื้นหลังแบบอะซิงโครนัส
ในการตรวจสอบสถานะของงานการลบการตรวจสอบ ดูส่วนถัดไป
ตรวจสอบสถานะของงานการลบการตรวจสอบในศูนย์การจัดการ Power Platform
ใน ศูนย์จัดการ Power Platform ให้เลือก สภาพแวดล้อม
เลือก การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>การลบจำนวนมาก
เลือกชื่องานระบบเพื่อเปิดรายละเอียดเกี่ยวกับงานการลบของคุณ
ลดการจัดเก็บฐานข้อมูล
วิธีที่ 1: ลบอินสแตนซ์อีเมลและเวิร์กโฟลว์จำนวนมากโดยใช้งานการลบจำนวนมาก
คำเตือน
ถ้าคุณลบข้อมูลนี้ คุณจะไม่สามารถรู้ถ้าอีเมลถูกส่งผ่านทางอีเมลจำนวนมาก หรือกฎของเวิร์กโฟลว์เรียกใช้กับเรกคอร์ด อีเมล์ที่ถูกส่งไปและการดำเนินการที่เรียกใช้กับเรกคอร์ดในเวิร์กโฟลว์จะยังคงอยู่
ใน ศูนย์จัดการ Power Platform ให้เลือก สภาพแวดล้อม
เลือก การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>การลบจำนวนมาก ในแถบเมนู เลือก สร้าง ตัวช่วยสร้างการลบจำนวนมากจะเปิดขึ้นมา
เลือก ถัดไป
ในรายการ ค้นหา เลือก System Job
ในพื้นที่เกณฑ์การค้นหา ให้เพิ่มเกณฑ์ที่คล้ายกัน เช่น:
ชนิด System Job– เท่ากับ – อีเมลจำนวนมาก; เวิร์กโฟลว์
คำอธิบายรายการของสถานะ – เท่ากับ – ได้สำเร็จ
เสร็จสมบูรณ์เมื่อ – เก่ากว่า X เดือน – 1
จัดกลุ่มเงื่อนไขสามแถว
เลือก ถัดไป
ในกล่องข้อความ ชื่อ พิมพ์ชื่อสำหรับงานการลบจำนวนมาก
เลือกวันและเวลาสำหรับเวลาเริ่มต้นงาน ควรเป็นบเวลาที่ผู้ใช้ไม่ใช้ในแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้า
เลือก เรียกใช้งานนี้หลังจากทุกกล่องกาเครื่องหมาย และจากนั้นใน วัน รายการ เลือกความถี่ที่คุณต้องการเรียกใช้งาน
ถ้าคุณต้องการรับการส่งอีเมลไปแจ้งเตือน เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งอีเมล์ (myemail@domain.com) ของฉันเมื่องานนี้เสร็จสิ้น
เลือก ถัดไป ตรวจสอบงานการลบจำนวนมาก และจากนั้นเลือก ส่ง เพื่อสร้างงานเกิดซ้ำ
วิธีที่ 2: ประเมินและลบเวิร์กโฟลว์ที่ถูกระงับ
ในบางครั้งเวิร์กโฟลว์อยู่ในสถานะถูกระงับเนื่องจากมีเงื่อนไขที่ไม่สามารถสำเร็จหรือเหตุผลบางอย่างที่จะไม่อนุญาตให้เวิร์กโฟลว์สามารถดำเนินต่อได้
คำเตือน
บางเวิร์กโฟลว์อยู่ในสถานะถูกระงับเนื่องจากกำลังรอเงื่อนไขที่ยังไม่สำเร็จ ซึ่งเป็นตามที่คาดไว้ ตัวอย่างเช่น เวิร์กโฟลว์อาจจะรอให้งานเสร็จสมบูรณ์
ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์จัดการ Power Platform
เลือก สภาพแวดล้อม เลือกสภาพแวดล้อมจากรายการ จากนั้นเลือก เปิด
ที่มุมขวาบน เลือก การค้นหาขั้นสูง ()
ในรายการ ค้นหา เลือก System Job
ในพื้นที่เกณฑ์การค้นหา ให้เพิ่มเกณฑ์ที่คล้ายกัน เช่น:
ชนิด System Job – เท่ากับ – เวิร์กโฟลว์
คำอธิบายรายการของสถานะ – เท่ากับ – กำลังรอ
จัดกลุ่มเงื่อนไขสองแถว
เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากแต่ละแถวเงื่อนไข และจากนั้นเลือก เลือกแถว
จากทั้งสองแถวที่เลือก เลือก กลุ่มและ
เลือก ผลลัพธ์
ในหน้าต่างผลลัพธ์ คุณสามารถเปิดแต่ละรายการเพื่อกำหนดว่าเวิร์กโฟลว์สามารถลบออกได้
วิธีที่ 7: ลบการตรวจหารายการซ้ำจำนวนมากและสำเนาที่เกี่ยวข้องของเรกคอร์ดที่ซ้ำกันออก
ทุกครั้งที่มีการเรียกใช้งานการตรวจหารายการซ้ำ สำเนาของแต่ละเรกคอร์ดที่ซ้ำกันถูกเก็บอยู่ในฐานข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของงานการตรวจหารายการซ้ำ
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีเรกคอร์ด 100 รายการที่ซ้ำกัน ทุกครั้งที่คุณเรียกใช้งานการตรวจหารายการซ้ำที่ค้นหาข้อมูลซ้ำเหล่านี้ ไม่ว่าจะด้วยตนเองหรือตรวจซ้ำ เรกคอร์ด 100 รายการที่ซ้ำกันดังกล่าวจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลภายใต้อินสแตนซ์ของงานซ้ำนั้นจนกว่างานซ้ำจะถูกผสานหรือลบ หรือจนกว่าจะลบอินสแตนซ์ของงานตรวจหารายการซ้ำ
ใน ศูนย์จัดการ Power Platform ให้เลือก สภาพแวดล้อม
เลือก การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>งานการตรวจหารายการซ้ำ
เลือกอินสแตนซ์ของงานตรวจหารายการซ้ำที่คุณต้องการลบ แล้วเลือก ลบ (X)
เพื่อหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองพื้นที่การจัดเก็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แก้ไขรายการที่ซ้ำกันโดยทันทีเพื่อที่จะไม่ต้องรายงานในงานการตรวจหารายการซ้ำหลายครั้ง
วิธีที่ 8: ลบการนำเข้าอินสแตนซ์จำนวนมากโดยใช้งานการลบจำนวนมาก
ทุกครั้งที่คุณทำการนำเข้าจำนวนมาก จะมี System Job ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้านั้น รายละเอียด System Job แสดงเรกคอร์ดที่นำเข้าสำเร็จและล้มเหลว
คำเตือน
หลังจากที่คุณลบงานการนำเข้าจำนวนมากเหล่านี้ คุณจะไม่สามารถดูว่าข้อมูลใดถูกนำเข้ามา และคุณไม่สามารถย้อนกลับการนำเข้าได้
ใน ศูนย์จัดการ Power Platform ให้เลือก สภาพแวดล้อม
เลือก การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>การลบจำนวนมาก ในแถบเมนู เลือก สร้าง ตัวช่วยสร้างการลบจำนวนมากจะเปิดขึ้นมา
เลือก ถัดไป
ในรายการ ค้นหา เลือก System Job
ในพื้นที่เกณฑ์การค้นหา ให้เพิ่มเกณฑ์ที่คล้ายกัน เช่น:
ชนิด System Job – เท่ากับ – นำเข้า
คำอธิบายรายการของสถานะ – เท่ากับ – ได้สำเร็จ
เสร็จสมบูรณ์เมื่อ – เก่ากว่า X เดือน – 1
จัดกลุ่มเงื่อนไขสามแถว
เลือก ถัดไป
ในกล่องข้อความ ชื่อ พิมพ์ชื่อสำหรับงานการลบจำนวนมาก
เลือกวันและเวลาสำหรับเวลาเริ่มต้นงาน ควรเป็นบเวลาที่ผู้ใช้ไม่ใช้ในแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้า
เลือก เรียกใช้งานนี้หลังจากทุกกล่องกาเครื่องหมาย และจากนั้นใน วัน รายการ เลือกความถี่ที่คุณต้องการเรียกใช้งาน
ถ้าคุณต้องการรับการส่งอีเมลไปแจ้งเตือน เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งอีเมล์ (myemail@domain.com) ของฉันเมื่องานนี้เสร็จสิ้น
เลือก ถัดไป ตรวจสอบงานการลบจำนวนมาก และจากนั้นเลือก ส่ง เพื่อสร้างงานเกิดซ้ำ
วิธีที่ 9: การลบอินสแตนซ์จำนวนมากโดยใช้งานการลบจำนวนมาก
เมื่อคุณลบข้อมูลจำนวนมาก System Job การลบจำนวนมากจะถูกสร้างขึ้นและสามารถลบได้
คำเตือน
หลังจากที่คุณลบงานเหล่านี้ คุณจะสูญเสียประวัติของงานการลบจำนวนมากก่อนหน้านี้ที่คุณได้เรียกใช้
ใน ศูนย์จัดการ Power Platform ให้เลือก สภาพแวดล้อม
เลือก การตั้งค่า>การจัดการข้อมูล>การลบจำนวนมาก ในแถบเมนู เลือก สร้าง ตัวช่วยสร้างการลบจำนวนมากจะเปิดขึ้นมา
เลือก ถัดไป
ในรายการ ค้นหา เลือก System Job
ในพื้นที่เกณฑ์การค้นหา ให้เพิ่มเกณฑ์ที่คล้ายกัน เช่น:
ชนิด System Job – เท่ากับ – การลบจำนวนมาก
คำอธิบายรายการของสถานะ – เท่ากับ – ได้สำเร็จ
เสร็จสมบูรณ์เมื่อ – เก่ากว่า X เดือน – 1
หมายเหตุ
นอกจากนี้คุณสามารถลบงานที่ล้มเหลวหรือถูกยกเลิกได้
การจัดกลุ่มเงื่อนไขสามแถว:
เลือก ถัดไป
ในกล่องข้อความ ชื่อ พิมพ์ชื่อสำหรับงานการลบจำนวนมาก
เลือกวันและเวลาสำหรับเวลาเริ่มต้นงาน ควรเป็นบเวลาที่ผู้ใช้ไม่ใช้ในแอปการมีส่วนร่วมของลูกค้า
เลือก เรียกใช้งานนี้หลังจากทุกกล่องกาเครื่องหมาย และจากนั้นใน วัน รายการ เลือกความถี่ที่คุณต้องการเรียกใช้งาน
ถ้าคุณต้องการรับการส่งอีเมลไปแจ้งเตือน เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งอีเมล์ (myemail@domain.com) ของฉันเมื่องานนี้เสร็จสิ้น
เลือก ถัดไป ตรวจสอบงานการลบจำนวนมาก และจากนั้นเลือก ส่ง เพื่อสร้างงานเกิดซ้ำ
วิธีที่ 11: ลบตารางและคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออกจากการค้นหา Dataverse
ฟิลด์ตารางและตารางที่เปิดใช้งานสำหรับการค้นหา Dataverse จะมีผลกระทบต่อความจุของที่เก็บฐานข้อมูล
- เพื่อแก้ไขรายการตารางที่เลือกไว้สำหรับผลการค้นหา Dataverse ดูที่ เลือกเอนทิตีสำหรับการค้นหา Dataverse
- เพื่อแก้ไขรายการฟิลด์ที่เลือกสำหรับแต่ละตารางสำหรับผลการค้นหา Dataverse ดูที่ เลือกฟิลด์และตัวกรองที่ค้นหาได้สำหรับแต่ละตาราง
วิธีที่ 12: ลบข้อมูลที่ไม่ต้องการออกจากตารางกิจกรรม
ตารางเหล่านี้เก็บเรกคอร์ดสำหรับ กิจกรรม เช่น อีเมล การนัดหมาย งาน การโทร ฯลฯ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลในตารางเหล่านี้ โปรดดู รูปแบบข้อมูลกิจกรรมและการจัดเก็บ.
วิธีที่ 13: ลบเรกคอร์ดตัวดึงข้อมูลกิจกรรมที่ไม่ต้องการ
ตารางเหล่านี้เก็บเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องกับการโพสต์สำหรับฟังก์ชัน ตัวดึงข้อมูลกิจกรรม หากต้องการเพิ่มพื้นที่ว่าง คุณสามารถลบเรกคอร์ดของการโพสต์ที่ไม่ต้องการแล้ว
วิธีที่ 14: แก้ไขการตั้งค่าการตรวจสอบระดับรายการ
ตาราง ExchangeSyncIdMappingBase มีการอ้างอิงระหว่างเรกคอร์ด Dynamics 365 กับเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้องใน Microsoft Exchange ตารางนี้มีการใช้โดยคุณลักษณะการทำข้อมูลให้ตรงกันทางฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งเปิดใช้งานการทำข้อมูลอีเมล การนัดหมาย ผู้ติดต่อ และงานให้ตรงกันระหว่าง Dynamics 365 กับ Microsoft Exchange
แถวเพิ่มเติมจะถูกจัดเก็บไว้ในตารางนี้ เพื่อช่วยในการแก้ปัญหาเกี่ยวกับการซิงโครไนซ์รายการต่างๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู แก้ไขปัญหาการทำข้อมูลให้ตรงกันทางฝั่งเซิร์ฟเวอร์ในระดับรายการด้วย Microsoft Dynamics 365 บทความนี้มีรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถลดระยะเวลาเริ่มต้น (สามวัน) ของระยะเวลาที่เรกคอร์ดการแก้ไขปัญหาเหล่านี้มีอยู่ คุณลักษณะการแก้ไขปัญหานี้สามารถปิดใช้งานได้ แถวที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณลักษณะนี้จะไม่สามารถลบได้ และจำเป็นสำหรับการนัดหมาย ผู้ติดต่อ และการซิงโครไนซ์งาน
วิธีที่ 15: ลบการแจ้งเตือนที่ไม่ต้องการ (บันทึกการติดตาม)
คุณลักษณะ การทำข้อมูลให้ตรงกันทางฝั่งเซิร์ฟเวอร์ จะบันทึกการแจ้งเตือนเมื่อมีเหตุการณ์ต่างๆ เกิดขึ้น เช่น กล่องจดหมายพบข้อผิดพลาดหรือคำเตือน นอกจากนี้ ยังมีการบันทึกการแจ้งเตือนเพื่อให้ข้อมูลเมื่อคุณเปิดใช้งานกล่องจดหมายด้วย คุณสามารถดูการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้เมื่อคุณดูโปรไฟล์กล่องจดหมายหรือโปรไฟล์เซิร์ฟเวอร์อีเมลภายในพื้นที่การกำหนดค่าอีเมลของการตั้งค่าขั้นสูง แม้ว่าบันทึกเหล่านี้จะปรากฏในแท็บที่เรียกว่าการแจ้งเตือน แต่จริงๆ แล้วเป็นบันทึกการติดตาม หากต้องการเพิ่มพื้นที่จากการแจ้งเตือนเหล่านี้ คุณสามารถลบเรกคอร์ดการติดตามที่ไม่ต้องการแล้วได้ เรกคอร์ดการติดตามสามารถลบได้ภายในแท็บการแจ้งเตือนของโปรไฟล์เซิร์ฟเวอร์อีเมลหรือเรกคอร์ดกล่องจดหมาย นอกจากนี้ยังสามารถลบได้โดยใช้การค้นหาขั้นสูงหรืองาน การลบจำนวนมาก
คุณยังสามารถกำหนดค่าระดับของการแจ้งเตือนที่จะบันทึกไว้ได้ด้วย ดูที่ แท็บอีเมลในการตั้งค่าระบบ
เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้โดยการอนุมัติโฟลว์
ดูที่ ลบประวัติการอนุมัติออกจาก Power Automate