การป้องกันข้อมูลวิดีโอ & การจัดการความเสี่ยง
ในบทความนี้ เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงเครื่องมือที่พร้อมใช้งานเพื่อปกป้องเนื้อหาวิดีโอที่จัดเก็บไว้ใน Microsoft 365 โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราแนะนําวิธีการทํางานของวิดีโอร่วมกับ Microsoft Purview เพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดระเบียบ จัดการ และปกป้องไฟล์วิดีโอในบริษัทของพวกเขาได้
Microsoft Purview คือชุดโซลูชันที่ช่วยให้องค์กรสามารถค้นหา ควบคุม และปกป้องข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint ได้
Purview ช่วยให้องค์กรของคุณ:
- รับการมองเห็นแอสเซทข้อมูลทั่วทั้งองค์กรของคุณ
- เปิดใช้งานการเข้าถึงข้อมูล ความปลอดภัย และโซลูชันความเสี่ยงของคุณ
- ปกป้องและจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั่วทั้งระบบคลาวด์ แอป และจุดสิ้นสุด
- จัดการความเสี่ยงของข้อมูลแบบครบวงจรและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
- เพิ่มศักยภาพให้องค์กรของคุณในการกํากับดูแล ปกป้อง และจัดการข้อมูลด้วยวิธีใหม่ที่ครอบคลุม
บันทึกการตรวจสอบ
โซลูชันการตรวจสอบ Microsoft Purview นําเสนอโซลูชันแบบรวมเพื่อช่วยให้องค์กรตอบสนองต่อเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย การตรวจสอบทางด้านกฎหมาย การตรวจสอบภายใน และข้อผูกพันด้านการปฏิบัติตามข้อบังคับได้อย่างมีประสิทธิภาพ การดําเนินการของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบหลายพันรายการที่ดําเนินการในบริการและโซลูชัน Microsoft 365 หลายสิบรายการถูกบันทึกและเก็บไว้ในบันทึกการตรวจสอบแบบรวมขององค์กรของคุณ บันทึกการตรวจสอบสําหรับเหตุการณ์เหล่านี้สามารถค้นหาได้โดยฝ่ายรักษาความปลอดภัย ผู้ดูแลระบบ IT ทีมที่มีความเสี่ยงจากภายใน และผู้ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อบังคับและผู้ตรวจสอบทางกฎหมายในองค์กรของคุณ ความสามารถนี้ให้ความสามารถในการมองเห็นกิจกรรมที่ดําเนินการทั่วทั้งองค์กร Microsoft 365 ของคุณ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชันการตรวจสอบ ดูการตรวจสอบ (Premium) และการตรวจสอบ (มาตรฐาน)
วิธีการทํางานกับวิดีโอ
แฟ้มบันทึก Stream (บน SharePoint) อยู่ภายใต้ประเภทกิจกรรมไฟล์และหน้า
ประเภทตัวกรอง Microsoft Stream อ้างอิงถึง Stream (Classic) และจะไม่สนับสนุน Stream (Classic)
เคล็ดลับ
ถ้าคุณกําลังค้นหากิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับชนิดไฟล์ ให้เพิ่มเครื่องหมายดอกจันก่อนชื่อไฟล์เพื่อส่งกลับรายการทั้งหมดสําหรับไฟล์นั้น ตัวอย่างเช่น สําหรับไฟล์ .mp4: *.mp4
ต่อไปนี้เป็นการดําเนินการสําคัญบางส่วนที่บันทึกกับไฟล์วิดีโอซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Stream (บน SharePoint) นี่ไม่ใช่รายการทั้งหมด มีเหตุการณ์อื่น ๆ มากมายที่บันทึกกับไฟล์วิดีโอ:
| การกระทําของผู้ใช้ | การดําเนินการบันทึกการตรวจสอบ |
|---|---|
| สร้างหรืออัปโหลดวิดีโอแล้ว | ไฟล์ถูกโหลดแล้ว |
| การเปลี่ยนแปลงไฟล์และเมตาดาต้าในวิดีโอ | FileModified |
| ลบวิดีโอ | FileDeleted |
| ดาวน์โหลดวิดีโอแล้ว | ไฟล์ดาวน์โหลดแล้ว |
| ดูวิดีโอแล้ว | FileAccessed |
| วิดีโอที่แชร์ | SharingSet |
| แสดงข้อคิดเห็นบนวิดีโอ | สร้างข้อคิดเห็นแล้ว |
| ลบข้อคิดเห็นวิดีโอ | CommentDeleted |
| อัปโหลดคําบรรยาย / สําเนาบทสนทนาแล้ว | FileTranscriptCreated |
| สําเนาบทสนทนาที่ดาวน์โหลดแล้ว | FileTranscriptContentAccessed |
| อัปโหลดรูปขนาดย่อแล้ว | CustomThumbnailUploaded |
คุณสามารถดู รายการเหตุการณ์บันทึกการตรวจสอบ SharePoint จํานวนมากในเอกสารวิธีใช้ของ Purview
ส่วนที่เกี่ยวข้องกับวิดีโอคือ:
การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการสื่อสาร
การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและการตรวจจับและดําเนินการเกี่ยวกับเหตุการณ์การคุกคามในสถานที่ทํางานเป็นส่วนสําคัญของการปฏิบัติตามนโยบายและมาตรฐานภายในองค์กร การปฏิบัติตามข้อบังคับด้านการสื่อสารของ Microsoft Purview ช่วยลดความเสี่ยงเหล่านี้โดยการช่วยให้คุณตรวจหา จับภาพ และดําเนินการแก้ไขสําหรับอีเมลและการสื่อสารของ Microsoft Teams ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งรวมถึงการสื่อสารที่ไม่เหมาะสมที่ประกอบด้วยความหยาบคาย ภัยคุกคาม และการคุกคาม และการสื่อสารที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนร่วมกันทั้งภายในและภายนอกองค์กรของคุณ
วิธีการทํางานกับวิดีโอ
การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการสื่อสารไม่ได้บันทึกไฟล์วิดีโอทั่วไปใน Microsoft 365 อย่างไรก็ตาม มีงานที่กําลังดําเนินการเพื่อจับภาพและตรวจทานสําเนาบทสนทนาที่บันทึกไว้เป็นส่วนหนึ่งของการบันทึกการประชุม Teams: รายการแผนการทํางาน Microsoft 365 #109534
การจัดการวงจรการใช้งานข้อมูล (ป้ายชื่อการเก็บข้อมูล)
การจัดการวงจรชีวิตข้อมูลของ Microsoft Purview (เดิมคือนโยบายการกํากับดูแลข้อมูลของ Microsoft) มีเครื่องมือและความสามารถในการเก็บและลบเนื้อหาทั่วทั้ง Exchange, SharePoint, OneDrive, กลุ่ม Microsoft 365, Teams และ Viva Engage
การรักษาและการลบอีเมล เอกสาร และข้อความมักจําเป็นสําหรับการปฏิบัติตามข้อกําหนดและข้อบังคับ อย่างไรก็ตาม การลบเนื้อหาที่ไม่มีค่าทางธุรกิจจะช่วยลดความเสี่ยงในการโจมตีของคุณได้
วิธีการทํางานกับวิดีโอ
นโยบายการเก็บข้อมูลและป้ายชื่อการเก็บข้อมูลได้รับการสนับสนุนสําหรับไฟล์วิดีโอเช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ ที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint
ดูบทความวิธีใช้นี้สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ป้ายชื่อการเก็บข้อมูล กับไฟล์ใน OneDrive และ SharePoint
ป้ายชื่อการเก็บข้อมูลบนการบันทึกการประชุมของ Teams
คุณยังสามารถนําป้ายชื่อการเก็บข้อมูลไปใช้กับการบันทึกการประชุมได้โดยอัตโนมัติ
การป้องกันการสูญหายของข้อมูล
การแชร์รายการที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ได้ตั้งใจอาจทําให้เกิดอันตรายทางการเงินต่อองค์กรของคุณและอาจส่งผลให้เกิดการละเมิดกฎหมายและข้อบังคับ การป้องกันการสูญหายของข้อมูลของ Microsoft Purview สามารถช่วยปกป้ององค์กรของคุณจากการแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ตั้งใจหรือโดยไม่ได้ตั้งใจทั้งภายในและภายนอกองค์กรของคุณ ในนโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูล คุณ:
กําหนดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่คุณต้องการตรวจสอบ เช่น ข้อมูลทางการเงิน สุขภาพ ทางการแพทย์ และความเป็นส่วนตัว ตําแหน่งที่จะตรวจสอบ เช่น บริการ Microsoft 365 หรืออุปกรณ์ Windows และ macOS เงื่อนไขที่ต้องตรงกับนโยบายที่จะนําไปใช้กับรายการ เช่น รายการที่มีบัตรเครดิต ใบขับขี่ หรือหมายเลขประกันสังคม การดําเนินการที่จะดําเนินการเมื่อพบรายการที่ตรงกัน เช่น การตรวจสอบ บล็อกกิจกรรม และบล็อกกิจกรรมที่มีการแทนที่
วิธีการทํางานกับวิดีโอ
การแจ้งเตือน DLP จะถูกทริกเกอร์เมื่อตรวจสอบคําสําคัญในชื่อเรื่อง สําเนาบทสนทนา หรือข้อมูลอื่น ๆ ในเมตาดาต้าวิดีโอ ถ้ามีรายการที่ตรงกัน คําแนะนําเครื่องมือจะแสดงใน OneDrive หรือในหน้า SharePoint ที่จัดเก็บไฟล์
หมายเหตุ
เคล็ดลับเครื่องมือ DLP แสดงเฉพาะในไลบรารี OneDrive และ SharePoint เท่านั้น แต่จะไม่แสดงโดยตรงบนหน้าโปรแกรมเล่นเว็บแอป Stream
Ediscovery
eDiscovery เป็นกระบวนการในการระบุ การรวบรวม และการตรวจสอบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเหตุผลทางกฎหมาย กฎระเบียบ หรือธุรกิจ คุณสามารถใช้โซลูชัน Microsoft Purview eDiscovery เพื่อค้นหาข้อมูลและเนื้อหาใน Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams, กลุ่ม Microsoft 365 และ Viva Engage ชุมชน คุณสามารถค้นหากล่องจดหมายและไซต์ภายในการค้นหา eDiscovery แล้วส่งออกผลลัพธ์การค้นหาสําหรับการวิเคราะห์และรีวิวได้
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโซลูชัน eDiscovery โปรดดูเอกสารประกอบวิธีใช้
วิธีการทํางานกับวิดีโอ
ในขณะนี้ eDiscovery สนับสนุนการค้นหาวิดีโอ การเล่น และการส่งออก สามารถระบุและรวบรวมไฟล์ได้โดยการค้นหาตําแหน่งที่ตั้ง SharePoint หรือ OneDrive ที่เฉพาะเจาะจง หรือค้นหาชื่อวิดีโอหรือคําในสําเนาบทสนทนา
เร็ว ๆ นี้เมตาดาต้าวิดีโอเช่นสําเนาบทรูปขนาดย่อที่กําหนดเองจะได้รับการสนับสนุนใน eDiscovery สําหรับการตรวจสอบและส่งออก ดู รายการแผนงาน Microsoft 365 #106101 และบล็อกโพสต์ ตรวจสอบสําเนาบทสนทนาสําหรับการบันทึกการประชุม Microsoft Teams สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม
Information Protection (ป้ายชื่อระดับความลับ)
มีความสามารถมากมายที่คุณสามารถใช้จากโซลูชันการป้องกันข้อมูลของ Microsoft Purview เพื่อช่วยปกป้องข้อมูลของคุณ ไม่ว่าจะจัดเก็บไว้ที่ใด และอย่างไรก็ตาม มีการเข้าถึงข้อมูลได้
อย่างไรก็ตาม ป้ายชื่อระดับความลับเป็นความสามารถพื้นฐานที่ทั้งสองมีการดําเนินการป้องกันและโต้ตอบกับโซลูชันและความสามารถ Purview อื่น ๆ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับป้ายชื่อระดับความลับ โปรดดูเอกสารวิธีใช้ต่อไปนี้
วิธีการทํางานกับวิดีโอ
ในปัจจุบัน ป้ายชื่อระดับความลับไม่ได้รับการรองรับใน Microsoft 365 สําหรับไฟล์วิดีโอ เราทราบว่านี่เป็นความสามารถหลักที่จําเป็นและเรากําลังตรวจสอบว่าสิ่งนี้ได้รับการสนับสนุนในอนาคตอย่างไร