ข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานสำหรับตาราง

ผู้สร้างแอปสามารถใช้ตารางส่วนมากที่พร้อมใช้งานภายใน Microsoft Dataverse (ซึ่งรวมทั้งตารางแบบกำหนดเองและตารางที่เป็นส่วนหนึ่งของโมเดลข้อมูลทั่วไป) เพื่อสร้างแอปและโฟลว์สำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ใช้งาน Power Apps หรือ Power Automate

ในบางกรณี ตารางมีตรรกะทางธุรกิจที่ซับซ้อนหรือเชื่อมโยงกับแอปการมีส่วนร่วมกับลูกค้าใน Dynamics 365 (Dynamics 365 Sales, Customer Service, Field Service, Marketing หรือ Project Service Automation) ที่กำหนดให้ผู้ใช้แอปต้องมีสิทธิ์การใช้งานเฉพาะ หัวข้อนี้ให้ข้อมูลสิทธิ์การใช้งานสำหรับตารางที่มีตรรกะทางธุรกิจที่ซับซ้อนและตารางที่เชื่อมโยงกับแอป Dynamics 365 (เรียกว่าตารางที่ถูกจำกัด )

ตารางที่มีตรรกะทางธุรกิจที่ซับซ้อน

ตารางที่มีตรรกะที่ซับซ้อนฝั่งเซิร์ฟเวอร์ต่อไปนี้ ต้องการให้ผู้ใช้ของแอปหรือโฟลว์ที่ใช้ตารางเหล่านี้ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Power Apps หรือ Power Automate:

• ปลั๊กอินของรหัส (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู การพัฒนาปลั๊กอิน)

• เวิร์กโฟลว์แบบเรียลไทม์ (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู กระบวนการเวิร์กโฟลว์)

  หมายเหตุ

  เฉพาะเวิร์กโฟลว์ที่ถูกแปลงเป็นเวิร์กโฟลว์แบบเรียลไทม์ จะถือเป็นแบบเรียลไทม์และแบบซิงโครนัส เวิร์กโฟลว์ที่ทำงานในแบบเบื้องหลัง ยังคงสามารถใช้กับแผน Power Apps ที่เหมาะสม และไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งานเพิ่มเติม

เมื่อต้องการทราบว่า คุณได้เพิ่มตรรกะทางธุรกิจที่ซับซ้อนให้ตารางของคุณแล้วหรือไม่ ตรวจสอบรายการของแอสเซมบลีปลั๊กอินและเวิร์กโฟลว์ที่ตั้งค่าคอนฟิกไว้ในสภาพแวดล้อมของคุณ สำหรับรายการตารางที่อาจมีตรรกะฝั่งเซิร์ฟเวอร์หลังจากติดตั้งแอป Dynamics 365 (เช่น Dynamics 365 Sales หรือ Dynamics 365 Customer Service) โปรดดู ตารางที่ซับซ้อนต้องการสิทธิ์การใช้งาน Power Apps หรือ Power Automate

การส่งผลกระทบต่อข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งาน เมื่อมีการเพิ่มตรรกะทางธุรกิจที่ซับซ้อน

ผู้สร้างแอปสามารถเพิ่มปลั๊กอินรหัสและเวิร์กโฟลว์แบบเรียลไทม์ไปยังตารางภายใน Dataverse ได้ แต่การดำเนินการดังกล่าวสามารถเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้ของแอปที่มีการปรับใช้แล้ว ผู้สร้างแอปควรระมัดระวัง เมื่อเพิ่มตรรกะทางธุรกิจที่ซับซ้อนให้กับตาราง และควรตรวจสอบแอปที่ใช้ตารางและผู้ใช้ของแอปเหล่านั้นมีสิทธิ์การใช้งานที่เหมาะสมหรือไม่

ตารางที่ถูกจำกัด

ตารางที่จำกัดไม่ใช่ตารางมาตรฐานภายใน Dataverse แต่รวมอยู่ในหนึ่งในแอป Customer Engagement ใน Dynamics 365 (Dynamics 365 Sales, Customer Service, Field Service, Marketing หรือ Project Service Automation) หรือโซลูชันของบริษัทอื่น ตัวอย่างเช่น บทความองค์ความรู้ เป้าหมาย และตารางการให้สิทธิ์

หมายเหตุ

แอปและโฟลว์ที่ใช้ตารางเหล่านี้จำเป็นต้องมีผู้ใช้แอปและโฟลว์ที่จะได้รับอนุญาตอย่างเหมาะสม-ไม่ใช่ผู้สร้างหรือนักพัฒนาของแอปหรือโฟลว์

ตารางที่เชื่อมโยงกับฟังก์ชันการทำงานของแอป Dynamics 365 (เช่น Dynamics 365 Sales หรือ Dynamics 365 Customer Service) กำหนดให้ผู้ใช้แอปต้องมีสิทธิ์การใช้งานที่สอดคล้องกันสำหรับแอปพลิเคชันนั้น หากต้องการสร้าง อัปเดต หรือลบแถวภายในตาราง สำหรับรายการที่สมบูรณ์ของตารางที่ถูกจำกัด ดู ตารางที่ถูกจำกัดที่ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Dynamics 365

ตัวอย่างการให้สิทธิ์

Barb และ Isaac กำลังสร้างแอปใน Power Apps โดยใช้ Dataverse เพื่อเก็บข้อมูลของพวกเขา

การสร้างตาราง

• ผู้ใช้ไม่สามารถสร้างตารางที่จำกัดใหม่ได้ Microsoft ขอสงวนสิทธิ์ในการสร้างและกำหนดแอป Dynamics 365 (เช่น Dynamics 365 Sales หรือ Dynamics 365 Customer Service)

• ผู้ใช้สามารถสร้างตารางแบบกำหนดเองด้วยสิทธิ์การใช้งาน Dynamics 365 Power Apps หรือ Power Automate

• สำหรับตารางที่ถูกจำกัดที่มีอยู่ ผู้ใช้สามารถเพิ่มแถวด้วยสิทธิ์การใช้งานแอป Dynamics 365 ที่เหมาะสม

สร้างแอปโดยใช้ Power Apps

• Barb และ Isaac สามารถสร้างพื้นที่ทำงานหรือแอปแบบจำลองเพื่อเข้าถึงตารางที่จำกัดด้วยสิทธิ์การใช้งาน Dynamics 365

• Barb และ Isaac สามารถสร้างพื้นที่ทำงานหรือแอปแบบจำลองเพื่อเข้าถึงตารางแบบกำหนดเองด้วยสิทธิ์การใช้งาน Dynamics 365 หรือ Power Apps

ใช้แอป

Barb ต้องการใช้แอปพื้นที่ทำงานสองแอป:

• แอป 1 – ใช้ตารางการนัดหมายพร้อมกับตารางแบบกำหนดเองที่จัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• แอป 2 – ใช้ตารางการนัดหมายร่วมกับตารางใบสั่งงาน ซึ่งเป็นตารางที่จำกัด

Isaac ต้องการใช้แอปแบบจำลองสองแอป:

• แอป 3 – ใช้ตารางการนัดหมายพร้อมกับตารางแบบกำหนดเองที่จัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• แอป 4 – ใช้ตารางการนัดหมายร่วมกับตารางใบสั่งงาน ซึ่งเป็นตารางที่จำกัด

Barb และ Isaac ต้องการสิทธิ์การใช้งานต่อไปนี้:

• Barb สามารถใช้ แอป 1 กับสิทธิ์การใช้งานแอป Dynamics 365 หรือ Power Apps

• Barb สามารถใช้ App 2 กับสิทธิ์การใช้งานแอป Dynamics 365 เท่านั้นเนื่องจากแอปมีตารางจำกัดที่เข้าถึงได้

• Isaac สามารถใช้ แอป 3 กับสิทธิ์การใช้งานแอป Dynamics 365 หรือ Power Apps

• Isaac สามารถใช้ App 4 กับสิทธิ์การใช้งานแอป Dynamics 365 เท่านั้นเนื่องจากแอปมีตารางจำกัดที่เข้าถึงได้

สร้างโฟลว์โดยใช้ Power Automate

ขณะนี้ ลองดูสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อ Isaac เพิ่มเวิร์กโฟลว์แบบเรียลไทม์ในตารางแบบกำหนดเองที่ทั้ง Barb และIsaac กำลังใช้ในแอปของพวกเขา

• Isaac สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่เข้าถึงตารางที่ถูกจำกัดด้วยสิทธิ์การใช้งานแอป Dynamics 365

• Barb และ Isaac สามารถสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อเข้าถึงตารางแบบกำหนดเองด้วยสิทธิ์การใช้งานแอป Dynamics 365 หรือ Power Automate

ใช้โฟลว์

• Barb หรือ Isaac สามารถเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ที่เข้าถึงตารางที่ถูกจำกัดด้วยสิทธิ์การใช้งานแอป Dynamics 365

• Barb หรือ Isaac สามารถเรียกใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อเข้าถึงตารางแบบกำหนดเองด้วยสิทธิ์การใช้งานแอป Dynamics 365 หรือ Power Automate

เพิ่มเติมเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งาน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการให้สิทธิ์การใช้งาน ดูที่ ภาพรวมของการให้สิทธิ์การใช้งาน

สำหรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับข้อกำหนดสิทธิ์การใช้งานสำหรับตาราง ดูที่ คู่มือการให้สิทธิ์การใช้งาน Power Apps

หมายเหตุ

บอกให้เราทราบเกี่ยวกับภาษาที่คุณต้องการในคู่มือ ทำแบบสำรวจสั้นๆ (โปรดทราบว่าแบบสำรวจนี้เป็นภาษาอังกฤษ)

แบบสำรวจนี้ใช้เวลาทำประมาณเจ็ดนาที ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล)