การลบอัตโนมัติของสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ไม่ใช้งาน
Power Platform มีกลไกการล้างข้อมูลที่จะลบ สภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse for Teams ที่ไม่ได้ใช้งานออกจากผู้เช่าโดยอัตโนมัติ สภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งานก่อนหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลา 90 วัน จากนั้นสภาพแวดล้อมจะถูกลบหากผู้ดูแลระบบไม่ดำเนินการใดๆ และสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งานเป็นเวลา 30 วัน ผู้ดูแลระบบมีเวลาเจ็ดวันในการกู้คืนสภาพแวดล้อมที่ถูกลบ
หมายเหตุ
เพื่อให้เข้าใจถึงการลบอัตโนมัติของสภาพแวดล้อม Power Platform ที่ไม่ใช่สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ให้ไปที่ การลบอัตโนมัติสภาพแวดล้อม Power Platform ที่ไม่ใช้งาน
สภาพแวดล้อมที่ถูกปิดใช้งานหรือถูกลบจะไม่ส่งผลกระทบใดๆ ต่อแอสเซท Microsoft Teams อื่นๆ (Teams, ช่องทาง, ไซต์ SharePoint, ไซต์ที่เชื่อมต่อกับ Teams และอื่นๆ) และใช้กับการรวม Dataverse เท่านั้น กระบวนการล้างข้อมูลนี้ทำงานโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ต้องการสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ไม่ได้ใช้งาน คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไร
การปิดการใช้งานสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ป้องกันการใช้สภาพแวดล้อมและทรัพยากรอย่างมีความหมาย แอปไม่สามารถเปิดได้ โฟลว์ถูกระงับ แชทบอทโต้ตอบไม่ได้ และอื่นๆ
ข้อกำหนดของกิจกรรมผู้ใช้
Power Platform คำนวณการวัดครั้งเดียวของการไม่ใช้งานสำหรับแต่ละสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams การวัดจะพิจารณากิจกรรมทั้งหมดโดยผู้ใช้ ผู้สร้าง และผู้ดูแลระบบทั่ว Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio และ Dataverse
กิจกรรมของผู้ใช้ประกอบด้วยการดำเนินการสร้าง อ่าน อัปเดต และลบส่วนใหญ่บนทรัพยากรสภาพแวดล้อม การดำเนินการอ่านส่วนใหญ่ เช่น การเข้าชมโฮมเพจ ตัวสำรวจโซลูชัน และตัวออกแบบ Power Apps หรือ Power Automate ไม่ถือว่าเป็นกิจกรรม
ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของชนิดของกิจกรรมที่รวมอยู่ในการวัด:
กิจกรรมของผู้ใช้: เปิดใช้แอป ดำเนินการกับโฟลว์ (ไม่ว่าจะอัตโนมัติหรือไม่) แชทกับบอท Microsoft Copilot Studio
กิจกรรมของผู้สร้าง: สร้าง อัปเดต หรือลบแอป โฟลว์ (โฟลว์เดสก์ท็อปและโฟลว์ระบบคลาวด์) บอท Microsoft Copilot Studio, ตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง
กิจกรรมของผู้ดูแลระบบ: การทำงานของสภาพแวดล้อม เช่น คัดลอก ลบ สำรองข้อมูล กู้คืน รีเซ็ต
กิจกรรมรวมถึงลักษณะการทำงานอัตโนมัติ เช่น การเรียกใช้โฟลว์ที่จัดกำหนดการ ตัวอย่างเช่น หากไม่มีกิจกรรมของผู้ใช้ ผู้สร้าง หรือผู้ดูแลระบบในสภาพแวดล้อม แต่มีโฟลว์ระบบคลาวด์ที่ทำงานทุกวัน สภาพแวดล้อมจะถือว่ามีการใช้งาน
ผู้รับการแจ้งเตือน
ผู้ใช้ต่อไปนี้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลตามกำหนดการที่อธิบายไว้ในไทม์ไลน์:
ผู้ดูแลระบบของสภาพแวดล้อม
สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ควบคู่ไปกับทีมใน Microsoft Teams เจ้าของทีมจะได้รับบทบาทผู้ดูแลระบบโดยอัตโนมัติสำหรับสภาพแวดล้อม พวกเขาได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลและสามารถ ทริกเกอร์กิจกรรม เปิดใช้งานอีกครั้ง และกู้คืนสภาพแวดล้อม ในศูนย์จัดการ Power Platform สมาชิกในทีมและผู้เยี่ยมชมไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมล
ผู้สร้างสภาพแวดล้อม
หากผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของผู้เช่าอีกต่อไป ผู้ดูแลระบบผู้เช่าจะได้รับแจ้ง
นอกจากนี้ ผู้ใช้และผู้สร้างจะได้รับแจ้งในหน้ารายการสภาพแวดล้อมและหน้าสภาพแวดล้อม เมื่อสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ถูกปิดใช้งาน
ไทม์ไลน์สำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ไม่ได้ใช้งาน
ตารางต่อไปนี้อธิบายกำหนดการของการแจ้งเตือนและการดำเนินการสำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ถือว่าไม่ใช้งาน
| สถานะของ Dataverse for Teams | การดำเนินการ Power Platform |
|---|---|
| 83 วันหลังจากไม่มี กิจกรรมผู้ใช้ | ส่งคำเตือนว่าสภาพแวดล้อมจะถูกปิดการใช้งาน อัปเดตสถานะสภาพแวดล้อมบนหน้ารายการสภาพแวดล้อม1 และหน้าสภาพแวดล้อม2 |
| 87 วันหลังจากไม่มีกิจกรรมผู้ใช้ | ส่งคำเตือนว่าสภาพแวดล้อมจะถูกปิดการใช้งาน อัปเดตสถานะสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช้งานบนหน้ารายการสภาพแวดล้อม1 และหน้าสภาพแวดล้อม2 |
| 90 วันหลังจากไม่มีกิจกรรมผู้ใช้ | ปิดใช้งานสภาพแวดล้อม ส่งการแจ้งเตือนว่าสภาพแวดล้อมถูกปิดใช้งาน อัปเดตสถานะสภาพแวดล้อมที่ปิดใช้งานบนหน้ารายการสภาพแวดล้อม1 และหน้าสภาพแวดล้อม3 |
| 113 วันหลังจากไม่มีกิจกรรมผู้ใช้ | ส่งคำเตือนว่าสภาพแวดล้อมจะถูกลบ อัปเดตสถานะสภาพแวดล้อมที่ปิดใช้งานบนหน้ารายการสภาพแวดล้อม1 และหน้าสภาพแวดล้อม3 |
| 117 วันหลังจากไม่มีกิจกรรมผู้ใช้ | ส่งคำเตือนว่าสภาพแวดล้อมจะถูกลบ อัปเดตสถานะสภาพแวดล้อมที่ปิดใช้งานบนหน้ารายการสภาพแวดล้อม1 และหน้าสภาพแวดล้อม3 |
| 120 วันหลังจากไม่มีกิจกรรมผู้ใช้ | ลบสภาพแวดล้อม ส่งการแจ้งเตือนว่าสภาพแวดล้อมถูกลบ |
1สถานะสภาพแวดล้อมบนหน้ารายการสภาพแวดล้อมในศูนย์การจัดการ Power Platform
2การแจ้งเตือนสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช้งานบนหน้าสภาพแวดล้อมในศูนย์การจัดการ Power Platform
หมายเหตุ
ไทล์คำเตือน สภาพแวดล้อมไม่ใช้งาน จะแสดงเฉพาะเมื่อสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams มีเวลา <= 7 วันจนกระทั่งปิดการใช้งาน
3การแจ้งเตือนสภาพแวดล้อมที่ไม่ใช้งานบนหน้าสภาพแวดล้อมในศูนย์การจัดการ Power Platform
หมายเหตุ
ไทล์ สภาพแวดล้อมปิดการใช้งานแล้ว แสดงตลอดเวลาที่สภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ถูกปิดใช้งานเนื่องจากไม่มีการใช้งาน
ทริกเกอร์กิจกรรม เปิดใช้งานอีกครั้ง และกู้คืนสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams
ตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบมีเวลา 30 วันในการเปิดใช้งานสภาพแวดล้อมอีกครั้ง สภาพแวดล้อมที่ปิดใช้งานเป็นเวลา 30 วันจะถูกลบโดยอัตโนมัติ ผู้ดูแลระบบมีเวลาเจ็ดวันเพื่อ กู้คืนสภาพแวดล้อมที่ถูกลบ ดูที่ กู้คืนสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ถูกลบ
ทริกเกอร์กิจกรรมสำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ไม่ใช้งาน
ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์จัดการ Power Platform
เลือก สภาพแวดล้อม แล้วเลือกสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ไม่ใช้งาน
บนหน้าสภาพแวดล้อม เลือก ทริกเกอร์กิจกรรมของสภาพแวดล้อม
เปิดใช้งานสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ถูกปิดใช้งานอีกครั้ง
ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์จัดการ Power Platform
เลือก สภาพแวดล้อม แล้วเลือกสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ปิดใช้งาน
บนหน้าสภาพแวดล้อม เลือก เปิดใช้งานสภาพแวดล้อมอีกครั้ง
กู้คืนสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams ที่ถูกลบ
ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์จัดการ Power Platform
เลือก สภาพแวดล้อม แล้วเลือก กู้คืนสภาพแวดล้อมที่ถูกลบ
เลือกสภาพแวดล้อมที่จะกู้คืน จากนั้นเลือก กู้คืน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู กู้คืนสภาพแวดล้อม
ดูเพิ่มเติม
สภาพแวดล้อม Microsoft Dataverse for Teams
กู้คืนสภาพแวดล้อม
การล้างข้อมูลสภาพแวดล้อมอัตโนมัติ