Share via


ใช้แอป Innovation Backlog เพื่อจัดการแอปและโฟลว์ไอเดีย

ใช้แอป Innovation Backlog เพื่อขอให้ผู้ใช้ส่งแนวคิดสำหรับแอปและโฟลว์ที่จำเป็นต้องสร้างขึ้น และอธิบายจุดบอดด้วยกระบวนการปัจจุบัน ตามที่ผู้ใช้อธิบายกระบวนการ พวกเขาจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง เครื่องมือที่ใช้ และมาตรการในการปรับปรุง จากนั้นข้อมูลนี้จะใช้ในการคำนวณ ROI และคะแนนความซับซ้อน

เลือกแนวคิดที่มีผลกระทบมากที่สุดเพื่อให้ทีมพัฒนาของคุณสร้าง หรือเลือกแนวคิดเหล่านั้นสำหรับ Hackathon ที่กำลังจะมาถึง ผู้ใช้รายอื่นสามารถโหวตไอเดีย หรือเพิ่มสถานการณ์ของตนเองลงในไอเดียที่มีอยู่ นักพัฒนาสามารถขอข้อคิดเห็นและคำรับรองเพิ่มเติมเพื่อสร้างผลงานของตนได้

คำอธิบายกระบวนการ

คำชี้แจงปัญหา: Center of Excellence ต้องการให้แน่ใจว่าได้เลือกสถานการณ์ที่มีผลกระทบและมีคุณค่ามากที่สุดสำหรับการพัฒนา พวกเขาต้องการให้แน่ใจว่ามีการส่งแนวคิดผ่านกระบวนการมาตรฐานที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับตัวบุคคล เครื่องมือ และจุดบอด

โซลูชัน: ทุกคนในองค์กรสามารถใช้แอปพื้นที่ทำงานเพื่ออธิบายแนวคิดและจุดบอดของตน หรือโหวตแนวคิดที่มีอยู่

ตั้งค่า Innovation Backlog และแบ่งปันแอปพื้นที่ทำงาน Innovation Backlog กับองค์กรของคุณ

เพิ่มแนวคิดใหม่

  1. เปิดแอป Innovation Backlog และเลือก เพิ่มแนวคิด เพิ่มแนวคิดใน Innovation Backlog

  2. อธิบายความคิดและจุดบอดของคุณด้วยกระบวนการปัจจุบัน อธิบายความคิดและจุดบอดของคุณด้วยกระบวนการปัจจุบัน

  3. อธิบายถึงผู้ที่เข้าร่วมในกระบวนการนี้ อย่าลืมรวมถึงผู้อนุมัติและบุคคลภายนอก เช่น ลูกค้าหรือผู้ขายด้วย อธิบายผู้ที่ได้รับผลกระทบจากกระบวนการนี้

  4. เลือกเครื่องมือที่ใช้สำหรับกระบวนการปัจจุบัน ซึ่งอาจเป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ เช่น Excel และ Outlook หรือเครื่องมือที่ไม่ใช่ซอฟต์แวร์ เช่น การคำนวณในหัวของคุณหรือต้องจัดการประชุม คุณสามารถเพิ่มเครื่องมือของคุณเองได้ หากไม่พบในรายการ เลือกเครื่องมือที่ใช้สำหรับกระบวนการปัจจุบัน

  5. วัดค่าของความคิดของคุณ ตามจุดบอดที่คุณป้อนในหน้าจอแรก เครื่องมือจะแนะนำมาตรการบางอย่างสำหรับคุณ เลือกหน่วยวัดจากรายการ และป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น เวลาที่เกี่ยวข้องกับการทำงานให้เสร็จ

    วัดค่าของความคิดของคุณ

    เพิ่มหน่วยวัดของคุณเองโดยเลือก เพิ่มการวัด และกรอกรายละเอียด

    เพิ่มมาตรการของคุณเอง

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกมาตรการทั้งหมดแล้ว (ไอคอนจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว) และเพิ่มมาตรการให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็นเพื่ออธิบายจุดบอดในปัจจุบัน

    เพิ่มมาตรการให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็นเพื่ออธิบายจุดบอดในปัจจุบันของคุณ

  6. แบ่งปันวิธีการทำงานของกระบวนการที่มีอยู่ - ขั้นตอนเสริมนี้จะช่วยให้นักพัฒนาเข้าใจกระบวนการของคุณได้ดีขึ้น คุณสามารถอัปโหลดไดอะแกรม Visio ใช้ โปรแกรมช่วยแนะนำด้านกระบวนการ หรืออธิบายกระบวนการของคุณแบบอินไลน์ในเครื่องมือ แบ่งปันวิธีการทำงานของกระบวนการที่คุณมีอยู่

  7. สุดท้าย ช่วยให้นักพัฒนาเข้าใจว่ากระบวนการของคุณซับซ้อนเพียงใด เรากำลังทำการประมาณค่าที่คุณสามารถอัปเดตได้ที่นี่ ช่วยให้นักพัฒนาเข้าใจว่ากระบวนการของคุณซับซ้อนเพียงใด

  8. เพียงเท่านี้ ความคิดของคุณก็สามารถโหวตหรือเลือกโดยนักพัฒนาได้แล้ว ความคิดของคุณบันทึกแล้ว

เลือกแนวคิดสำหรับการพัฒนา

ในฐานะที่เป็นนักพัฒนา Power Platform คุณสามารถเรียกดูแนวคิด และเลือกเพื่อพัฒนาได้ เลือกแนวคิดที่มีผลกระทบสูงสุด หรือแนวคิดที่คุณคุ้นเคยกับทีมและกระบวนการ นี่เป็นโอกาสที่ดีสำหรับผู้สร้างรายใหม่ในการเรียนรู้เพิ่มเติมและช่วยเหลือผู้อื่นในองค์กร!

  1. ค้นหาแนวคิดตามคำสำคัญ เครื่องมือ ทีม ชื่อ หรือผู้สร้าง ค้นหาแนวคิดตามคำสำคัญ เครื่องมือ ทีม ชื่อ หรือผู้สร้าง

  2. ส่งอีเมลถึงผู้ลงคะแนนหรือผู้สร้างเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณสนใจที่จะพัฒนาอุดมคติของพวกเขา ส่งอีเมลถึงผู้ลงคะแนนหรือผู้สร้างแนวคิด

    แจ้งให้ผู้ลงคะแนนและผู้สร้างทราบว่าคุณสนใจที่จะเลือกแนวคิดของพวกเขา

  3. กำหนดตัวเองเป็นเจ้าของการพัฒนาโดยการเลือก แก้ไขเจ้าของ Devแก้ไขเจ้าของ Dev เพื่อกำหนดให้ตัวคุณเองเป็นเจ้าของการพัฒนาไอเดีย

  4. เปลี่ยนสถานะเป็น เสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณพัฒนาโซลูชันเสร็จแล้ว

    เปลี่ยนแปลงสถานะเป็นเสร็จสมบูรณ์

  5. ให้รายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับโซลูชันที่คุณพัฒนา เช่น เทคโนโลยีที่ใช้และค่าใช้จ่ายในการพัฒนา ให้รายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับโซลูชัน เช่น เทคโนโลยีที่ใช้และค่าใช้จ่ายในการพัฒนา

  6. ขอให้ผู้สร้างแนวคิดและผู้ลงคะแนนแสดงความคิดเห็น ขอให้ผู้สร้างแนวคิดและผู้ลงคะแนนแสดงความคิดเห็น

ลงคะแนนแนวคิดและเพิ่มสถานการณ์ของคุณเอง

ผู้ใช้รายอื่นสามารถเรียกดูแนวคิด เพิ่มคะแนนโหวต หรือสถานการณ์ของตนเองได้หากมีกระบวนการที่คล้ายคลึงกัน

  1. เรียกดูแนวคิด และเลือก เพิ่มไลค์ หากคุณคิดว่านี่เป็นแนวคิดที่มีคุณค่า เรียกดูและลงคะแนนแนวคิด
  2. หากทีมของคุณมีกระบวนการที่คล้ายกัน ให้เลือก เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลทีม เพื่ออธิบายรุ่นของกระบวนการนี้ของคุณ เพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลทีมหากทีมของคุณมีกระบวนการที่คล้ายกัน