การใช้รายการขั้นตอนที่กำหนดใช้

การแปลงข้อมูลใด ๆ กับข้อมูลของคุณจะแสดง ในรายการ ขั้นตอนที่ใช้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อคอลัมน์แรก คอลัมน์จะแสดงในรายการ ขั้นตอนที่ใช้ เป็น****คอลัมน์ที่เปลี่ยนชื่อ

ใช้ขั้นตอนชื่อคอลัมน์ใหม่

การเลือกขั้นตอนใด ๆ จะแสดงผลลัพธ์ของขั้นตอนนั้น ๆ ดังนั้นคุณสามารถดูวิธีการที่ข้อมูลของคุณเปลี่ยนแปลงตามที่คุณเพิ่มขั้นตอนในคิวรี

เข้าถึงรายการ ขั้นตอนที่ใช้

เลือก แท็บ มุมมอง จากริบบอน จากนั้นเลือก คิว รีการตั้งค่า

มุมมองขั้นตอนที่ใช้งาน

เมนู การตั้งค่า คิวรี จะเปิดทางด้านขวาของรายการ ขั้นตอนที่ใช้

การตั้งค่าคิวรีขั้นตอนที่ใช้

เปลี่ยนชื่อขั้นตอน

หากต้องการเปลี่ยนชื่อขั้นตอน ให้คลิกขวาที่ขั้นตอน และเลือก เปลี่ยนชื่อ

ขั้นตอนที่ใช้เปลี่ยนชื่อขั้นตอน

ใส่ชื่อที่คุณต้องการ จากนั้นเลือก Enter หรือคลิก ออกจากขั้นตอน

ลบขั้นตอน

หากต้องการลบขั้นตอน ให้คลิกขวาที่ขั้นตอน และเลือก ลบ

ขั้นตอนที่ใช้ลบขั้นตอน

อีกวิธีหนึ่งคือ เลือก x ที่อยู่ถัดจากขั้นตอน

ขั้นตอนที่ใช้ลบขั้นตอนด้วย x

ลบจนกว่าจะสิ้นสุด

หากต้องการลบชุดขั้นตอน ให้คลิกขวาที่ขั้นตอนแรกของชุดข้อมูลและเลือก ลบจนกว่าจะ สิ้นสุด การแอคชันนี้จะลบขั้นตอนที่เลือกและขั้นตอนอื่น ๆ ที่ตามมาทั้งหมด

ขั้นตอนที่ใช้จะลบจนกว่าจะสิ้นสุด

เลือก ลบในหน้าต่างใหม่

ขั้นตอนที่ใช้ลบจนกว่าจะมีคําเตือนสิ้นสุด

รูปต่อไปนี้แสดงรายการขั้นตอนที่ใช้หลังจากใช้ ลบจนถึง จุดสิ้นสุด

ขั้นตอนที่ใช้จะลบจนกว่าจะสิ้นสุด

แทรกขั้นตอนหลังจาก

หากต้องการเพิ่มขั้นตอนใหม่ ให้คลิกขวาในขั้นตอนสุดท้ายในรายการ แล้วเลือก แทรกขั้นตอน หลังจาก

ขั้นตอนที่ใช้จะแทรกขั้นตอนหลังจาก

หากต้องการแทรกขั้นตอนระดับกลางใหม่ ให้คลิกขวาบนขั้นตอนและเลือก แทรกขั้นตอน หลังจาก จากนั้นเลือก แทรก บนหน้าต่างใหม่

ขั้นตอนที่ใช้จะแทรกขั้นตอนหลังจากคําเตือน

ตั้งค่าการแปลงขั้นตอนใหม่ โดยเลือกขั้นตอนใหม่ในรายการ และเปลี่ยนแปลงข้อมูล ซึ่งจะเชื่อมโยงการแปลงไปยังขั้นตอนที่เลือกโดยอัตโนมัติ

ย้ายขั้นตอน

เมื่อต้องการย้ายขั้นตอนขึ้นหนึ่งตําแหน่งในรายการ ให้คลิกขวาที่ขั้นตอน และเลือก ย้ายขึ้น

ขั้นตอนที่ใช้เลื่อนขึ้น

เมื่อต้องการย้ายขั้นตอนลงหนึ่งตําแหน่งในรายการ ให้คลิกขวาที่ขั้นตอน และเลือก ย้ายลง

ขั้นตอนที่ใช้เลื่อนลง

อีกวิธีหนึ่งคือ หรือเมื่อต้องย้ายมากกว่าตําแหน่งเดียว ลาก แล้วปล่อยขั้นตอนไปยังตําแหน่งที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ใช้ลากแล้วปล่อยขั้นตอน

แยกขั้นตอนก่อนหน้าลงในคิวรี

คุณยังสามารถแยกชุดข้อมูลของการแปลงเป็นคิวรีอื่นได้ การคิวรีนี้จะอนุญาตให้มีการอ้างอิงคิวรีกับแหล่งข้อมูลอื่น ซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณพยายามใช้การแปลงข้อมูลเดียวกันกับหลายชุดข้อมูล หากต้องการแยกขั้นตอนก่อนหน้านี้ทั้งหมดลงในคิวรีใหม่ ให้คลิกขวาที่ขั้นตอนแรก ที่คุณ ไม่ต้องการรวมไว้ในคิวรีและเลือก แยก ก่อนหน้า

ขั้นตอนที่ใช้จะแยกก่อนหน้านี้

ตั้งชื่อคิวรีใหม่ และเลือก ตกลง เมื่อต้องการเข้าถึงคิวรีใหม่ ให้ นําทางไปยัง บานหน้าต่าง คิวรี ทางด้านซ้ายของหน้าจอ

แก้ไขชื่อขั้นตอนและรายละเอียด

หากต้องการแก้ไขขั้นตอน ให้คลิกขวาที่ขั้นตอน และเลือก คุณสมบัติ

คุณสมบัติขั้นตอนที่ใช้

ในหน้าต่าง คุณสามารถเปลี่ยนชื่อขั้นตอนและรายละเอียดและบันทึกการเปลี่ยนแปลง ได้โดยเลือก ตกลง

หน้าต่างคุณสมบัติของขั้นตอนที่ใช้

หมายเหตุ

การเพิ่มการอธิบายขั้นตอนจะเพิ่มไอคอนขนาดเล็กถัดจากขั้นตอนเพื่อระบุว่าขั้นตอนมีรายละเอียด คุณสามารถวางเมาส์เหนือไอคอนนี้เพื่อแสดงรายละเอียดเป็นเคล็ดลับเครื่องมือ

ตั้งค่าการอธิบายในขั้นตอน